Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
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ÍTEM |
DESCRIPCIÓN |
CARACTERÍSTICAS |
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1 - HOSPEDAJE Y SALONES PARA EVENTOS EN HOTEL |
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Observación: Hotel de al menos 4 estrellas |
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1 |
Sala de reuniones para 45 personas |
Requerida para los días 18 y 19 de noviembre de 2025. |
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2 |
Habitaciones Singles |
Es responsabilidad del oferente que las habitaciones posean mínimamente las siguientes características: |
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2 - PROVISIÓN DE EQUIPAMIENTOS Y AMBIENTACIÓN PARA REUNIONES |
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Observación: Los servicios y equipamientos detallados en este ítem serán requeridos para los días 18 y 19 de noviembre de 2025. Será responsabilidad exclusiva del oferente prever y asegurar todos los aspectos técnicos necesarios para el óptimo funcionamiento de los equipos durante las jornadas indicadas. |
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1 |
Pantalla de proyección |
• Pantalla de 4x2 p 2.9 . |
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2 |
Proyector multimedia |
• Las proyecciones deben ser nítidas y legibles para todos los participantes. |
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3 |
Monitor led |
• Mínimamente 46". |
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4 |
Micrófonos inalámbrico |
• Colocación de micrófonos en las mesas dispuestas en forma de U. |
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5 |
Servicio de musicalización o Sistema de Sonido |
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6 |
Servicio de internet |
• Como mínimo 120 Mbps de banda ancha para prever conexión ininterrumpida. |
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7 |
Internet de respaldo |
• Como mínimo 120 Mbps de banda ancha para prever conexión ininterrumpida. |
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8 |
Servicio de grabación de video |
• Será necesaria la grabación durante las fechas que dure la Asamblea General de CYTED. |
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3 - MERCHANDISING |
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Observación: Todos los subítems incluidos en el presente ítem de Merchandising deberán incorporar el logotipo oficial del evento, el cual será provisto por el CONACYT en los formatos correspondientes. El oferente deberá garantizar una reproducción de alta calidad, asegurando la durabilidad, nitidez y fidelidad de color del diseño en cada uno de los productos. |
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1 |
Bolígrafo |
• El oferente deberá presentar un prototipo físico del ítem solicitado, al menos 20 (veinte) días antes de la fecha del evento, a fin de ser evaluado y aprobado por el CONACYT. |
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2 |
Agenda o bloc |
• El oferente deberá presentar un prototipo físico del ítem solicitado, al menos 20 (veinte) días antes de la fecha del evento, a fin de ser evaluado y aprobado por el CONACYT. |
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3 |
Sujetador para portanombres y portanombres |
• El oferente deberá presentar un prototipo físico del ítem solicitado, al menos 20 (veinte) días antes de la fecha del evento, a fin de ser evaluado y aprobado por el CONACYT. |
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4 |
Souvenir |
• El oferente deberá presentar la propuesta de un souvenir típico de Paraguay, al menos 20 (veinte) días antes de la fecha del evento, a fin de ser evaluado y aprobado por el CONACYT. |
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5 |
Bolsa de tela |
• Material: Las bolsas deberán estar confeccionadas en tela tipo lienzo, de color crudo, resistente y de buena calidad, apta para impresión de logotipos o elementos gráficos institucionales. |
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4 - SERVICIOS GASTRONÓMICOS |
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Observación: Los servicios gastronómicos deberán ser provistos en la ubicación que la convocante determine, respetando los estándares de calidad, presentación e higiene requeridos para eventos institucionales de carácter internacional. El menú deberá contemplar opciones vegetarianas y dietéticas, así como considerar restricciones alimentarias que serán informadas oportunamente por el CONACYT. El oferente deberá garantizar la puntualidad y correcta disposición del servicio durante los días establecidos. |
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1 |
Desayuno |
• Buffet (tenedor libre) en restaurante del hotel. |
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2 |
Coffee Break - Turno Mañana |
• Agua mineral sin gas de 500ml. |
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3 |
Servicio de Cafetería Permanente |
El servicio deberá consistir en la provisión ininterrumpida de: |
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4 |
Almuerzo |
• Buffet (tenedor libre) en restaurante del hotel. |
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5 |
Coffee Break - Turno Tarde |
• Agua mineral sin gas de 500ml. |
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6 |
Cena |
• Buffet (tenedor libre) en restaurante del hotel. |
En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.
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Items |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Servicio de Catering y Ceremonial para Reunión Anual de CYTED |
1 |
Evento |
Oficinas del CONACYT, sito en Dr. Justo Prieto 223 esq. Teófilo del Puerto |
Los servicios serán proveídos, en un plazo de 2 (dos) días contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Proveedor de la orden de servicio y/o Nota de Pedido emitida por la Convocante. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica