Consulta:

Amablemente solicitamos a la entidad convocante que sean aceptados equipos con una velocidad de impresión de 42 ppm, lo cual permite una operación eficiente y continua en entornos administrativos, sin generar cuellos de botella ni afectar la productividad.
La diferencia de 2 ppm respecto al valor exigido no representa un impacto operativo significativo, especialmente considerando que los flujos de impresión institucionales no requieren procesamiento masivo en tiempo real.
La exigencia de 44 ppm podría excluir modelos técnicamente aptos que cumplen con todos los demás requerimientos funcionales, sin una mejora proporcional en el rendimiento operativo.
En contrataciones públicas, conforme a los principios de proporcionalidad, eficiencia y libre concurrencia, se recomienda evitar especificaciones que restrinjan la participación sin una justificación técnica clara.

Consulta:

Amablemente solicitamos a la entidad convocante que sean aceptados equipos con un ciclo mensual de trabajo de 80.000 páginas, valor que garantiza un funcionamiento confiable, continuo y eficiente en condiciones de uso institucional.
La diferencia de 20.000 páginas respecto al valor exigido no representa una limitación operativa significativa, considerando que los volúmenes de impresión rara vez alcanzan el umbral máximo de trabajo mensual.
La exigencia de 100.000 páginas podría excluir modelos técnicamente aptos que cumplen con todos los demás requerimientos funcionales, sin una mejora proporcional en el rendimiento operativo.
En contrataciones públicas, conforme a los principios de proporcionalidad, eficiencia y libre concurrencia, se recomienda evitar especificaciones que restrinjan la participación sin una justificación técnica clara.

Consulta:

Amablemente solicitamos a la entidad convocante que sean aceptados equipos con bandejas de entrada de 250 hojas, capacidad que permite una operación continua y eficiente en condiciones de uso institucional.
La diferencia de 250 hojas respecto al valor exigido no representa una limitación funcional significativa, considerando que los flujos de impresión no requieren una carga masiva simultánea de papel para mantener la productividad.
La exigencia de bandejas de 500 hojas podría excluir modelos técnicamente aptos que cumplen con todos los demás requerimientos, sin una mejora proporcional en el rendimiento operativo.
Además, mantener grandes volúmenes de papel almacenado en bandejas expuestas puede generar riesgos de deterioro por humedad ambiental, afectando la calidad de impresión y provocando atascos o fallas mecánicas.

Consulta:

Amablemente solicitamos a la entidad convocante que sean aceptados equipos con una velocidad de copiado de 42 páginas por minuto, valor que permite una operación continua y eficiente en condiciones de uso institucional.
La diferencia de 2 páginas por minuto respecto al valor exigido no representa una limitación funcional significativa, considerando que los flujos de trabajo no requieren procesamiento masivo en tiempo real para mantener la productividad.
La exigencia de 44 páginas por minuto podría excluir modelos técnicamente aptos que cumplen con todos los demás requerimientos funcionales, sin una mejora proporcional en el rendimiento operativo.

Consulta:

Amablemente solicitamos a la entidad convocante que sean aceptados equipos que incluyan un tóner de arranque de fábrica más un tóner adicional con capacidad para realizar 15.500 impresiones, valor que permite una operación eficiente y sostenida en condiciones de uso institucional.
La diferencia de 9.500 impresiones respecto al valor exigido no representa una limitación funcional significativa, considerando que los flujos de impresión no requieren una carga inicial tan elevada para garantizar la continuidad operativa.
La exigencia de un tóner adicional de 25.000 impresiones podría excluir modelos técnicamente aptos que cumplen con todos los demás requerimientos funcionales, sin una mejora proporcional en el rendimiento ni en la eficiencia del servicio.

Consulta:

Solicitamos sean aceptados equipos con velocidad de escaneo de 45 ipm /90 ipm, aclarando que la diferencia es de prácticamente imperceptible para los usuarios finales. siendo esta la recomendada por el fabricante del modelo a proponer y siendo suficiente para soportar obtener excelentes tiempos de escaneo, no afectando el rendimiento del equipo, de mantenerse el requerimiento, actualmente se está limitando la participación. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes.

Consulta:

Solicitamos que los requerimientos de ruido acústico —Modo Apagado o Listo: < 20 dB(A) y Escaneo: < 50 dB(A)— sean reconsiderados como Opcionales No Requeridos o se establezca un rango más amplio. El requisito acústico propuesto no es un factor crítico de desempeño y actúa como una barrera de entrada que no se justifica por una necesidad funcional indispensable. Su exclusión o flexibilización asegurará una mayor competencia y la mejor oferta técnico-económica para la institución.

Consulta:

Solicitan: Profundidad de bits de captura de color: 48bits

Solicitamos que el requerimiento de 48bits pueda ser opcional o excluido, teniendo en cuenta que, con capacidades de digitalización de 8 bits (escala de grises) y 24 bits (color), lo que resulta suficiente para la mayoría de los usos estándar en entornos administrativos, educativos o de gestión documental, de manera a no limitar tambien la participacion de potenciales oferentes y marcas que cumplen con las demas EETT.