Respuesta:

Los documentos se encuentran debidamente encarpetados en biblioratos y abarcan principalmente formatos carta, A4 y oficio. En términos generales, se hallan en buen estado de conservación. No obstante, resulta imposible determinar con exactitud la cantidad de imágenes a digitalizar debido al volumen total de documentos existentes en la institución. Por esta razón, el contrato se ha estructurado como abierto, estableciendo un rango con un mínimo y un máximo de documentos a ser procesados.

Respuesta:

El sistema de adjudicación se mantendrá por el Total, en atención a los recursos presupuestarios limitados con los que cuenta la institución. Asimismo, la división en lotes es operativamente inviable ya que generaría una fragmentación en la prestación que afectaría la eficiencia y continuidad del servicio, considerando que una parte de la gestión estaría a cargo de una empresa y otras de otros proveedores distintos. Esta separación implicaría mayores tiempos de respuesta ante los requerimientos de las distintas dependencias de la convocante, un incremento en la manipulación de documentos por parte de múltiples actores y, en consecuencia, un riesgo elevado de pérdida o dispersión de la información. En este sentido, la adjudicación integral garantiza una gestión centralizada, ágil y segura, evitando duplicidades y asegurando el cumplimiento de los objetivos del presente llamado. Además, existen varias empresas que ofrecen el servicio de forma integral.