DataSystems deja constancia de las siguientes observaciones a la oferta presentada por la empresa GRUPO EMPRENDIMIENTOS DEL SUR S.A.

Observación 1

Autorización del fabricante

No presenta la Autorización del fabricante, adicionalmente no demuestra la debida cadena de autorizaciones para comercializar los productos ofertados en la Republica del Paraguay, para la totalidad de los ítems que componen el Grupo 2: ítem 1 Servidor, ítem 2 Disco Duro para Servidor, ítem 3 Escáner para documentación frágil y encuadernada, ítem 4 Escáner de Producción para hojas suelta. Este requerimiento es de carácter obligatorio y está establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, específicamente en la sección Datos de la Convocatoria, apartado "Autorización del Fabricante", con la salvedad que contamos con la facultad posterior de solicitar audiencia informativa, a modo de constatar los fundamentos de la evaluación a partir de los registros documentales.

Observación 2

Digitalización certificada

Conforme al Pliego de Bases y Condiciones, Suministros Requeridos, Especificaciones Técnicas que refiere: Denominación del Grupo 1, página 23, el llamado especifica claramente el “Servicio de digitalización certificada de documentos por página”, así como en la página 24, apartado “Requerimientos Generales para la generación de archivos”, se indica que los archivos deberán generarse en formato PDF/A firmado digitalmente, basado en el proceso aprobado para la DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA.

Por lo expuesto la empresa GRUPO EMPRENDIMIENTOS DEL SUR S.A., no da cumplimiento en la República del Paraguay al Servicio de Digitalización Certificada, pues no se evidencia Resolución del Ministerio de Industria y Comercio (MIC) mediante la cual la autoriza y acredita para dicho servicio, con la salvedad que contamos con la facultad posterior de solicitar audiencia informativa, a modo de constatar los fundamentos de la evaluación a partir de los registros documentales.

Observación 3

CAS - Ítem 3 - Escáner para documentación frágil y encuadernada

Conforme al Pliego de Bases y Condiciones, Suministros Requeridos, Especificaciones Técnicas que refiere, Grupo 2, página 28: no presenta la documentación que avale ser Centro autorizado de servidor para el ítem 3 - Escáner para documentación frágil y encuadernada. Este requerimiento es de carácter obligatorio y está establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, específicamente en la sección indicada, donde dice: Requisitos: Carta de autorización del fabricante y CENTRO AUTORIZADO DE SERVICIOS EN PARAGUAY. Garantizar existencia permanente de repuestos, demostrable por medio de constancias emitidas por el fabricante de la marca, con la salvedad que contamos con la facultad posterior de solicitar audiencia informativa, a modo de constatar los fundamentos de la evaluación a partir de los registros documentales.

Observación 4

Certificado de Producto y Empleo Nacional – CPS

No presenta el margen de preferencia nacional, CERTIFICADO DE ORIGEN DE PRODUCTO Y EMPLEO NACIONAL establecido en la ley 4558/2011, Conforme al Pliego de Bases y Condiciones, REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN, página 14.

Observación 5

Experiencia

Conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, en el apartado “Requisitos de participación y criterios de evaluación – Experiencia requerida” y “Requisitos documentales para la evaluación de la experiencia” (páginas 17 y 18), el oferente GRUPO EMPRENDIMIENTOS DEL SUR S.A. no presenta los siguientes registros documentales:

1. Copia de facturaciones y/o recepciones finales que avalen la experiencia requerida.

Observación 6

Capacidad Técnica

Conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, en el apartado “Requisitos de participación y criterios de evaluación – Capacidad Técnica” y “Requisitos documentales para evaluar el criterio de capacidad técnica” (página 18), el oferente GRUPO EMPRENDIMIENTOS DEL SUR S.A. no presenta los siguientes registros documentales:

a. Certificación ISO 9001:2015 vigente requerida

b. Certificado de ISO 27001:2022 vigente

c. Curriculum Vitae del personal sustancial requerido. Certificado de Vida y Residencia. Planilla de IPS/Escrituras públicas.

d. Declaración jurada de poseer la capacidad de proveer los servicios y bienes requeridos en tiempo y forma.

Observación 7

Planilla de precios

Se deja constancia de que la empresa GRUPO EMPRENDIMIENTOS DEL SUR S.A.  presenta la planilla de precios incompleta. Esto se debe a que falta el número del certificado de origen nacional, siendo este un dato específico de un documento sustancial. Por lo tanto, deben completarse todos los campos requeridos.

Observación 8

Certificado de Vida y Residencia

Conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, en el apartado “Requisitos de participación y criterios de evaluación – Capacidad Técnica” y “Requisitos documentales para evaluar el criterio de capacidad técnica” (página 18), el oferente GRUPO EMPRENDIMIENTOS DEL SUR S.A. no presenta los siguientes registros documentales:

c. una copia de certificado de Vida y Residencia original y vigente al momento de la oferta, solicitado para el Profesional con estudios de grado de ingeniería en Informática.

GRUPO EMPRENDIMIENTOS DEL SUR S.A. deja constancia:

En el apartado de capacidad técnica, en los puntos a y b) es solicitado certificaciones de tipo ISO 9001 Y 27001 con sus respectivos requerimientos y en caso de presentar un certificado de similar alcance, debe ser comprobable mediante nota dirigida a la convocante indicando el ID numérico de la licitación y que exprese la similaridad con el alcance solicitado, emitida por una agencia certificadora internacional.

En el caso de la oferta de la firma DATA SYSTEM, se presenta notas emitidas por ellos mismos avalando dicha supuesta similaridad y no emitida por una certificadora internacional.

Con respecto a las observaciones señaladas por la firma DATA SYSTEM, se deja constancia del intento furtivo de agregar requerimientos al proceso no establecidos en las bases del proceso, mediante las presentes observaciones. Quedamos a disposición de la convocante para remitir cualquier documentación de carácter formal requerida, siendo esta una atribución del Comité de Evaluación y no del oferente DATA SYSTEM