Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Nombre, cargo y dependencia de la Institución quien solicita el llamadoLic. Laudelina Estefania Balbuena Fretes. Jefa de Sección de PATRIMONIO Y SUMINISTRO - Circunscripción Judicial de Canindeyu.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la presente contratación:

El objeto de la presente contratación es la compra de Tóner para los equipos de Impresoras y Fotocopiadoras de la Institución, a ser utilizadas en las diferentes oficinas administrativas, Juzgados y demás dependencias de la Circunscripción Judicial de Canindeyú, que son necesarios para el cumplimiento de las funciones diarias en los diferentes ámbitos de la institución. Se cuenta con  fotocopiadoras e impresoras de diferentes marcas y modelos, distribuidos en el Palacio de Justicia de Canindeyú y los distintos Juzgados y dependencias de la Circunscripción Judicial.

  • Justificación de la planificación, y las especificaciones técnicas establecidas:
    La planificación para la adquisición es temporal y se debe a la necesidad de contar con los insumos requeridos, para un óptimo servicio al público por parte de los funcionarios y magistrados de la Circunscripción Judicial de Canindeyú.
     

Las especificaciones técnicas fueron establecidas por el ámbito solicitante (Sección de Patrimonio y Suministro), en base a las necesidades de la Institución, conforme a las diferentes marcas y modelos de las impresoras y fotocopiadoras pertenecientes a la institución.

En las EE.TT. se requiere que los insumos (Tóner) de las diferentes marcas solicitadas en la presente convocatoria, a fin de asegurar la calidad de las impresiones, considerando que en la Institución se imprimen documentos de gran importancia como son las Resoluciones, Sentencias, etc., los cuales requieren sin duda alguna una buena calidad de impresión, cuestión que no estaría asegurada con la utilización de insumos alternativos. Así mismo, con la compra de productos se evita eventuales problemas que podría causar a las impresoras y fotocopiadoras utilizadas, teniendo en cuenta que normalmente dichos equipos no reconocen los insumos compatibles, razón por la cual se solicita la adquisición de productos garantizados.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítem

 

 

 

Descripción

 

 

 

Especificaciones Técnicas

Cantidad

 

 

 

Unidad de Medida

 

 

 

 

Presentación

1

TONER PARA IMPRESORA 

Toner para impresora modelo 105 A (característica de la impresora) color Negro Original-Genuino, Línea: Original/Compatible, lacrado con sello de garantía. Deberán presentarse con protector de plástico sellados e impresión de la marca en el mismo y en cajas originales con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y códigos QR Rendimiento hasta 1.000 páginas o superior.

10

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

2

TONER PARA IMPRESORA 

Tóner para Impresora modelo DTC 1000 T45000 250 imagen (característica de la impresora), colorido Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello de garantía Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.

4

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

3

TINTA PARA IMPRESORA 

Tinta para Impresora modelo L3110 (característica de la impresora), Color Negro  Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello de garantía Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR. Rendimiento mínimo 4.500 páginas o superior.

2

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

4

TINTA PARA IMPRESORA.

Tinta para Impresora modelo L3110 (característica de la impresora), Color Magenta,  Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello de garantía Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR. Rendimiento mínimo 7.500 páginas o superior.

2

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

5

TINTA PARA IMPRESORA 

Tinta para Impresora modelo L3110 (característica de la impresora), Color Amarillo,   Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello de garantía Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR. Rendimiento mínimo 7.500 páginas o superior.

2

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

Caja

6

TINTA PARA IMPRESORA 

Tinta para Impresora modelo L3110 (característica de la impresora), Color Celeste Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello de garantía Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR. Rendimiento minimo 7.500 páginas o superior.

2

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

Caja

7

TONER PARA IMPRESORA LASER 

Tóner para Impresora Laser modelo HL 1200, (característica de la impresora), Color Negro Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello de garantía. Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra. Rendimiento 1.000 páginas o superior.

73

 

 

Unidad

 

 

Caja

8

TONER PARA IMPRESORA 

Tóner para Impresora modelo LBP 3250, (característica de la impresora), Color negro Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello de garantía. Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra Rendimiento hasta 2.000 páginas o superior.

15

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

9

TONER PARA IMPRESORA.

Tóner para Impresora modelo MF 635CX (característica de la impresora), Color negro Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello o logo del tipo Genuino. Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra o QR. Rendimiento de 1000 páginas o superior.

3

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

10

TONER PARA IMPRESORA 

Tóner para Impresora modelo MF 635CX, (característica de la impresora), Color Magenta Línea: Original/Compatible lacrado, con sello o logo del tipo Genuino. Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra o QR. Rendimiento de 1000 páginas o superior.

2

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

Caja

11

TONER PARA IMPRESORA CANON 

Tóner para Impresora modelo MF 635CX, (característica de la impresora), Color Yellow Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello o logo del tipo Genuino. Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra o QR. Rendimiento de 1000 páginas o superior.

2

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

12

TONER PARA IMPRESORA 

Tóner para Impresora modelo MF 635CX, (característica de la impresora) Color Cyan Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello o logo del tipo Genuino. Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra o QR. Rendimiento de 1000 páginas o superior.

2

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

13

TONER PARA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL 

Tóner para Impresora Multifuncional BROTHER DCP-L6600 DW (caracteristica de la impresora)Línea: Original/Compatible, lacrado, con sello de garantía. Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR. Rendimiento minimo de 12.000 páginas o superior.

3

 

 

 

 

 

Unidad

 

 

 

 

 

Caja

 

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

TONER PARA IMPRESORA  

10

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

3

TONER PARA IMPRESORA 

4

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

3

TINTA PARA IMPRESORA 

2

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

4

TINTA PARA IMPRESORA 

2

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

5

TINTA PARA IMPRESORA 

2

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

6

TINTA PARA IMPRESORA 

2

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

7

TONER PARA IMPRESORA LASER 

73

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

8

TONER PARA IMPRESORA 

15

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

9

TONER PARA IMPRESORA 

3

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

10

TONER PARA IMPRESORA 

2

Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

11

TONER PARA IMPRESORA 

2

 

 Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

12

TONER PARA IMPRESORA 

2

 

 Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

13

TONER PARA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL 

3

 

 Unidad

Palacio de Justicia de Salto del Guaira, calle Dr. José Gabriel Duarte e/ Juez Alfredo Villalba y Amado Britez Lovera. Sección Patrimonio

15 (quince) días corridos a partir de la remisión de la orden de requerimiento

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La Circunscripcion Judicial de Canindeyu, queda autorizado a verificar las muestras de los bienes objetos de la presente licitación conforme a los requerimientos de las especificaciones técnicas. Las muestras deberán estar rotuladas con la denominación del oferente y número del ítem del/los lote/s correspondiente/s, en forma clara y legible. El Comité de Evaluación, conjuntamente con las áreas técnicas, procederá a evaluar las muestras, sometiéndolas a verificación conforme a los requerimientos de las especificaciones técnicas, por funcionarios designados al efecto.

Antes de hacer efectiva la garantía, se verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC), específicamente en cuanto a la calidad de impresión y la cantidad de hojas impresas por cada tóner. Esta verificación será documentada mediante un informe técnico que determinará el cumplimiento o incumplimiento de las condiciones exigidas.

La presentación de muestras físicas y del catálogo del producto será de carácter obligatorio. La omisión de cualquiera de estos elementos constituirá causal directa de descalificación del oferente.

Asimismo, se aclara expresamente que no se aceptarán tóners compatibles, siendo requisito excluyente que los mismos sean originales de fábrica y de la marca correspondiente al equipo.

 

 Las muestras formarán parte de la adjudicación. Aquellas muestras que no fueron adjudicadas deberán ser retiradas del Comité de Evaluación, en un plazo máximo de 30 días de haberse dado a conocer la Resolución de Adjudicación, de lo contrario, las mismas quedarán en guarda del Poder Judicial y no se aceptarán reclamos posteriores. Observación:

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar indicado en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.