Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Nombre, cargo y dependencia de la Institución quien solicita el llamado:

Lic. Juan Carlos Maciel -  Jefe de la Sección de Informática de la Circunscripción Judicial de Caazapá.

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la presente contratación:

El objeto de la presente contratación es la compra de equipos informáticos para los Tribunales de Apelación y Juzgados de Primera Instancia de la Circunscripción Judicial de Caazapá, a fin de reforzar y reemplazar los equipos informáticos existentes en los Juzgados y Tribunales, teniendo en cuenta que los mismos hallados en dichas dependencias ya cuentan con más de 10 años de uso, presentan fallas constantes, razón por la cual requieren ser reemplazados teniendo en cuenta la implementación de expedientes electrónicos en dichos Juzgados y Tribunales

  • Justificación de la planificación, y las especificaciones técnicas establecidas:

La planificación para la adquisición de dichos bienes, es temporal y se debe a la necesidad de contar con dichos bienes conforme a la necesidad.

Las Especificaciones Técnicas requeridas fueron elaborados por la Sección Informática de esta Circunscripción en coordinación con la Dirección General de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (DGTIC) de la Corte Suprema de Justicia, teniendo en cuenta las necesidades específicas de los equipos para la implementación de expedientes electrónicos en dichos Juzgados y Tribunales.

Por lo tanto, las especificaciones técnicas de los bienes requeridos son lo suficientemente claras, objetivas e imparciales, ya que las mismas fueron establecidas con la mayor amplitud de acuerdo a la naturaleza de la contratación, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes, en cumplimiento con las normativas legales vigentes.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ÍTEM 1 - COMPUTADORA DE ESCRITORIO - INTERMEDIA

 
Conforme a las Especificaciones Técnicas detallada en la Plantilla del SICP.

 

ITEM 2: UPS

DESCRIPCIÓN

CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS EXIGIDAS

ESPECIFICAR 

MARCA:

Indicar en la oferta

Especificar

MODELO:

Indicar en la oferta

Especificar

Cables de conexión

Cable de conexión al tomacorriente tipo americano NEMA 5-15P

Especificar

Potencia de salida

600 watts / 1.000 VA o superior.

Especificar

Tensión de red en línea

172-280 V como mínimo.

Especificar

Frecuencia en línea

Frecuencia en línea: 50 Hz

Especificar

Tensión de salida

Tensión de salida: 220 ±  10% como máximo.

Especificar

Línea

Interactiva.

Especificar

Tiempo de transferencia:

Tiempo de transferencia: 2-7 ms.

Especificar

Tipo de batería:

Tipo de batería: 12 V x 7 Ah cantidad: 2 (dos) o 1 (una) batería de 12 V 9 Ah.

Especificar

Tomas de salida

Protegidas por baterías: MINIMO 3 salidas estabilizadas 220V toma americana nema 5-15R

Especificar

Alarma

Audible de batería baja y de sobre carga

Especificar

Protección

Contra picos de corrientes: sobretensión-subtensión

Especificar

Garantía (escrita)

Mínimo de 36 meses.

Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.

Exigido

Respaldo Técnico

Asistencia técnica especializada y repuestos originales de la marca.

Así mismo deberá certificarse por escrito la disponibilidad de partes en Paraguay, para la inmediata atención de los reclamos que pudieran existir.

 

Exigido

Certificación y documentaciones requeridas

Los equipos ofertados deberán contar con Certificación tipo ISO 9001:2015 o similar en desarrollo y/o fabricación de los equipos ofertados. El certificado de calidad deberá ser para todo el equipo en conjunto, no serán aceptadas certificaciones que cubran solo ensamblado.

Exigido

Carta de autorización de ser representante, distribuidor autorizado y/o sub distribuidor.

Exigido

 

ITEM 3: IMPRESORA LASER MONOCROMÁTICA

Especificación Técnica

Descripción

Mínimo / Exigido

Marca

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

Modelo

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

Origen / Procedencia

Indicar exactamente.

Exigido

Panel

Color de 2.5 o superior

Exigido

Funcionalidades

Impresión o superior

Exigido

Velocidad de impresión

33 ppm o superior

Exigido

Resolución de Impresión

1200 ppp o superior

Exigido

Alimentador Automático de Documentos

50 hojas o superior

Exigido

Bandeja estándar de Entrada

1 (una) bandeja de 240 hojas tamaño hasta oficio o superior

Exigido

Copias máximas

Hasta 999 copias por orden

Exigido

Bandeja de salida

1 (una) bandeja de 150 hojas tamaño hasta oficio o superior

Exigido

Interfaces estándares

1 Ethernet Gigabit, 1 USB, Inalámbrico 802.11b/g/n

Exigido

Impresión doble cara

Automático

Exigido

Tiempo de salida de la primera página/impresión

7 segundos o menos

Exigido

Tiempo de calentamiento

20 segundos o menos

Exigido

Memoria

512MB o superior

Exigido

Procesador

800 MHz o superior

Exigido

Alimentación Eléctrica

Fuente de Alimentación interna o externa voltaje requerido 220V 50 hz. No se aceptarán fuentes de alimentación que requieran transformador adicional de 220V a 110V.

Exigido

Impresión directa

TIFF, JPEG, PDF y XPS como mínimo

Exigido

Sistema Operativo Soportado

Microsoft Windows.

 

Accesorios

Deberá incluir todos los cables y accesorios correspondientes para su correcto funcionamiento con la PC

Exigido

Tóner

Incluir 1 (Un) tóner más al de fabrica que viene con el equipo, con el mayor rendimiento de impresión de páginas (para evitar reposiciones frecuentes).

Exigido

Garantía

La Garantía ante fallos operativos de fábrica del bien ofertado será por escrito mínimo de 24 (veinte y cuatro) meses.

Exigido

 

ITEM 4: ESCÁNER

Especificación Técnica

Descripción

Mínimo / Exigido

Marca

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

Modelo

Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.

Exigido

Origen / Procedencia

Indicar exactamente.

Exigido

Alimentación de documentos

Automática(ADF) y Manual(Cama plana).

Exigido

Modos de escaneo

 Unilateral(una cara) Bilateral(doble cara) (Simplex, Dúplex).

Exigido

Resolución Óptica Alimentador Automático de Documentos (ADF)

500 dpi o superior.

Exigido

Capacidad de Bandeja Alimentador Automático de Documentos (ADF)

30 páginas o superior.

Exigido

Resolución Óptica Cama plana

600 dpi o superior.

Exigido

Resolución de salida máxima

Hasta 2400ppp

Exigido

Funcionalidades y/o características

  • Eliminación automática de página en blanco.
  • Detecta automáticamente tamaño de página y de color.
  • Eliminación de fondo.
  • Corrección de color.

Exigido

Tamaño del documento en Alimentador Automático de Documentos (ADF)

Carta, A4, Oficio, Legal o superior.

Exigido

Tamaño del documento en Cama Plana

Carta, A4, Oficio.

Mínimo

Conectividad

USB 2.0 o superior.

Exigido

Sistema Operativo Soportado

Microsoft Windows.

Exigido

Formato de archivos de salida

PDF, JPG, BMP o superior.

Exigido

Alimentación Eléctrica

Fuente de Alimentación interna o externa voltaje requerido 220V 50 hz. No se aceptarán fuentes de alimentación que requieran transformador adicional de 220V a 110V.

Exigido

Accesorios

Deberá incluir todos los cables y accesorios correspondientes para su correcto funcionamiento con la pc.

Exigido

Garantía

La Garantía ante fallos operativos de fábrica del bien ofertado será por escrito mínimo de 24 (veinte y cuatro) meses.

Exigido

 

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

ITEMS

Descripción del bien

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

COMPUTADORA DE ESCRITORIO - INTERMEDIA

unidad

Los bienes/servicios deberán ser entregados/ejecutados en la Palacio de Justicia de Caazapá, Sección Patrimonio y Suministro, situada en la calle Padre José de Jesús Aguirre y Dr. Pedro N. Ciancio, por personal autorizado de la Empresa Adjudicada, de lunes a viernes de 07:30 a 13:00 horas

El plazo máximo de entrega de los bienes será de 20 (VEINTE) días calendarios, computados a partir del día hábil siguiente de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor, (pudiendo ser notificadas por correo electrónico, fax o Courier, conforme a los datos declarados en el formulario de oferta). 

En caso que el vencimiento del plazo se dé en un día inhábil (sábado/ domingo/ asueto/ feriado), se extenderá el plazo hasta las 13:00 del primer día hábil siguiente.

2

UPS

unidad

3

 IMPRESORA LASER MONOCROMÁTICA

unidad

4

ESCÁNER

unidad

 

 

 

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica