Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Nombre, cargo y dependencia de la institución solicitante: El presente Procedimiento es solicitado por la Lic. Elina Mabel Sosa Villalba, Secretaria General de la Gobernación de Ñeembucú.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación: el procedimiento de contratación se realiza, teniendo en cuenta las necesidades de dotar de nuevos equipos de impresión y fotocopiado para mejorar la productividad y el desempeño de las oficinas gubernamentales. Contar con tecnología adecuada para optimizar la gestión documental, agilizando procesos de impresión, copiado y escaneado de documentos oficiales; como así también, mejorar la atención al público, reduciendo los tiempos de espera y garantizando la entrega oportuna de trámites. Igualmente, permitirá fortalecer la transparencia, facilitando la elaboración de informes, estadísticas y la implementación de sistemas digitales para la rendición de cuentas. Elevar el estándar de calidad en los servicios públicos, asegura una gestión más eficaz, inclusiva y orientada al desarrollo sostenible.
  • Justificación de la planificación: El presente llamado se realiza para satisfacer una necesidad temporal
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades y requerimientos de la Gobernación de Ñeembucú y lo establecido por el Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP)

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Los ítems 1, 2 y 3 cuentan con atributos estándar en la plantilla del Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP), por lo tanto las especificaciones técnicas de los mismos no son agregadas a esta sección, ya que las mismas serán las contenidas en dicho sistema

 

N°. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

1 Impresora Monocromática

Tecnología de impresión: Láser

Velocidad b/n: 20 ppm como mínimo

Funciones: Impresión

Tipo de soportes admitidos: Papel común, sobre, postal, etiqueta

Conexiones USB: 1 USB 2.0.

Conexión inalámbrica: Wifi y Bluetooth

Capacidad de hojas: Hasta 150 hojas

Ciclo mensual (A4): 8000 páginas como mínimo

Resolución de impresión: Hasta 600 x 600 ppp

Consumibles: mínimo 975 páginas

Tóner: 1 Cartuchos de tóner de fabrica + 1 tóner adicional original

Alimentación: 220V (de fabrica)

Compatibilidad: Windows 10, Windows 11 Mac y dispositivos móviles

Garantía Escrita: La garantía exigida y solicitada es de 1 (un) año, con mano de obra y repuesto.

2 Impresora A3

Funciones: Impresión, Escaneo, Copiado

Tipo de suministros. Botellas de tinta 

Sistema de impresión: Inyección de tinta a color|

Velocidad de impresión negro: Negro 38 ppm como mínimo

Velocidad de impresión color: 24 ppm como mínimo

Resolución de impresión: 4800 dpi x 1200 dpi como mínimo

Resolución escáner: 1.200 dpi/1.200 dpi x 2.400 dpi como mínimo

Tamaños de Papel permitidos: A3 (297 mm × 420 mm), Tabloide/A3+ (329 mm × 483 mm), A4 (210 mm × 297 mm), Carta (216 mm × 279 mm), México-Ocio (216 mm × 340 mm), Ocio 9 (215 mm × 315 mm), Legal (216 mm × 356 mm), Media carta (140 mm × 216 mm), Ejecutivo (184 mm × 267 mm), A5, A6, B4, B5, B6, 8.5×13", 8×10", 5×7", 5×8", 4×6", 3.5×5", denido por el usuario (54 mm x 86 mm ~ 329 mm x 1200 mm).

Tamaño de Papel máximo: Alimentación trasera A3+ (329 x 483 mm) hasta 329 x 1200 mm, Bandeja Frontal Legal (216 x 356 mm) hasta 216 x 1200 mm

Tipo de Papel: Papel Normal, Bright White Pro Paper, Presentation Paper Matte, Photo Paper Glossy, Premium Photo Paper Glossy, Ultra Premium, Photo Paper Glossy, Premium Photo Paper Semi-gloss, Premium Presentation Paper Matte, Premium Presentation Paper Matte Double-sided

Duplex automático: Si

Gramaje permitido como mínimo: Papel Normal 64 ~ 90 g/m2 ; papel fotográfico 102 ~ 300 g/m2

ADF: Si 35 hojas A4, Carta, Oficio

Velocidad de escaneo: 13 segundos blanco y negro/28 segundos color en PDF y tamaño A4 a 200 dpi

Max tamaño de escaneado: A4

Pantalla: 2,7" táctil a color

Conexiones: RJ45, Inalámbrica, USB

Sistemas operativos compatibles: Windows Vista/Windows 7/Windows 8/8.1/Windows 10 (32bit/64bit), Windows 11, Windows Server 2003 SP2 o más reciente, Mac OS X 10.7.5 o más reciente-C 20W

Garantía Escrita: La garantía exigida y solicitada es de 1 (un) año, con mano de obra y repuesto.
3 Fotocopiadora Multifunción Monocromática

Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner

Alimentación: 220V (de fábrica).
Velocidad de impresión: 55 ppm (A4) como mínimo

Velocidad a doble cara: 39,5 ppm en A4 como mínimo
Tiempo de Salida de Primera impresión: 5 segundos como mínimo.
Resolución: 1200 x 1200 ppp (impresión)

Sistema de copiado: Tóner y cilindro.
Volumen máximo de impresión: 250.000 páginas/mes.

Monitor: pantalla táctil a color de 7 con altavoz para notificación de trabajos

Memoria RAM:  mínimo 1 GB

Procesador: 1,4 GHz como mínimo

Interfaces estándar: USB 2.0, Para impresión desde puerto USB

Conectividad: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional).

Interfaces Host: USB 2.0, Ethernet (10/100/1000BaseT).

Tóner: 1 (toner) tóner original de rendimiento 21.000 páginas.

Alimentador automático de originales: Alimentador de Originales Bilateral con capacidad de 100 hojas o superior.
Lenguaje de impresión mínimo: PCL6 (PCL XL/PCL 5c), compatible con PostScript3, PDF, XPS, TIFF/JPEG
Tamaños del papel soportado: Mín Cristal/Alimentador (5,5 x 8,5 - 8,5 x 14); Banner hasta 36
Bandeja principal de Papel: 1 Bandeja de 500 hojas como mínimo o superior.

Bandeja multipropósito:  tamaño del papel soportado (5,5 hasta 36)
Bandeja de salida: Capacidad de salida de 500 hojas como mínimo o superior.
Alimentador Secundario de papel: Manual de 100 hojas o superior.
Resolución del escáner: 600dpi x 600dpi o superior
Velocidad de escaneo: B/N y Color 120 ipm como mínimo

Volumen máximo de escaneo: 4.800 páginas/mes mínio.

Funciones de escáner: escaneado a email, a carpeta de red, USB. Escaneo de banner hasta 36 mínimo
Tamaño del original en la bandeja: Media carta a legal (5.5" x 8.5" 8.5" x 14")
Manuales y Accesorios: De usuario, de operación e instalación, drivers instaladores en español.

kit de cilindro o unidad de imagen necesario para 500.000 páginas en una sola unidad instalada en el equipo. El oferente debe presentar catálogos o manuales técnicos que demuestren el rendimiento de cada Kit, a fin de establecer la cantidad de kits incluidos con la oferta.
Garantía: (2) dos años contra defectos de fábrica, con provisión de repuestos y partes sin costo adicional, por el periodo de la garantía. Los equipos deben estar en comercialización activa y con fecha de lanzamiento igual o superior al 2023
Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje e instalación y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.
Contar con soporte y garantía IN SITU. En caso de que la reparación por garantía sobrepase los 5 (cinco) días, deberá proveer un equipo de similares características técnicas en reemplazo, que será devuelto contra entrega del equipo perteneciente a la convocante.
Servicio de Mantenimiento Preventivo: (2) Dos servicios de mantenimiento preventivo anual por un periodo de dos años incluidos.

4 Fotocopiadora Multifunción Monocromática

Tecnología: Toner

Velocidad impresión en (A4): 46 ppm como mínimo

Procesador: Cortex-A9 800MHz

Memoria: 512MB como mínimo

Interfaz local: Hi-Speed USB 2.0

Interfaz red cableada: 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T

Pantalla táctil: color 12.3cm TFT

Accesos: directos 48 como mínimo

Velocidad impresión dúplex (A4): Hasta 24 páginas por minuto (12 hojas por minuto). como mínimo

Resolución: Hasta 1.200 x 1.200 ppp

Lenguajes de impresión: PCL6, BR-Script3 (PostScript®3TM Language Emulation), IBM Proprinter XL, Epson FX-850, PDF version1.7, XPS version 1.0

Tipo escáner: Dual CIS (Contact Image Sensor)

Escaneado dúplex: Sí

Escáner color y mono: Sí

Velocidad escaneado monocromo: 50 ipm (imágenes por minuto) como mínimo

Velocidad escaneado monocromo (2 caras): 100 ipm (imágenes por minuto) como mínimo

Velocidad escaneado color: 20 ipm (imágenes por minuto) como mínimo

Velocidad escaneado color (2 caras): 34 ipm (imágenes por minuto) como mínimo

Resolución desde el ADF: Hasta 600 x 600 ppp

Resolución desde el cristal: Hasta 1.200 x 1.200 ppp

Profundidad de color: 16. 777.216 variaciones de color (24 bit)

Escala de grises :256 niveles de grises (8 bit)

Funciones estándar: Escanea a USB, e-mail, OCR, imagen y archivo

Escaneo en red: Escanea a carpeta de red, FTP, SFTP, e-mail (con servidor), SharePoint y Escaneado Fácil a E-mail.

Escaneo en la nube: Escanea directo a Evernote™, Box, Dropbox, Google Drive™, OneDrive, Picasa, Flickr, Facebook y OneNote

Velocidad Copiado (A4): Hasta 46 cpm (copias por minuto) como mínimo

Copia dúplex: Si

Tiempo 1° copia: Menos de 10,5 segundos desde modo preparado

Resolución: Hasta 1.200 x 600 ppp

Copia múltiple / Apilar/ Clasificar: Hasta 99 copias del original / Apila o clasifica

Ratio ampliar / reducir: Reduce o amplia documentos desde 25% a 400% en incrementos del 1%

Copia N en 1: Reduce 2 o 4 páginas en una sola página A4

Copia 2 en 1 ID: Permite copiar las dos caras del DNI en una sola página A4

Escala de grises: 256 niveles de grises (8 bit)

Tóner: 2 (dos) tóner original de rendimiento 

Garantía: (2) dos años contra defectos de fábrica, con provisión de repuestos y partes sin costo adicional, por el periodo de la garantía. Los equipos deben estar en comercialización activa y con fecha de lanzamiento igual o superior al 2023
Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje e instalación y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.
Contar con soporte y garantía IN SITU. En caso de que la reparación por garantía sobrepase los 5 (cinco) días, deberá proveer un equipo de similares características técnicas en reemplazo, que será devuelto contra entrega del equipo perteneciente a la convocante.
Servicio de Mantenimiento Preventivo: (2) Dos servicios de mantenimiento preventivo anual por un periodo de dos años incluidos.

5

Impresora Monocromática Multifunción

 

Tecnología de impresión: Toner

Velocidad impresión (A4): 46 páginas por minuto, como mínimo

Velocidad impresión dúplex (A4): 12 hojas por minuto, como mínimo

Memoria: 512MB como mínimo

Interfaz local: Hi-Speed USB 2.0

Interfaz red cableada: 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T

Pantalla táctil: color 12.3cm TFT

Resolución: Hasta 1.200 x 1.200 ppp

Lenguajes de impresión: PCL6, BR-Script3 (PostScript®3TM Language Emulation), IBM Proprinter XL, Epson FX-850, PDF version1.7, XPS version 1.0

Escaneado dúplex: Sí

Escaneo: en blanco y negro y color

Velocidad escaneado monocromo: 50 imágenes por minuto, como mínimo

Velocidad escaneado monocromo dúplex: 100 imágenes por minuto, como mínimo

Velocidad escaneado color: 20 imágenes por minuto, como mínimo

Velocidad escaneado color (2 caras): 34 imágenes por minuto, como mínimo

Resolución desde el ADF: Hasta 600 x 600 ppp, mínimo

Resolución desde el cristal: Hasta 1.200 x 1.200 ppp, mínimo

Profundidad de color: 16. 777.216 variaciones de color (24 bit), mínimo

Funciones estándar: Escanea a USB, e-mail, OCR, imagen y archivo

Escaneo en red: Escanea a carpeta de red, FTP, SFTP, e-mail (con servidor), SharePoint y Escaneado Fácil a E-mail.

Escaneo en la nube: Escanea directo a Evernote™, Box, Dropbox, Google Drive™, OneDrive, Picasa, Flickr, Facebook y OneNote

Velocidad Copiado (A4): Hasta 46 cpm (copias por minuto) como mínimo

Copia dúplex: Si

Tiempo 1° copia: Menos de 10,5 segundos desde modo preparado

Resolución: Hasta 1.200 x 600 ppp

Copia múltiple / Apilar/ Clasificar: Hasta 99 copias del original / Apila o clasifica

Ratio ampliar / reducir: Reduce o amplia documentos desde 25% a 400% en incrementos del 1%

Copia N en 1: Reduce 2 o 4 páginas en una sola página A4

Copia 2 en 1 ID: Permite copiar las dos caras del DNI en una sola página A4

Tóner: 1 Cartuchos de tóner de fabrica + 2 tóner adicional original

Garantía: (2) dos años contra defectos de fábrica, con provisión de repuestos y partes sin costo adicional, por el periodo de la garantía. Los equipos deben estar en comercialización activa y con fecha de lanzamiento igual o superior al 2023
Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje e instalación y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.
Contar con soporte y garantía IN SITU. En caso de que la reparación por garantía sobrepase los 5 (cinco) días, deberá proveer un equipo de similares características técnicas en reemplazo, que será devuelto contra entrega del equipo perteneciente a la convocante.
Servicio de Mantenimiento Preventivo: (2) Dos servicios de mantenimiento preventivo anual por un periodo de dos años incluidos.

6 Destructor de Papel

Capacidad: de 18 Hojas como mínimo
Tipo de Corte: Cruzado
Tamaño de Corte: 3,97 x 31,75 mm
Entrada de Papel: 22,6 cm como mínimo
Función Encendido/Apagado: Sensor de foto
Sobrecarga Térmica: Si
Parada Automática: Si
Características de Seguridad: Auto Reversa, Ciclo de Limpieza, Rodillos anti atasco
Velocidad: 7 (vps) como mínimo
Tamaño del Motor/CV: 0,92 mínimo
Función Luces Led: Encendido, Sobrecalentamiento
Sensor de Cesto Lleno: Sí
Capacidad de Cesto/Estilo: 29L mínimo

Cesto extraíble: Si
Ciclo de Trabajo: 30 min ida / 30 min parada
Acepta Clips/Grapas: Si
Destruye Tarjetas de Crédito: Si
Destruye CD/DVD: Si
Gabinete con Ruedas: Si
Nivel de Destrucción Bajo db: Si

Garantía Escrita: La garantía exigida y solicitada es de 1 (un) año, con mano de obra y repuesto.

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1 Impresora Monocromática 8 Unidad

 

 

 

 

Gobernación de Ñeembucú. Sito en  Avenida Mcal. López e/ 14 de Mayo de la ciudad de Pilar. 

 

 

 

 

Una vez recibida la orden de Compra/Servicio por la empresa
adjudicada, este contará con un
plazo máximo de 15 (quince) días
corridos para la entrega de los bienes. 

 

2 Impresora A3 1 Unidad
3 Fotocopiadora Multifunción Monocromática 1 Unidad
4 Fotocopiadora Multifunción Monocromática 1 Unidad
5 Impresora Monocromática Multifunción 2 Unidad
6 Destructor de papel  3 Unidad

 

 

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica