Considerando que el presente llamado, si bien se tramita como Licitación Pública Nacional, se
rige por las Políticas de Adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo, y que dichas Políticas no asocian esta modalidad a una restricción de elegibilidad por nacionalidad, así como que el Pliego de Bases y Condiciones contempla expresamente supuestos aplicables a oferentes no establecidos en el país, se solicita confirmar que el procedimiento admite la participación de empresas internacionales, conforme a lo previsto en el PBC.
Considerando que el presente llamado, si bien se tramita como Licitación Pública Nacional, se
rige por las Políticas de Adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo, y que dichas Políticas no asocian esta modalidad a una restricción de elegibilidad por nacionalidad, así como que el Pliego de Bases y Condiciones contempla expresamente supuestos aplicables a oferentes no establecidos en el país, se solicita confirmar que el procedimiento admite la participación de empresas internacionales, conforme a lo previsto en el PBC.
Se confirma que el procedimiento permite la participación de empresas internacionales.
2
INSCRIPCIÓN
Considerando que el presente llamado se rige por las Políticas de Adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo, se solicita confirmar que la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado de la DNCP, exigencia prevista en la normativa nacional, no
resulta obligatoria para la presentación de ofertas en la presente licitación.
Considerando que el presente llamado se rige por las Políticas de Adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo, se solicita confirmar que la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado de la DNCP, exigencia prevista en la normativa nacional, no
resulta obligatoria para la presentación de ofertas en la presente licitación.
Para la presentación de la oferta no es requerimiento, sin embargo en caso de que la empresa sea adjudicada, sí es requerimiento la inscripción como proveedor del estado.
3
GARANTÍA BANCARIA
Atendiendo a que el Pliego de Bases y Condiciones prevé la presentación de garantía bancaria para el mantenimiento de la oferta, se solicita confirmar si pueden aceptarse garantías emitidas por compañías de seguros.
Atendiendo a que el Pliego de Bases y Condiciones prevé la presentación de garantía bancaria para el mantenimiento de la oferta, se solicita confirmar si pueden aceptarse garantías emitidas por compañías de seguros.
Atendiendo a que el Pliego de Bases y Condiciones no define expresamente un mecanismo de acreditación del cumplimiento de las Especificaciones Técnicas al momento de la presentación de la oferta, se solicita aclarar si dicho aspecto será objeto de evaluación, y en su caso, cuál será el criterio o medio de acreditación para su evaluación.
Atendiendo a que el Pliego de Bases y Condiciones no define expresamente un mecanismo de acreditación del cumplimiento de las Especificaciones Técnicas al momento de la presentación de la oferta, se solicita aclarar si dicho aspecto será objeto de evaluación, y en su caso, cuál será el criterio o medio de acreditación para su evaluación.
Se evaluarán los años de experiencia, así como también los eventos realizados y tipos de servicio, según las especificaciones detalladas en la Sección III de la Solicitud de Oferta.
5
Experiencia Especifica
• Consulta – Experiencia Especifica, Pg. 56:
Texto del PBC:
La empresa oferente deberá acreditar experiencia específica en la organización y producción integral de eventos de características similares a las del presente llamado.
Criterio 1: Para el efecto, se solicita haber ejecutado, en los últimos tres (3) años, al menos tres (3) eventos con un mínimo de 100 asistentes para cada evento.
Criterio 2: Así también, deberá demostrar experiencia en al menos tres de las siguientes actividades para eventos:
• Charlas magistrales
• Paneles temáticos
• Demo day
• Ferias y exposiciones, que hayan contemplado al menos (10) stands o módulos expositivos.
• Workshops
Criterio 3: Además, deberá contar con experiencia previa en la provisión, instalación y operación de soluciones técnicas para eventos, incluyendo:
• Sonido profesional
• Iluminación escénica
• Pantallas LED o proyección
• Streaming en vivo y registro audiovisual.
Consulta:
Solicitamos amablemente a la convocante la inclusión del periodo 2025 dentro de los años elegibles para la evaluación de los Criterios 1, Criterio 2 y Criterio 3, con el fin de fomentar una mayor y mejor competencia entre los potenciales oferentes.
• Consulta – Experiencia Especifica, Pg. 56:
Texto del PBC:
La empresa oferente deberá acreditar experiencia específica en la organización y producción integral de eventos de características similares a las del presente llamado.
Criterio 1: Para el efecto, se solicita haber ejecutado, en los últimos tres (3) años, al menos tres (3) eventos con un mínimo de 100 asistentes para cada evento.
Criterio 2: Así también, deberá demostrar experiencia en al menos tres de las siguientes actividades para eventos:
• Charlas magistrales
• Paneles temáticos
• Demo day
• Ferias y exposiciones, que hayan contemplado al menos (10) stands o módulos expositivos.
• Workshops
Criterio 3: Además, deberá contar con experiencia previa en la provisión, instalación y operación de soluciones técnicas para eventos, incluyendo:
• Sonido profesional
• Iluminación escénica
• Pantallas LED o proyección
• Streaming en vivo y registro audiovisual.
Consulta:
Solicitamos amablemente a la convocante la inclusión del periodo 2025 dentro de los años elegibles para la evaluación de los Criterios 1, Criterio 2 y Criterio 3, con el fin de fomentar una mayor y mejor competencia entre los potenciales oferentes.
De acuerdo a la SDO en su Sección III, el Criterio 1 hace referencia los 3 últimos años, no a años elegibles. En cuanto a los Criterios 2 y 3, los mismos tampoco hacen referencia a años elegibles.
6
Experiencia General
• Consulta – Experiencia General, Pg. 55:
Texto del PBC:
EXPERIENCIA GENERAL 2: Un promedio de facturación, anual mínima del 70% del monto total de su oferta en los últimos 3 años, en el rubro de eventos. Para lo cual deberá presentar facturas del periodo 2022 al 2024.
EXPERIENCIA GENERAL 3: Mediante una facturación mínima del 50% del monto total de su oferta, en servicio específico de eventos relacionados a:
• Charlas y conferencias
• Talleres y seminarios
• Networking
Consulta:
Solicitamos amablemente a la convocante la inclusión del periodo 2025 dentro de los años elegibles para la evaluación de la Experiencia General 2 y Experiencia General 3, con el fin de fomentar una mayor y mejor competencia entre los potenciales oferentes.
• Consulta – Experiencia General, Pg. 55:
Texto del PBC:
EXPERIENCIA GENERAL 2: Un promedio de facturación, anual mínima del 70% del monto total de su oferta en los últimos 3 años, en el rubro de eventos. Para lo cual deberá presentar facturas del periodo 2022 al 2024.
EXPERIENCIA GENERAL 3: Mediante una facturación mínima del 50% del monto total de su oferta, en servicio específico de eventos relacionados a:
• Charlas y conferencias
• Talleres y seminarios
• Networking
Consulta:
Solicitamos amablemente a la convocante la inclusión del periodo 2025 dentro de los años elegibles para la evaluación de la Experiencia General 2 y Experiencia General 3, con el fin de fomentar una mayor y mejor competencia entre los potenciales oferentes.
Se mantiene el requerimiento establecido en la SDO.
7
EXPERIENCIA
Considerando que el Pliego de Bases y Condiciones prevé que la experiencia general y específica se acredite mediante la presentación de contratos y facturas, se solicita analizar si resulta admisible la utilización de otros medios de acreditación equivalentes, que permitan verificar razonablemente el cumplimiento de la experiencia exigida.
Considerando que el Pliego de Bases y Condiciones prevé que la experiencia general y específica se acredite mediante la presentación de contratos y facturas, se solicita analizar si resulta admisible la utilización de otros medios de acreditación equivalentes, que permitan verificar razonablemente el cumplimiento de la experiencia exigida.
Remitirse a los señalado en la SECCION III - Criterios de Evaluación y Calificación: No se emplearán factores, métodos ni criterios que no se encuentren especificados en la presente Sección de esta SDO.
8
ACREDITACIÓN A TRAVES DE FACTURAS Y CONTRATOS
Se consulta cómo deberá procederse en la acreditación de la experiencia cuando el oferente se encuentre sujeto a obligaciones de confidencialidad con sus clientes que limiten la exhibición total de los contratos y facturas previstos en el Pliego de Bases y Condiciones.
Se consulta cómo deberá procederse en la acreditación de la experiencia cuando el oferente se encuentre sujeto a obligaciones de confidencialidad con sus clientes que limiten la exhibición total de los contratos y facturas previstos en el Pliego de Bases y Condiciones.
La Convocante deberá poder verificar integramente todos los documentos presentados por los oferentes.
9
ALTERNATIVA DE ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA
Se consulta si, en los casos en que la exhibición íntegra de contratos y/o facturas se encuentre
limitada por obligaciones de confidencialidad, podrá admitirse como medio alternativo de acreditación de la experiencia una certificación emitida por contador público matriculado
Se consulta si, en los casos en que la exhibición íntegra de contratos y/o facturas se encuentre
limitada por obligaciones de confidencialidad, podrá admitirse como medio alternativo de acreditación de la experiencia una certificación emitida por contador público matriculado
Remitirse a los señalado en la SECCION III - Criterios de Evaluación y Calificación: No se emplearán factores, métodos ni criterios que no se encuentren especificados en la presente Sección de este Documento de Licitación. La Convocante deberá poder verificar integramente todos los documentos presentados por los oferentes
10
RECAUDOS PARA OFERENTES DOMICILIADOS FUERA DE PARAGUAY
Atendiendo a que el Pliego de Bases y Condiciones exige la presentación de Balance General y Estado de Resultados auditados o firmados por contador público, conforme a la normativa vigente, así como la presentación de los Estados Financieros presentados a la “DNIT”, se solicita aclarar qué recaudos deberán cumplir los oferentes con domicilio fuera de la República del Paraguay para acreditar que sus estados financieros han sido preparados y presentados
conforme a la normativa vigente aplicable en su país de origen, y qué criterios utilizará el Comité Evaluador para verificar dicha conformidad.
26-12-2025
RECAUDOS PARA OFERENTES DOMICILIADOS FUERA DE PARAGUAY
Atendiendo a que el Pliego de Bases y Condiciones exige la presentación de Balance General y Estado de Resultados auditados o firmados por contador público, conforme a la normativa vigente, así como la presentación de los Estados Financieros presentados a la “DNIT”, se solicita aclarar qué recaudos deberán cumplir los oferentes con domicilio fuera de la República del Paraguay para acreditar que sus estados financieros han sido preparados y presentados
conforme a la normativa vigente aplicable en su país de origen, y qué criterios utilizará el Comité Evaluador para verificar dicha conformidad.