Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

 

    • ABOG. ARNALDO ORTEGA G., Departamento de Digitalización.
    • Se realiza el presente llamado a fin de contar con el servicio necesario para el desarrollo de actividades académicas y administrativas.
    • Se trata de un llamado único.
    • Se establecen las especificaciones técnicas a fin de cubrir la totalidad de las posibles necesidades de la institución.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

N° Ítem*

Código Catalogo*

Descripción del Servicio*

Unidad de Medida*

Cantidad*

Presentación*

01

82121701-001

Servicio de Impresión y Fotocopiados simple con provisión de equipos en comodato

Unidad

1

Unidad

02

82121701-001

Servicio de Impresión y Fotocopiados dúplex con provisión de equipos en comodato

Unidad

1

Unidad

 

Ítem

Descripción del Bien

Especificaciones Técnicas

01

Servicio de Fotocopias

El Precio del Servicio deberá incluir:

Impresiones y/o Fotocopias por hojas en diferentes tamaños (A4, Oficio, Carta, A3)

 

A los efectos de presentar ofertas, la empresa podrá considerar maquinas fotocopiadoras.

ALCANCE DEL SERVICIO

SEDE CENTRAL: Congreso de Colombia casi Avda. Santísima Trinidad.

La provisión se realizara según las necesidades de la Institución y la empresa deberá montar su centro de copiado en el local de la Facultad, con como mínimo  dos fotocopiadoras de gran capacidad y de alta velocidad de copiados además de papel, tóner, etc. en cantidad suficiente.

La empresa deberá tener capacidad de revisión del equipo en casos de desperfectos mínimos; como así también, capacidad de gestión administrativa, a efectos de preparar y cotejar las documentaciones de respaldo para el pago de los servicios.

Las 2 (dos) maquinas deberán contar con las siguientes características mínimas:

Velocidad: 45ppm

Tamaño de papel: Carta/A4/Oficio/A3

Capacidad: 4 bandejas de 500 cada uno mínimo

Resolución: 1200x1200 ppp.

Memoria RAM: 1,25 Gb mínimo.

Disco Duro: 70 Gb mínimo.

Alimentador automático de documentos: para 100 hojas minimo.

Gramaje de papel: de 64 g/m2 a 128 g/m2 mínimo.

Tiempo de salida de la primera copia: máximo 5.8 segundos.

Finalizador y clasificador de juegos de copias instalado, accesorio adicional a la unidad base, con la opción de compaginación electrónica y física de los documentos.

Volumen mensual máximo de 170.000 copias/impresiones como mínimo.

Año de fabricación 2016 mínimo.

 

EDIFICIO HISTORICO: Yegros y Mariscal Estigarribia.

La provisión se realizara según las necesidades de la Institución y la empresa deberá montar su centro de copiado en el local de la Facultad, con fotocopiadoras de gran capacidad y de alta velocidad de copiados además de papel, tóner, etc. en cantidad suficiente.

El servicio comprende la provisión de una maquina fotocopiadora de gran velocidad y capacidad de copiado con todos los insumos necesarios, y asistencia técnica permanente.

 

La Empresa deberá tener capacidad de revisión del equipo en casos de desperfectos mínimos; como así también, capacidad de gestión administrativa, a efectos de preparar y cotejar las documentaciones de respaldo para el pago de los servicios.

La máquina deberá contar con las siguientes características mínimas:

Velocidad: 45ppm

Tamaño de papel: Carta/A4/Oficio/A3

Capacidad: 4 bandejas de 500 cada uno mínimo

Resolución: 1200x1200 ppp.

Memoria RAM: 1,25 Gb mínimo.

Disco Duro: 70 Gb mínimo.

Alimentador automático de documentos: para 100 hojas mínimo.

Gramaje de papel: de 64 g/m2 a 128 g/m2 mínimo.

Tiempo de salida de la primera copia: máximo 5.8 segundos.

Finalizador y clasificador de juegos de copias instalado, accesorio adicional a la unidad base, con la opción de compaginación electrónica y física de los documentos.

Volumen mensual máximo de 170.000 copias/impresiones como mínimo.

Año de fabricación 2016 mínimo.

CONTEO MENSUAL DE FOTOCOPIAS:

Sede Central: la liquidación se realizara por cantidad de copias de acuerdo al contador de las máquinas.

Edificio Histórico. : la liquidación se realizara por la cantidad de las copias de acuerdo al contador de las máquinas.

INSUMOS U OTROS:

La provisión de insumos y mantenimiento queda a cargo de la empresa.

En caso de falla de la maquina fotocopiadora deberá reponer con otro de igual capacidad en un plazo no mayor de 8 (ocho) horas.

CONDICIONES TÉCNICAS:

Queda prohibida la comercialización de cualquier tipo de productos por parte de la contratista.

Los papeles utilizados por la empresa deberán ser 100% reciclado, de 75 gr. Con certificación forestal.

 

(La empresa contratista deberá proveer los equipos descriptos, y deberá designar un técnico que se encargara de asesorar a los funcionarios designados por la convocante para el correcto uso de las máquinas y contar con un apoyo técnico permanente para la correcta ejecución de los servicios).

Observación:

- La empresa contratista deberá proveer los equipos descriptos, y deberá designar un técnico que se encargara de asesorar a los funcionarios designados por la convocante para el correcto uso de las máquinas y contar con un apoyo técnico permanente para la correcta ejecución de los servicios.

Seguro: Todos los bienes y servicios suministrados en virtud del Contrato, deberán estar totalmente asegurados contra daños y perjuicios que pudieran ocurrir durante su transporte, almacenamiento, y entrega a la Contratante, así como también, hurtos, incendios, inundaciones, descargas eléctricas, fenómenos atmosféricos (inclemencias del tiempo), desastres naturales, agitación social. Además, el seguro deberá cubrir los daños sufridos por los equipos siempre que estos sean consecuencia del uso correcto por parte del usuario, siendo los gastos consecuentes a cargo del oferente.

Requerimientos Generales

Provisión de máquinas de tecnología digital. Todos los equipos en comodato.

Provisión de Insumos y repuestos originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con garantía de disponibilidad permanente.

 

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

No aplica

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

Nº ITEM DESCRIPCION  CANTIDAD   UNIDAD DE MEDIDA  Lugar de entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los Bienes
            1   Servicio de Impresión y Fotocopiados simple con provisión de equipos en comodato 1  UNI  Sede Central de la Facultad de Derecho UNA Departamento de Almacenes y Suministros de 08:00 a 16:00 horas 05 (CINCO) días a partir del día siguiente de la recepción de la ORDEN DE SERVICIO por parte del proveedor
            2   Servicio de Impresión y Fotocopiados dúplex con provisión de equipos en comodato 1  UNI  Sede Central de la Facultad de Derecho UNA Departamento de Almacenes y Suministros de 08:00 a 16:00 horas 05 (CINCO) días a partir del día siguiente de la recepción de la ORDEN DE SERVICIO por parte del proveedor

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica