Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:  Lic. Jorge Del Puerto, Jefe de Sección Informática.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: la presente solicitud tiene por objeto el MANTENIMIENTO Y REPARACION DE FOTOCOPIADORAS MARCA CANON conforme a las necesidad de la Institución para mejorar el rendimiento, reducir la aparición de averías y por lo tanto, prolongar la vida útil de los equipos  de las distintas dependencias.
  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal).
  • El presente llamado es un llamado periódico.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron establecidas por el ámbito solicitante (Sección Informática),  en base a las necesidades de la Institución y elaboradas conforme a las características mecánicas y normas de calidad de la marca y modelo de fotocopiadoras.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Mantenimiento y reparación de fotocopiadora Canon IR 1435
Item Descripción Cantidad Unidad de medida
1 Unidad de cilindro 1 Unidad
2 Mano de obra por cambio de unidad de cilindro 1 Unidad
3 Bisagras Derecha 1 Unidad
4 Mano de obra por cambio de bisagras 1 Unidad
5 Bisagras Derecha Izquierda 1 Unidad
6 Mano de obra por cambio de bisagras 1 Unidad
7 Unidad reveladora 1 Unidad
8 Mano de obra por cambio de unidad reveladora 1 Unidad
9 Cuchilla 1 Unidad
10 Mano de obra por cambio de cuchilla 1 Unidad
11 Rodillo magnetico 1 Unidad
12 Mano de obra por cambio de rodillo magnetico 1 Unidad
13 Rodillo de presion 1 Unidad
14 Mano de obra por cambio de rodillo de presion 1 Unidad
15 Unidad de fusor 1 Unidad
16 Mano de obra por cambio de unidad de fusor 1 Unidad
17 Almohadilla de separacion del ADF 1 Unidad
18 Mano de obra por cambio de almohadilla de separacion del ADF 1 Unidad
19 Rodillo de recoleccion del ADF 1 Unidad
20 Mano de o bra por cambio de rodillo de recoleccion del ADF 1 Unidad
21 Obturador del sensor 1 Unidad
22 Mano de obra por cambio del obturador de sensor 1 Unidad
23 Rodillo de registro 1 Unidad
24 Mano de Obra por cambio de Rodillo de registro 1 Unidad
25 Collar Spring 1 Unidad
26 Cambio de Collar Spring 1 Unidad
27 Spring, Tension 1 Unidad
28 Cambio de Spring, Tension 1 Unidad
29 Solenoide 1 Unidad
30 Cambio de Solenoide 1 Unidad
31 Almohadilla de separación de bypass 1 Unidad
32 Cambio de almohadilla de separación de bypass 1 Unidad
33 Base de ADF 1 Unidad
34 Cambio de Base de ADF 1 Unidad
35 Toner 1 Unidad
36 Mano de obra por cambio de toner 1 Unidad
37 Mantenimiento preventivo 1 Unidad
Mantenimiento y reparación de fotocopiadora Canon IR 500i
Item Descripción Cantidad Unidad de medida
38 Unidad de cilindro 1 Unidad
39 Mano de obra por cambio de unidad de cilindro 1 Unidad
40 Recipiente de toner de desperdicio 1 Unidad
41 Mano de obra por cambio de recipiente de toner de desperdicio 1 Unidad
42 Rodillo de transferencia 1 Unidad
43 Mano de obra por cambio de rodillo de transferencia 1 Unidad
44 Unidad de fusor 1 Unidad
45 Mano de obra por cambio de unidad de fusor 1 Unidad
46 Rodillo de alimentacion del cassette 1 Unidad
47 Mano de obra por cambio de rodillo de alimentacion de cassette 1 Unidad
48 Rodillo de separación del cassette 1 Unidad
49 Mano de obra por cambio de rodillo de separacion de cassette 1 Unidad
50 Rodillo de recolección del bypass 1 Unidad
51 Mano de obra por cambio de rodillo de recoleccion de bypass 1 Unidad
52 Almohadilla de separación del bypass 1 Unidad
53 Mano de obra por cambio de almohadilla de separacion de byoass 1 Unidad
54 Unidad de rodillo de recolección del ADF 1 Unidad
55 Mano de obra por cambio de unidad de rodillo de recoleccion del ADF 1 Unidad
56 Almohadilla de separacion del ADF 1 Unidad
57 Mano de obra por cambio de almohadilla de separacion del ADF 1 Unidad
58 Unidad reveladora 1 Unidad
59 Mano de obra por cambio de unidad reveladora 1 Unidad
60 Size detect 1 Unidad
61 Mano de obra por cambio de Size detect 1 Unidad
62 Sistema de Alimentacion 1 Unidad
63 Mano de obra por cambio de Sistema de Alimentacion 1 Unidad
64 Stopper 1 Unidad
65 Mano de obra por cambio de Stopper 1 Unidad
66 Spring 1 Unidad
67 Mano de obra por cambio de Spring 1 Unidad
68 Tapa de ADF 1 Unidad
69 Mano de obra por cambio de Tapa de ADF 1 Unidad
70 Toner 1 Unidad
71 Mano de obra por cambio de toner 1 Unidad
72 Mantenimiento preventivo 1 Unidad
Mantenimiento y reparación de fotocopiadora Canon IR ADV 4545 
Item Descripción Cantidad Unidad de medida
73 Unidad de cilindro 1 Unidad
74 Mano de obra por cambio de unidad de cilindro 1 Unidad
75 Toner 1 Unidad
76 Mano de obra por cambio de toner 1 Unidad
77 Rodillo de transferencia 1 Unidad
78 Mano de obra por cambio de rodillo de transferencia 1 Unidad
79 Rodillo de recolección del baypass 1 Unidad
80 Mano de obra por cambio de rodillo de recoleccion del bypass 1 Unidad
81 Almohadilla de separación del baypass 1 Unidad
82 Mano de obra por cambio de almohadilla de separacion del bypass 1 Unidad
83 Unidad de fijación 1 Unidad
84 Mano de obra por cambio de la unidad de fijacion 1 Unidad
85 Rodillo de alimentación del cassette 1 Unidad
86 Mano de obra por cambio de rodillo de alimentacion del cassette 1 Unidad
87 Rodillo de alimentación del ADF 1 Unidad
88 Mano de obra por cambio de rodillo de alimentacion del ADF 1 Unidad
89 Disco duro 1 Unidad
90 Mano de obra por cambio del disco duro 1 Unidad
91 Placa principal 1 Unidad
92 Mano de obra por cambio de placa principal 1 Unidad
93 Rodillo de recolección del cassette 1 Unidad
94 Mano de obra por cambio de rodillo de recoleccion del cassette 1 Unidad
95 Rodillo de separación del cassette 1 Unidad
96 Mano de obra por cambio de rodillo de separacion del cassette 1 Unidad
97 Botella de toner residual 1 Unidad
98 Mano de obra por cambio de borella de toner residual 1 Unidad
99 Filtro de ozono 1 Unidad
100 Mano de obra por cambio de filtro de ozono 1 Unidad
101 Mantenimiento Preventivo 1 Unidad
Mantenimiento y reparación de fotocopiadora Canon IR 1643iF
Item Descripción Cantidad Unidad de medida
102 Kit de rodillo de recolección 1 Unidad
103 Mano de obra por cambio de kit de rodillo de recoleccion 1 Unidad
104 Unidad de fusor 1 Unidad
105 Mano de obra por cambio de unidad de fusor 1 Unidad
106 Rodillo de bypass 1 Unidad
107 Mano de obra por cambio de rodillo de bypass 1 Unidad
108 Pad de separacion de bypass 1 Unidad
109 Mano de obra por cambio de pad de separacion de bypass 1 Unidad
110 Placa de alimentacion de fijación 220Volts 1 Unidad
111 Mano de obra por cambio de placa de alimentacion de fijacion 1 Unidad
112 Almohadilla de separación del bypass 1 Unidad
113 Mano de obra por cambio de 1 Unidad
114 Placa de fuente de alimentacion 110Volts 1 Unidad
115 Mano de obra por cambio de placa de fuente de alimentacion 1 Unidad
116 Rodillo de recolección 1 Unidad
117 Mano de obra por cambio de rodillo de recoleccion 1 Unidad
118 Rodillo de separación 1 Unidad
119 Mano de obra por cambio de rodillo de separacion 1 Unidad
120 Bisagra Derecha/Izquierda 1 Unidad
121 Mano de obra por cambio de bisagra 1 Unidad
122 Placa controladora principal 1 Unidad
123 Mano de obra por cambio de placa controladora principal 1 Unidad
124 Pad del Cassette 1 Unidad
125 Mano de obra por cambio de Pad del Cassette 1 Unidad
126 Rodillo ADF 1 Unidad
127 Mano de obra por cambio de Rodillo ADF 1 Unidad
128 Mantenimiento preventivo 1 Unidad
129 Cartucho de Toner 1 Unidad
130 Mano de obra por cambio de cartucho de toner 1 Unidad

CANON IR 1435, IR 500, IRDV 4545, IR 1643iF
- Servicio de Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras
- Objetivo
La incorporación de componentes y partes originales de hardware para el Servicio de Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras disponibles en la Circunscripción Judicial de Misiones, dejándolos operativos y funcionales conforme a los requisitos contenidos en los términos de referencia.
- Alcance de la Contratación
La Empresa contratada deberá proveer los componentes originales y legítimos de la
marca y prestar los servicios con personal técnico especializado para instalar,
configurar, realizar las pruebas de funcionamiento y certificar el correcto
funcionamiento de los equipos.
Centro Autorizado de Servicios para el territorio paraguayo emitido por el fabricante de los equipos ofertados.
Certificados de los Técnicos 2 (dos) como mínimo de haber sido entrenados en la marca.
En función a la provisión y servicios requeridos, deberán proveer la cantidad necesaria
de técnicos especialistas para el cumplimiento de los plazos del contrato, cuyas tareas
de entrega de componentes o partes y puesta en funcionamiento deberán concluir en
un plazo máximo de 24 (veinte y cuatro) horas a partir de la Notificación de la Orden de Servicio.
La Garantía requerida es de 6 meses a partir de la puesta en producción de los
componentes, en caso de constatarse desperfectos en la fabricación de las partes originales de la marca corresponderá la sustitución directa sin ningún costo adicional
para la contratante.
- Composición de Precios
En los precios cotizados deberán estar incluidos todos los gastos de cualquier
naturaleza referente a la prestación de la provisión y los servicios contratados, tales
como: Mano de obra e instalación. Traslados. Fletes y Seguros. Pérdidas. Equipos.
Herramientas y afines.
Debe incluir además todos los gastos administrativos, cargas sociales y laborales,
impuestos y otros costos, la Circunscripción Judicial de Misiones, no reconocerá ningún ajuste en los precios presentados en La planilla de cotización de precios, salvo por cláusulas de reajuste.

OBSERVACIÓN:
1) En situaciones en que deba/n ser trasladado/s el/los equipo/s a la Oficina-taller del Oferente, el cuidado y traslado correrán por cuenta y cargo exclusivo del Oferente debiendo hacer la devolución de los Equipos reparados en un plazo no mayor a 3 días hábiles.
2) Esta Planilla deberá ser llenada en hoja membretada del Oferente.
3) El oferente deberá presentar en su oferta la planilla de Especificaciones Técnicas

 

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

No aplica

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras Marca Canon de la Circunscripción Judicial de Misiones

1

Unidad

El proveedor deberá contar indefectiblemente con el servicio de retiro de equipos permanente para todas las fotocopiadoras de la Institución, en ningún caso correrá por cuenta de la contratante el traslado de los equipos a ser reparados hasta el taller de la empresa adjudicada.

Los equipos que requieran de mantenimientos y/o reparaciones que no sean de alta complejidad, deberán ser reparados dentro de la Institución, para lo cual la firma adjudicada enviará a sus técnicos.

La entrega o prestación de los servicios se hará conforme a necesidad o solicitud de la contratante, la cual debe darse en un plazo no superior a 3 (tres) días hábiles, contados a partir desde el día siguiente al de la remisión de las órdenes de servicios por parte del proveedor, pudiendo ser notificado por correo electrónico o courrier, conforme a los datos declarados en el formulario de oferta.

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica