Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, IMPRESORA LASER MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA DE 55 PPM O SUPERIOR, donde dice “Pantalla de estado/control: Táctil de 7 o superior (La aplicación de gestión documental debe estar disponible en el panel con sello de tiempo y firma digital)”. Solicitamos a la convocante excluir el requisito: "La aplicación de gestión documental debe estar disponible en el panel con sello de tiempo y firma digital". Lo expuesto corresponde a un proceso de digitalización certificada, lo cual es de cumplimiento imposible para el tipo de llamado solicitado.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, IMPRESORA LASER MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA DE 55 PPM O SUPERIOR, donde dice “Pantalla de estado/control: Táctil de 7 o superior (La aplicación de gestión documental debe estar disponible en el panel con sello de tiempo y firma digital)”. Solicitamos a la convocante excluir el requisito: "La aplicación de gestión documental debe estar disponible en el panel con sello de tiempo y firma digital". Lo expuesto corresponde a un proceso de digitalización certificada, lo cual es de cumplimiento imposible para el tipo de llamado solicitado.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN - COLOR DE 35 PPM O SUPERIOR, donde dice “ Volumen de impresión mensual 175.000 páginas mensuales o superior” Solicitamos sean aceptados equipos con volumen de impresión de 115.000 paginas mensual, esto con base a la experiencia en servicios similares los equipos (color) de impresión masivo en diversas reparticiones y dependencias del estado, por lo general no superan la cantidad máxima de 5.000 impresiones por mes, por esto, la capacidad solicitada garantiza el buen y correcto funcionamiento del equipo no afectando a los usuarios finales, además de otorgar posibilidad de participación a todos los oferentes.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN - COLOR DE 35 PPM O SUPERIOR, donde dice “ Volumen de impresión mensual 175.000 páginas mensuales o superior” Solicitamos sean aceptados equipos con volumen de impresión de 115.000 paginas mensual, esto con base a la experiencia en servicios similares los equipos (color) de impresión masivo en diversas reparticiones y dependencias del estado, por lo general no superan la cantidad máxima de 5.000 impresiones por mes, por esto, la capacidad solicitada garantiza el buen y correcto funcionamiento del equipo no afectando a los usuarios finales, además de otorgar posibilidad de participación a todos los oferentes.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN - COLOR DE 35 PPM O SUPERIOR, donde dice “ Velocidad de Escaneo 80 ipm color”. Solicitamos sean aceptados equipos con velocidad de escaneo de 70 ipm (color), aclarando que la diferencia es de 10 ipm, prácticamente imperceptible para los usuarios finales. A la vez se aclara que los escáneres de la multifuncional representanta un accesorio no dedicado, ni orientado a escaneos masivos, sino a escaneos eventuales para los casos en donde se necesita altas velocidades de escaneo, se solicitan un Scanner especializado. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para solicitar indefectiblemente el tamaño indicado en la platina
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN - COLOR DE 35 PPM O SUPERIOR, donde dice “ Velocidad de Escaneo 80 ipm color”. Solicitamos sean aceptados equipos con velocidad de escaneo de 70 ipm (color), aclarando que la diferencia es de 10 ipm, prácticamente imperceptible para los usuarios finales. A la vez se aclara que los escáneres de la multifuncional representanta un accesorio no dedicado, ni orientado a escaneos masivos, sino a escaneos eventuales para los casos en donde se necesita altas velocidades de escaneo, se solicitan un Scanner especializado. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para solicitar indefectiblemente el tamaño indicado en la platina
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN - COLOR DE 35 PPM O SUPERIOR, donde dice “Pantalla de estado/control: Táctil de 7 o superior (La aplicación de gestión documental debe estar disponible en el panel con sello de tiempo y firma digital)”. Solicitamos a la convocante excluir el requisito: "La aplicación de gestión documental debe estar disponible en el panel con sello de tiempo y firma digital". Lo expuesto corresponde a un proceso de digitalización certificada, lo cual es de cumplimiento imposible para el tipo de llamado solicitado.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN - COLOR DE 35 PPM O SUPERIOR, donde dice “Pantalla de estado/control: Táctil de 7 o superior (La aplicación de gestión documental debe estar disponible en el panel con sello de tiempo y firma digital)”. Solicitamos a la convocante excluir el requisito: "La aplicación de gestión documental debe estar disponible en el panel con sello de tiempo y firma digital". Lo expuesto corresponde a un proceso de digitalización certificada, lo cual es de cumplimiento imposible para el tipo de llamado solicitado.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, ESCÁNER DE DOCUMENTOS - COLOR DE 60 IPM O SUPERIOR donde dice “Seguridad Administración por ID de usuario, impresión segura via códigos de usuarios, asignación de limites o restricciones de impresión de usuarios. OPCIONAL, Asignación de funciones según grupos o usuarios. Función de impresión segura para liberación de trabajo en los equipos controlados mediante pin asociado o usuario de la red. OPCIONAL, Reportes de utilización vía terminal remota o email por: departamentos, o grupo de usuarios OPCIONAL, Contabilización volúmenes de impresión totales por día/mes/año. OPCIONAL, Reportes de contadores de los equipos conectados a la red o USB. Compatible con Windows para creación o vinculación de usuarios, Reportes de sistema. OPCIONAL.
Todos los aspectos precedentemente son específicos de equipos de impresión y copiado, no así, de escáner de documentos que solo cumple la función de escaneo de documentos, por esto, es de cumplimiento imposible lo solicitado. Considerando lo expuesto solicitamos dejar como OPCIONAL NO REQUERIDO todas las funcionalidades de seguridad.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, ESCÁNER DE DOCUMENTOS - COLOR DE 60 IPM O SUPERIOR donde dice “Seguridad Administración por ID de usuario, impresión segura via códigos de usuarios, asignación de limites o restricciones de impresión de usuarios. OPCIONAL, Asignación de funciones según grupos o usuarios. Función de impresión segura para liberación de trabajo en los equipos controlados mediante pin asociado o usuario de la red. OPCIONAL, Reportes de utilización vía terminal remota o email por: departamentos, o grupo de usuarios OPCIONAL, Contabilización volúmenes de impresión totales por día/mes/año. OPCIONAL, Reportes de contadores de los equipos conectados a la red o USB. Compatible con Windows para creación o vinculación de usuarios, Reportes de sistema. OPCIONAL.
Todos los aspectos precedentemente son específicos de equipos de impresión y copiado, no así, de escáner de documentos que solo cumple la función de escaneo de documentos, por esto, es de cumplimiento imposible lo solicitado. Considerando lo expuesto solicitamos dejar como OPCIONAL NO REQUERIDO todas las funcionalidades de seguridad.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, ESCÁNER DE DOCUMENTOS DE VOLUMEN ALTO - COLOR DE 150 IMP donde dice “Volumen Diario 150.000 escaneos o superior”. Solicitamos que se acepten escáneres con un volumen diario de 70,000 escaneos. Este requisito es suficiente para cubrir la necesidad de procesamiento diario de documentos de la institución. Por ejemplo, 70,000 escaneos equivalen a la capacidad de digitalizar aproximadamente 140 biblioratos de 500 hojas al día. No se encuentra justificación técnica para mantener un requisito superior.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, ESCÁNER DE DOCUMENTOS DE VOLUMEN ALTO - COLOR DE 150 IMP donde dice “Volumen Diario 150.000 escaneos o superior”. Solicitamos que se acepten escáneres con un volumen diario de 70,000 escaneos. Este requisito es suficiente para cubrir la necesidad de procesamiento diario de documentos de la institución. Por ejemplo, 70,000 escaneos equivalen a la capacidad de digitalizar aproximadamente 140 biblioratos de 500 hojas al día. No se encuentra justificación técnica para mantener un requisito superior.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, ESCÁNER DE DOCUMENTOS DE VOLUMEN ALTO - COLOR DE 150 IMP donde dice “Seguridad Administración por ID de usuario, impresión segura via códigos de usuarios, asignación de limites o restricciones de impresión de usuarios. OPCIONAL, Asignación de funciones según grupos o usuarios. Función de impresión segura para liberación de trabajo en los equipos controlados mediante pin asociado o usuario de la red. OPCIONAL, Reportes de utilización vía terminal remota o email por: departamentos, o grupo de usuarios OPCIONAL, Contabilización volúmenes de impresión totales por día/mes/año. OPCIONAL, Reportes de contadores de los equipos conectados a la red o USB. Compatible con Windows para creación o vinculación de usuarios, Reportes de sistema. OPCIONAL.
Todos los aspectos precedentemente son específicos de equipos de impresión y copiado, no así, de escáner de documentos que solo cumple la función de escaneo de documentos, por esto, es de cumplimiento imposible lo solicitado. Considerando lo expuesto solicitamos dejar como OPCIONAL NO REQUERIDO todas las funcionalidades de seguridad.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 3.CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS, ESCÁNER DE DOCUMENTOS DE VOLUMEN ALTO - COLOR DE 150 IMP donde dice “Seguridad Administración por ID de usuario, impresión segura via códigos de usuarios, asignación de limites o restricciones de impresión de usuarios. OPCIONAL, Asignación de funciones según grupos o usuarios. Función de impresión segura para liberación de trabajo en los equipos controlados mediante pin asociado o usuario de la red. OPCIONAL, Reportes de utilización vía terminal remota o email por: departamentos, o grupo de usuarios OPCIONAL, Contabilización volúmenes de impresión totales por día/mes/año. OPCIONAL, Reportes de contadores de los equipos conectados a la red o USB. Compatible con Windows para creación o vinculación de usuarios, Reportes de sistema. OPCIONAL.
Todos los aspectos precedentemente son específicos de equipos de impresión y copiado, no así, de escáner de documentos que solo cumple la función de escaneo de documentos, por esto, es de cumplimiento imposible lo solicitado. Considerando lo expuesto solicitamos dejar como OPCIONAL NO REQUERIDO todas las funcionalidades de seguridad.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 4. ACUERDO DE NIVELES DE SERVICIO SLA, donde dice “El servicio requerido deberá ser cubierto tanto en Asunción, Gran Asunción y en todas las locaciones definidas por la contratante”. Solicitamos a la convocante definir los lugares donde se instalarán los equipos y se prestará el servicio. Esta información es crucial para que los oferentes podamos realizar una cotización precisa y ajustada a las necesidades de la convocatoria.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Técnicas, 4. ACUERDO DE NIVELES DE SERVICIO SLA, donde dice “El servicio requerido deberá ser cubierto tanto en Asunción, Gran Asunción y en todas las locaciones definidas por la contratante”. Solicitamos a la convocante definir los lugares donde se instalarán los equipos y se prestará el servicio. Esta información es crucial para que los oferentes podamos realizar una cotización precisa y ajustada a las necesidades de la convocatoria.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Tecnicas, punto 7. PARA EL SERVICIO DE ALQUILER DE ESCANERS, punto C donde dice “El oferente deberá presentar un documento que describe las características técnicas de los equipos que serán utilizados durante el alquiler y la correspondiente Certificación otorgada por el MIC.” Solicitamos que este requerimiento sea excluido, dado que corresponde a un servicio de digitalización certificada, el cual está regulado por la Ley de Comercio Electrónico (Ley 6822/21). Estos aspectos no se ajustan ni cumplen con los lineamientos del llamado actual.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Tecnicas, punto 7. PARA EL SERVICIO DE ALQUILER DE ESCANERS, punto C donde dice “El oferente deberá presentar un documento que describe las características técnicas de los equipos que serán utilizados durante el alquiler y la correspondiente Certificación otorgada por el MIC.” Solicitamos que este requerimiento sea excluido, dado que corresponde a un servicio de digitalización certificada, el cual está regulado por la Ley de Comercio Electrónico (Ley 6822/21). Estos aspectos no se ajustan ni cumplen con los lineamientos del llamado actual.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Tecnicas, punto 7. PARA EL SERVICIO DE ALQUILER DE ESCANERS Software especializado en reconocimiento óptico de caracteres Solicitamos que este requerimiento sea excluido, ya que todos los equipos propuestos ya cuentan con la funcionalidad de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), lo cual permite cumplir con el requisito de la institución. Cabe mencionar que el requerimiento del software especializado en OCR contiene aspectos que corresponden a un servicio de digitalización certificada, regulado por la Ley de Comercio Electrónico (Ley 6822/21). Estos lineamientos no se ajustan ni cumplen con el alcance del llamado actual, por lo que no corresponde mantener dicho requisito.
Con relación a la sección Suministro Requerido – Especificaciones Tecnicas, punto 7. PARA EL SERVICIO DE ALQUILER DE ESCANERS Software especializado en reconocimiento óptico de caracteres Solicitamos que este requerimiento sea excluido, ya que todos los equipos propuestos ya cuentan con la funcionalidad de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), lo cual permite cumplir con el requisito de la institución. Cabe mencionar que el requerimiento del software especializado en OCR contiene aspectos que corresponden a un servicio de digitalización certificada, regulado por la Ley de Comercio Electrónico (Ley 6822/21). Estos lineamientos no se ajustan ni cumplen con el alcance del llamado actual, por lo que no corresponde mantener dicho requisito.