Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Abogada Maria Elena Ramos, secretaria administrativa de la Junta departamental de Cordillera

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

se justifica por varias razones clave, para comenzar, el profesional apoyará la mejora en la toma de decisiones, puesto que un profesional en asesoría económica y presupuestaria proporcionará análisis detallados y precisos sobre la situación financiera de la Junta Departamental, lo que permite tomar decisiones informadas y estratégicas. La asesoría experta ayudará a identificar oportunidades de mejora y optimización en la gestión de recursos, reduciendo costos y aumentando la eficiencia. Asimismo, es el profesional encargado de realizar análisis y posteriores entregas de sus dictámenes sobre los asuntos económicos que le compete revisar y realizar resoluciones a la Junta Departamental de Cordillera. Además, es el profesional encargado de la gestión eficaz de recursos, de desarrollar e implementar estrategias para la gestión efectiva de recursos financieros, asegurando que se alineen con los objetivos y prioridades de la Junta Departamental. Incluye la elaboración de presupuestos, análisis de costos y beneficios, y la identificación de fuentes de financiamiento. El asesor económico y presupuestario colaborará fundamentalmente para garantizar que la Junta Departamental cumpla con las normativas y regulaciones financieras vigentes, reduciendo el riesgo de sanciones y problemas legales. La transparencia en la gestión financiera es fundamental para mantener la confianza de la ciudadanía y otros usuarios. Oportunidades de Financiamiento y Desarrollo. El profesional ayudará a identificar oportunidades de financiamiento y desarrollo para proyectos y programas que beneficien a la comunidad, mejorando la calidad de vida de los ciudadanos. La asesoría incluye la preparación de proyectos de inversión y la búsqueda de financiamiento a través de fondos públicos o privados.

 

  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

se trata de un llamado periódico, sucesivo ya que la necesidad para el buen funcionamiento de la institucion 

  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

las necesidades actuales de la Institución, en su infraestructura, conocimiento del área técnica, entre otros

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

  1. Participar en carácter de consultor en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Departamental de Cordillera, a fin de dar respuesta técnica-profesional sobre asuntos presupuestarios y económicos que surjan durante los debates del colegiado departamental, siempre que los ediles requieran expresamente de ello.
  2. Participar activamente en las reuniones de la Comisión de Legislación, Hacienda y Presupuesto, en carácter de asistente técnico-profesional, a fin de indicar a los Miembros la agenda del día, los expedientes girados a la misma, realizando un estudio previo de los mismos, e indicando la situación, las perspectivas desde el punto legal y económico, salvaguardando los intereses del Estado Paraguayo, en todos los casos, a través de un dictamen técnico sobre cada asunto. 
  3. Elaborar el borrador del Plan Estratégico de la Institución y poner a consideración de la máxima autoridad a fin de considerarla y estudiarla, y realizar las modificaciones solicitadas para su aprobación final.
  4. Revisar regularmente el Plan Estratégico Institucional (PEI), de modo a sugerir modificaciones que se ajusten a los cambios reglamentarios y legales emanados del Poder Legislativo y demás organismos según corresponda.  
  5. Elaborar el Borrador del Plan Operativo Anual (POA) de la Institución, alineado con los objetivos, políticas y estrategias establecidas por la Institución. 
  6. Realizar el Proyecto de Presupuesto Institucional y elevarlo para su estudio y consideración a la Autoridad Competente. 
  7. Realizar el Plan Financiero Institucional y elevarlo para su estudio y consideración a la Autoridad Competente, correspondiente al cumplimiento del plan estratégico institucional y logro de las metas propuestas. 
  8. Planificar los gastos a ejecutarse a corto, mediano y largo plazo.
  9. Elaborar el borrador del proyecto del presupuesto anual de la Institución, elevarlo a la Autoridad competente para su consideración, en coordinación con las demás áreas interrelacionadas.
  10. Elaborar y proponer requerimientos técnicos y especificaciones de bienes y servicios para su adquisición, en respuesta a las solicitudes de la Mesa Directiva, en función a las necesidades de la Junta Departamental. 
  11. Seguimiento del cumplimiento de las solicitudes de adquisición de compras de la Junta Departamental de Cordillera en la Dependencia encargada.
  12. Elaborar, proponer y consolidar el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Junta Departamental, según las necesidades de las inversiones y gastos correspondientes.
  13. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales que corresponden a su área.
  14. Elaborar la lista de requerimientos institucionales a ser incluidos en el presupuesto de la entidad, previa conformidad de la máxima autoridad.
  15. Proponer modificaciones a los programas, sub programas y proyectos administrados por la entidad, tomando en consideración lo establecido en el MECIP.
  16. Proveer de información exacta y oportuna sobre la ejecución presupuestaria.
  17. Dictaminar sobre documentos administrativos, contables y financieros, y elevarlos a la autoridad competente para su consideración en la toma de decisiones.
  18. Asesorar sobre la correcta utilización de los fondos correspondientes a la Caja Chica.
  19. Asesorar el cumplimiento de las políticas y normas de control interno definidas.
  20. Supervisar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.
  21. Presentar informes periódicos sobre la gestión del área y el cumplimiento de las metas establecidas en los planes y presupuestos.

Otras tareas 

22. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el Colegiado Departamental.

 

   
     
     
     

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

No aplica

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Servicios Técnicos De Asesoría Técnica Presupuestaria Y Financiera Para la Junta Departamental

1

UNIDAD

Junta departamental de Cordillera

El mismo iniciará en 24 hs. DESPUES DE LA FIRMA DE CONTRATO y los trabajos será ejecutados en local de la Junta Departamental Caacupé, los días: lunes y jueves de 08:00 a 12:00 horas.

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica