Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: David Granda, Jefe  del Dpto. de Tecnología de Información y Comunicación dependiente de la Dirección de Gabinete de la ANEAES.
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La contratación del servicio de mantenimiento de los sistemas de alimentación ininterrumpida (UPS) responde a la necesidad de asegurar la continuidad operativa de los equipos críticos de la institución, especialmente aquellos relacionados con los sistemas informáticos, servidores, redes de comunicación y demás dispositivos sensibles a interrupciones del suministro eléctrico.
  Las UPS son componentes esenciales para la protección de la infraestructura tecnológica, ya que permiten mantener el funcionamiento durante cortes de energía y evitan daños provocados por variaciones de voltaje. El mantenimiento preventivo y correctivo de estos equipos es indispensable para garantizar su correcto desempeño, prolongar su vida útil y prevenir fallas que puedan derivar en pérdidas de información, interrupciones en el servicio o daños materiales.
  Dado el carácter crítico de estas unidades para el normal funcionamiento institucional, se considera necesaria la contratación de un servicio especializado que asegure la revisión, limpieza, calibración, prueba de baterías y verificación del estado general de las UPS, conforme a los estándares del fabricante y a las buenas prácticas del sector.
• Justificación de la planificación: se trata de un procedimiento de contratación periódica.
• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas se definieron para asegurar un mantenimiento integral y eficaz de las UPS instaladas, siguiendo las recomendaciones de los fabricantes y buenas prácticas del sector. Se incluyen tareas esenciales como la inspección general, limpieza, prueba y verificación de baterías, revisión de parámetros eléctricos, pruebas de funcionamiento y la entrega de un informe técnico detallado. Estas acciones son clave para garantizar la continuidad operativa de los equipos críticos y prevenir fallas que puedan afectar el servicio.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE UPS

Contrato abierto por monto mínimo y máximo

Cantidad de Equipos UPS: 7 (siete)

Tipo de tecnología: UPS trifásica

Capacidad nominal: 10 kVA / 9 kW cada una

Modo de operación: Modo normal (online), modo batería, bypass automático/manual, arranque en frío (cold start)

El proveedor deberá realizar mantenimientos preventivos de los equipos como mínimo cada tres (3) meses, o en cualquier momento adicional en que lo solicite la convocante. En cada revisión, se deberá elaborar y entregar un informe técnico detallado que documente el estado de funcionamiento de los equipos. Se deberá garantizar que los equipos permanezcan operativos los 365 días del año, asegurando su disponibilidad continua y el cumplimiento de los estándares de funcionamiento establecido

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE UPS DE 10 KVA

Todos los componentes del sistema UPS, incluyendo sus módulos electrónicos y bancos de baterías, deberán cumplir con normas internacionales de calidad, seguridad eléctrica y compatibilidad electromagnética, conforme a estándares reconocidos como IEC, IEEE, ISO y UL. En particular, las baterías utilizadas deberán ser de uso específico para sistemas UPS (tipo VRLA, AGM o Gel) y cumplir con al menos una de las siguientes normativas: UL 1989, IEC 60896-21/22 o equivalentes internacionales vigentes, que garanticen su seguridad, rendimiento y vida útil prolongada.

Asimismo, el diseño, instalación y pruebas de funcionamiento del sistema deberán ajustarse a normas como IEC 62040 (sistemas UPS), IEEE 1100 (Emerald Book) y ISO 9001 (gestión de calidad). El proveedor deberá presentar documentación técnica y certificados de conformidad emitidos por los fabricantes, que acrediten el cumplimiento de dichas normas. El incumplimiento de estos requisitos podrá ser causal de rechazo técnico de la oferta o del servicio ejecutado.

El servicio de reparación comprende la reparación y/o cambio de piezas de cualquier desperfecto de la UPS. En ningún caso se realizará reemplazo de
piezas que se encuentren funcionado correctamente y si por su naturaleza se debiera reemplazar en su totalidad, deberá contar con previa autorización de la convocante, por escrito. 

En caso que los equipos no sean reparados y no estén operativos en el plazo establecido, se procederá a reemplazar el equipo temporalmente hasta que se repare el equipo afectado.

Luego de la entrega de los trabajos realizados contarán con una garantía de 180 días (ciento ochenta), sólo el cambio de baterías será garantizado por un lapso de 18 meses. Si dentro de este periodo surgieran desperfectos en las tareas realizadas por la contratista, ésta deberá responsabilizarse por la reparación correcta, y sin costo alguno para la Convocante.

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

El plazo de entrega de los trabajos terminados contados a partir de la recepción de la Orden de Servicio será de: 3 (tres) días hábiles.

Se emitirá un presupuesto previo a cada trabajo de mantenimiento o reparación, este presupuesto será aprobado por los administradores del contrato.
Una vez aprobado el presupuesto se emitirá una orden de servicio a fin de realizar el mismo.

Culminado el trabajo el contratista emitirá un informe de lo realizado y pruebas de funcionamiento del/los equipos, posteriormente se emitirá factura por el trabajo realizado.

No aplica

No aplica

No aplica