Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Ing. Agr. Gabriel Paniagua Testa. Secretario Departamental de Producción Agropecuaria- Gobernación de Itapúa.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La contratación a ser realizada obedece a la necesidad de contar con los fertilizantes para lograr el aumento del rendimiento de los cultivos de los pequeños productores del Departamento de Itapúa, quienes se encuentran organizados en Asociación y Comite a los cuales se le asiste previa solicitud por mesa de entrada vía nota dirigido al Gobernador, solicictando el acceso a los servicios y programas desarrollados por la Secretaría Departamental de Producción.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: De acuerdo a las actividades misionales, corresponde a una contratación periódica
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones tecnicas de los fertilizantes corresponden a licitaciones anteriores y se ajustan a las necesidades nutricionales de la producción hortícula y de rubros de autoconsumo.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

FERTILIZANTES

CONTRATO ABIERTO: POR MONTO Mínimo: 13.000.000            Máximo: 45.000.000

  Ítem

Descripción del Bien

Especificaciones Técnicas

Unidad de Medida 

   Presentación

Cantidad

1

Fertilizante Granulado 04-30-10

Composición

Nitrógeno (N)= 4%

Fosforo (P2O5)= 30%

Potasio (K2O)= 10%

Unidad

Bolsa de 50 Kg.

1

2

Fertilizante Granulado 15-15-15

Composición

Nitrógeno (N)= 15%

Fosforo (P2O5)= 15%

Potasio (K2O)= 15%

Unidad

Bolsa de 50 Kg.

1

 

Todos los bienes ofertados deberán cumplir con las especificaciones técnicas mínimas detalladas en la columna Descripción y Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas de la Lista de Bienes del presente Pliego de Bases y Condiciones (PBC).

Requisitos Específicos por Tipo de Producto

🔹 Fertilizantes 

  • Los fertilizantes deberán estar envasados en bolsas plastilleras con un revestimiento interno de polietileno que proteja el contenido de la humedad.
  • Los envases no deberán presentar roturas, cortes o maltratos ocasionados por el transporte ni pérdidas del contenido.
  • Cada envase deberá estar etiquetado y rotulado de forma indeleble con la siguiente información:
    • Número de Registro.
    • Empresa que registra el producto.
    • Habilitación.
    • Marca Comercial.
    • Fecha de Fabricación y Fecha de Vencimiento.
    • Composición del Producto.
    • Instrucciones de Uso.
    • Precaución y Advertencia.

Transporte y Manipulación

El oferente deberá garantizar que los productos sean entregados en condiciones óptimas, cumpliendo con todas las normas de seguridad, almacenamiento y transporte aplicables.

 Puesta en Depósito

  • La entrega y ubicación de los productos en el depósito de la Gobernación de Itapúa, será responsabilidad del proveedor adjudicado, quien deberá asegurar su correcta manipulación y colocación en el área designada por la institución.
  • Este servicio estará incluido en el precio ofertado.

 Lugar de Entrega

Los bienes adjudicados deberán ser entregados en el depósito de la Gobernación de Itapúa

 Plazo de Entrega

El proveedor deberá efectuar la entrega dentro de un plazo de  un (1) día hábil a partir de la recepción de la Nota de Pedido emitida.

Las entregas deberán realizarse en días hábiles, de Lunes a Viernes en el horario de 07:00 a 15:00 horas, conforme a la necesidad o solicitud de la contratante.

Todas las entregas deberán ser coordinadas con al menos dos (2) día hábil de anticipación. En caso de que el solicitante de los bienes lo considere conveniente, podrá estar presente en el momento de la entrega.

Responsabilidades del Proveedor

El proveedor adjudicado será responsable de garantizar una provisión eficiente y oportuna de los bienes adjudicados, debiendo cumplir con los siguientes compromisos:

  • Calidad y conformidad: Todos los bienes entregados deberán cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato.
  • Sustitución de productos defectuosos: En caso de que se detecten deficiencias, bienes defectuosos o incompletos, el proveedor deberá proceder con la reposición inmediata, sin costo adicional.

Los pedidos no se haran todos de una vez, si no de acuerdo a la necesidad de la convocante.-

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

FERTILIZANTES

CONTRATO ABIERTO: POR MONTO Mínimo: 13.000.000            Máximo: 45.000.000

  Ítem

Descripción del Bien

Especificaciones Técnicas

Unidad de Medida 

   Presentación

Cantidad

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Fertilizante Granulado 04-30-10

Composición

Nitrógeno (N)= 4%

Fosforo (P2O5)= 30%

Potasio (K2O)= 10%

Unidad

Bolsa de 50 Kg.

1

La empresa adjudicada deberá entregar los bienes en el depósito de la Gobernación de Itapúa.

Los bienes deberán ser entregados en el plazo de  un (1) día hábil a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte de la empresa adjudicada.

2

Fertilizante Granulado 15-15-15

Composición

Nitrógeno (N)= 15%

Fosforo (P2O5)= 15%

Potasio (K2O)= 15%

Unidad

Bolsa de 50 Kg.

1

La empresa adjudicada deberá entregar los bienes en el depósito de la Gobernación de Itapúa.

Los bienes deberán ser entregados en el plazo de  un (1) día hábil a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte de la empresa adjudicada.

 

 

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica