El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo
Ítem |
Código de Catálogo |
Descripción del Servicio |
Unidad de Medida |
Cantidad |
1 |
76111501-001 |
Servicio de Limpieza Integral de los Juzgados de la IV Circunscripción Judicial del Alto Paraná | Mes |
30 |
Se deberá incluir en este apartado, el suministro requerido y deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los servicios a ser contratados, así como un plan de prestación de servicios, garantías requeridas, entre otros. El programa de prestación de servicios tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente el Formulario de Oferta. La fecha o el plazo de prestación de servicios deberá ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a) las implicaciones de los términos de la prestación y (b) la fecha establecida aquí a partir de la cual empiezan las obligaciones del proveedor relacionadas con la prestación del servicio (es decir, la notificación de adjudicación, la firma del contrato, la apertura o confirmación de la carta de crédito.
SUMINISTROS REQUERIDOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. |
|
ITEM 1: SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DEL CONJUNTO EDILICIO DEL PODER JUDICIAL DE CIUDAD DEL ESTE KM8 |
|
AREAS CUBIERTAS |
DIMENSIONES |
Subsuelo 2 / Estacionamiento Magistrados |
5.929 m2 |
Subsuelo 1 / Centro de Servicios apoyo |
6.255 m2 |
Estacionamiento funcionarios |
3.800 m2 |
Área centro de servicios / basamento |
1.786 m2 |
Bloque A: Civil, Comercial y Laboral |
8.146 m2 |
Bloque B: Penal |
8.830 m2 |
Bloque C: Administración Presidencia |
1.996 m2 |
Bloque D: Niñez y Adolescencia |
5.700 m2 |
Bloque E: Centro de Convenciones |
4.312 m2 |
Total m2 áreas cubiertas |
46,754 m2 |
Total m2 áreas abiertas |
24.136 m2 |
Total general m2 |
70.890 m2 |
Cantidad de Sanitarios
Área centro de servicios / basamento
4 baños públicos sexados
2 baños para discapacitados/familiar
10 baños de funcionarios sexados
6 salas de lactancia
2 baños con vestuarios para funcionarios
2 baños de retenes, baño público en reten adultos,
2 baños sexados en descanso guardia policial.
1 kitchenettes.
Bloque A: Civil, Comercial y Laboral
13 baños públicos sexados
7 baños para discapacitados/familiar
13 baños para Magistrados sexados
13 baños de funcionarios sexados
6 salas de lactancia
7 kitchenettes.
Bloque B: Penal
13 baños públicos sexados
7 baños para discapacitados/familiar
14 baños para Magistrados sexados
14 baños de funcionarios sexados
6 salas de lactancia 8 kitchenettes
8 kitchenettes
Bloque C: Administración Presidencia
6 baños públicos sexados
2 baños para discapacitados/familiar
1 baño para Presidencia
4 baños sexados para funcionarios
2 salas de lactancia
3 kitchenettes.
Bloque D: Niñez y Adolescencia
10 baños públicos sexados
5 baños para discapacitados/familiar
3 baños para Magistrados sexados
4 baños sexados para funcionarios
4 salas de lactancia
4 kitchenettes.
Bloque E: Centro de Convenciones
4 baños públicos sexados
2 baños para camerinos
3 baños para camerinos
2 baños para discapacitados
La limpieza se realizará, por eventos a ser comunicados, mayor parte del tiempo permanecerán cerradas.
Guardería Infantil
Baños sexados para niños, cambiador, cocina, baño para maestros y director/a.
Estación de Policías y Bomberos
Área de atención, dormitorios sexados en ambas dependencias. Baños sexados y kitchenettes en ambas dependencias.
DESCRIPCION DE TAREAS DIARIAS
DESCRIPCION DE TAREAS SEMANALES
TAREAS QUINCENALES
TAREAS MENSUALES
TAREAS BIMESTRALES
Limpieza de vidrios y parasoles externos, a partir del primer piso hasta el último nivel, de todos los edificios.
TAREAS POR EVENTOS
Limpieza integral de alfombras del Centro de Convenciones.
Los días sábados deben realizarse la limpieza y desinfección de las siguientes oficinas:
Atención permanente
Sala de control
Seguridad Policías
Bomberos
Observación: En el caso de ser feriado o asueto distrital, las tareas serán realizadas en el primer día hábil siguiente.
LA EMPRESA ADJUDICADA AL SERVICIO DEBERA GESTIONAR BAJO SU RESPONSABILIDAD Y COSTO, LA DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS POR MEDIO DE UNA EMPRESA HABILITADA POR LA MUNICIPALIDAD DE CIUDAD DEL ESTE
ITEM 2:
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS SEDES DE LOS JUZGADOS SAN ALBERTO, ITAKYRY, MINGA PORA, JUAN LEÓN MALLORQUIN
1. Locales de prestación de los servicios
UBICACIÓN |
DEPENDENCIAS |
TOTAL m2 |
Ciudad de San |
Un despacho, una secretaría y un sanitario en Juzgado de Paz. Un despacho, una secretaría del Juzgado Penal, una sala de estadísticas, una sala de administración, un sanitario y un estar publico correspondiente al Juzgado de Primera Instancia |
147 |
Ciudad de Minga |
Un despacho de Juzgado Civil, tres secretarías, una mesa de entrada, un despacho de Juzgado Penal de Garantía, una sala de notificaciones penales, una sala de estadísticas, una sala de administración, sanitarios normales y PCD, una sala de equipo técnico de niñez y adolescencia, un despacho de Juzgado de Paz, una sala de secretaría de Juzgado de Paz y amplio espacio de circulación. |
367 |
Ciudad de Juan L. |
Un despacho de Juzgado de Primera Instancia, una sala de secretaría, una cocina, dos sanitarios, una oficina administrativa, una sala de espera y espacio de circulación |
136,125 |
Ciudad de Itakyry |
Un despacho de Juzgado Civil, una sala de audiencias del Juzgado civil, un despacho de actuario, un espacio de administración y secretaría, una sala de espera para Juzgado Civil, cuatro sanitarios. Un despacho de Juzgado Penal, una sala de audiencia de Juzgado Penal, un kitchenette, una secretaría, una sala de espera y un espacio para estadística. |
278 |
Dimensión total de la Sede 928,125 |
ITEM 3:
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS SEDES DE LOS JUZGADOS DE IRUÑA Y NARANJAL
1. Locales de prestación de los servicios:
UBICACIÓN |
DEPENDENCIAS |
TOTAL m2 |
Ciudad de Naranjal |
Un despacho de Juzgado Civil, una secretaría de Juzgado Civil, Un despacho de Juzgado Penal, una secretaría de Juzgado Penal, una sala de audiencia, una sala de estadística y administración, espacio de circulación, dos sanitarios, un balcón |
174 |
Ciudad de Iruña |
En Planta Baja: Dos despachos, dos salas de audiencia, dos salas de secretaría, dos de actuarios, espacio de circulación y estar, un sanitario. Planta Subsuelo: Un despacho de administración, un despacho de estadística, un sanitario, espacio de estar. Juzgado de Paz: un despacho, una sala de audiencia, una secretaría, un lavadero y un sanitario |
855 |
Dimensión total de los locales |
1029 |
ITEM 4:
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LA SEDE DE LOS JUZGADOS DE PAZ DE CIUDAD DEL ESTE
DEPENDENCIAS |
DEPENDENCIAS |
Planta baja |
26 dependencias 6 baños públicos sexados 8 baños privados 1 pasillo |
Planta alta |
2 baños públicos sexados 2 escaleras y barandas 1 Salón Auditorio 1 Pasillo |
Estacionamiento abierto pisos duros, áreas verdes y jardines (m2) |
10.000 |
Dimensión total del edificio (m2) |
4.129 |
Dimensión total del área de prestación del servicio interno(m2) |
3.425 |
Dimensión total área de prestación del servicio en m2 |
13.425 m2 |
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS DE LOS ITEMS 2,3 Y 4.
a- DESCRIPCION DE TAREAS DIARIAS
b. TAREAS SEMANALES
c. TAREAS QUINCENALES
1. Limpieza y baldeo general de las áreas de estar, salas de espera o recepción.
2. Lavado y encerado de los pasillos del edificio
d. TAREAS MENSUALES
Observación: En el caso de ser feriado o asueto distrital, las tareas serán realizadas en el primer día hábil siguiente.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD SOLICITANTE Y JUSTIFICACIONES | |
Nombre, Cargo y dependencia que solicita el llamado: | Lic. Edilberto Ascención Avalos Samudio Jefe de Sección- Servicios Generales |
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación: | Por medio del contrato tercerizado se brinda un servicio integral de limpieza que resulta indispensable para el mantenimiento de los locales; dando cobertura a las condiciones de trabajo ante posibles alteraciones de salud y riesgos laborales en general que pongan en peligro la integridad física de Magistrados, funcionarios, Profesionales y Justiciables que concurren a diario en la Institución. |
Justificar la planificación si se trata de un llamado periódico o si responde a una necesidad temporal: | El presente llamado será de ejecución periódica y sucesiva considerando que la misma contempla necesidades básicas e imprescindibles que perdurarán en el tiempo. |
Justificar Especificaciones Técnicas establecidas: | Las E.E. T.T. fueron elaboradas conforme a las necesidades reales de contar con un servicio integral de limpieza teniendo en cuenta las superficies donde se prestarán los servicios, días y horarios de atención. |
Ítem |
Descripción del Servicio |
Cantidad[1] |
Unidad de medida |
Lugar de prestación de los servicios |
Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios |
1 |
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DEL CONJUNTO EDILICIO DEL PODER JUDICIAL DE CIUDAD DEL ESTE KM8- ITEM 1 |
30 | Meses |
Complejo edilicio del Km 8 |
30 meses, desde la suscripción de contrato. |
2 |
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS SEDES DE LOS JUZGADOS SAN ALBERTO, ITAKYRY, MINGA PORA, JUAN LEÓN MALLORQUIN - ITEM 2 |
30 |
Meses |
Ciudad de San Alberto Ciudad de Minga Pora Ciudad de Juan León Mallorquín Ciudad de Itakyry |
30 meses, desde la suscripción de contrato |
3 |
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS SEDES DE LOS JUZGADOS DE IRUÑA Y NARANJAL - ITEM 3 |
30 |
Meses |
Ciudad de Naranjal Ciudad de Iruña |
30 meses, desde la suscripción de contrato |
4 | 4 SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LA SEDE DE LOS JUZGADOS DE PAZ DE CIUDAD DEL ESTE - ITEM 4 | 30 | Meses | Ciudad del Este | 30 meses, desde la suscripción de contrato |
[1] Si corresponde.
El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:
1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.
2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.
3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.
Además, deberá considerar:
Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.
(b) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(c) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.
La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES NECESARIOS A SER PROVEIDOS POR LA EMPRESA
Personal capacitado en el rubro de limpieza para la realización optima del servicio. El personal será el propuesto por la empresa adjudicada.
La empresa presentará la lista del personal en la planilla que forma parte de la EE.TT., en la cual deberán detallarse los datos de los empleados y/o funcionarios de la empresa.
Los insumos y elementos para la limpieza, así como las herramientas y maquinarias necesarias para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas deberán ser presentadas mediante documentos que describan cada herramienta, insumos y maquinarias de cada Sede, ante el Administrador de contrato designado por parte de la VI Circunscripción Judicial de Alto Paraná.
Si fuesen requeridos otros insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza; la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma.
Los personales deberán estar uniformados, con un carnet identificatorio con fotografía, nombre y apellido, con el logotipo de la prestadora del servicio.
ITEM 1
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DEL CONJUNTO EDILICIO DEL PODER JUDICIAL DE CIUDAD DEL ESTE KM8
PERFIL REQUERIDO PARA:
Edad mínima de 25 años
Conocimiento del paquete básico de Office (excluyente)
Formación académica: profesional o estudiante del último año de la carrera de administración o afines (excluyente)
Experiencia comprobada de manejo de personal, (mínimo 2 años)
TAREAS A REALIZAR
Será responsable de la administración del personal, elevar los informes, ser el nexo entre el administrador del contrato y la empresa adjudicada, del servicio de limpieza y proveer todas las documentaciones requeridas para el pago.
Edad mínima de 25 años
Formación académica: bachiller concluido (excluyente)
Experiencia comprobada en servicios de limpieza en empresas (mínimo 1 año)
TAREAS A REALIZAR
Coordinar la ejecución de las labores de limpieza; proveer las maquinarias, equipos e insumos necesarios para la limpieza, verificación constante del cumplimiento de lo establecido en el PBC.
RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS CONTRA TERCEROS
La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.
Póliza de seguro de daños contra terceros.
DESCRIPCION DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA
1. Limpieza de sanitarios sexados de alto tránsito (públicos) |
Detergente concentrado al 100%, lavandina para la limpieza de sanitarios públicos 6%; pastilla adherente para inodoros y naftalina para mingitorios |
2. Para limpieza de pisos duros de alto tránsito (veredas, accesos y estacionamiento) |
Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito, lavado con agua |
3.Para desinfección profunda |
Para todas las áreas Hipoclorito de sodio concentrado con graduación al 6%. A excepción de la Unidad de Urgencia que deberá utilizarse amonio cuaternario de quinta generación. |
4. Para sanitarios sexados (Magistrados, funcionarios) |
Detergente concentrado al 100%, lavandina para la limpieza de sanitarios con graduación al 6% y pastilla adherente para inodoros y naftalina para mingitorios |
5. Para limpieza y desinfección de azulejos de sanitarios en general. |
Limpiador con desinfectante (Hipoclorito de sodio concentrado con graduación 6% y desodorante de ambiente) |
6. Para desodorizar pisos |
Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos o frutales. |
7. Para desodorizar ambientes en general |
Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De tres diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono. |
8. Para lustrar muebles en general |
Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso en fórmica, madera, plástico y cuero. |
9. Para limpieza de muebles, equipos de oficina (informáticos y aparatos telefónicos) |
Limpiador con desinfectante y bactericida. |
10. Para limpieza de vidrios de alto tránsito, espejos, puertas y pasamanos de metal. |
Limpiador líquido multiuso. |
11. Para lustre de metales |
Crema abrillantadora de metales. |
12. Para encerado de pisos duros en general. |
Cera acrílica antideslizante. |
13. Para limpieza de granito reconstituido |
limpieza con escoba y lavado con agua |
14. Para limpieza de pisos vinílicos de la guardería |
Detergente neutro y lavado con agua |
15. Para limpieza de alfombrados |
Detergente concentrado al 100 % |
16. Para limpieza de pisos de caucho |
Detergente neutro y lavado con agua |
17. Para limpieza de ascensores |
vaselina líquida y limpiavidrios |
18. Para limpieza de pisos de tejuelita de la azotea |
barrido con escoba y limpieza con detergente concentrado al 100 % |
19. Para el cumplimiento de protocolo de salud |
Provisión alcohol liquido al 70% |
20 Para baños públicos y privados.. |
Provisión y reposición de papel higiénico blanco premium perfumado, en 500mts para los magistrados y funcionarios, papel higiénico de primera calidad para el publico |
DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA
1. Para limpieza de superficies delicadas |
Paño de microfibras (que no emitan pelusas) |
2. Para limpieza de superficies que no requieran de mayor cuidado |
Franela convencional absorbente |
3. Para limpieza de sanitarios |
Esponjas de colores diferentes a ser utilizados para el lavado de cubiertos en general y cestas de basura mediana para residuos. |
4. Para limpieza de inodoros |
Cepillos con fibras resistentes |
5. Para embolse y descarga de basura en tachos |
Bolsas de basura para recolección diferenciada (negras y azules) con capacidad para 150 o 200 litros y tachos de la misma capacidad. |
6. Para embolse y descarga de basura en cestos |
Bolsas de basura para recolección diferenciada (negras y azules) con capacidad para 40 litros y cestas de basura con la misma capacidad. |
7. Para barrido de accesos y escaleras |
Escobillones apropiados para áreas internas con cerdas blandas. |
8. Para barrido de veredas y estacionamiento |
Escobillones apropiados para áreas externas con cerdas duras. |
9. Para limpieza de techos |
Prolongador telescópico |
10. Para limpieza de vidrios |
Equipo mojador y escurridor con prolongador telescópico y escalera telescópica |
11. Para limpieza de vidrios de altura y parasoles externos |
Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimientos para herramientas, casco y escalera |
12. Para repasado de áreas pequeñas |
Balde Kit |
13. Para repasado de área amplia |
Carro prensa MOP |
14. Para la limpieza de la Unidad de Urgencia y Guardería |
Los elementos deben ser de uso exclusivos para estas áreas. |
15. Para trabajos de jardinería, poda de árboles y áreas verdes |
Motosierras, desmalezadoras, bordeadoras, cortadoras de pasto eléctrica y/o naftera, carretillas, escaleras, andamio manual y todos los implementos de jardinería necesarios |
OTROS MATERIALES DE APOYO
1. Elementos de señalización |
Placas de señalización que identifiquen áreas de limpieza y ayuden al aislamiento temporal de las áreas de limpieza. |
2. Equipos de apoyo |
Carro organizador (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura), guantes de gomas especiales para limpieza y otros elementos que se requiera para la realización optima del servicio de limpieza y que no estén especificados precedentemente. |
3. Otros materiales |
Para los días de lluvia deberán ubicar alfombras absorbentes en todas las entradas del edificio. *De 1,00m a 1,50m aprox. para la entrada principal *Dos de 0,80m a 1,00m para la entrada de funcionarios *Las alfombras deberán retirarse después de la lluvia |
CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIO DE ALTURA Y PARASOLES
Para la limpieza de vidrios de altura y parasoles, la empresa proveerá de personales necesarios para esta tarea, y los mismos deberán contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos en el punto referente a limpieza de vidrios de altura.
MAQUINARIAS DE ALTA CAPACIDAD
1. Aspiradoras industriales de polvo y líquidos |
Aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito; complementos con adaptadores-. |
2. Máquinas |
Lavadora de alfombras al seco, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora del brillo de los pisos duros. Maquina cortadora de césped y elementos para poda de árboles, la cantidad necesaria |
3. Hidrolavadoras |
A presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos, la cantidad necesaria |
4. Fregadoras- aspiradora profesional |
Contar con fregadora-aspiradora de uso profesional con rendimiento mínimo de limpieza de superficie de 2000 m²/h, accionada a batería |
EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL
1. Cantidad de personal, días y horario de prestación del servicio. |
Total: 70 (setenta) personales
Días y horarios:
|
2. Listado de personal propuesto para su habilitación de ingreso |
La empresa adjudicada presentará la lista del personal que prestará servicio a la convocante, en la cual deberán detallarse los datos de los empleados y/o funcionarios de la empresa. (Nombre y Apellido, Nro de Cedula de identidad, función o cargo); entre los cuales podrá contratar como parte del plantel a personas con capacidades especiales, conforme a la ley 4962/13 y 3540/08. Esta lista deberá ser presentada al Administrador de Contrato, previo al inicio de la vigencia del contrato acompañada de los siguientes documentos:
La convocante se reserva el derecho de requerir en forma aleatoria un nuevo informe médico toxicológico durante la vigencia del contrato. Obs. Estos mismos requisitos deberán ser presentados en caso de cambio del personal. |
3.Supervisión del servicio. |
La empresa adjudicada deberá designar 01 (una) Supervisora General; responsable de organizar y coordinar los equipos y tareas de limpieza con todas las Sedes y así mismo elaborar los informes o cualquier otra aclaración que requiera el Administrador del Contrato y 04 (cuatro) Encargadas para el fiel cumplimiento de los servicios establecidos en el PBC. |
4.Registro de asistencia |
|
5. Inscripción en el Seguro Social |
El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual la empresa adjudicada deberá presentar copia de la Declaración Jurada de Salarios correspondiente al periodo de pago, debidamente firmado acompañado de comprobante de pago. |
6. Salario |
El salario de cada personal deberá ser el salario mínimo vigente actual para actividades diversas no especificadas. El extracto de las acreditaciones de pagos de salarios conformados por los siguientes documentos, deberán estar firmados por el representante o propietarios:
|
7. Oficina Administrativa |
La empresa adjudicada deberá contar en la Sede Central (km.8 CDE), con una oficina con equipos informáticos, impresora y otros elementos necesarios proveídos por la empresa adjudicada a fin de facilitar una comunicación efectiva con el Administrador de Contrato designado por la Institución. Estos elementos y equipos deben ser ingresados o retirados previa comunicación vía nota a la Sección de Patrimonio. |
ITEM 2
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS SEDES DE LOS JUZGADOS SAN ALBERTO, ITAKYRY, MINGA PORA, JUAN LEÓN MALLORQUIN
1. Locales de prestación de los servicios
UBICACIÓN |
DEPENDENCIAS |
TOTAL m2 |
Ciudad de San |
Un despacho, una secretaría y un sanitario en Juzgado de Paz. Un despacho, una secretaría del Juzgado Penal, una sala de estadísticas, una sala de administración, un sanitario y un estar publico correspondiente al Juzgado de Primera Instancia |
147 |
Ciudad de Minga |
Un despacho de Juzgado Civil, tres secretarías, una mesa de entrada, un despacho de Juzgado Penal de Garantía, una sala de notificaciones penales, una sala de estadísticas, una sala de administración, sanitarios normales y PCD, una sala de equipo técnico de niñez y adolescencia, un despacho de Juzgado de Paz, una sala de secretaría de Juzgado de Paz y amplio espacio de circulación. |
367 |
Ciudad de Juan L. |
Un despacho de Juzgado de Primera Instancia, una sala de secretaría, una cocina, dos sanitarios, una oficina administrativa, una sala de espera y espacio de circulación |
136,125 |
Ciudad de Itakyry |
Un despacho de Juzgado Civil, una sala de audiencias del Juzgado civil, un despacho de actuario, un espacio de administración y secretaría, una sala de espera para Juzgado Civil, cuatro sanitarios. Un despacho de Juzgado Penal, una sala de audiencia de Juzgado Penal, un kitchenette, una secretaría, una sala de espera y un espacio para estadística. |
278 |
Dimensión total de la Sede 928,125 |
2- Horarios y actividades a realizar
HORARIO Y ACTIVIDAD A REALIZAR EN LAS SEDES |
|
HORARIO |
ACTIVIDAD |
06:00 a 12:00 horas |
06 (seis) horas de limpieza integral |
12:00 a 13:00 horas |
Almuerzo |
13:00 a 15:00 horas |
02 (dos) horas de servicio (pasillos, accesos y estacionamientos) |
OBSERVACIÓN |
Los días sábados sin actividad laboral. |
3- Cantidad de funcionarios y días laborales
Cantidad de personal, días y horario de prestación del servicio |
Total: 10 (diez) funcionarios b-Juzgado de 1ra. Instancia de Minga Porá 03 (tres) Los días sábados sin actividad laboral. |
4. Salario
El salario de cada personal deberá ser el salario mínimo vigente actual para actividades diversas no especificadas. El extracto de las acreditaciones de pagos de salarios conformados por los siguientes documentos, deberán estar firmados por el representante o propietarios:
a) Orden de transferencia bancaria original, firmado por el representante o propietario
b) Comprobante de transferencia bancaria a las cuentas de ahorro habilitadas para el cobro de salarios.
c) Extracto de cuenta bancaria de cada personal de la empresa, emitido por el Banco.
ITEM 3
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LAS SEDES DE LOS JUZGADOS DE IRUÑA Y NARANJAL
1. Locales de prestación de los servicios:
UBICACIÓN |
DEPENDENCIAS |
TOTAL m2 |
Ciudad de Naranjal |
Un despacho de Juzgado Civil, una secretaría de Juzgado Civil, Un despacho de Juzgado Penal, una secretaría de Juzgado Penal, una sala de audiencia, una sala de estadística y administración, espacio de circulación, dos sanitarios, un balcón |
174 |
Ciudad de Iruña |
En Planta Baja: Dos despachos, dos salas de audiencia, dos salas de secretaría, dos de actuarios, espacio de circulación y estar, un sanitario. Planta Subsuelo: Un despacho de administración, un despacho de estadística, un sanitario, espacio de estar. Juzgado de Paz: un despacho, una sala de audiencia, una secretaría, un lavadero y un sanitario |
855 |
Dimensión total de los locales |
1029 |
2- Horarios y actividades a realizar
HORARIO Y ACTIVIDAD A REALIZAR EN LOS LOCALES |
|
HORARIO |
ACTIVIDAD |
06:00 a 12:00 horas |
Limpieza integral de todas las dependencias |
12:00 a 13:00 horas |
Almuerzo |
13:00 a 15:00 horas |
Servicio de limpieza integral (pasillos, accesos y estacionamientos) |
OBSERVACIÓN |
Los días sábados sin actividad laboral. |
3- Funcionarios y días laborales
Cantidad de personal y días del servicio |
Total: 06 (seis) funcionarios Los días sábados sin actividad laboral. |
4. Salario
El salario de cada personal deberá ser el salario mínimo vigente actual para actividades diversas no especificadas. El extracto de las acreditaciones de pagos de salarios conformados por los siguientes documentos, deberán estar firmados por el representante o propietarios:
a) orden de transferencia bancaria original, firmado por el representante o propietario
b) Comprobante de transferencia bancarias a las cuentas de ahorro habilitadas para el cobro de salarios.
c) Extracto de cuenta bancaria de cada personal de la empresa, emitido por el Banco.
- El Encargado/a de limpieza, 01 (uno), deberá percibir un complemento salarial (bonificación por responsabilidad en el cargo) de como mínimo Gs. 700.000. (guaraníes setecientos mil)
ITEM 4
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE LA SEDE DE LOS JUZGADOS DE PAZ DE CIUDAD DEL ESTE
DEPENDENCIAS |
DEPENDENCIAS |
Planta baja |
26 dependencias 6 baños públicos sexados 8 baños privados 1 pasillo |
Planta alta |
2 baños públicos sexados 2 escaleras y barandas 1 Salón Auditorio 1 Pasillo |
Estacionamiento abierto pisos duros, áreas verdes y jardines (m2) |
10.000 |
Dimensión total del edificio (m2) |
4.129 |
Dimensión total del área de prestación del servicio interno(m2) |
3.425 |
Dimensión total área de prestación del servicio en m2 |
13.425 m2 |
HORARIOS Y ACTIVIDADES A REALIZAR |
|
HORARIO |
ACTIVIDADES A REALIZAR |
06:00 A 12:00 horas |
06 (seis) horas de servicio (limpieza integral de todas las dependencias) |
12:00 a 13:00 horas |
01 (una) hora para almuerzo de los funcionarios |
13:00 a 15:00 horas |
02 (dos) horas de servicio (limpieza de pasillos, accesos y estacionamientos) |
Sábados |
No se cuenta con servicio. |
CANTIDAD DE PERSONAL Y DÍAS LABORALES |
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Cantidad de personal y días de prestación del servicio |
Total: 07 (siete) funcionarios Días y Horarios: de lunes a viernes 06:00 hs a 15:00 hs (8 horas laborales) Los días sábados sin actividad laboral |
El salario de cada personal deberá ser el salario mínimo vigente actual para actividades diversas no especificadas. El extracto de las acreditaciones de pagos de salarios conformados por los siguientes documentos, deberán estar firmados por el representante o propietarios:
a) Orden de transferencia bancaria original, firmado por el representante o propietario
b) Comprobante de transferencia bancaria a las cuentas de ahorro habilitadas para el cobro de salarios.
c) Extracto de cuenta bancaria de cada personal de la empresa, emitido por el Banco.
Descripción de las tareas de los ITEMS 2,3,4.
1. Recursos humanos y materiales necesarios para la prestación del servicio
2. Responsabilidad de la empresa por roturas o daños contra terceros
3. Insumos necesarios para la limpieza
a- |
Limpieza de sanitarios |
Detergente para la limpieza de sanitarios |
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b- |
Para limpieza de pisos duros de alto tránsito (veredas y accesos) |
Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto transito |
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c- |
Para sanitarios privados y públicos |
Pastilla adherente para inodoro |
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d- |
Para limpieza y desinfección de azulejos de sanitarios |
Limpiador con desinfectante y desodorante |
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e- |
Para desodorizar pisos |
Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos o frutales. |
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g- |
Para desodorizar ambientes en general |
Desodorante de ambiente en aerosol, con acción anti Microbiana, diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono. |
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h- |
Para lustrar muebles en general |
Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero. |
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i- |
Para limpieza de muebles, equipos de oficina (informáticos y aparatos telefónicos) |
Limpiador con desinfectante y bactericida | |
j- | Para limpieza de vidrios, espejos y puertas | limpiador liquido multiuso | |
k- | Para lustre de metales | crema abrillantadora de metales | |
l- | para encerado de pisos duros en general | cera acrílica antideslizante |
4. Elementos necesarios para la limpieza
a. Para limpieza de superficies delicadas |
Paño de microfibras (que no emitan pelusas) |
b. Para limpieza de superficies que no requieran de mayor cuidado |
Franela convencional absorbente |
c. Para limpieza de sanitarios |
Esponjas de colores diferentes |
d. Para limpieza de inodoros |
Cepillos con fibras resistentes |
e. Para embolse y descarga de basura en tachos |
Bolsas de basura con capacidad para 100 o litros mas provistos por la empresa |
f. Para embolse y descarga de basura en cestos |
Bolsas de basura con capacidad para 40 litros provistos por la empresa |
g. Para barrido de accesos y escaleras |
Escobillones apropiados para áreas internas con cerdas blandas. |
h. Para barrido de veredas y estacionamiento |
Escobillones apropiados para áreas externas con cerdas duras y escobas metálicas |
i. Para limpieza de techos |
Prolongador telescópico |
j. Para limpieza de vidrios internos |
Equipo mojador y escurridor con prolongador telescópico y escalera telescópica |
k. Para limpieza de vidrios externos |
Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimientos para herramientas, casco y escalera |
L. Para repasado de áreas pequeñas |
Balde Kit |
LL. Basurero de oficinas y baños |
Cestas y tachos de basura de 40 lts, con bolsas de la misma capacidad provistos por la empresa |
5. Otros materiales de apoyo
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a. Elementos de señalización |
Placas de señalización que identifiquen áreas de limpieza y ayuden al aislamiento temporal de las áreas de limpieza-. |
b. Equipos de apoyo |
Guantes de gomas y calzados especiales para limpieza y otros elementos que se requiera para la realización optima del servicio y que no estén especificados precedentemente. |
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c. Otros materiales |
Para los días de lluvia deberán ubicar alfombras absorbentes en todas las entradas de los locales. *De 1,00m a 1,50m aproximadamente. *Las alfombras deberán retirarse después de cada lluvia |
6. Maquinarias varias
a. Máquinas |
Lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora del brillo de los pisos duros. Maquina cortadora de césped y elementos para poda de árboles, si fuere necesario |
b. Hidrolavadoras |
Para el lavado de los pisos, la cantidad necesaria |
7. Registro y control de asistencia de personal
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a. Registro de asistencia |
En todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida en cada Sede en el reloj biométrico palmar o facial provisto por la empresa adjudicada, para el registro de las asistencias diarias por cada personal. Las planillas de asistencia deberán ser presentadas en forma mensual con los otros documentos que acompañan a la factura correspondiente para su verificación y procesamiento. En caso de registrarse ausencia del personal por motivo ajeno a la VI Circunscripción Judicial de Alto Paraná, las Encargadas de cada Sede comunicarán el hecho en forma inmediata a la Supervisora General de la empresa para coordinar el reemplazo necesario en un plazo no mayor a dos horas; debiendo la misma asentar su entrada y salida en el reloj marcador y en una planilla independiente. para justificar en caso de imprevistos del reloj marcador biométrico. El reemplazo del personal deberá ser informado por nota en la fecha de ocurrencia, con la firma de la Encargada de la Sede, el/la reemplazante y la Superviso General de la empresa al Administrador de Contrato para su registro correspondiente. Si la empresa no enviara personal para reemplazo, pasado este tiempo se dará por no cubierto el servicio y se aplicarán penas pecuniarias establecidas por la Institución. |
b. Control de asistencia del personal de limpieza. |
Mensualmente se contabilizarán las ausencias del personal no reemplazado por la empresa adjudicada y el Administrador de Contrato se elevará un informe con el legajo al Departamento Administrativo Financiero para su aprobación y autorizar la aplicación de una multa de 2 (dos) jornales diarios, vigente en el mes respectivo por cada personal ausente en planilla que no haya sido reemplazado por la empresa adjudicada; la multa será descontada del monto total a ser abonado mensualmente por el servicio de limpieza prestado por la empresa adjudicada considerando que dichas ausencias afectan a la calidad del servicio. |
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c. Inscripción en el Seguro Social |
El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual la empresa adjudicada deberá presentar mensualmente copia de la planilla de aportes al Instituto de Previsión Social con el comprobante de pago correspondiente, como requisito para el cobro. La presentación se realizará del 1 al 10 de cada mes posterior al mes vencido, acompañando a la factura a crédito. |
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d. Salario |
El salario mensual será el mínimo legal vigente actual |
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e. Listado de personal propuesto para su habilitación de ingreso |
La empresa adjudicada presentará en forma anticipada la lista del personal que prestará servicio a la convocante, en la cual deberán detallarse los datos de los empleados y/o funcionarios de la empresa. (Nombre y Apellido, Nro de Cedula de identidad, función o cargo); entre los cuales podrá contratar como parte a persona con capacidades especiales, conforme a la ley 4962/13 y 3540/08. Deberán dar empleo a residentes de la zona del País y sus adyacentes. Esta lista deberá ser presentada al Administrador de Contrato, previo al inicio de la vigencia del contrato y deberá ir acompañada de los siguientes documentos:
La convocante se reserva el derecho de requerir en forma aleatoria un nuevo informe médico toxicológico durante la vigencia del contrato. Obs. Estos mismos requisitos deberán ser presentados en caso de cambio del personal. |
7. Supervisión del Servicio
1. La Supervisión del servicio en los ITEMS 2,3 y 4 estarán a cargo de las Encargadas designadas por la/las empresa/as adjudicada/as, por cada ITEM del presente contrato. |
Observación: En el caso de ser feriado o asueto distrital, las tareas deberán ser realizadas en el primer día hábil siguiente.
8. Sistema de evaluación del servicio
El cumplimiento del servicio de limpieza será evaluado mensualmente por la Administración desde el inicio hasta el final del contrato, a través del Administrador del Contrato designado por Resolución del Consejo de Administración de la VI Circunscripción Judicial de Alto Paraná.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Informe 1 |
Informe de conformidad del servicio mensual por mes |
Octubre 2025 |
Informe 30 |
Informe de conformidad del servicio |
Marzo 2028 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.