Podrán participar de este procedimiento, las personas físicas, jurídicas y/o Consorcio, constituidos o con acuerdo de intención, inscriptos en el Registro de Proveedores del Estado.
Los oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que pretendan participar en un procedimiento de contratación, no deberán estar comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas y contratar con el Estado, establecidas en la Ley N° 7021/22 "DE SUMINISTROS Y CONTRATACIONES PUBLICAS".
En los casos de procedimientos de contratación de carácter nacional podrán participar las sucursales de las matrices internacionales constituidas en la República del Paraguay. Solo serán admitidas como criterios de adjudicación las capacidades, experiencia y aptitudes de la sucursal recabadas desde su constitución, sin admitirse la utilización de las cualidades de la casa matriz u otras filiales o sucursales.
Calificación Legal. Los oferentes deberán declarar que no se encuentran comprendidos en las limitaciones o prohibiciones para contratar con el Estado, según lo establecido en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22 en concordancia con el Artículo 19 de su Decreto Reglamentario. Esta declaración forma parte del formulario de oferta en los casos que el procedimiento de contratación sea convencional y formulario de Oferta electrónica en el caso que se utilice el módulo de oferta electrónica.
Serán desechadas las ofertas de los oferentes que se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuesta y contratar con el Estado, a la hora y fecha límite de presentación de ofertas o a la fecha de firma del contrato.
A los efectos de la verificación de la existencia de prohibiciones o limitaciones contenidas en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22, el comité de evaluación realizará el siguiente análisis:
Se deben establecer los criterios de evaluación que serán aplicados al principio de valor por dinero, indicando por cada criterio la siguiente información:
Criterio | Parametros De Evaluacion | Requisitos De Acreditacion | Valor Por Atributo | Tipo De Valor |
---|---|---|---|---|
Precio ofertado (Pp) | Puntaje basado en la relación con el precio más bajo | Formulario de oferta y lista de precios | 30 | puntaje |
Sostenibilidad social (Pe) | Cantidad de personal contratado dentro de los dos meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta | Declaración Jurada presentada ante el Instituto de Previsión Social, dos meses antes de la fecha de presentación de la oferta | 5 | puntaje |
Calidad (Pc) | Certificados de calidad | Certificados de calidad ISO 9001, 14001 y 45001, cuyos alcances se deberán extender al servicio de limpieza, su mantenimiento; y desinfección | 25 | puntaje |
Antecedentes del oferente (Pa) | Antecedentes de incumplimientos contractuales | Declaración Jurada de no contar con contrato rescindido por causa imputable al proveedor en los 3 últimos años, constatable con lo publicado en el SICP | 5 | puntaje |
Gestión Ambiental (Pr) | Experiencia en programas de gestión de residuos reciclables con alguna organización o empresa con o sin fines de lucro | Copias simples de contratos, convenios y/o constancias y/o certificados expedidos por alguna organización o empresa con o sin fines de lucro | 10 | puntaje |
Capacidad Financiera (Pf) | Capital operativo (activo corriente - pasivo corriente) positivo y no inferior al 50% (cincuenta por ciento) del monto total de la oferta | Copia simple del balance general del año 2023 | 10 | puntaje |
Infraestructura (Pi) | El parámetro de evaluación se halla indicado en los numerales 11 y 12 de los requisitos de capacidad técnica de la presente sección; en virtud a la limitación en cuanto a la cantidad de caracteres que admite este cuadro de texto | Patente comercial acorde a la dirección declarada en el formulario de oferta y copia autenticada de la Cédula Verde de los vehículos, a nombre del oferente; y Licencia comercial definitiva en el rubro de limpieza, emitida por el municipio asiento de las operaciones principales, depósitos y/o sucursales del oferente, en el rubro licitado. | 15 | puntaje |
La ponderación de cada criterio de evaluación especificado en la cláusula anterior será el siguiente:
Criterio | Porcentaje De Ponderacion |
---|---|
Precio Ofertado (Pp) | 30 |
Sostenibilidad Social (Pe) | 5 |
Calidad (Pc) | 25 |
Antecedentes del Oferente (Pa) | 5 |
Gestión Ambiental (Pr) | 10 |
Capacidad Financiera (Pf) | 10 |
Infraestructura (Pi) | 15 |
La evaluación de ofertas con el criterio basado únicamente en precio, luego de haber realizado la corrección de errores aritméticos y de ordenar las ofertas presentadas de menor a mayor, el Comité de Evaluación procederá a solicitar a los oferentes una explicación detallada de la composición del precio ofertado de cada ítem, rubro o partida adjudicable, conforme al siguiente parámetro:
Si el oferente no respondiese la solicitud, o la respuesta no sea suficiente para justificar el precio ofertado del bien o servicio, el precio será declarado inaceptable y la oferta rechazada.
El análisis de los precios, con esta metodología, será aplicado a cada ítem, rubro o partida que componga la oferta y en cada caso deberá ser debidamente fundada la decisión adoptada por la Convocante en el ejercicio de su facultad discrecional.
Para la evaluación de ofertas basada en la multiplicidad de criterios, en cuanto al análisis del precio se podrá considerar el parámetro dispuesto en el presente apartado.
La estructura mínima del desgloce de composición de los precios, será:
PLANILLA DE PAGO AL PERSONAL | ||||
N° | Descripción | Cantidad | Costo Mensual Gs | Costo Total Gs. |
1 | Total (Según el formulario de Planilla de Pago al personal solicitado*) Ya del monto total de las 10 personas | 30 | 0 | |
TOTAL Gs. |
INSUMOS Y MATERIALES (Provisión Mensual Mínima) | |||||||
N° | Descripción | Presentación | Cantidad | Marca | Procedencia | Costo Unitario | Costo Total |
1 | Detergente líquido concentrado, para limpieza de sanitarios de alto tránsito | En bidones de 5 litros | 6 | ||||
2 | Detergente biodegradable | En bidones de 5 litros | 3 | ||||
3 | Detergente líquido para pisos duros de alto tránsito | En bidones de 5 litros | 3 | ||||
4 | Hipoclorito de sodio al 6% | En bidones oscuros de 5 litros | 8 | ||||
5 | Pastilla adhesiva para inodoros | Unidad | 65 | ||||
6 | Crema limpiadora | Unidad | 6 | ||||
7 | Desodorante líquido de piso, sellado, varios aromas | En bidones de 5 litros | 8 | ||||
8 | Desodorante de ambiente en aerosol | Unidad | 8 | ||||
9 | Lustra muebles | Unidad | 3 | ||||
10 | Limpia vidrios | En bidones de 5 litros | 1 | ||||
11 | Crema limpia metales | Unidad | 1 | ||||
12 | Limpiador con secuestrante de polvo | Unidad | 1 | ||||
13 | Cera líquida | En bidones de 5 litros | 2 | ||||
14 | Trapo tipo franela con microfibra | Unidad | 5 | ||||
15 | Franela | Unidad | 10 | ||||
16 | Esponja de doble uso (verde/amarillo) | Unidad | 28 | ||||
17 | Cepillo con fibra para inodoro | Unidad | 3 | ||||
18 | Bolsa plástica negra de 200 litros, 80 micrones, como mínimo | En paquetes de 10 unidades | 34 | ||||
19 | Bolsa plástica negra de 40 litros, 60 micrones, como mínimo | En paquetes de 10 unidades | 36 | ||||
20 | Bolsa plástica negra de 60 litros, 80 micrones, como mínimo | En paquetes de 10 unidades | 11 | ||||
21 | Bolsa plástica negra de 100 litros, 60 micrones, como mínimo | En paquetes de 10 unidades | 30 | ||||
22 | Jabón líquido | En bidones de 5 litros | 5 | ||||
23 | Alcohol | En bidones oscuros de 5 litros | 2 | ||||
24 | Naftalina | En paquetes de 10 unidades | 2 | ||||
25 | Alambrillo o esponja de acero | Unidad | 2 | ||||
26 | Trapo de piso de 45 x 60 centímetros, como mínimo | Unidad | 4 | ||||
27 | Desinfectante en aerosol de 360 mililitros, como mínimo | Unidad | 2 | ||||
28 | Insecticida en aerosol | Unidad | 3 | ||||
29 | Papel higiénico de 30 metros, hoja doble | En paquetes de 4 unidades | 12 | ||||
30 | Papel higiénico de color blanco, suave y liso, elaborado con fibra de origen vegetal | En rollos de 300 metros, como mínimo | 25 | ||||
31 | Papel secamanos interfoliado | En paquete de 200 unidades | 15 | ||||
32 | Repuesto para aromatizadores de ambientes para dispensadores automáticos, de 175 gramos, como mínimo, diferentes fragancias | Unidad | 11 | ||||
TOTAL Gs. Mensual |
INSUMOS Y MATERIALES (Provisión Cuatrimestral) | |||||||
N° | Descripción | Presentación | Cantidad | Marca | Procedencia | Costo Unitario | Costo Total |
22 | Escoba reforzada | Unidad | 10 | ||||
23 | Escoba larga para techo | Unidad | 6 | ||||
24 | Escurridor de goma | Unidad | 10 | ||||
25 | Rastrillo de plástico de 26 dientes, como mínimo, con mango de madera | Unidad | 2 | ||||
26 | Palitas para basuras | Unidad | 10 | ||||
27 | Cepillo para piso. (Escobillón plano de 30 centrímetros, de cerda dura) | Unidad | 5 | ||||
28 | Cepillo para inodoros | Unidad | 10 | ||||
30 | Balde y accesorio para escobas tipo mopas | Unidad | 24 | ||||
31 | Topa limpiavidrios con mango extensible | Unidad | 10 | ||||
32 | Dispenser para jabón líquido | Unidad | 25 | ||||
33 | Dispenser para aromatizante, según medida del repuesto | Unidad | 25 | ||||
34 | Dispenser para papel higiénico en rollo | Unidad | 25 | ||||
35 | Dispenser para papel secamanos | Unidad | 25 | ||||
36 | Alfombra antideslizante/absorbente de 1.50 x 1 metro aproximadamente, para las entradas principales de cada bloque del edificio, a ser colocados en días de lluvia | Unidad | 12 | ||||
TOTAL Gs. Cuatrimestral |
OTROS INSUMOS (Provisión Anual) | |||||||
N° | Descripción | Presentación | Cantidad | Marca | Procedencia | Costo Unitario | Costo Anual |
1 | Cartel de señalización de área de limpieza, cantidad necesaria en áreas de trabajo | Unidad | 7 | ||||
2 | Carro transportador de insumos de limpieza | Unidad | 4 | ||||
3 | Hilo para desmalezadora | Metros | 15 | ||||
TOTAL Gs. Anual |
EQUIPAMIENTOS (Provisión Por Única Vez) | |||||||
N° | Descripción | Presentación | Cantidad | Marca | Procedencia | Costo Unitario | Costo Anual |
1 | Aspiradora industrial para grandes superficies, exterior e interior, con motor eléctrico | Unidad | 1 | ||||
2 | Hidrolavadora frio-caliente de alta presión | Unidad | 1 | ||||
3 | Máquina de cepillo rotativo, mantenedora-pulidora para piso de granito | Unidad | 1 | ||||
4 | Máquina enceradora | Unidad | 1 | ||||
5 | Aspiradora industrial de polvo y líquido | Unidad | 1 | ||||
6 | Máquina de agua a presión, fría-caliente | Unidad | 1 | ||||
7 | Equipos varios para limpieza de vidrios, vara telescópica, mojador trapeador, conjunto de mopa | Unidad | 1 | ||||
8 | Escalera y andamio | Unidad | 1 | ||||
9 | Soplador de aire para limpieza de patios y ambientes exteriores | Unidad | 1 | ||||
10 | Cualquier otro elemento necesario para la realización eficiente de las tareas | Unidad | 1 | ||||
11 | Equipo para limpieza de vidrios en altura | Unidad | 1 | ||||
12 | Desmalezadora | Unidad | 1 | ||||
13 | Corta césped a nafta | Unidad | 1 | ||||
TOTAL Gs. |
UNIFORMES | |||||||
N° | Descripción | Cantidades Anuales | Marca | Procedencia | Costo Unitario | Costo Anual | |
1 | Mínimo 2 remeras con logo de la empresa | 2 | |||||
2 | Mínimo 2 pantalones | 2 | |||||
3 | Calzado cerrado de seguridad, antideslizante | 1 | |||||
4 | Campera | 1 | |||||
5 | Porta nombre | 10 | |||||
6 | Delantal y Protector Kepi | 4 | |||||
TOTAL Gs. Anual |
COSTOS ADMINISTRATIVOS DETALLAR | |||||||
N° | Descripción | Meses | Costo Mensual | Costo Anual | |||
1 | Logística | ||||||
2 | Supervisión | ||||||
3 | Administración | ||||||
4 | Limpieza de vidrios en altura | ||||||
TOTAL Gs. |
PÓLIZAS | |||||||
N° | Descripción | Meses | Costo Mensual | Costo Anual | |||
1 | Póliza contra accidentes personales | ||||||
2 | Póliza contra deshonestidad | ||||||
3 | Póliza de responsabilidad civil general | ||||||
4 | Poliza de garantía de adjudicación | ||||||
TOTAL Gs. |
UTILIDAD | |||||||
N° | Descripción | Meses | Mensual | Anual | |||
1 | Utilidad del Contratista | 12 | |||||
TOTAL Gs. |
IMPUESTOS/RETENCIONES DETALLAR | |||||||
N° | Descripción | Meses | Costo Mensual | Costo Anual | |||
1 | I.V.A. | 12 | |||||
2 | Renta | 12 | |||||
3 | Contribución sobre contratos | 12 | |||||
TOTAL Gs. |
OTROS GASTOS CONSIDERADOS POR LA EMPRESA - DETALLAR | |||||||
N° | Descripción | Meses | Costo Mensual | Costo Anual | |||
1 | 12 | ||||||
2 | 12 | ||||||
3 | 12 | ||||||
TOTAL Gs. |
N° | PRECIOS OFERTADOS | ||||||
1 | Precio Ofertado Unitario Mensual | ||||||
2 | Precio Total Ofertado (30 meses) |
El oferente podrá presentar junto con su oferta el desgloce de composición de precios, cuando su oferta se encuentre fuera de los parámetros establecidos en la cláusula anterior.
En los procedimientos de contratación de carácter internacional, las convocantes otorgarán el beneficio de margen de preferencia del 10% (diez por ciento), a las ofertas que incorporen:
Para el otorgamiento del beneficio, los Oferentes deberán acreditar como mínimo el porcentaje de contenido nacional establecido en la reglamentación vigente en la materia.
[El formulario de oferta y lista de precios, generados electrónicamente a través del SICP, deben ser completados y firmados por el oferente.
En caso de que se emplee el módulo de oferta electrónica se considerará que el listado de ítems forma parte del formulario de oferta electrónica, y deberá sujetarse en todo lo demás a la reglamentación vigente.]
La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida, bajo la forma establecida en el SICP.
8.1. Personas Físicas.
8.2. Personas Jurídicas.
8.3. Oferentes en Consorcio.
En caso de que los procedimientos no sean por el módulo de oferta electrónica, el oferente deberá presentar el Formulario de Oferta y la Planilla de precio, para los casos en que se utilice el Módulo de Oferta Electrónica los datos se deberán cargar en el Formulario de oferta electrónica de conformidad a la normativa vigente.
Los documentos indicados con asterisco (*) son considerados documentos sustanciales a ser presentados con la oferta de conformidad al Decreto Reglamentario.
Los documentos indicados con doble asterisco (**) deberán estar vigentes a la fecha y hora tope de presentación de ofertas.
Con el objetivo de calificar la situación financiera del oferente, se considerarán los siguientes índices:
1) Para contribuyentes del IRE GENERAL (2023, 2022 y 2021).
Deberán cumplir con los siguientes parámetros:
a) Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente
Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 últimos ejercicios fiscales (2023, 2022 y 2021).
b) Ratio de Endeudamiento: pasivo total / activo total
No deberá ser mayor que 0,80, en promedio, en los 3 últimos ejercicios fiscales (2023, 2022 y 2021).
c) Ratio de Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al capital.
El promedio en los 3 últimos ejercicios fiscales (2023, 2022 y 2021), no deberá ser negativo.
2) Para contribuyentes del IRE SIMPLE (2023, 2022 y 2021).
Deberán cumplir con el siguiente parámetro:
a) Eficiencia: ingresos / egresos
Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 últimos ejercicios fiscales (2023, 2022 y 2021).
3) Para contribuyentes del IRP (2023, 2022 y 2021).
Deberán cumplir con el siguiente parámetro:
a) Eficiencia: ingresos / egresos
Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 últimos ejercicios fiscales (2023, 2022 y 2021).
4) Para contribuyentes exclusivos del IVA (Régimen General).
Deberán cumplir con el siguiente parámetro:
a) Eficiencia: ingresos / egresos
Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en las 6 últimas Declaraciones Juradas presentadas.
5) Capital Operativo.
Deberá demostrar que dispone de recursos financieros tales como activos líquidos o líneas de crédito disponible (no condicionado) para cubrir los compromisos contractuales, atendiendo que el llamado no prevé pago de Anticipo. El capital operativo se obtendrá de la fórmula siguiente:
Activo Corriente - Pasivo Corriente
Debiendo el valor equivaler al 50%, como mínimo, del monto total ofertado, los guarismos serán extraídos del Balance General del ejercicio fiscal 2023. En caso que el Oferente no reúna el porcentaje requerido conforme a la fórmula señalada precedentemente, será considerada la presentación de una línea de crédito disponible no condicionado, emitida por una entidad bancaria de plaza, que acredite la disponibilidad de dicho crédito a favor del Oferente o miembro del consorcio.
Para oferentes en consorcio, respecto de los numerales 1), 2), 3) y 4), todos los miembros deberán cumplir con los requisitos de capacidad financiera, en base al régimen tributario en el que se encuentran inscriptos. En cuanto al numeral 5), el líder deberá cumplir con al menos el 70% del requisito; y cada uno de los demás miembros deberá cumplir, como mínimo, con el 30% del porcentaje requerido.
Observación: En caso de oferentes cuyos años de operaciones sean inferiores a los requeridos, el promedio será calculado tomando los datos de los últimos años desde el inicio de sus actividades.
Para evaluar el presente criterio, el oferente deberá presentar las siguientes documentaciones:
1) Balance General y Estado de Resultados de los años 2023, 2022 y 2021, firmados por el Contador, Propietario y/o Representante Legal si correspondiere, acorde a las normas contables y a los modelos establecidos en las normativas vigentes de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), que se encuentran en la página web: www.set.gov.py; y Formulario 500 de los mismos años, para contribuyentes del IRE GENERAL.
2) Formulario 501, de los años 2023, 2022 y 2021, para contribuyentes del IRE SIMPLE.
3) Formularios 515 y 516, de los años 2023, 2022 y 2021, para contribuyentes del IRP-RSP y del IRP-RGC, respectivamente.
4) Formulario 120, de los 6 últimos meses, para contribuyentes del IVA GENERAL.
5) Certificado de una entidad bancaria de plaza que acredite la disponibilidad por parte del Oferente de una línea de crédito suficiente y no condicionado; o extracto bancario impreso, emitido dentro de los últimos 5 días previos a la fecha tope de presentación de ofertas. (En caso que el capital operativo no alcance el 50% del monto total ofertado).
Con el objetivo de calificar la experiencia del oferente, se considerarán los siguientes índices:
Demostrar la prestación remunerada de SERVICIOS DE LIMPIEZA Y JARDINERÍA, en el sector público y/o privado, por un monto equivalente al 50%, como mínimo, del monto total de la presente convocatoria, para los años 2024, 2023 y 2022; a través de Contratos, Órdenes de Requerimiento/Ejecución y/o Facturas.
Para oferentes en consorcio, el líder deberá cumplir con al menos el 50% del requisito; y cada uno de los demás miembros deberá cumplir, como mínimo, con el 25% del porcentaje requerido.
Copias simples de Contratos, Órdenes de Requerimiento/Ejecución y/o Facturas, correspondientes a SERVICIOS DE LIMPIEZA Y JARDINERÍA, en el sector público y/o privado, correspondientes a los años 2024, 2023 y 2022.
El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de capacidad técnica:
Para oferentes en consorcio, todos los miembros deberán cumplir los requisitos de capacidad técnica.
Los siguientes documentos serán los considerados para la evaluación del presente criterio:
1. Reglamento interno de condiciones de trabajo; homologado, legalizado y registrado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, vigente a la fecha tope de presentación de ofertas.
2. Constancia de RUC.
3. Declaración Jurada en la que se garantice la provisión de equipos de protección personal para los empleados que realizarán la limpieza de vidrios de altura y limpieza de áreas verdes (cascos, guantes, gafas, botas, zapatones, etc.); además de uniforme adecuado e identificación visible.
4. Certificado Laboral, emitido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, vigente a la fecha tope de presentación de ofertas.
5. Constancia de no adeudar Aporte Obrero Patronal, emitida por el Instituto de Previsión Social y su planilla respectiva; correspondientes al mes inmediato anterior al de la presentación de ofertas, toda documentación que no corresponda a dicho periodo carecerá de validez.
6. Declaración Jurada de poseer la capacidad de proveer equipos, maquinarias, herramientas e insumos indispensables en tiempo y forma. Deberá estar acompañada del listado y descripción de los equipos, maquinarias y herramientas de propiedad del Oferente y disponibles para el servicio, además del listado de los insumos solicitados en la sección de especificaciones técnicas y suministros requeridos en carácter de Declaración Jurada, indicando marca, procedencia y características principales.
7. Facturas que acrediten que el Oferente es propietario de por lo menos el 50% de los equipos, maquinarias y herramientas indispensables y propuestos para la prestación del servicio licitado.
8. Constancia de haber realizado la Visita Técnica obligatoria en los sitios en los que será ejecutado el Contrato objeto de la presente convocatoria, emitida por la Convocante.
9. Constancia de inscripción en el Registro de Prestadores de Servicios, emitida por el Ministerio de Industria y Comercio, vigente a la fecha tope de presentación de ofertas.
10. Habilitación del profesional Técnico en Seguridad y Salud Ocupacional, categoría A, emitida por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social; y respectiva planilla del Seguro Social.
11. Constancia de contar con una Comisión Interna de Prevención de Accidentes (CIPA), debidamente reconocida y homologada por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, vigente a la fecha tope de presentación de ofertas.
12. Patente comercial acorde a la dirección declarada en el Formulario de Oferta y copia autenticada de la Cédula Verde de los vehículos, a nombre del Oferente.
13. Licencia comercial definitiva en el rubro de limpieza, emitida por el municipio asiento de las operaciones principales, depósitos y/o sucursales del Oferente, en el rubro licitado.
14. Copias simples de los certificados y de los carnés del personal capacitado para trabajos en alturas y respectiva planilla de Declaración Jurada de salarios del Instituto de Previsión Social; así también, copia/s simple/s del/de los certificado/s que acredite/n la experiencia del profesional que dictó el curso pertinente.
A los efectos de verificar el cumplimiento con el Aporte Obrero Patronal, el Oferente deberá presentar la boleta o ticket de pago; o el documento que acredite el pago del Aporte Obrero Patronal, a fin de certificar la fecha y hora del pago, con lo cual se facilitará la evaluación de este requisito.
Otros criterios para la evaluación de las ofertas a ser considerados en ésta contratación serán:
Evaluación basada en multiplicidad de criterios.
En atención a que en el apartado "Evaluación basada en multiplicidad de criterios" y "Ponderación de criterios de evaluación - Multiplicidad de criterios", no se encuentra disponible un campo editable para agregar la fórmula a ser utilizada y el detalle de su aplicación, se procede a insertarlos en el presente apartado.
Fórmula general:
Puntaje total = (Pp X 0,3) + (Pe X 0,05) + (Pc X 0,20) + (Pa X 0,10) + (Pr X 0,10) + (Pf X 0,10) + (Pi X 0,15)
Referencias:
Pp: Precio ofertado
Pe: Cantidad de personal contratado
Pc: Certificados de gestión de calidad
Pa: Antecedentes contractuales
Pr: Experiencia en gestión de residuos
Pf: Capacidad financiera
Pi: Infraestructura
La mejor Oferta que resulte adjudicada será aquella que cumpla con todos los requisitos de capacidad financiera, experiencia, capacidad técnica exigidos y que obtenga la mejor puntuación según la fórmula general.
Desglose de la fórmula general.
1.- Precio ofertado (Pp):
Puntaje basado en la relación con el precio más bajo ofertado:
Pp= (Precio más bajo ofertado/ Precio ofertado) X100
2.- Cantidad de Personal Contratado (Pe):
Se asignarán puntajes según los siguientes rangos:
a- Más de 100 empleados: 100 puntos
b- Más de 60 empleados y hasta 100 empleados: 80 puntos
c- Más de 40 empleados y hasta 60 empleados: 60 puntos
d- Más de 20 empleados y hasta 40 empleados: 40 puntos
e- Hasta 20 empleados: 20 puntos
Observación: la cantidad de empleados se computará respecto del mes anterior a la fecha de presentación de ofertas. Esto será verificado a través de la correspondiente declaración Jurada presentada al Instituto de Previsión Social.
Para oferentes en consorcio, se sumará la cantidad de personal de cada miembro del consorcio y se dividirá entre la cantidad de miembros del consorcio (promedio).
3.- Certificados de gestión de calidad (Pc):
a.- Todos los certificados (ISO 45001, 14001 y 9001): 100 puntos
b.- Cualesquiera de los certificados (ISO 45001, 14001) o ambos: 50 puntos
c.- Solo el Certificado ISO 9001: 25 puntos
Observación: Para la evaluación en este punto, las empresas oferentes deberán contar con las siguientes certificaciones: ISO 9001/2015, 14001/2015 y 45001/2018, cuyos alcances se deberán extender al servicio de limpieza, su mantenimiento; y desinfección. La empresa certificadora deberá encontrarse debidamente constituida en la República del Paraguay. A su vez las empresas certificadoras deberán encontrarse acreditadas y reconocidas por organismos de acreditación, tales como la IAF (International Accreditation Forum) u otra que reúna las mismas formalidades como organismos de acreditación. La Convocante se reserva el derecho de comprobar la veracidad y vigencia de los certificados presentados, para lo cual se requiere la remisión de los antecedentes tales como: fecha de inicio de la implementación, facturas y contratos con la Consultora y Certificadora, Plan de Auditoría, Informes de Auditorías, acciones de mejoras, manual de funciones, protocolos y procedimientos, Nombres de Auditores y Certificadores.
Para oferentes en consorcio, todos los miembros deberán contar, como mínimo, con la certificación ISO 9001/2015, caso contrario el consorcio no puntuará en este ítem.
4.- Antecedentes contractuales (Pa):
a.- Los oferentes sin antecedentes de rescisiones por incumplimientos contractuales en los últimos 3 años: 100 puntos
b.- Con solo apercibimientos (no rescisiones) en los últimos 3 años: 50 puntos
c.- Con una rescisión en los últimos 3 años: 25 puntos
d.- Más de una rescisión en los últimos 3 años: 0 puntos
Para oferentes en consorcio, el antecedente de apercibimiento y/o rescisión de cualquiera de sus miembros afectará al consorcio.
5.- Experiencia en Gestión de Residuos (Pr):
a.- Experiencia comprobada en 2 o más programas: 100 puntos
b.- Experiencia Comprobada en 1 programa: 50 puntos
c.- Sin experiencia comprobada: 0 puntos
Para oferentes en consorcio, se puntuará la experiencia de cualquiera de sus miembros.
6.- Capacidad Financiera (Pf):
a.- Capital Operativo comprobado en 50% o más: 100 puntos
b.- Capital Operativo comprobado en 40%: 70 puntos
c.- Capital Operativo comprobado en 30%: 60 puntos
d.- Capital operativo comprobado menor a 30%: 0 puntos
Para oferentes en consorcio, la puntuación del consorcio equivaldrá al puntaje obtenido por su miembro con mejor puntuación.
7.- Infraestructura (Pi):
a.- Patente comercial con infraestructura (oficinas, depósitos y vehículos): 100 puntos
b.- Patente comercial con solo oficinas administrativas y vehículos: 50 puntos
c.- Ningún documento: 0 puntos
Para oferentes en consorcio, la puntuación del consorcio equivaldrá al puntaje obtenido por su miembro con mejor puntuación.
Observación: El Oferente deberá presentar su Patente comercial acorde a la dirección declarada en su Formulario de Oferta. La Convocante se reserva la potestad de verificar las instalaciones edilicias del Oferente, que deberán poseer la infraestructura mínima para el desarrollo de sus actividades administrativas y logísticas, tales como: oficinas administrativas, equipos informáticos, depósitos e insumos y personal administrativo. Disponer mínimamente en carácter de propietario de 2 vehículos utilitarios de tracción sencilla, cuyos años de fabricación no sean anteriores al año 2022; uno de ellos con capacidad de carga de cuanto menos 1000 kg y el otro con capacidad de carga mínima de 1600 kg y espacio para transportar a cuanto menos 5 personas, ambos rodados deberán contar con el logo de la empresa.
Contar con licencia comercial definitiva en el rubro de limpieza, emitida por el municipio asiento de sus operaciones principales, depósitos y/o sucursales en el rubro licitado.
Muestras requeridas.
Las muestras podrán ser presentadas por el Oferente en ocasión de la apertura de sobres-oferta; o hasta el segundo día hábil postrior a su realización.
La falta de presentación en la forma y plazo establecidos por la Convocante será causal de descalificación de la Oferta.
A fin de verificar el cumplimiento de las características requeridas en la sección "Suministros requeridos - especificaciones técnicas", el Oferente deberá presentar con su Oferta una muestra de los siguientes productos, en las mismas presentaciones que las requeridos en la antedicha sección de las Bases Concursales; y cuyas marcas deberán ser las proveídas en caso de resultar adjudicado.
Las muestras deberán estar correctamente identificadas con un rótulo adherido que contenga el número de ID de la convocatoria, el nombre del Oferente y del producto.
Conjuntamente con las muestras se deberá presentar una nota que describa el producto, manifestando en carácter de declaración jurada que dichos insumos serán los proveídos durante la prestación de los servicios en caso de resultar adjudicado.
En caso de escasez o discontinuidad de los productos en el mercado nacional, el Oferente se compromete a solicitar la autorización del Administrador del Contrato para la sustitución del mismo por otro de igual o mejor calidad que el presentado como muestra.
Las muestras serán evaluadas en cuando a los criterios descritos en los requisitos de capacidad técnica, por ejemplo: etiquetado, composición química y registro de habilitación emitido por la autoridad sanitaria y la marca ofrecida, de manera que los mismos sean incorporados como los insumos provistos durante la ejecución contractual. La descalificación se producirá con base a esos criterios, ya que se encuentran contemplados en las bases concursales.
Con el objeto de realizar la revisión, evaluación, comparación y posterior calificación de ofertas, el Comité de Evaluación podrá solicitar a los oferentes, aclaraciones respecto de sus ofertas, dichas solicitudes y las respuestas de los oferentes se realizarán por escrito.
A los efectos de confirmar la información o documentación suministrada por el oferente, el Comité de Evaluación, podrá solicitar aclaraciones a cualquier fuente pública o privada de información.
Las aclaraciones de los oferentes que no sean en respuesta a aquellas solicitadas por la convocante, no serán consideradas.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación a los precios ni a la sustancia de la oferta, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos.
Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a las bases de la contratación, el Comité de Evaluación, requerirá que cualquier disconformidad u omisión que no constituya una desviación significativa, sea subsanada en cuanto a la información o documentación que permita al Comité de Evaluación realizar la calificación de la oferta.
A tal efecto, el Comité de Evaluación emplazará por escrito al oferente a que presente la información o documentación necesaria, dentro de un plazo razonable no menor a un día hábil, bajo apercibimiento de rechazo de la oferta. El Comité de Evaluación podrá reiterar el pedido cuando la respuesta no resulte satisfactoria, toda vez que no se viole el principio de igualdad.
Con la condición de que la oferta cumpla sustancialmente con los Documentos de la Licitación, la convocante corregirá errores aritméticos de la siguiente manera y notificará al oferente para su aceptación:
a) Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
b) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total.
c) En caso que el oferente haya cotizado su precio en guaraníes con décimos y céntimos la convocante procederá a realizar el redondeo hacia abajo.
Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.
En caso de que existan dos o más oferentes solventes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del procedimiento de contratación, igualen en precio y sean sus ofertas las más bajas, el comité de evaluación determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato utilizando los criterios dispuestos para el efecto por la DNCP en la reglamentación pertinente.
De acuerdo con el mercado, el objeto del contrato y el ciclo de vida del bien o servicio, podrá usarse uno o la combinación de varios criterios, previstos en el artículo 52 de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas’’.
La adjudicación de la oferta solo podrá fundamentarse en la evaluación de los criterios señalados en los documentos del procedimiento de contratación.
En los procedimientos de contratación en los cuales se aplique la combinación de criterios, la evaluación de las ofertas se llevará a cabo con base a la metodología, criterios y parámetros establecidos en los pliegos de bases y condiciones que permitan establecer cuál es aquella que ofrece mayor valor por dinero.
En los demás casos, la convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procedimientos de contratación en los cuales se aplique el atributo de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el procedimiento de contratación, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes y/o Servicios requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos procedimientos de contratación en los cuales se aplique el atributo de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
Cuando la convocante opte por notificar la adjudicación a través del SICP, la notificación de la misma será realizada de manera automática, a los correos declarados en el Registro de Proveedores del Estado de los oferentes presentados. A efectos de la notificación oficial, solo serán considerados tales correos electrónicos. La notificación comprenderá la Resolución de la adjudicación, el informe de evaluación.
En sustitución de la notificación a través del SICP, las Convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por medios físicos o electrónicos a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra de la resolución de adjudicación y del informe de evaluación, de conformidad al artículo 62 del Decreto.
La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
El procedimiento de realización de la misma deberá ajustarse a las reglamentaciones vigentes para el efecto.