Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Arq. Zulma Ibarra, Jefa del Dpto. de Obras

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La importancia y necesidad de contratar una empresa que realice servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de motores de bombeo de agua, radica en que los mismos son equipos críticos para el funcionamiento y seguridad de las instalaciones. Su mal funcionamiento puede generar desde daños estructurales hasta la interrupción de servicios básicos.

Contar con una empresa encargada de realizar estos servicios ayuda a anticipar las fallas, reduciendo riesgos de paradas imprevistas y costos mayores a largo plazo; además minimiza tiempos de respuestas ante fallas, preservando la operatividad de las diferentes sedes afectadas al presente proceso licitatorio.

• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

Se trata de un procedimiento periódico, que responde a la necesidad de conservar en condiciones óptimas los motores. Su ejecución regular contribuye a extender la vida útil de los equipos, minimizar costos por fallas correctivas y asegurar condiciones adecuadas de operación.

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas han sido definidas sobre la base de los estándares mínimos de calidad y seguridad eléctrica aplicables atransformadores, así como conforme a los lineamientos del fabricante, las condiciones reales de uso en campo y la experienciainstitucional en procesos anteriores. Estas especificaciones aseguran la eficacia del servicio contratado y permiten mantener el sistemaen condiciones estables y operativas.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO y CORRECTIVO y PROVISIÓN DE EQUIPOS DE BOMBEO DE AGUA: MONOFASICA Y TRIFASICA, de la SENATUR

CONTRATO ABIERTO

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Especificaciones Técnicas para el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo de equipos de Bombeo de Agua: monofásica y trifásica de la SENATUR

El presente llamado se realizará bajo la modalidad de Contrato Abierto por montos mínimos y máximos. El servicio, incluye el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de bombeo de agua, con reposición de partes y piezas, debiendo al finalizar el trabajo devolver y/o presentar las piezas sustituidas al departamento de OBRAS.

Mantenimiento preventivo: desarmado de cada equipo para su limpieza general en forma interior y exterior, control, ajuste, limpieza y control de funcionamiento de cada equipo, limpieza de careta.

Mantenimiento Correctivo: todos aquellos trabajos que fueren necesario ejecutar, incluyendo la mano de obra general especializada, los repuestos, materiales, insumos, transportes, fletes y cualquier otro elemento o componente necesario, a fin de asegurar el correcto funcionamiento de los equipos.

Frecuencia: el mantenimiento preventivo de los equipos se realizará cada seis (6) meses, previa coordinación con el departamento de OBRAS.

Edificios afectados: las distintas oficinas de la Secretaria Nacional de Turismo, oficina central, oficinas regionales y misiones jesuíticas.

Referente a los trabajos a realizarse: los trabajos solicitados comprenden: Mantenimiento. Reparación. Provisión de repuestos y accesorios. Entiéndase por Mantenimiento y Reparación a todos aquellos trabajos que fueren necesarios ejecutar, incluyendo la mano de obra general y especializada; los repuestos; materiales; insumos; transportes; fletes y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario, a fin de asegurar el correcto funcionamiento de los diferentes equipos, encontrándose estos en servicio y sin que presenten fallas de funcionamiento, averías y/o se encuentre fuera de servicio.

Para la reparación y el mantenimiento de los equipos de bombeo de agua, de oficinas regionales y misiones jesuíticas, la firma adjudicada deberá correr con los gastos pertinentes del traslado del personal técnico que llevará a cabo los trabajos solicitados. (Vehículo, combustible y viáticos). Por lo tanto, resulta imperativo que la visita técnica de al menos dos de estos lugares se lleve a cabo dentro de los plazos estipulados, de tal manera a contemplar los costos dentro de la oferta.

A Servicios requeridos

Mantenimiento

Reparación

Provisión de repuestos y accesorios

B Alcance de los servicios

La empresa adjudicada, deberá ejecutar en su totalidad los trabajos, a fin de asegurar el correcto funcionamiento de los diferentes equipos y objetos del servicio.

La empresa adjudicada deberá realizar un reporte técnico periódicamente sobre los trabajos efectuados, el cual deberá presentar al departamento de OBRAS, encargada del seguimiento y la verificación de los procedimientos realizados. Así mismo, en todos los casos una vez que la empresa reciba el reclamo para la asistencia (orden de servicio) de los equipos, se procederá al mantenimiento y/o reparación inmediata, según el caso que sea.

La empresa adjudicada deberá entregar los repuestos cambiados a la dependencia encargada, el cual verificará el trabajo realizado y redactará el informe técnico verificado, el cual servirá para el pago, conforme a la garantía del servicio realizado, el cual será de noventa (90) días.

La sustitución de piezas, componente o accesorios de los equipos se realizará por otro de igual características y legitimidad, nuevo y de la misma marca que las reemplazadas o de la misma marca del equipo en reparación, en ambos casos, deberán ser de igual o mejor desempeño y confiabilidad que las sustituidas.

C Capacidad Técnica:

El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de capacidad técnica:

Personal con Certificación de Bobinado y Reparación de equipos de bombeo de agua, e Infraestructura Requerida.

No serán admitidas ofertas que ofrezcan servicios tercerizados de dicho rubro.

El Contratista deberá contar con un servicio de urgencia las 24 horas para lo cual deberá comunicar el nombre y apellido del contacto y las líneas de comunicación, además de contar con repuestos de primera necesidad.

Observación:

• La empresa adjudicada, proveerá e instalará un equipo de bombeo de agua, de igual potencia (en caso de necesidad), a requerimiento de la Convocante, que cubrirá el sistema durante la realización de los trabajos, garantizando además el buen funcionamiento del mismo y acerca de cualquier inconveniente que acarree su instalación.

Requisitos técnicos para las empresas: El presente llamado está orientado a empresas dedicadas al servicio de mantenimiento preventivo correctivo de equipos de bombeo de agua, de comprobada trayectoria y experiencia y además cumplan con los requisitos establecidos en las especificaciones técnicas.

Infraestructura: Los servicios objetos de esta contratación, serán realizados para las diferentes oficinas de SENATUR. La empresa a contratar deberá contar con Taller propio; infraestructura Técnica necesaria para el servicio de mantenimiento y puesta en funcionamiento de los equipos para la ejecución del contrato, con todas las habilitaciones por Ley exigida, necesario para brindar el servicio de reparación de los equipos que no puedan ser reparado in situ, para ello debe acreditar la propiedad del inmueble asiento del local o, en su defecto, acreditar la locación todas las habilitaciones deben estar a nombre del oferente, para demostrar que está legal; además deberá contar con un vehículo propio equipado como taller móvil, a ser acreditado con la presentación de la cédula verde y habilitación al día, comunicación (línea baja, equipo de fax, teléfono móvil), equipamientos adecuados, herramientas necesarias y recursos humanos especializados, comprobables mediante documentos que justifiquen al mismo, visitas de inspecciones técnicas.

SE HARA VISITA AL TALLER, A VERIFICAR.

Del personal técnico:  La empresa deberá contar con personales técnicos especializados (que será demostrado mediante títulos, certificados o cursos de capacitación de mantenimiento, reparación, para realizar los servicios a ser solicitados.

Teniendo en cuenta la cantidad de equipos a ser objeto de servicio, la empresa deberá proveer el personal necesario para el fiel cumplimiento del contrato, debiendo de presentarse la asistencia requerida una vez que reciba el reclamo pertinente del departamento de Obras, dependiente de la dirección de Infraestructura, de lunes a viernes en horario de oficina y/o eventualmente en días sábado domingos cuando la situación lo amerite. La empresa se compromete a sustituir su personal cuando este no cumpla con los objetivos de la función acordada.

La empresa adjudicada, deberá presentar credencial que lo identifique al departamento de Obras. Detallando Nombre y Apellido, Nº y fotocopia de C.I. para acceder a las diversas instalaciones de la SENATUR.

Deberá contar o destinar con un mínimo de empleados permanentes en la empresa, pendiente de los servicios a ser prestados en las diferentes instalaciones de la SENATUR, para cubrir cualquier tipo de inconveniente o solicitud que se produzca en carácter de urgencia, en el transcurso del horario laboral para el abastecimiento del servicio a la Secretaria Nacional de Turismo.

D Experiencia:

El oferente debe tener una antigüedad mínima de tres (3) años de experiencia en la prestación de servicio de mantenimiento, reparación de equipos de bombeo de agua.

E Herramientas y equipos

El oferente deberá presentar un listado a ser verificado, que cuenta con herramientas, equipos e instrumentos en buen estado, y en cantidad adecuada para la ejecución de los trabajos objeto del presente concurso. Es obligatorio contar con un mínimo con lo siguiente:

• Equipo de bombeo de agua de emergencia
• Maquinas Bobinadoras con moldes necesarios para motores
• Mesa de Trabajo
• Estufa adecuada para secado de motores de hasta 1000 Hp. Para temperaturas controladas hasta 200° C de 2,5 mts de fondo, 2 mts de ancho y 2 mts de altura y deberán contar con dispositivo de elevación y manipulación eléctrico
• Megohmetro
• Máquinas - herramientas de mecanizado (torno, perforadora, Fresadora, Alesadora)
• Banco de Prueba para motores eléctricos
• Equipo de pintura (Compresor y Soplete de pintura)
• Calentador Inductivo para Montaje de Rodamientos
• Probadores de núcleo de uso comercial o equipos de prueba de inducción (Looptest) o de toroide
• Caja de herramientas con herramientas en mm mínimo 2 cajas
• Engrasador
• Hidrolavador
• Multitester
• Pinza Amperometrica
• Cajas de herramientas manuales: Estas deben incluir como mínimo destornilladores, llaves combinadas en milímetros y en pulgadas, llaves de tubo en milímetros y en pulgadas, Pinza universal, pinzas de seguro y otros. Una caja de equipos manuales para cada operario del taller. (Como mínimo 2 unidades)

F Del uniforme

El personal técnico deberá contar con uniforme apropiado de la empresa, con carnet identificatorio, de manera a presentarse con una vestimenta adecuada para ingresar a las distintas dependencias de la SENATUR.

Observación: los servicios deben ser realizados en horarios de oficina, salvo que, por razones técnicas o fuerza mayor, el equipo y/o piezas deben ser trasladados hasta la sede de la empresa adjudicada, en cuyo caso, deberán ser devueltos en un plazo no mayor a 48 horas. El traslado deberá contar con autorización en conjunto el departamento de OBRAS, y el departamento de Patrimonio. El servicio entrara en vigencia a partir de la suscripción del contrato.

El oferente adjudicado y el departamento de OBRAS, elaboraran un cronograma de trabajo, en base a las prioridades del servicio a ser realizado.

G Descripción de la Actividad

OBSERVACIONES

• Utilizar obligatoriamente todos los elementos de protección personal. El Proveedor deberá proveer de equipos de protección personal, instruir a los obreros sobre el uso adecuado de los equipos de protección personal y deberá asegurar su uso en todo momento
• Cuando realicen trabajos en alturas, se debe ejecutar tener en cuenta la seguridad y protección. Permiso de trabajo, debe inspeccionar las herramientas con las cuales se van a ejecutar las actividades, así como los equipos para trabajo en alturas (Escaleras, cascos, arnés).
• El área de trabajo dónde se realice el mantenimiento debe permanecer limpia y organizada. y retirar todos de los materiales sobrantes no reutilizables, fuera los limites el local afectado.
• Mantener señalizado el área donde se realice el mantenimiento
• Se suspenderá los trabajos en caso que las condiciones ambientales, sean anormales y afecten la seguridad de los trabajadores.
• Solo el personal autorizado puede tener acceso a los componentes eléctricos de los equipos.
• Se deben evitar choques eléctricos, se recomienda que todas las fuentes de electricidad sean desconectadas antes de iniciar cualquier trabajo.      
• Se recomienda especial cuidado con las partes calientes como calentadores e intercambiadores de calor que permanecen en este estado, aun cuando los equipos estén desconectados de la fuente de energía.
• No fumar en el área de trabajo
• En el área de trabajo siempre identificar previamente la ruta de evacuación y el punto de encuentro más apropiado.
• Se deberá tener cerca del sitio de trabajo el kit de rescate y la persona encargada de realizar rescate en alturas en el momento que se presente alguna eventualidad.
• No deben utilizar escaleras o andamios personas que sufran algún tipo de vértigo o similares.

VISITA y/o verificación TECNICA: se recomienda realizar una verificación técnica de los proveedores a cada equipo de los diferentes sitios, para la cotización. Debiendo estar acompañado por funcionarios técnicos del departamento de OBRAS.

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

Los servicios serán prestados de conformidad con las órdenes de servicios emitidas por el Administrador del Contrato, a pedido del área requeriente; siendo obligación del
proveedor ejecutar la totalidad del servicio requerido dentro del plazo de tres (3) días hábiles contados a partir de la recepción formal de cada orden de servicio.
La entrega de los servicios, será conforme a las condiciones establecidas en las respectivas órdenes de servicios, en días hábiles, en el horario de 07:00 a 15:00 horas, salvo que se acuerde expresamente otro horario entre las partes.
La Convocante no reconocerá bajo ninguna circunstancia servicios prestados sin el respaldo de la orden correspondiente. En consecuencia, al momento de la entrega, el proveedor deberá presentar la nota de remisión o su equivalente, la cual deberá ser firmada por el responsable designado por el Departamento de Obras para la recepción de los
servicios.
El proveedor será responsable por la correcta, oportuna y eficiente prestación de los servicios adjudicados, tanto en cantidad como en calidad, asumiendo a su exclusivo cargo cualquier sustitución o corrección necesaria cuando los trabajos presenten deficiencias técnicas o hayan sido rechazados por la convocante.
En caso de incumplimiento del plazo de entrega sin causa debidamente justificada y aceptada por la Convocante, se aplicarán las disposiciones establecidas en el contrato, sin perjuicio de las acciones administrativas o legales que correspondan.

No aplica

No aplica

No aplica