Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Nombre: Lic. Nelcy I. González Mieres
• Cargo: Jefa de la Sección de Patrimonio VI Circunscripción Judicial, Alto Paraná.

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación:
La Sección de Obras Civiles ha solicitado, mediante nota, la asistencia en diversos ámbitos debido a las elevadas temperaturas registradas recientemente, que superan los 40 °C en promedio, con sensaciones térmicas iguales o superiores. Estas condiciones extremas, sumadas al uso constante de los equipos, provocan un desgaste acelerado que disminuye la vida útil de los bienes.
En este contexto, se considera imprescindible asegurar que los usuarios del sistema de justicia y los funcionarios cuenten con un ambiente de trabajo confortable y climatizado, a fin de resguardar su salud y bienestar.
Cabe destacar que, conforme a la evaluación técnica realizada por la Sección de Obras, varios equipos de aire acondicionado presentan fallas de funcionamiento, por lo que deben ser reemplazados de forma gradual. Con este fin, se adjunta una propuesta escalonada para su renovación progresiva.

• Justificación de la planificación:
El presente llamado tiene como objetivo satisfacer una necesidad temporal pero urgente, derivada de las condiciones climáticas y del deterioro de los equipos actuales.

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:
Las especificaciones técnicas fueron elaboradas atendiendo a las necesidades institucionales detectadas, tomando como referencia experiencias previas y llamados similares realizados por otras instituciones públicas del país, cuya naturaleza de requerimientos resulta comparable.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Requerimientos Generales:

El equipo de A. A. debe ser de dos modalidades frio/ calor, tipo Split con control remoto, pilas incluida, visor visible, motor rotativo, con kit de instalación,(cinta aislante térmica) las cañerías deben ser de cobre de 3 a 10 metros por equipo como mínimo; kit de desagüe incluido con los siguientes detalles: caño P.V.C. acorde a la capacidad del aire, codos uniones, grampas, tornillos; soportes del condensador necesarios para la instalación; instalación eléctrica desde el tablero previendo llave Termo magnética de 25 amperes para los equipos de A. A. de 18.000 B.T.U. y 24.000 B.T.U.-

Cada equipo de aire acondicionado debe ajustarse a las disposiciones legales contenidas en la Ley 5211/14 De Calidad del Aire, el Decreto N°: 12685/08 Reglamento de Control de Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono y el uso de Tecnologías Alternativas, y la Resolución N°:1242/14 de fecha 3 de Octubre de 2014, dictada por la Secretaria del Ambiente (SEAM) que prohíbe el uso del refrigerante R 22, además cada bien debe contar con un catálogo con todos los detalles, las especificaciones y el modelo.

Detalles complementarios:

• La instalación y puesta en marcha en el lugar de destino respectivo, deben ser realizados por el proveedor
• Asistencia Técnica en cumplimiento de Garantías en el lugar donde se encuentre el bien (plazo 3 días)

EL LLAMADO INCLUYE GARANTÍA PREVENTIVA DE:

• Limpieza de Filtro en forma trimestral mientras dure la Garantía.
• Revisión de Gas en forma trimestral mientras dure la Garantía.
• En caso de desperfecto la reparación se llevará a cabo en el lugar de instalación del bien caso contrato el proveedor correrá con los gastos de traslado.
• En caso de que el bien debe ser desinstalado por remplazo del bien adquirido el proveedor adjudicado deberá realizar la desinstalación correspondiente.

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

El plazo máximo de entrega de los bienes será de 30 (treinta) días calendario, contados a partir del día hábil siguiente a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor (la cual podrá ser notificada por courier, fax o correo electrónico).

La instalación deberá realizarse de lunes a viernes, entre las 7:30 y las 12:30 horas, en los lugares indicados para la instalación del bien. El cronograma de instalación será coordinado con el Administrador de Contrato, considerando que los bienes deberán estar acompañados de su respectiva documentación.

En caso de que el vencimiento del plazo ocurra en un día inhábil (sábado, domingo, asueto o feriado), el plazo se extenderá hasta las 09:00 horas del primer día hábil siguiente.

Si se comprueba falta de correspondencia entre lo adjudicado y lo entregado, o se constatan deficiencias o alteraciones en la calidad, el Administrador del Contrato notificará dicha situación dentro del plazo de 3 (tres) días hábiles, contados desde la recepción del bien. Estos días de verificación suspenden el plazo de entrega, que volverá a contarse a partir del primer día hábil siguiente a la notificación.

El PROVEEDOR estará obligado a sustituir el bien en cuestión sin costo alguno para la Contratante, a partir del día hábil siguiente a la notificación. Si el plazo de entrega ya hubiese vencido, se considerará como válido el día hábil siguiente a la notificación, sumándose este al plazo inicial.

La recepción conforme y definitiva por parte de la Contratante se realizará una vez verificado el cumplimiento de todas las Especificaciones Técnicas. No se aceptarán entregas parciales. Asimismo, la entrega deberá realizarse por la totalidad de lo solicitado en la orden de compra, acompañado por un representante de la empresa.

Las prórrogas en los plazos de entrega serán consideradas únicamente a solicitud expresa y por escrito del proveedor, siempre que se presenten al menos 5 (cinco) días hábiles antes del vencimiento del plazo, y que estén debidamente fundamentadas con motivos de índole técnica y operativa, a consideración de la Contratante.

No aplica

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