Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Bianca Delgada, Funcionaria de el
    Departamento de Almacenes y Suministros.
    Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Con la contratación se busca contar con la cantidad necesaria
    de los insumos utilizados dentro de la Institución, evitar el desabastecimiento de los insumos en los depósitos y poder satisfacer las necesidades de cada
    departamento.
    Justificar la planificación: Se trata de un llamado periódico.
    Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las Especificaciones Técnicas solicitadas en el Pliego de Bases y Condiciones, fueron elaboradas
    acorde a las características de las impresoras y las fotocopiadoras con las que cuenta la Institución.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

                       Lote Nº 01 Tóner para fotocopiadoras Brother 
Ítem Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 TONER ORIGINAL, MODELO DE FOTOCOPIADORA DCP-L5600 DN, RENDIMIENTOAPROX. 8000 IMPRESIONES Todos los tóneres deberán ser originales, no se aceptarán productos genéricos, compatibles, recargados, y/o re manufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con  la marca facilmente  identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica. Las cajas externas deberán estar lacradas de origen, intactas, sin daño o violación aparente en los lacres de seguridad de apertura del embalaje. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, cartucho de tóner deberán ser la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos. (Se solicitará perito según necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán tóneres que no cumplan con las condiciones señaladas. 
2 TONER, MODELO DE FOTOCOPIADORA DCP 8080 DN, RENDIMIENTOAPROX. 8000 IMPRESIONES
     
Lote Nº 02 Toner para impresoras HP 
Ítem Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET P 2035 Todos los tóneres deberán ser original u/o compatible , no se aceptarán productos  recargados, y/o re manufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con la marca visiblemente identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica. Las cajas externas deberán estar lacradas de origen, intactas, sin aparente en los lacres de seguridad de apertura del embalaje. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, cartucho de tóner deberán ser la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos en caso de ser original de la marca de la impresora. (Se solicitará perito en caso de  necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán tóneres que condiciones señaladas. 
2 TONER PARA IMPRESORA HP LASER  JET PRO MFP M1212 FN 
3 TONER PARA IMPRESORA HP LASER  JET M127nf 
     
Lote Nº 03 Cartuchos de Tinta  y Tóner  HP 
Item Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 CARTUCHO DE TINTA NEGRO PARA IMPRESORA  DESKJET ADVANTAGE 2545 Todos los cartuchos de tintas  deberán ser originales, no se aceptarán productos genéricos, compatibles, recargados, y/o re manufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con la marca visiblemente identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica, vencimiento visible (mínimo 12 meses contados desde la fecha de apertura de ofertas). Las cajas externas deberán estar lacradas de origen, intactas, sin aparente en los lacres de seguridad de apertura del embalaje. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, los cartucho deberán ser la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos. (Se solicitará perito  en caso de  necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán productos que no reunan las condiciones señaladas. 
2 CARTUCHO DE TINTA COLOR PARA IMPRESORA DESKJET ADVANTAGE 2545. 
3 CARTUCHO DE TINTA NEGRO PARA IMPRESORA DESKJET ADVANTAGE 2135. 
4 CARTUCHO DE TINTA COLOR PARA IMPRESORA DESKJET ADVANTAGE 2135. 
5 TONER  PARA IMPRESORA HP LASERJET CF350A  - NEGRO Todos los tóneres deberán ser originales de la marca HP, no se aceptarán productos genéricos, compatibles, recargados, y/o re manufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con  la marca facilmente  identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica. Las cajas externas deberán estar lacradas de origen, intactas, sin daño o violación aparente en los lacres de seguridad de apertura del embalaje. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, cartucho de tóner deberán ser la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos. (Se solicitará perito según necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán tóneres que no cumplan con las condiciones señaladas. 
     
Lote Nº 04 Toner para fotocopiadora LEXMARK 
Item Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 TONER PARA FOTOCOPIADORA  DE LA MARCA LEXMARK, MODELO DE FOTOCOPIADORA MX410, RENDIMIENTOAPROX. 10.000 IMPRESIONES Todos los tóneres deberán ser originales, no se aceptarán productos genéricos, compatibles, recargados, y/o re manufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con la marca visiblemente identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica. Las cajas externas deberán estar lacradas de origen, intactas, sin aparente en los lacres de seguridad de apertura del embalaje. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, cartucho de tóner deberán ser la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos. (Se solicitará perito  en caso de  necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán tóneres que condiciones señaladas
Lote Nº 05  Cinta Ribbon
Item Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 CINTA RIBBON PRIMACY PARA CREDENCIAL YMCKO - R5F008A11 300 imágenes de impresión por cartucho, Diseño de carga fácil, Producto original

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

LOTE N° 01: TONER PARA FOTOCOPIADORA DE LA MARCA BROTHER    
N° DE LOTE ÍTEM Código de Catalogo DESCRIPCIÓN DEL BIEN Cantidad Unidad de Medida Lugar de entrega de los bienes  Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1 1 44103103-005  TÓNER  PARA FOTOCOPIADORA DE LA MARCA BROTHER, MODELO DE FOTOCOPIADORA ,DCP 5600D, RENDIMIENTO APROX. 8000 IMPRESIONES. 10 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay Los Bienes Adjudicados deberán ser entregados en un plazo no superior a 07 (siete) días hábiles, contados a partir desde el día siguiente al de la recepción  de la Orden de compra 
1 2 44103103-005 TONER OPARA FOTOCOPIADORA DE LA MARCA BROTHER, MODELO DCP 8080 DN, RENDIMIENTOAPROX. 8000 IMPRESIONES 8 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay
LOTE N° 02: TÓNER PARA IMPRESORA HP, ORIGINAL/COMPATIBLE         
2 1 44103103-001 TONER PARA IMPRSORA  HP LASER JET P 2035  7 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay Los Bienes Adjudicados deberán ser entregados en un plazo no superior a 07 (siete) días hábiles, contados a partir desde el día siguiente al de la recepción  de la Orden de compra 
2 2 44103103-001 TONER PARA IMPRESORA LASER JET PRO MFP M1212 FN  10 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay
2 3 44103103-001 TONER PARA IPRESORA LASER JET M127nf  15 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay
LOTE N° 03: TINTA Y TONER PARA IMPRESORAS HP         
3 1 44103105-001  CARTUCHO DE TINTA NEGRO  PARA IMPRESORA HP DESKJETINK ADVANTAGE 2515 20 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay LLos Bienes Adjudicados deberán ser entregados en un plazo no superior a 07 (siete) días hábiles, contados a partir desde el día siguiente al de la recepción  de la Orden de compra 
3 2 44103105-002 CARTUCHO DE TINTA COLOR PARA IMPRESORA HP DESKJETINK ADVANTAGE 2515 15 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay
3 3 44103105-001 CARTUCHO DE TINTA NEGRO PARA IMPRESORA DESKJET 2135 40 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay
3 4 44103105-002 CARTUCHO DE TINTA COLOR PARA IMPRESORDESKJET 2135.  20 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay
3 5 44103103-001 TÓNER PARA IMPRESORA LASERJET HP ORIGINAL CF350A - NEGRO 2 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay
LOTE Nº 04 TÓNER PARA FOTOCOPIADORA LEXMARK         
4 1 44103103-001 TONER PARA FOTOCOPIADORAS LEXMARK 60F4H00, MODELO DE FOTOCOPIADORA MX410, RENDIMIENTOAPROX. 10.000 IMPRESIONES 4 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay Los Bienes Adjudicados deberán ser entregados en un plazo no superior a 07 (siete) días hábiles, contados a partir desde el día siguiente al de la recepción  de la Orden de compra  
LOTE Nº 05 CINTA RIBBON         
5 1 44103112-9999  CINTA RIBBON PRIMACY PARA CREDENCIAL YMCKO  - R5F008A11 1 Unidad Tacuary N° 1597 e/ Blas Garay Los Bienes Adjudicados deberán ser entregados en un plazo no superior a 07 (siete) días hábiles, contados a partir desde el día siguiente al de la recepción  de la Orden de compra 

 

La Orden de Compra será remitida vía correo electrónico a la dirección perteneciente al Proveedor registrado en el SICP, para la provisión de los bienes adjudicados dentro del plazo establecido en el PBC, que será contado a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra, sin necesidad de acuse de recibo.

Para la suscripción de la Orden de Compra por el Proveedor, la misma deberá ser retirada de la Dirección de UOC, sita en la calle Tacuary N° 1597 esquina Blas Garay, 2do. Piso, en un plazo no superior a 2(dos) días hábiles desde el día siguiente al de la remisión y deberán ser devueltas a la Contratante firmada por el representante autorizado del Proveedor, con aclaración de la firma y fecha de recepción del documento, (la fecha de recepción deberá coincidir con la fecha de remisión del correo al Proveedor).
Los bienes adjudicados serán recepcionados por la Contratante en forma provisoria, una vez que la Institución, por sí mismo o a través de terceros, realice los controles pertinentes y
certifique adecuadamente que los bienes proveídos se ajustan a las especificaciones técnicas establecidas en el PBC, se labrará el acta de recepción definitiva y será comunicado al Proveedor, a fin de solicitar el pago correspondiente.

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica