Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Nombre, Cargo y dependencia que solicita el llamado:
Ing. Víctor Hugo González
Jefatura de Informática
Sub Unidad de Administración y Finanzas de la Circunscripción Judicial de Boquerón
La contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de impresion responde a la necesidad de garantizar el funcionamiento continuo y eficiente del parque informático de la Circunscripción Judicial de Boquerón, esencial para el desarrollo de las funciones jurisdiccionales y administrativas. Dado que no se cuenta con personal ni recursos técnicos propios suficientes, es indispensable recurrir a un proveedor especializado que permita anticipar y resolver fallas, preservar los equipos y asegurar la continuidad del servicio judicial, en cumplimiento de los principios de eficiencia y responsabilidad establecidos por la Ley.
La presente contratación responde a una necesidad temporal, originada por la urgencia de realizar intervenciones técnicas en equipos de impresión que presentan fallas o requieren mantenimiento inmediato para evitar su deterioro irreversible. Esta situación afecta directamente el desarrollo normal de las actividades jurisdiccionales y administrativas de la Circunscripción Judicial de Boquerón, por lo que se hace necesaria una respuesta puntual y oportuna a fin de restablecer el funcionamiento de los sistemas afectados. Al no tratarse de una planificación periódica ni de un servicio contratado de forma continua, este llamado se justifica en el marco de una necesidad coyuntural que demanda una solución técnica rápida, conforme a lo previsto en la Ley N.º 7021/2022.
Las Especificaciones Técnicas fueron elaboradas tomando como base las características técnicas de los equipos de impresión en stock, cuyas condiciones de antigüedad y uso requieren procedimientos de mantenimiento específicos. Se consideraron criterios de seguridad, eficiencia operativa, disponibilidad de repuestos y garantía de calidad, con el fin de asegurar la correcta prestación del servicio por parte del proveedor adjudicado.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
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Cantidad de equipos a intervenir |
Descripción de los equipos a ser intervenidos |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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26 Estaciones de Trabajo
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Computadora de mesa, Marca Dell, Intel (R) Core (TM) i5-CPU 3.00GHz. |
Servicio de mantenimientopreventivo y correctivo: cambio discos SSD de 500 GB. |
Cambio de discos duros, Limpieza y mantenimientos varios a los CPUs pertenecientes a la Circunscripción Judicial de Boquerón. SSD de 500 GB |
El mantenimiento correctivo tiene por finalidad la corrección de eventuales fallas, reparación y sustitución de piezas y componentes defectuosos. Para los casos en que los equipos no puedan ser reparados en las instalaciones de la institución, por causas debidamente justificadas y aprobadas por el Administrador del Contrato, se podrá retirar los equipos de la Institución mediante el respectivo Formulario de Autorización de Entrada y Salida.
Mantenimiento Preventivo.
El mantenimiento preventivo tiene por finalidad asegurar la operatividad de los equipos y prevenir fallas que podrían comprometer su correcto funcionamiento mediante la identificación de componentes defectuosos o que hayan alcanzado su vida útil.
Los mantenimientos preventivos y correctivos se deberán realizar según necesidades de la Convocante y se elaborará un calendario consensuado con el oferente adjudicado, posteriormente se emitirá una orden de servicio. Este calendario podrá ajustarse de mutuo acuerdo entre las partes en caso de imprevistos.
El reemplazo de los discos duros por unidades SSD en las computadoras de la institución responde tanto a una medida preventiva como correctiva. En algunos equipos, el cambio se realiza de forma preventiva para sustituir discos duros convencionales, a fin de evitar futuros deterioros y asegurar un funcionamiento óptimo. En otros casos, se trata de una acción correctiva en equipos que ya presentan fallas en su desempeño.
En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.
El plazo para la ejecución de los trabajos de mantenimientos y/o reparaciones será establecido como sigue:
- Cuando se traten de mantenimientos, el plazo para la ejecución y entrega de los trabajos será de 2 (dos) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio al Proveedor.
- Cuando se traten de reparaciones, el plazo para la ejecución y entrega de los trabajos será de 4 (cuatro) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio al Proveedor.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica