Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Lic. Carlos Montiel, Director General  - Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: 

    El Servicio de reparación y mantenimiento del aire de precisión, es requerido para la seguridad y control de temperatura y humedad de la sala de DATA CENTER. La Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE) tiene la responsabilidad de proteger los activos de la institución, de modo a poder cumplir con su misión encomendada por el Poder Ejecutivo. El equipo Acondicionador de Aire de Precisión Schneider se halla ubicado en la sala de servidores de la AGPE, y protege a los servidores y por ende, a la información contenida en los mismos

  • Justificación de la planificación: Se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo.
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:  Las Especificaciones Técnicas requeridas para la convocatoria Servicio de reparación y mantenimiento aire de precisión, ha sido elaborada con la mayor amplitud y detalle posible de acuerdo con la naturaleza específica del servicio, suficientemente claras, objetivas e imparciales, dando cumplimiento a lo establecido en el Art. 45 de la Ley N° 7021/22 De Suministro y Contrataciones Públicas.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Especificaciones Técnicas

INTRODUCCIÓN              

En el presente documento se describen las especificaciones técnicas relativas al mantenimiento correctivo y preventivo del Aire de precisión, instalado en la Sala de Servidores de la AGPE.

Mantener los sistemas de aire acondicionado de precisión en óptimas condiciones es crucial para el funcionamiento seguro y eficiente de las salas de servidores. El mantenimiento periódico no solo previene problemas graves, sino que también optimiza el rendimiento y la longevidad de los equipos. La Auditoría General del Poder Ejecutivo, se reserva el derecho de rescindir el Contrato, con causa justificada, toda vez que considere que el servicio prestado por la Contratista no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas y el nivel de servicio solicitado.

Objetivos:

  1. Optimizar el Rendimiento y la Eficiencia Energética
  2. Garantizar la Confiabilidad y la Continuidad Operativa de la sala del Data Center

Condiciones generales:

  1. El oferente debe ser una empresa del sector de asistencia técnica integral de reconocida trayectoria comprobable, mediante al menos (01) un certificado o copia de contrato celebrado con instituciones del estado y/o empresas del sector privado, que se dedica entre otras actividades al mantenimiento de los equipos del llamado de referencia.
  2. La prestación del servicio consistirá en el mantenimiento y la reparación de las averías del equipo.
  3. En el caso de sustitución de materiales, los materiales empleados deberán ser de las mismas características a los sustituidos, los cuales será aprobados por la convocante.

 

 

 

Condiciones Particulares y Definiciones

El oferente se compromete a prestar un servicio de asistencia técnica a la convocante para los equipos de aire de precisión instalado en la sala del Data Center de la Dirección General de Tecnología de la Información y Comunicación de la AGPE, detallado en este término de referencia empleando para ello personal especializado.

1. Prevención de Fallos del Sistema:

Los equipos de aire acondicionado de precisión están diseñados para operar 24/7 y deben mantener un nivel constante de rendimiento. El mantenimiento regular ayuda a identificar y corregir problemas antes de que se conviertan en fallas importantes que podrían llevar a un tiempo de inactividad inesperado.

2. Eficiencia Energética:

Los sistemas mal mantenidos tienden a consumir más energía debido a componentes obstruidos o desgastados. Un mantenimiento adecuado asegura que el sistema opere de manera óptima, lo que reduce el consumo de energía y los costos operativos.

3. Extensión de la Vida Útil:

El mantenimiento regular puede prolongar la vida útil de los equipos al reducir el desgaste en los componentes críticos, como compresores y ventiladores.

4. Garantía del Rendimiento Térmico:

La acumulación de polvo y suciedad puede reducir la eficiencia del intercambio de calor. El mantenimiento asegura que los sistemas mantengan un rendimiento térmico óptimo para proteger los servidores de sobrecalentamientos.

5. Calidad del Aire:

La limpieza regular de filtros y conductos de aire es necesaria para asegurar la calidad del aire en la sala de servidores, lo que también protege los equipos de daños por partículas contaminantes.

Frecuencia del Mantenimiento

- Inspección y Limpieza:

- Se recomienda realizar una inspección y limpieza básica, incluyendo el reemplazo de filtros de aire y la limpieza de bobinas y componentes clave, al menos trimestralmente.

Mantenimiento Preventivo:

Un mantenimiento más exhaustivo, que incluya la revisión de los sistemas eléctricos y mecánicos, la calibración de sensores y el chequeo del sistema de refrigeración, debería realizarse semestralmente o anualmente, dependiendo de las condiciones de operación y las recomendaciones del fabricante.

Ítem Código de Catalogo Descripción del servicio Cant. Unidad de Medida Presentación
1 72101511-001 Mantenimiento preventivo de acondicionador de aire de precisión unidad evaporadora 1 Unidad Evento
2 72101511-001 Mantenimiento preventivo de acondicionador de aire de precisión unidad condensadora 1 Unidad Evento
3 72101511-001 Cambio de soportes para la unidad evaporadora de acondicionador de aire de precisión 1 Unidad Evento
4 80111613-9999 Mano de obra del item 3 1 Unidad Evento
5 72101511-001 Cambio de soportes para la unidad condensador de acondicionador de aire de presición 1 Unidad Evento
6 80111613-9999 Mano de obra del item 5 1 Unidad Evento
7 72101511-001 Mantenimiento correctivo de acondicionador de aire de precisión unidad evaporadora 1 Unidad Evento
8 80111613-9999 Mano de obra del item 7 1 Unidad Evento
9 72101511-001 Mantenimiento correctivo de acondicionador de aire de precisión unidad condensadora 1 Unidad Evento
10 80111613-9999 Mano de obra del item 9 1 Unidad Evento
11 72101511-001 Cambio y/o provisión de ductos de PVC de 1/2" para desagüe de acondicionador de aire 1 Unidad Evento
12 80111613-9999 Mano de obra del item 11 1 Unidad Evento
13 72101511-001 Cambio  y/o provisión de curva de 1/2" para el desagüe de acondicionador de aire 1 Unidad Evento
14 80111613-9999 Mano de obra del item 13 1 Unidad Evento
15 72101511-001 Cambio y/o provisión de sellador para ductos de PVC 1 Unidad Evento
16 80111613-9999 Mano de obra del item 15 1 Unidad Evento
17 72101511-001 Detección de perdida de gas con nitrógeno 1 Unidad Evento
18 80111613-9999 Mano de obra del item 17 1 Unidad Evento
19 72101511-001 Soldadura de caños de cobre 1 Unidad Evento
20 80111613-9999 Mano de obra del item 19 1 Unidad Evento

 

 

   
     
     
     

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

No aplica

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

Ítem Nº

Descripción

Unidad de Medida

Cantidad

Lugar de entrega de los bienes

Fecha de entrega de los bienes

1

Servicio de reparación y mantenimiento de aire de precisión

Conforme a las EETT establecidas en el PBC

Conforme a las EETT establecidas en el PBC

Juan Bautista Alberdi N° 972 c/ Manduvira

10 días hábiles desde la recepción de la orden de servicios.

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica