Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Mag. Abg. María José Mendez, Directora General de la Dirección General Instituto Técnico Superior de la Defensa Publica
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: De acuerdo a la necesidad de contar con el servicio de catering para el Instituto Técnico Superior de la Defensa Publica, a ser utilizados en los eventos de capacitación profesional del funcionariado, congresos nacionales dirigidos a defensores y defensoras públicas, funcionarios y público en general, así como en los eventos organizados por la Reunión Especializada de Defensores Públicos Oficiales (REDPO), el Bloque de Defensores Públicos Oficiales del MERCOSUR (BLODEPM), y la Asociación Interamericana de Defensorías Publicas (AIDEF) Organismos Internacionales de la cual es miembro el Ministerio de la Defensa Publica y que quedan a cargo de nuestra institución, así como de recepción y agasajo a autoridades y delegaciones extranjeras.
Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal: Se trata de un llamado ocasional.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas establecidas son de acuerdo necesidades de esta institución. Se conformaron en base a los antecedentes de contratación citada, que reproducen con claridad las características de los insumos requeridos. Se adjunta via SICP dictamen de especificaciones técnicas.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ÍTEM	BIEN/SERVICIO	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
ÍTEM	BIEN/SERVICIO	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
1	Provisión de bocaditos salados	BOCADITOS SALADOS BOCADITOS SALADOS Especiales, deben incluir: sandwichitos de verduras, de tomate y huevo, pollo con aceituna; empanaditas de carne y pollo; chip de carne y de pollo; croquetitas de carne y pollo; chip de carne fría de cerdo y vacuna; bolita de mandioca rellena con queso; romanita de pollo. Presentación de 100 unidades, (peso por unidad 30 gramos)en pirotines individuales y bandeja de porcelana/acero inoxidable cubierto con papel film y a temperatura adecuada.
2	Provisión de Bocaditos dulces	BOCADITOS DULCES, presentación de 100 unidades en bandejas de porcelana o acero inoxidable. Debe incluir: tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba. Detalle: el producto terminado no debe ser menor a 7(siete) cm. de largo.
3	Provisión de Agua mineral de 2 litros.	Agua mineral sin gas, envase de 2 litros, refrigeradas. COTIZAR POR UNIDAD
4	Provisión de Agua mineral de 500 ml.	Agua mineral con y sin gas, 500 ml, refrigeradas. COTIZAR POR UNIDAD
5	Provisión de Gaseosa de 2 litros	Gaseosa de 2 litros, con y sin azúcar, a elección de la convocante, debe ser entregada refrigerada. Presentación en botella de plástico y de primera línea. COTIZAR POR UNIDAD
6	Provisión de Mate Cocido en termo	Mate cocido negro, por litro, en termos que mantenga la temperatura, debe incluir la provisión de azúcar y edulcorante en polvo, vasitos térmicos descartables, palito para disolver y servilleta de papel.
7	Provisión de Jugo de frutas	Jugo natural de frutas variadas, en jarras de vidrio, por litro.
8	Provisión de Leche líquida en termo	Leche líquida entera o descremada a elección de la convocante, por litro, en termos que mantengan la temperatura.
9	Provisión de Chipitas	Chipitas de maíz y almidón en argollitas, paquetes de 250 gramos.
10	Provisión de Café en termo	Café Negro por litro, en termo que mantenga la temperatura, debe incluir la provisión de azúcar y edulcorante en polvo, vasitos térmicos descartables, palito para disolver y servilleta de papel.
11	Provisión de Vasos de plásticos	Vasos de plásticos descartable, de 250 ml, paquetes de 50 unidades
12	Provisión de Bolsa de hielo de 5kilos	Bolsa de hielo de 5 kilos.
13	Servicio de maestro de ceremonias	Servicio de maestro de ceremonias.
14	Servicio de mozo.	Servicio de mozo, jornada de 8 horas
15	Alquiler plato de porcelana para pan y/o postre	Alquiler de plato de porcelana para pan y/o postre a elección de la convocante.
16	Alquiler de taza de porcelana	Alquiler de taza de porcelana para café con su respectivo platito, capacidad máxima de 80 cc.
17	Alquiler de taza de porcelana	Alquiler de taza de porcelana para café con su respectivo platito, capacidad mínima de 150 cc.
18	Alquiler de jarra de vidrio	Alquiler de Jarra de vidrio de 2 litros
19	Alquiler de bandeja de acero inoxidable para mozo	Alquiler de Bandeja de acero inoxidable para mozo con servilleta y lito.
20	Alquiler de cucharita para postre	Alquiler de Cucharita para postre, café íntegramente de metal.
21	Alquiler de copa de vidrio	Alquiler de COPA de vidrio para gaseosa, jugo o agua.
22	Alquiler de vaso vidrio	Alquiler de vaso de vidrio para gaseosa, jugo o agua.
23	Alquiler de conservadora	Alquiler de Conservadora de 50 litros.
24	Alquiler mesa redonda o cuadrada	Alquiler de mesa Redonda o cuadrada a elección de la convocante para 8 personas.
25	Alquiler de tablón	Alquiler de tablón para 12 personas.
26	Alquiler Mantel para mesas redondas o cuadradas	Alquiler de mantel para mesa Redonda o cuadrada a elección de la convocante 8 personas.
27	Alquiler Mantel para tablón	Alquiler de mantel para tablón de 12 personas.
28	Alquiler Cubre mantel	Alquiler de cubre mantel, para tablón, mesa cuadrada y redonda.
29	Alquiler Pollerón para tablón	Alquiler de pollerón para tablón.
30	Alquiler Silla de Plástico	Alquiler de sillas de plástico colores a elección.
31	Alquiler Silla para convención	Alquiler de silla para convención, estructura metálica con pintura bicapa epoxi en color dorado, tapizado en tela Jacquard.
32	Alquiler Micrófono de pie	Alquiler de micrófono de pie con soporte
33	Alquiler Micrófono inalámbrico	Alquiler Micrófono inalámbrico c/soporte
34	Alquiler Equipo de audio	Alquiler de Equipo de Audio: incluye como mínimo (Consola Amplificada, 2 Bafles, 4 Micrófonos).
35	Alquiler TV plasma de 55 pulgadas	Alquiler de Plasma de 55 con soporte de pie
36	Alquiler Pantalla Led	Alquiler de pantalla Led por metros cuadrados
PROVISION DE ARREGLOS FLORALES
ITEM Nº	BIEN/SERVICIO	ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS
ITEM Nº	BIEN/SERVICIO	ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS
37	Decoración	Provisión de arreglos para conferencias con flores variadas a elección con caída y sin caída.
38	Decoración	Provisión de arreglo de un frente en jarrón, con base cerámica con flores surtidas a elección medidas 60 cms. x 50 cms., o colgante de un frente.
ALQUILER DE SALÓN DE EVENTOS EN ASUNCIÓN Y GRAN ASUNCIÓN
ITEM	BIEN/SERVICIO	ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS
39	Salón para eventos	Alquiler de salón climatizado, para evento de la MAI en hotel 4 estrellas o restaurant de capital o área metropolitana, con espacio mínimo de 101 a 200 personas. El salón deberá contar con el servicio de: • Internet full, tipo WIFI. • Sillas vestidas y mesas con mantel y pollerón. • Incluir vajillería conforme al menú. • Decoración acorde al evento. • Amplios baños sexados y accesos a personas con discapacidad. • Atril, tarima 4x2 y 60 cm de altura. • Sistema de Sonido acorde para el salón, con 3 micrófonos inalámbricos. • 1 Proyector multimedia. • Pantalla Led 3x2 metros • Generador eléctrico y UPS. • Servicio de Operador de equipos audiovisuales y notebook. • Totem digital 1080 x 1920 resolucion PNG JPG Y MP4 para videos.
40	Servicio de coffee break en salón de eventos	Coffee break: debe de contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, horneadas. Variedad de sándwichitos de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartitas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, bolitas de queso, jugos de frutas naturales y agua mineral. La cafetería deberá de contar con café, cocido, té, chipita, leche, agua mineral. Pastelería: masitas secas y medialunitas. Cotizar por persona
PROVISION DE OBSEQUIOS PROTOCOLARES
ITEM	BIEN/SERVICIO	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
41	Obsequio protocolar	Obsequio protocolar: Aprieta corbata en filigrana de plata 925
42	Obsequio protocolar	Obsequio protocolar: Bombilla de plata 900
43	Obsequio protocolar	Obsequio protocolar: Pin material de plata, tamaño de referencia moneda de 100 guaraníes
44	Obsequio protocolar	Obsequio protocolar: Individual de Poyvi, tamaño de referencia 30 cm x 30 cm, colores y diseños surtidos.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Remitirse al apartado Especificaciones técnicas - CPS

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

ITEM	Descripción del servicio	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de prestación del servicio	Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1	Bocaditos salados	Según Orden de Servicio	Según Orden de Servicio	El lugar, fecha y hora de entrega de los servicios serán indicadas en las órdenes emitidas por la Dirección General ITSDP y deberán ser proveídas en las horas establecidas en la Orden de Servicio.	Las órdenes de servicio serán enviadas por la convocante al proveedor, para provisión de servicio de coffee break, bocaditos dulces, salados y bebidas refrigeradas, hasta 12 horas antes de la realización del evento debiendo estar coordinadas conforme se indica en la misma.
2	Bocaditos dulces
3	Agua mineral de 2 litros.
4	Agua mineral de 500 ml.
5	Gaseosa de 2 litros
6	Mate Cocido en termo
7	Jugo de frutas
8	Leche líquida en termo
9	Chipitas
10	Café en termo
11	Vasos de plásticos
12	Bolsa de hielo de 5kilos
ITEM	Descripción del servicio	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de prestación del servicio	Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
13	Servicio de maestro de ceremonias	Según Orden de Servicio	Según Orden de Servicio	Los lugares, fecha y hora de entrega de las prestaciones del servicio serán indicadas en las órdenes emitidas por la Dirección General del ITSDP y deberán ser proveídas en las horas establecidas en la Orden de Servicio.	Las órdenes de servicio serán enviadas por la convocante al proveedor hasta 48 horas antes de la realización del evento debiendo estar coordinadas conforme se indica en la misma.
14	Servicio de mozo.
15	Plato de porcelana
16	Taza de porcelana
17	Taza de porcelana
18	Jarra de vidrio
19	Bandeja de acero inoxidable
20	Cucharita para postre
21	Copa de vidrio
22	Vaso vidrio
23	Conservadora
24	Mesa redonda o cuadrada
25	Tablón
26	Mantel
27	Mantel para tablón
28	Cubre mantel
29	Pollerón para tablón
30	Silla de Plástico
31	Silla para convención
32	Micrófono de pie
33	Micrófono inalámbrico
34	Equipo con micrófono
35	TV plasma de 55 pulgadas
36	Pantalla Led
37	DECORACION
38	DECORACION
ITEM	Descripción del servicio	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de prestación del servicio	Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
39	Alquiler de salón de eventos	Según Orden de Servicio	Según Orden de Servicio	Los lugares, fecha y hora de entrega de las prestaciones del servicio serán indicadas en las órdenes emitidas por la Dirección General del ITSDP y deberán ser proveídas en las horas establecidas en la Orden de Servicio.	Las órdenes de servicio serán enviadas por la convocante al proveedor hasta 48 horas antes de la realización del evento debiendo estar coordinadas conforme se indica en la misma
40	Servicio de coffe break en salón de eventos
41	Obsequio protocolar
42	Obsequio protocolar
43	Obsequio protocolar
44	Obsequio protocolar

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Orden de Servicio y/o nota de remision	Orden de Servicio y/o nota de remision	Por evento, a los 30 días hábiles posteriores al pago de la Orden de Servicio emitida.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.