Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • El presente llamado a ser publicado ha sido solicitado por: Lic. Derlis Gustavo Aguilar Falcón, Director, Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación.
  •  Con el presente llamado se pretende satisfacer los requerimientos de la  Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación, el cual solicita la Adquisición De Licencias De Ms Office Para La DNM. Adquirir licencias originales de Microsoft Office Home and Business 2024 con el propósito de mejorar la productividad, optimizar la gestión administrativa y fortalecer la comunicación interna y externa de la organización. Esta versión incluye aplicaciones esenciales, lo que permite un manejo integral de documentos, análisis de datos, presentaciones y gestión de correos corporativos de forma eficiente y segura.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: se trata de un llamado responde a una necesidad temporal.
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.: Las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones, se realizaron de acuerdo a un relevamiento claro, objetivo, imparcial y razonable, redactadas en base a los requerimientos y necesidades de la institución.

 

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Especificaciones Técnicas

Modalidad de incorporación del software

Adquisición de software con licencia de propiedad de terceros

Submodalidad

Adquisición de Software Utilitario

Licitación Pública Internacional: no

Ítems a ser Licitados, Contratados o Adquiridos

  • Microsoft Office Home and Business 2024

Lista y especificación de software

Datos del software con licencia de propiedad de terceros

[Ítem 1] Descripción

Software

Especificar

Año correspondiente al periodo de la compra

2025

Número de identificación de compra

ID N° 474.998

Nombre del software

  • Office Home and Business 2024

Objetivo del software

Adquirir licencias originales de Microsoft Office Home and Business 2024 con el propósito de mejorar la productividad, optimizar la gestión administrativa y fortalecer la comunicación interna y externa de la organización. Esta versión incluye aplicaciones esenciales, lo que permite un manejo integral de documentos, análisis de datos, presentaciones y gestión de correos corporativos de forma eficiente y segura.

Justificación del OEE

La adquisición de licencias originales de Microsoft Office Home and Business 2024 se justifica por la necesidad de optimizar la productividad, garantizar la seguridad de la información y estandarizar las herramientas de trabajo dentro de la organización. Actualmente, la gestión documental, el análisis de datos, la elaboración de reportes y la comunicación interna y externa requieren aplicaciones modernas, seguras y compatibles con los estándares internacionales, funciones que esta versión de Office proporciona de forma integral.

Versión del software

2024

Modalidad

  • Software utilitario

Tipo de software utilitario (para esta modalidad)

  • [Ofimática
  • Antivirus
  • Diseño gráfico
  • Diseño industrial o CAD
  • Bases de datos
  • Herramientas de gestión de información geográfica
  • Herramientas de datamining, reportes o inteligencia de negocio (BI)
  • Herramientas de diseño y desarrollo de software
  • Herramientas de telecomunicaciones
  • Herramientas de gestión de expedientes y gestión documental
  • Herramientas de gestión de proyectos
  • El OEE puede especificar el tipo si no se encuentra en ésta lista]

Año de creación del software

Creación los años 1990 en adelante

Última versión 2024

País de origen del software

EEUU

Compras relacionadas

Adquisición de Equipos Informáticos - ID 456239

Tipo de adquisición

Especificar si se trata de licencia o suscripción:

  • Licencia

Detalle del tipo de adquisición

Por estaciones de trabajo.

Vigencia de titularidad

  • [Perpetua
  • Anual (__ años)
  • Semestral (____ meses)
  • Otro (especificar)]

Infraestructura requerida

Especificar uno de los siguientes:

  • Requiere únicamente infraestructura del OEE.

 

Consultoría de especialistas

NO

Fabricante

Fabricante. Nombre legal

Microsoft Corporation

Año de constitución del fabricante

1975 (Fundación)

País de origen del fabricante

EEUU

Utilización en el OEE

Responsable TIC

Derlis Gustavo Aguilar Falcón

Áreas internas usuarias del OEE

Dirección General de Extranjeros

Dirección General de Movimiento Migratorio

Dirección General de Administración y Finanzas

Dirección General de Asuntos Internacionales

Dirección de Gabinete

Secretaria General

Cantidad de usuarios del OEE

130 (ciento treinta)

Estructura de Precio

Se deberá discriminar precios relacionados al software, separados del precio de los recursos humanos necesarios para la implementación y/o gestión del cambio.

Unidad de medida (Licencia/Suscripción)

[Especificar la descripción de la unidad de medida para la estimación de precio. Ejemplo:

  • Licencia por usuario
  • Suscripción por usuario
  • Licencia por servidor
  • Suscripción por servidor
  • Licencia por CPU
  • Suscripción por CPU
  • Licencia por dispositivo
  • Suscripción por dispositivo
  • Licencia por instalación
  • Suscripción por instalación
  • Otro (Especificar)]

Precio unitario de la unidad de medida

4.069.267Gs.

Cantidad requerida

130 (ciento treinta)

Precio total del software (PS)

4.069.267 Gs. X 130 = 529.004.710Gs

Precio unitario por hora / mes de especialista

No aplica

Cantidad requerida de horas / meses de especialistas

No aplica

Precio total de especialistas (PE)

No aplica

Precio total estimado (P)

P = PS + PE

529.004.710 Gs + 0 Gs =529.004.710 Gs

 

Especificaciones técnicas

Losproductosy/oserviciosaserrequeridoscuentanconlassiguientesespecificacionestécnicas:

 

 

Garantía

 

La garantía y el soporte técnico es por el tiempo que dure la Licencia adquirida 3 años (36 meses)

 

 

Entregables

Definido en el Estándar de Software

Especificar

 

Documentación técnica.

El oferente deberá entregar, al momento de la provisión del software utilitario, toda la documentación técnica necesaria para la operación y mantenimiento del software, si aplica.

 

Licencias (in extenso, es decir, todo el contrato que rige la adquisición de la licencia y las condiciones que rigen sobre los usos o formas de explotación de las mismas).

El oferente deberá especificar el contrato y/o acuerdo de licencia de uso, correspondiente a la modalidad de licenciamiento del software utilitario, extendiendo todas las condiciones y garantías del fabricante.

 

Manuales de uso u otros requeridos para la utilización del software adquirido.

El oferente deberá entregar, al momento de la provisión del software utilitario, los manuales de operación, uso y mantenimiento del software, necesarios para su operación.

 

Los derechos de las licencias o suscripciones deberán estar a favor del OEE utilizando su respectiva cuenta.

El oferente deberá registrar y entregar las licencias otorgando, con el fabricante, la titularidad de las mismas a favor de la OEE.

 

 

 

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Ítem

Descripción del bien

Unidad de medida

Cantidad

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Office Home and Business 2024

unidad

130

Los bienes deberán ser entregados en el depósito del Dpto. de Bienes y Suministro sito en la calle Eligio Ayala e/Caballero e Iturbe, de lunes a viernes horario de 07:00 a 15hs.

En un plazo máximo de 15 (quince) días, siguientes a la fecha de la firma del contrato.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica