Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la Convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. 

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “la cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

LOTE N° 01-SEGURO PARA VEHICULOS DEL REGISTRO CIVIL.

SEGURO DE VEHICULO

LOTE N° 02-SEGUROS PARA EDIFICIO SEDE CENTRAL Y DEPOSITO DEL REGISTRO CIVIL

Conforme los términos del PBC.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Lic. Fernando Silvero, Coordinador (Coordinación Administrativa de la Dirección General del Registro del Estado Civil).

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La solicitud fue realizada por el área correspondiente, siendo de suma importancia e imprescindible el servicio de seguro, teniendo en cuenta la necesidad de dotar a los vehículos de la Institución de un seguro integral contra riesgos que puedan ocurrir durante su uso, ofreciendo tranquilidad y protección frente a pérdidas económicas en caso de accidentes, robo, averías o cualquier otro imprevisto que pueda ocurrir mientras se conduce.

La contratación de un seguro para edificio se justifica en función de la necesidad de resguardar el patrimonio físico de la organización ante posibles riesgos que puedan afectar la infraestructura y su funcionalidad.

• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

La licitación de referencia corresponde a una planificación periódica, teniendo en cuenta que la seguridad de los móviles garantiza efectividad, seguridad y bienestar integral para el que lo utiliza, además de efectuar el correcto cumplimiento de la ley. así mismo la cobertura brindada para el edificio es una medida preventiva y de gestión de riesgos que tiene como objetivo principal salvaguardar el patrimonio institucional frente a posibles eventos adversos que puedan comprometer la integridad de la infraestructura física de los bienes en su interior.

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

Las Especificaciones Técnicas son determinadas conforme necesidad  descripta que responde a la necesidad de garantizar y asegurar integral y proporcionalmente el valor del inmueble y bienes, rodados y los riesgos a los que estan expuestos las personas.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica

No aplica

La aseguradora que haya ganado el procedimiento de contratación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia)..