Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
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Nombre, cargo y dependencia del responsable del llamado |
ERICO ANDRES GÓMEZ NOGUERA Jefe del Departamento de Administración y Finanzas, Unidad Responsable 310 |
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Actividad |
46/47 |
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Justificar la necesidad que se pretende satisfacer |
La contratación del servicio de organización de eventos para la reunión presencial de Jefes de Fuerzas Aéreas Americanas (CONJEFAMER) a llevarse en nuestro país, es de trascendental importancia para brindar los insumos necesarios que ayuden al desarrollo de la agenda protocolar de dicho evento; tales como: coordinar y supervisar la provisión de los insumos necesarios para actos de ceremonias protocolares y oficiales.
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Justificar la planificación |
Este procedimiento de contratación responde a una necesidad temporal, en consideración a la designación de la República del Paraguay como sede de la LXV CONJEFAMER 2025.
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Justificar las especificaciones técnicas establecidas |
Las especificaciones técnicas de cada ítem solicitado en el presente llamado se basan en las necesidades que se pretenden satisfacer conforme a la agenda protocolar del evento.
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Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| LISTA DE NECESIDADES | |||||
| ITEM | COD DE CATALOGO | DESCRPCION DEL BIEN | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | PRESENTACIÓN |
| OG 281 - SERVICIOS DE CEREMONIAL | |||||
| GRUPO 1 | SERVICIOS DE HOTELERÍA | ||||
| 1 | 90151802-9973 | Salón privado para 20 Personas | 1 | Unidad | Evento |
| Salon climatizado, ambientado para reuniones bilaterales entre 2 delegaciones de 10 personas, a ser utilizado del 16 al 20 de junio, en el horario de 06:30hs hasta las 20:00hs. (Costo por dia) | |||||
| 2 | 90151802-9973 | Salón privado para 40 Personas | 1 | Unidad | Evento |
| Salon climatizado, ambientado para reuniones bilaterales hasta 4 delegaciones de 10 personas, a ser utilizado del 16 al 20 de junio, en el horario de 06:30hs hasta las 20:00hs. (Costo por dia) | |||||
| 3 | 90151802-9973 | Sala para 100 a 300 Personas | 1 | Unidad | Evento |
| Un salon para conferencia, con capacidad para 300 personas, a ser utilizado del 16 al 20 de junio, en el horario de 06:30hs hasta las 23:00hs (Costo por dia) | |||||
| 4 | 90111501-001 | Habitaciones Singles | 1 | Unidad | Evento |
| Habitaciones simples con desayuno incluido (Costo por noche) | |||||
| 5 | 90111501-001 | Habitaciones Dobles | 1 | Unidad | Evento |
| Habitaciones dobles con desayuno incluido (Costo por noche) | |||||
| 6 | 90111501-001 | Habitaciones Suite Ejecutiva | 1 | Unidad | Evento |
| Habitaciones en Suite con desayuno incluido (Costo por noche) | |||||
| GRUPO 2 | PROVISION DE EQUIPAMIENTOS PARA REUNIONES Y/O RECEPCIONES | ||||
| 1 | 80161504-003 | Notebook | 1 | Unidad | Evento |
| Computadoras portátiles tipo notebook de 14’ con conexión y servicio de internet, hasta para 150 personas, teniendo en cuenta que todos los equipos deben ser de las mismas caracteristicas, los equipos deben estar instalados y listos para usar en los lugares a ser designados por la organización (Costo por unidad por día) | |||||
| 2 | 80161504-003 | Equipo multifunción laser blanco y negro | 1 | Unidad | Evento |
| El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización (Costo por día) | |||||
| 3 | 80161504-003 | Equipo multifunción láser color | 1 | Unidad | Evento |
| El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día) | |||||
| 4 | 80161504-999 | Impresora láser blanco y negro | 1 | Unidad | Evento |
| El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día) | |||||
| 5 | 80161504-999 | Impresora láser color | 1 | Unidad | Evento |
| El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día) | |||||
| 6 | 80161504-003 | Estaciones de trabajo (monitor, cpu, mouse, teclado) | 1 | Unidad | Evento |
| Un personal operador con una computadora compacta compuesta por CPU, monitor, teclado y mouse, que sea portable y que se pueda trasladar de un lado a otro, que deben cumplir mínimamente con las siguientes características: Procesador: - procesador de 4 núcleos físicos como mínimo; 2.5 Ghz o superior. - Memoria caché; 4 Mb mínimo. - Soporte de virtualización de hardware. - Memoria Ram: Tipo DDR3 o superior SDRAM; 8 Gb como mínimo. - Lector Grabador de DVD; DVD SuperMulti. - Tarjeta de video: Tarjeta de video integrado. - Teclado: Estándar para Windows en español. - Puertos: VGA x 1 HDMI x 1 LAN x 1 USB 2.0 x 2 mínimo- USB 3.0 x 1 mínimo Combo Jack estéreo microphone in/ headphone-out o similar DC In. (Costo por día) |
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| 7 | 80161801-001 | Fotocopiadora Tipo 1 | 1 | Unidad | Evento |
| Tipo 1 se refiere a 35ppm y tipo 2 a 50 ppm. El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día) | |||||
| GRUPO 3 | SERVICIOS DE MONTAJES EN HOTELES | ||||
| 1 | 90151802-031 | Servicio de montaje de audio cableados para sala de reuniones | 1 | Unidad | Evento |
| Personal tecnico instalador, sonidista, iluminador y electricistas. Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos. (Costo por evento) | |||||
| 2 | 90151802-9969 | Equipo de Audio | 1 | Unidad | Evento |
| Consola de 16 canales, set de amplificadores, 08 bafles de 1200 watts, 02 monitores de piso 300 watts c/u 1 un multipar de 24 canales, 04 micrófonos inalámbricos de mano, estos equipos deberán ser manejados por profesionales técnicos a cargo de la empresa contratada. (Costo por día) | |||||
| 3 | 90151802-9969 | Consola digital L39 c/32 canales o similar | 1 | Unidad | Evento |
| Acorde a la cantidad y capacidad de microfonos, sistemas audiovisuales y parlantes. (Costo por día) | |||||
| 4 | 90151802-9969 | Micrófono de pie con pedestal (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 5 | 90151802-9969 | Micrófono inalámbrico (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 6 | 90151802-9969 | Micrófono de mesa con pedestal | 1 | Unidad | Evento |
| Micrófonos tipo cuello de ganso inhalabrico, con base para mesa, para sala de reunión (Costo por día) | |||||
| 7 | 90151802-9969 | Micrófono inteligente (on/off) (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 8 | 90151802-9969 | Proyectores de Video de alta Calidad (10,000 lúmenes) | 1 | Unidad | Evento |
| 01 proyector de 10.000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma. (Costo por día) | |||||
| 9 | 90151802-9969 | Proyector multimedia | 1 | Unidad | Evento |
| 01 proyector de 3.000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma. (Costo por día) | |||||
| 10 | 90151802-9969 | Pantalla de dos metros por dos metros | 1 | Unidad | Evento |
| El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día) | |||||
| 11 | 90151802-9969 | Pantalla de tres metros por tres metros | 1 | Unidad | Evento |
| El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día) | |||||
| 12 | 90151802-9969 | Monitor led de 55" | 1 | Unidad | Evento |
| El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día) | |||||
| 13 | 90151802-9969 | Pantalla Led por m2 | 1 | Unidad | Evento |
| A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 14 | 90151802-9969 | Sistema de CCTV | 1 | Unidad | Evento |
| Juego de 4 Cámaras FULL HD Y 4K para transmición del evento en tiempo real en plataformas digitales y redes sociales. (Costo por día) | |||||
| 15 | 90151802-9969 | Sistema de distribucion de canales | 1 | Unidad | Evento |
| Personal técnico operador con equipos necesarios para la transmisión audiovisual en tiempo real. (Costo por día) | |||||
| 16 | 90151802-9969 | Distribuidores para señal de audio y video | 1 | Unidad | Evento |
| Distribuidor de video 4K HDMI de 8 puertos. (Costo por día) | |||||
| 17 | 90151802-9969 | Cabina de traducción simultanea | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá contar con personal traductor ingles - español - portugues con su sistema de audio correspondiente (Costo por día) | |||||
| 18 | 90151802-9969 | Auricular para traducción simultanea | 1 | Unidad | Evento |
| Para traduccion ingles - español - portugues. (Costo por día) | |||||
| 19 | 90151802-032 | Tarima por m2 | 1 | Unidad | Evento |
| A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 20 | 45111501-003 | Atril Acrílico | 1 | Unidad | Evento |
| Podio/atril de Acrílico 10 mm de espesor con frente plano, con el logo del evento. (Costo por día) | |||||
| 21 | 90151802-056 | Alfombra por m2 | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá ser de color rojo y/ o bordo. A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 22 | 90151802-056 | Caminero por metro lineal | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá ser de color rojo y/ o bordo de 1.5 de ancho. A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro lineal) | |||||
| 23 | 90151802-021 | Mesa Principal Para plenaria | 1 | Unidad | Evento |
| Será ubicada en forma de U, deben acomodarse 11 sillas a cada lado y 4 en el medio. (teniendo en cuenta que cada delegación contara con una notebook, agua, carpetas, microfono y accesorios personales, se deberà respetar el espacio personal de cada delegado al ubicar las sillas) (Costo por día) | |||||
| 24 | 90151802-021 | Mesa tipo Ejecutiva para Delegados (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 25 | 90151802-006 | Sillas tiffany color a elección (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 26 | 90151802-006 | Sillas tramontinas (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 27 | 90151802-006 | Sillas croback (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 28 | 90151802-006 | Juego de sillón de estilo | 1 | Unidad | Evento |
| Juego de sillones de estilo provenzal de 4 piezas para salones de reunion bilaterales (Costo por día) | |||||
| 29 | 90151802-006 | Sillas Napoleón (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 30 | 90151802-006 | Sillas Banquetas tipo Cocktail (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 31 | 90151802-006 | Sofá de calidad superior de un cuerpo (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 32 | 90151802-006 | Sofá de calidad superior de dos cuerpo (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 33 | 90151802-006 | Sofá de calidad superior de tres cuerpo (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 34 | 90151802-021 | Mesa ratona para juego de sofá (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 35 | 90151802-021 | Mesa de estilo rectangular (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 36 | 90151802-021 | Mesa de estilo redonda (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 37 | 90151802-006 | Sillas Ejecutiva para Delegados (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 38 | 90151802-006 | Sillas metálicas plegadizas (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 39 | 90151802-006 | Sillón tipo presidencial (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 40 | 90151802-022 | Forro para silla metálica color a elección (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 41 | 72154064-001 | Iluminación de salones y/o jardines, (Precio por unidad de reflectores) | 1 | Unidad | Evento |
| 42 | 82121504-002 | Carteles Backpodium por metros cuadrados | 1 | Unidad | Evento |
| En vinil mate impreso a full color con diseño a indicar, para utilizar en estructura desmontable, medida a confirmar (a proveer por la convocante) (para compra definitiva) (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 43 | 55121706-004 | Banner Roll Up con porta banner | 1 | Unidad | Evento |
| En vinil mate impreso a full color con diseño a indicar, para utilizar en estructura desmontable, medida a confirmar (a proveer por la convocante) (para compra definitiva) (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 44 | 46151607-002 | Encausador: costo por metro lineal | 1 | Unidad | Evento |
| Pedestales de metal con cinta retractil (Costo por metro lineal) | |||||
| 45 | 90151802-031 | Montaje y desmontaje de decoración de eventos | 1 | Unidad | Evento |
| Diseño del evento a coordinar. Personal tecnico decorador e iluminador. Los costos de transporte, materiales e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos. (Costo por evento) | |||||
| 46 | 90151802-017 | Entelado y arreglo por metro cuadrado | 1 | Unidad | Evento |
| Servicio de entelado de accesos, salones y división de espacion con telas variadas conforme a diseño de la organización. Debera incluir todos los materiales necesarios para el montaje y desmonte posterior a la finalización del evento (Costo por metro cuadrado) | |||||
| GRUPO 4 | ORNAMENTACIÓN | ||||
| 1 | 90151802-042 | Centro mesa redondo en base de cerámica con 36 flores surtidas como mínimo 30 cm de diámetro con gypsophilas y follaje (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 2 | 90151802-042 | Arreglo floral alargado importante con 36 rosas y gypsophilas, para mesa imperial en un mínimo de 80 cm de largo (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 3 | 90151802-042 | Arreglo floral, chato alargado con caída de 36 rosas, con gypsophilas y otras flores para conferencia, (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 4 | 90151802-042 | Arreglo floral, alto importante con flores surtidas, un solo frente, p/pies de mesa alargada de 50 cm de largo con 80 cm de alto, para conferencia, (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 5 | 10161507-9999 | Plantas ornamentales de interior y exterior, en base de cerámica importantes con sus respectivos maceteros y porta maceteros de hierro, pudiendo ser cipreses, calas, sensación grandes, bromelias, estrilicias, entre otras. Obs.: Se solicitara según evento y estación. (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 6 | 10161507-9999 | Alquiler de Plantas Ornamentales para Eventos, como Buxus, helechos, bromelias, orquídeas Precio Unitario de alquiler.- | 1 | Unidad | Evento |
| 7 | 90151802-042 | Guías de follaje solo por metro lineal, con follajes surtidos como mirtos, dracenas, papiros y hojas de palmeras y con altura de 80 cm., tipo jardín p/ mts. Lineal.- (Costo por metro lineal) | 1 | Unidad | Evento |
| 8 | 90151802-042 | Guías de follaje por metro lineal, con follajes surtidos como mirtos, dracenas, y hojas de palmeras, chato de 15 cm. De altura máxima p/ mts. Lineal.- (Costo por metro lineal) | 1 | Unidad | Evento |
| 9 | 90151802-042 | Guías de flores para eventos con flores surtidas y variedades de follajes, por metro lineal, flores como rosas, astrolmelias, tango, gipsophilas, rosa sprite, con altura, como estrilicias, eliconias y otros, por metro lineal.- (Costo por metro lineal) | 1 | Unidad | Evento |
| 10 | 90151802-042 | Guías de flores para eventos con flores surtidas y variedades de follajes, por metro lineal, flores como rosas, astrolmelias, tango, gipsophilas, rosa sprite, chato de 15 cm. De altura como máximo, por metro lineal.- (Costo por metro lineal) | 1 | Unidad | Evento |
| 11 | 90151802-042 | Provisión de arreglos florales: tipo centro de mesa para mesa de living de 6 rosas surtidas, flores surtidas y gipsofilas en recipientes de vidrio (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 12 | 90151802-042 | Provisión de flores: tipo centro de mesa alargado, para mesa tipo tablones, de 18 rosas surtidas, flores surtidas y gipsofilas (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 13 | 90151802-042 | Provisión de arreglo de flores: para pie de mesa, tipo pantalla de rosas variadas, flores surtidas y gipsofilas, mínimo de 24 rosas más otras flores.- (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| GRUPO 5 | OBSEQUIOS PROTOCOLARES | ||||
| 1 | 49101602-991 | Matero de plata | 1 | Unidad | Evento |
| En caja de madera con cuna de tela de pana, logo del evento en madera con relieve, debe incluir la bombilla del mismo material. (Compra definitiva) | |||||
| 2 | 49101602-9977 | Bolígrafo en filigrana | 1 | Unidad | Evento |
| En caja con cuna de tela de pana, logo del evento. (Compra definitiva) | |||||
| 3 | 49101602-001 | Prendedores para Dama en filigrana | 1 | Unidad | Evento |
| Diseño de flores nacionales (Jazmin y/o Mburukuja) En caja con cuna de tela de pana, logo del evento. (Compra definitiva) | |||||
| 4 | 60121705-001 | Escultura de madera | 1 | Unidad | Evento |
| En caja de madera con cuna de tela de pana, logo del evento en madera con relieve. (Compra definitiva) | |||||
| 5 | 53102202-001 | Camisa Ao poi | 1 | Unidad | Evento |
| En caja con cinta tricolor como decoración y logo del evento (Compra definitiva) | |||||
| 6 | 60121705-001 | Escultura de palo santo | 1 | Unidad | Evento |
| En caja de madera con cuna de tela de pana, logo del evento en madera con relieve. (Compra definitiva) | |||||
| 7 | 60103807-001 | Libros de autores nacionales | 1 | Unidad | Evento |
| En caja con cinta tricolor como decoración y logo del evento (Compra definitiva) | |||||
| GRUPO 6 | SERVICIO DE ALQUILERES DE VEHICULOS | ||||
| 1 | 78111808-001 | Alquiler de vehículo tipo ejecutivo | 1 | Unidad | Evento |
| El servicio debe incluir choferes. Servicio de traslado para invitados internacionales Aeropuerto - hotel - Casco Histórico de Asuncion y Gran Asunción. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá los datos de los pasajeros así como sus horarios de llegada y salida, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). Se estima la llegada de de 25 delegaciones con 5 integrantes cada delegación. Se estima como mínimo una cantidad de 2 personas por vehículo (Costo por día) | |||||
| 2 | 78111812-001 | Alquiler de vehículo tipo VAN 15 personas | 1 | Unidad | Evento |
| El servicio debe incluir choferes. Servicio de traslado para invitados internacionales Aeropuerto - hotel - Casco Histórico de Asuncion y Gran Asunción. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá los datos de los pasajeros así como sus horarios de llegada y salida, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). Se estima la llegada de de 25 delegaciones con 5 integrantes cada delegación. Se estima como mínimo una cantidad de 3 personas por vehículo (Costo por día) | |||||
| 3 | 78111808-003 | Alquiler de vehículo tipo bus de 25 personas | 1 | Unidad | Evento |
| El servicio debe incluir choferes. Servicio de traslado para invitados internacionales Hotel - Casco Histórico de Asuncion y Gran Asunción - Hotel. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá el itinerarios, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). Periodo de usufructo de 8 horas. (Costo por día) | |||||
| 4 | 78111808-003 | Alquiler de vehículo tipo bus de 45 personas | 1 | Unidad | Evento |
| El servicio debe incluir choferes. Servicio de traslado para invitados internacionales Hotel - Casco Histórico de Asuncion y Gran Asunción - Hotel. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá el itinerarios, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). Periodo de usufructo de 8 horas. (Costo por día) | |||||
| GRUPO 7 | ALQUILER DE BANDERAS | ||||
| 1 | 55121706-003 | Bandera de varios países en tela de razo doble faz de 2x1mts con mastil y base | 1 | Unidad | Evento |
| Paises miembros del SICOFAA: Argentina, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Guatemala, Guyana, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela. Observadores: Haití y Trinidad & Tobago, y cuatro Invitados Especiales: Junta Interamericana de Defensa, Academia Interamericana de las Fuerzas Aéreas Americanas, el Sistema Regional de Seguridad y Asociación de Fuerzas Aéreas Africanas. Banderas protocolares de 2 x 1m con mastil y base (Costo por día) | |||||
| GRUPO 8 | SERVICIO DE ANIMACION Y AMBIENTACION PARA EVENTOS | ||||
| 1 | 90151802-033 | Servicio de animación de eventos | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un conductor con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo antes del evento y 1 dia de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 2 | 90151802-033 | Maestro de ceremonias | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un conductor con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 3 dias de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día) | |||||
| 3 | 90151802-9977 | Grupo Folklórico hasta 3 integrantes | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo folklorico para el recibimiento de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 4 | 90151802-9977 | Grupo Folklórico hasta 5 integrantes | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo folklorico para el coctel de bienvenida de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 5 | 90151802-9977 | Grupo de Danza hasta 5 integrantes | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo de danza para el recibimiento de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 6 | 90151802-9977 | Grupo de Danza hasta 10 integrantes | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo de danza para el coctel de bienvenida de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 7 | 90151802-9977 | Conjunto de Instrumentos de Cuerdas | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un conjunto de cuerdas para el ambientar el coctel de bienvenida de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 8 | 90151802-9977 | Grupo Musical variado | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo musical para la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 9 | 90151802-9977 | Orquesta de instrumentos reciclados | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de una orquesta musical para la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 10 | 90151802-9977 | Música de Solista (cantante, pianista, guitarrista) | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un músico solista (Cantante, pianista o guitarrista) para la ambientación musical de la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| OG 284 - SERVICIOS DE CATERING | |||||
| GRUPO 9 | SERVICIOS GASTRONOMICOS EN HOTEL POR PERSONA | ||||
| 1 | 90101603-9994 | Desayuno de Trabajo | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de estación, panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas. (Costo por persona) | |||||
| 2 | 90101603-9994 | Almuerzo económico | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados. (Costo por persona) | |||||
| 3 | 90101603-9994 | Almuerzo de Trabajo | 1 | Unidad | Evento |
| Debe contener las siguientes opciones: Variedad de carne vacuna. Carne porcina. Ave de corral. Pescado. El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas. Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante, (Costo por persona) |
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| 4 | 90101603-9994 | Almuerzo de Recepción | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir. • Variedad de carne vacuna, ovina, porcina, cabrito. • Aves de corral. • Menú celiaco. • Platos fríos y/o calientes y variados. • Provisión de ensaladas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón. • Diferentes platos con pescado. • Variedad de pastas. Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante. (Costo por persona) |
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| 5 | 90101603-9994 | Cena económica | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados. (Costo por persona) | |||||
| 6 | 90101603-9994 | Cena de Trabajo | 1 | Unidad | Evento |
| Debe contener las siguientes opciones: Variedad de carne vacuna. Carne porcina. Ave de corral. Pescado. El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas. Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante. (Costo por persona) |
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| 7 | 90101603-9994 | Cena de recepción | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir. • Variedad de carne vacuna, ovina, porcina, cabrito. • Aves de corral. • Menú celiaco. • Platos fríos y/o calientes y variados. • Provisión de ensaladas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón. • Diferentes platos con pescado. • Variedad de pastas. Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante. (Costo por persona) |
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| 8 | 90101603-003 | Bocaditos salados x 50 Unidades fritos y/o horneados | 1 | Unidad | Evento |
| Bocaditos: Los bocaditos deberán ser presentados en bandejas de acero inoxidables, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente, se calculará en base a 10 bocaditos por personas. Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado. Bocaditos salados al horno: Empanadita de carne vacuna, pollo, choclo, chilenita, palmitos, jamón y queso, acelga, cuatro quesos (sin tejido fibroso, contorno y uniones firmes y no gruesas), el producto terminado no debe ser mayor a 7 cm de largo. Bocaditos salados fríos: Variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, de choclos, de atún, palmitos, aceitunas, remolacha, zanahorias en cortes pequeños de un solo bocado. Bocaditos salados fritos: Empanaditas de carnes, de pollo, jamón y quesos, bolitas de mandiocas, bolitas de quesos, milanesitas, croquetitas de carnes y pollos, patitas de pollos. (Costo por 50unid) |
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| 9 | 90101603-004 | Bocaditos dulces x kilos | 1 | Unidad | Evento |
| Medialunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba, se calculará en base a 1 Kg por cada 10 personas. (Costo por kilo) | |||||
| 10 | 90101603-002 | Servicio de Buffet frío | 1 | Unidad | Evento |
| A elección, variedad de vegetales frescos o cocidos, jamones, quesos vinagretas. (Costo por persona) | |||||
| 11 | 90101603-001 | Servicio de Buffet Caliente | 1 | Unidad | Evento |
| A elección, variedad y carne vacuna, ovina, porcina, cabrito, variedad de pescado, menús celiacos, variedad de aves de corral, variedad de pastas, diferentes tipos de guarniciones. (Costo por persona) | |||||
| 12 | 90151802-014 | Servicio de Cafetería Permanente con Break por 6 horas | 1 | Unidad | Evento |
| Consiste en la suma de los servicios de cafetería permanente más el servicio de break. (Costo por servicio) | |||||
| 13 | 90151802-014 | Servicio de Cafetería Permanente por 6 horas | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palitos), azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilios que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, se considerara el servicio permanente por turnos de 6 horas, el oferente deberá proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos (Costo por servicio) | |||||
| 14 | 90101603-039 | Coffe Break | 1 | Unidad | Evento |
| Debe contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, milanesitas de carne, pollo, croquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además, debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio) (Costo por persona) | |||||
| 15 | 50202305-001 | Provisión de Jugo Natural | 1 | Unidad | Evento |
| Jugo natural de fruta recien elaborada y presentada en jarras de vidrio (Costo por litro) | |||||
| 16 | 90101603-025 | Provisión de Agua | 1 | Unidad | Evento |
| Agua con gas y sin gas de 500ml (Costo por unidad) | |||||
| 17 | 90101603-006 | Provisión de Gaseosa | 1 | Unidad | Evento |
| Gaseosa sabores variados y Agua tónica de 500ml (Costo por unidad) | |||||
| 18 | 90151802-019 | Servicio de mozo | 1 | Unidad | Evento |
| Servicio bàsico por 6 horas (Costo por servicio) | |||||
| 19 | 76111501-001 | Servicio de limpiadora/Acomodadora cada 50 pers. en jornada de 8 hs. (Costo por servicio) | 1 | Unidad | Evento |
| 20 | 90101603-016 | Provisión de hielo en cubos en paquetes de 5klg (Costo por bolsa) | 1 | Unidad | Evento |
| 21 | 90101603-016 | Provisión de hielo en cubos en bolsa de 25 kg (Costo por bolsa) | 1 | Unidad | Evento |
| 22 | 90101603-9994 | Desayuno para personal de apoyo | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de naranja, panes y/o chipita. (Costo por persona) | |||||
| 23 | 90101603-9994 | Almuerzo/ cena para personal de apoyo | 1 | Unidad | Evento |
| Sándwich de milanesa, pollo, verduras, lomito de carne vacuna o pollo, guiso con carne vacuna, pizzas de gustos variados, tallarín con carne vacuna, empanadas, caldos variados (carne vacuna, aves, pescados) soyo (tembiú paraguay), tortillas, pastas variadas. Deberán ir acompañados con panificados y un vaso de jugo o gaseosa.(Costo por persona) | |||||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - OG 281 SERVICIOS DE CEREMONIAL
SERVICIO DE HOSPEDAJE, ALQUILER DE SALONES Y SERVICIOS GASTRONÓMICOS EN HOTEL
En caso de que el oferente sea una empresa organizadora de eventos, deberá presentar el hotel propuesto, en concordancia a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, por lo mismo el oferente deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios del hotel propuesto en Asunción, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC.
Las cartas presentadas deben ser originales, estar dirigidas indefectiblemente a la Convocante, estar firmadas por personas representativas de las empresas y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso de que el Oferente resultase adjudicado.
EL hotel deberá estar en un radio no mayor de 10 km de la sede del Comando de la Fuerza Aérea, ubicado en Ñu Guazú-Luque., deberá contar con acceso de entrada y salida rápida de participantes por motivo de seguridad.
SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: HOSPEDAJE, ALQUILERES Y VARIOS
Especificaciones del Hotel:
Ubicación: Deberá estar ubicado en la ciudad de Luque o Asunción en un radio no Mayor de 10km del Comando de la Fuerza Aérea, ubicado en Ñu Guazú-Luque.
Habitaciones: Deberá contar como mínimo con ciento cincuenta (150) habitaciones, de las cuales ocho (08), podrán adecuarse a la categoría Tipo Ejecutivas, deberán estar disponibles en forma simultánea para el evento. Todas las habitaciones deberán estar equipadas mínimamente con: sistema de climatización; mini bar; TV LED de 40 o superior; TV Cable con 30 canales o superior; caja de seguridad y secador de pelo.
Restaurante: Deberán estar ubicados dentro del Hotel o en el mismo predio y contar con una capacidad mínima para ciento cincuenta (150) personas, desayunando o almorzando al mismo tiempo.
Estacionamiento: Deberá contar como mínimo con capacidad de novecientos (900) lugares.
Si lo considerase necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar in situ la capacidad en cuanto a la infraestructura de las habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.
Observaciones
En el alquiler de salones para reuniones se debe incluir todo el mobiliario necesario (mesas, mesas para reunión, sillas, sillones, manteles y cubre manteles).
Deberán contar con Valet Parking.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CONTRATCION DE SERVICIOS DE EQUIPOS PARA REUNIONES Y/O RECEPCIONES.
Notebook: Computadoras portátiles tipo notebook de 14’ con conexión a internet ser utilizados por cada participante y personal de apoyo .
Estación de trabajo: Computadora compacta compuesta por CPU, monitor, teclado y mouse, que sea portable y que se pueda trasladar de un lado a otro, que deben cumplir mínimamente con las siguientes características:
Procesador: - procesador de 4 núcleos físicos como mínimo; 2.5 Ghz o superior.
- Memoria caché; 4 Mb mínimo.
- Soporte de virtualización de hardware.
- Memoria Ram: Tipo DDR3 o superior SDRAM; 8 Gb como mínimo.
- Lector Grabador de DVD; DVD SuperMulti.
- Tarjeta de video: Tarjeta de video integrado.
- Teclado: Estándar para Windows en español.
- Puertos: VGA x 1 HDMI x 1 LAN x 1 USB 2.0 x 2 mínimo- USB 3.0 x 1 mínimo Combo Jack estéreo microphone in/ headphone-out o similar DC In.
Servicios de Alquiler de equipos multifunción, impresoras láser y fotocopiadora: Se debe incluir los insumos (tinta, tóner) el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades, para impresion in situ de actas y documentos resultantes de las reuniones.
Servicios de Alquiler de fotocopiadora: Tipo 1 se refiere a 35ppm y tipo 2 a 50 ppm, debe incluirse los tóneres, el oferente deberá incluir un operario de los equipos, quien será responsable de la asistencia técnica. Para distribucion de documentos a los particitpantes.Se debe incluir los insumos (tinta, tóner) el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades
Los equipos indicados son mínimos.
En la cotización de los diferentes equipos deberá incluirse todo lo referente al personal operativo y elementos auxiliares necesarios para su correcto funcionamiento.
El oferente deberá estar en condiciones de suministrar los equipos descriptos en el listado para una reunión de 150 personas; y hasta 5 reuniones simultáneas de 20 personas cada una.
El oferente deberá presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.
CONTRATACION DE SERVICIOS MONTAJE DE AUDIO Y CABLEADO PARA LA SALA DE REUNIONES
Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos.
El oferente deberá presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.
Equipo de audio: Consola de 16 canales, set de amplificadores, 08 bafles de 1200 watts, 02 monitores de piso 300 watts c/u 1 un multipar de 24 canales, 04 micrófonos inalámbricos de mano, estos equipos deberán ser manejados por profesionales técnicos a cargo del hotel o la empresa organizadora del evento contratada.
Sistema de Proyección: 01 proyector de 3000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, 01 pantalla con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma.
CONTRATACION DE SERVICIOS DE MONTAJE DE LAS INSTALACIONES EN HOTELES Y LOCALES VARIOS
Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos.
El oferente deberá de presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.
La cotización del montaje de escenario será por metros cuadrados, en la misma deberá de contemplar el techo del escenario y el audio en la misma proporción que vaya aumentando el tamaño del escenario.
Montaje de oficinas para reuniones, la misma debe de contar con un juego de living acorde al evento ya sea reuniones entre Mandatarios y/o Ministros, servicio de coffe break, decoración, mesa de reunión, y arreglos florales.
Servicio de Grabación de Audio, audiovisual y tomas fotográficas deberá ser realizado por personal capacitado con equipos profesionales, con alta resolución. Este servicio será realizado en total coordinación con la Dirección de Comunicación Social.
ENTELADO TRICOLOR PARA EDIFICIO
La tela deberá de ser color rojos, blanco y azul, (colores patrios), seda violen 100% poliéster el ancho de cada color 1.50 metros, el costo deberá de ser por metro lineal por cada color, incluyendo la instalación en cada edificio.
HIDROVENTILADOR
Ventilador con Atomizador de Agua de 24", construído en Material Anticorrosivo, atomización de Agua anti Obstrucción (Centrífuga),motor Silencioso de Alta Eficiencia Energética (A), función de Agua Regulable y de Encendido independiente, 3 Velocidades 1000 / 1300 / 1500 RPM, añade Humedad a Ambientes Calurosos y Polvoriento, 6 Horas de Autonomía de Tanque, 17" x 24" x 65,25 kg, 240 v - 50hz, Nivel Sonoro (dB) - 62/67/70
AIRE ACONDICIONADO PORTÁTIL-
Equipo compacto de bomba de calor, una bomba de calor absorbe calor de una fuente y lo transmite a otra. Se trata de un intercambio de calor y por lo tanto necesita dos cuerpos. Ese intercambio de energía lo realiza gracias a la aportación de una energía extra en forma de electricidad
ALFOMBRAS PARA LOS EVENTOS-
Deberán ser de color rojo y/ o bordo de 4 x 3 m
CAMINEROS PARA LOS EVENTOS-
Deberán ser de color rojo y/ o bordo de 1.5 de ancho
ENCAUSADORES -
Deberá ser de metal color gris, utilizadas para los eventos de manera a separar un espacio, la misma será cotizada por metro lineal
CARTELES-
Deberá ser de lona tipo Premiun, la cinta a ser utilizada tiene que ser para intemperie o interno, el armaje de caños de 2mm con refuerzo en cada 1 metro sin defectos en la tensión, debe de incluir la instalación o el montaje en caso de que no posean patas sostenedoras.
BANNER-
Deberá ser lona tipo Premiun, y tinta premiun para interior o exterior con caños circulares de metal, con una cinta para colgar, tapones en cada punta de los caños que deben de poseer arriba y abajo
BANNER ROLL UP-
Deberá ser lona tipo Premiun, y tinta premiun para interior o exterior, con estructura de aluminio de 85cm de ancho como mínimo y 2 metros de altura, debe de incluir varillas armables de aluminio para la tensión.
ATRIL DE MADERA-
Podio/atril de cedro con detalles en aluminio para presentaciones
Medidas: 1,20 x 0,60 x 0,50 cm
ATRIL DE ACRÍLICO-
Podio/Atril de Acrílico para eventos
Podio/atril de Acrílico 10 mm de espesor con frente plano
ILUMINACIÓN PARA SALONES-
Deben tachos de iluminación de material no conductor de energía eléctrica con láminas de colores intercambiables según la convocante de 220voltajes el cordón de la misma debe estar forrado de plastiplomo
CONTRATACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE PARA TRASLADO DE ALTAS AUTORIDADES INTERNACIONALES
Los vehículos deberán ser año 2015 en adelante, para los vehículos tipo buses deben ser modelos desde el año 2008 en adelante.
Deberán contar con sistema de refrigeración; asientos de cuero; poseer airbag; levanta vidrios eléctricos, sistema de audio, cd, radio AM, FM, acceso para USB, auxilio, gato hidráulico, llaves de rueda, baliza, extintores con recarga al día, herramientas de primera necesidad, acople. La convocante podrá solicitar el registro de conducir vigente de los choferes que el oferente dispondrá para la prestación del servicio. Los vehículos deben ser de colores oscuros y deben estar polarizados.
El servicio debe incluir el combustible.
El resguardo de los vehículos al final de la jornada laboral correrá por cuenta del proveedor.
Si alguno de los vehículos sufriera algún siniestro, será responsabilidad del contratado.
En caso de enfermedad u otro incidente con el chofer designado, el contratado se encargará de los gastos que acarreen y deberá sustituirlo en caso de ser necesario.
El vehículo deberá contar con seguro contra terceros y para ocupantes.
El servicio debe incluir chofer, el mismo deberá vestir de traje oscuro.
El costo del viático o remuneración del chofer a cargo del oferente.
El costo del alquiler de los vehículos se extiende hasta los 500 kilómetros.
En caso de falla del vehículo el oferente debe reponer con otro en un plazo no mayor a 1 hora.
Los vehículos deberán tener la habilitación municipal y permisos correspondientes al día.
Las tasas y peajes corren por cuenta del oferente.
ADQUISICION DE OBSEQUIOS PROTOCOLARES
Todos los artículos deberán tener una terminación pulcra y fina, como así también las cajas.
OG 284 - SERVICIOS DE CANTERING
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL SERVICIO GASTRONÓMICO POR PERSONAS EN HOTEL
Desayuno de trabajo: deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de estación, panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas.
Desayuno para personal de apoyo: deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de naranja, panes y/o chipita.
Cafetería permanente: deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palitos), azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilios que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, se considerara el servicio permanente por turnos de 6 horas, el oferente deberá proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos.
Coffee break: debe contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, milanesitas de carne, pollo, croquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además, debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio)
Requisito del servicio de cafetería.
La vajillería a ser utilizada deberá consistir en:
Tacitas y platitos de porcelanas en juego, cucharita íntegramente de acero inoxidable, los termos sin hologramas o símbolos de empresas privadas deberán ser de acero inoxidable, servilleta totalmente blanca y sin ningún logo empresarial.
Las cestas o canastillas de panes deberán contar con individuales de tela, de preferencia en ao po’i blanco.
El oferente deberá proveer bandejas con cubre (en tela color blanco) para mozos.
En caso de que sea necesario el oferente podrá solicitar una opción para celiaco, en un plazo no mayor a 48 horas antes del evento.
Cafetería permanente con break: consiste en la suma de los servicios de cafetería permanente más el servicio de break.
Para la provisión de agua, gaseosa o jugos naturales se deben incluir los vasos por la cantidad de persona solicitada.
Almuerzo económico/cena: deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados.
Alimentación para personal de apoyo (almuerzo/cena): Sándwich de milanesa, pollo, verduras, lomito de carne vacuna o pollo, guiso con carne vacuna, pizzas de gustos variados, tallarín con carne vacuna, empanadas, caldos variados (carne vacuna, aves, pescados) soyo (tembiú paraguay), tortillas, pastas variadas. Deberán ir acompañados con panificados y un vaso de jugo o gaseosa.
Almuerzo/cena de trabajo: debe contener las siguientes opciones:
Carne asada.
Variedad de carne vacuna.
Carne porcina.
Ave de corral.
Pescado.
El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas.
Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante.
Almuerzo y/o cena de recepción: deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir.
Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante.
Todos los menús deberán ir acompañados por panificados, tostadas, gaseosas y/o agua mineral, dos opciones de postres, por copa o por pociones.
OBSERVACIÓN: DEBERÁN SER PEQUEÑOS DE UN SOLO BOCADO.
Bocaditos: Los bocaditos deberán ser presentados en bandejas de acero inoxidables, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente, se calculará en base a 10 bocaditos por personas. Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado.
Bocaditos salados al horno: Empanadita de carne vacuna, pollo, choclo, chilenita, palmitos, jamón y queso, acelga, cuatro quesos (sin tejido fibroso, contorno y uniones firmes y no gruesas), el producto terminado no debe ser mayor a 7 cm de largo.
Bocaditos salados fríos: Variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, de choclos, de atún, palmitos, aceitunas, remolacha, zanahorias en cortes pequeños de un solo bocado.
Bocaditos salados fritos: Empanaditas de carnes, de pollo, jamón y quesos, bolitas de mandiocas, bolitas de quesos, milanesitas, croquetitas de carnes y pollos, patitas de pollos.
Bocaditos dulces: medialunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba, se calculará en base a 1 Kg por cada 10 personas.
Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado.
Servicio de buffet: con comida fría y caliente para un mínimo de 20 (veinte) personas. El oferente deberá detallar las opciones de menú, comidas, ensaladas, etc.
La convocante en forma no limitativa y no restringida detalla este ítem:
Buffet caliente: A elección, variedad y carne vacuna, ovina, porcina, cabrito, variedad de pescado, menús celiacos, variedad de aves de corral, variedad de pastas, diferentes tipos de guarniciones.
Buffet frío: A elección, variedad de vegetales frescos o cocidos, jamones, quesos vinagretas, ceviches.
Observación: El servicio de buffet deberá incluir para la presentación de las mismas, mesas debidamente vestidas, calentadores para la presentación de los distintos tipos de menús, así como los cubiertos (Platitos, tenedorcitos, cucharas).
Jugos naturales: Los jugos deberán ser exprimidos o licuados, de frutas en jarra de vidrio de 1 litro (naranja, limón, durazno, frutilla, piña).
Jugos de verduras con frutas (jugos verdes: manzana, perejil, piña), zanahoria, zanahoria con naranja, presentadas en jarra de vidrio de 1 litro, debidamente refrigeradas, o al natural, a solicitud de la convocante.
Gaseosas: Las bebidas gaseosas deberán ser de 500 cc.
Servicios de mozos: será en horarios de 8 horas y la relación será de un mozo por cada 20 personas. Deben contar con bandeja de acero inoxidable y todos los insumos necesarios para el buen servicio. Los mozos deberán presentarse con uniforme correspondiente para la ocasión con guante de látex para la manipulación de los alimentos.
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
| LISTA DE NECESIDADES | |||||
| ITEM | COD DE CATALOGO | DESCRPCION DEL BIEN | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | PRESENTACIÓN |
| OG 281 - SERVICIOS DE CEREMONIAL | |||||
| GRUPO 1 | SERVICIOS DE HOTELERÍA | ||||
| 1 | 90151802-9973 | Salón privado para 20 Personas | 1 | Unidad | Evento |
| Salon climatizado, ambientado para reuniones bilaterales entre 2 delegaciones de 10 personas, a ser utilizado del 16 al 20 de junio, en el horario de 06:30hs hasta las 20:00hs. (Costo por dia) | |||||
| 2 | 90151802-9973 | Salón privado para 40 Personas | 1 | Unidad | Evento |
| Salon climatizado, ambientado para reuniones bilaterales hasta 4 delegaciones de 10 personas, a ser utilizado del 16 al 20 de junio, en el horario de 06:30hs hasta las 20:00hs. (Costo por dia) | |||||
| 3 | 90151802-9973 | Sala para 100 a 300 Personas | 1 | Unidad | Evento |
| Un salon para conferencia, con capacidad para 300 personas, a ser utilizado del 16 al 20 de junio, en el horario de 06:30hs hasta las 23:00hs (Costo por dia) | |||||
| 4 | 90111501-001 | Habitaciones Singles | 1 | Unidad | Evento |
| Habitaciones simples con desayuno incluido (Costo por noche) | |||||
| 5 | 90111501-001 | Habitaciones Dobles | 1 | Unidad | Evento |
| Habitaciones dobles con desayuno incluido (Costo por noche) | |||||
| 6 | 90111501-001 | Habitaciones Suite Ejecutiva | 1 | Unidad | Evento |
| Habitaciones en Suite con desayuno incluido (Costo por noche) | |||||
| GRUPO 2 | PROVISION DE EQUIPAMIENTOS PARA REUNIONES Y/O RECEPCIONES | ||||
| 1 | 80161504-003 | Notebook | 1 | Unidad | Evento |
| Computadoras portátiles tipo notebook de 14’ con conexión y servicio de internet, hasta para 150 personas, teniendo en cuenta que todos los equipos deben ser de las mismas caracteristicas, los equipos deben estar instalados y listos para usar en los lugares a ser designados por la organización (Costo por unidad por día) | |||||
| 2 | 80161504-003 | Equipo multifunción laser blanco y negro | 1 | Unidad | Evento |
| El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización (Costo por día) | |||||
| 3 | 80161504-003 | Equipo multifunción láser color | 1 | Unidad | Evento |
| El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día) | |||||
| 4 | 80161504-999 | Impresora láser blanco y negro | 1 | Unidad | Evento |
| El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día) | |||||
| 5 | 80161504-999 | Impresora láser color | 1 | Unidad | Evento |
| El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día) | |||||
| 6 | 80161504-003 | Estaciones de trabajo (monitor, cpu, mouse, teclado) | 1 | Unidad | Evento |
| Un personal operador con una computadora compacta compuesta por CPU, monitor, teclado y mouse, que sea portable y que se pueda trasladar de un lado a otro, que deben cumplir mínimamente con las siguientes características: Procesador: - procesador de 4 núcleos físicos como mínimo; 2.5 Ghz o superior. - Memoria caché; 4 Mb mínimo. - Soporte de virtualización de hardware. - Memoria Ram: Tipo DDR3 o superior SDRAM; 8 Gb como mínimo. - Lector Grabador de DVD; DVD SuperMulti. - Tarjeta de video: Tarjeta de video integrado. - Teclado: Estándar para Windows en español. - Puertos: VGA x 1 HDMI x 1 LAN x 1 USB 2.0 x 2 mínimo- USB 3.0 x 1 mínimo Combo Jack estéreo microphone in/ headphone-out o similar DC In. (Costo por día) |
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| 7 | 80161801-001 | Fotocopiadora Tipo 1 | 1 | Unidad | Evento |
| Tipo 1 se refiere a 35ppm y tipo 2 a 50 ppm. El costo de los equipos debe incluir un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día) | |||||
| GRUPO 3 | SERVICIOS DE MONTAJES EN HOTELES | ||||
| 1 | 90151802-031 | Servicio de montaje de audio cableados para sala de reuniones | 1 | Unidad | Evento |
| Personal tecnico instalador, sonidista, iluminador y electricistas. Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos. (Costo por evento) | |||||
| 2 | 90151802-9969 | Equipo de Audio | 1 | Unidad | Evento |
| Consola de 16 canales, set de amplificadores, 08 bafles de 1200 watts, 02 monitores de piso 300 watts c/u 1 un multipar de 24 canales, 04 micrófonos inalámbricos de mano, estos equipos deberán ser manejados por profesionales técnicos a cargo de la empresa contratada. (Costo por día) | |||||
| 3 | 90151802-9969 | Consola digital L39 c/32 canales o similar | 1 | Unidad | Evento |
| Acorde a la cantidad y capacidad de microfonos, sistemas audiovisuales y parlantes. (Costo por día) | |||||
| 4 | 90151802-9969 | Micrófono de pie con pedestal (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 5 | 90151802-9969 | Micrófono inalámbrico (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 6 | 90151802-9969 | Micrófono de mesa con pedestal | 1 | Unidad | Evento |
| Micrófonos tipo cuello de ganso inhalabrico, con base para mesa, para sala de reunión (Costo por día) | |||||
| 7 | 90151802-9969 | Micrófono inteligente (on/off) (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 8 | 90151802-9969 | Proyectores de Video de alta Calidad (10,000 lúmenes) | 1 | Unidad | Evento |
| 01 proyector de 10.000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma. (Costo por día) | |||||
| 9 | 90151802-9969 | Proyector multimedia | 1 | Unidad | Evento |
| 01 proyector de 3.000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma. (Costo por día) | |||||
| 10 | 90151802-9969 | Pantalla de dos metros por dos metros | 1 | Unidad | Evento |
| El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día) | |||||
| 11 | 90151802-9969 | Pantalla de tres metros por tres metros | 1 | Unidad | Evento |
| El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día) | |||||
| 12 | 90151802-9969 | Monitor led de 55" | 1 | Unidad | Evento |
| El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día) | |||||
| 13 | 90151802-9969 | Pantalla Led por m2 | 1 | Unidad | Evento |
| A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 14 | 90151802-9969 | Sistema de CCTV | 1 | Unidad | Evento |
| Juego de 4 Cámaras FULL HD Y 4K para transmición del evento en tiempo real en plataformas digitales y redes sociales. (Costo por día) | |||||
| 15 | 90151802-9969 | Sistema de distribucion de canales | 1 | Unidad | Evento |
| Personal técnico operador con equipos necesarios para la transmisión audiovisual en tiempo real. (Costo por día) | |||||
| 16 | 90151802-9969 | Distribuidores para señal de audio y video | 1 | Unidad | Evento |
| Distribuidor de video 4K HDMI de 8 puertos. (Costo por día) | |||||
| 17 | 90151802-9969 | Cabina de traducción simultanea | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá contar con personal traductor ingles - español - portugues con su sistema de audio correspondiente (Costo por día) | |||||
| 18 | 90151802-9969 | Auricular para traducción simultanea | 1 | Unidad | Evento |
| Para traduccion ingles - español - portugues. (Costo por día) | |||||
| 19 | 90151802-032 | Tarima por m2 | 1 | Unidad | Evento |
| A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 20 | 45111501-003 | Atril Acrílico | 1 | Unidad | Evento |
| Podio/atril de Acrílico 10 mm de espesor con frente plano, con el logo del evento. (Costo por día) | |||||
| 21 | 90151802-056 | Alfombra por m2 | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá ser de color rojo y/ o bordo. A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 22 | 90151802-056 | Caminero por metro lineal | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá ser de color rojo y/ o bordo de 1.5 de ancho. A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro lineal) | |||||
| 23 | 90151802-021 | Mesa Principal Para plenaria | 1 | Unidad | Evento |
| Será ubicada en forma de U, deben acomodarse 11 sillas a cada lado y 4 en el medio. (teniendo en cuenta que cada delegación contara con una notebook, agua, carpetas, microfono y accesorios personales, se deberà respetar el espacio personal de cada delegado al ubicar las sillas) (Costo por día) | |||||
| 24 | 90151802-021 | Mesa tipo Ejecutiva para Delegados (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 25 | 90151802-006 | Sillas tiffany color a elección (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 26 | 90151802-006 | Sillas tramontinas (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 27 | 90151802-006 | Sillas croback (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 28 | 90151802-006 | Juego de sillón de estilo | 1 | Unidad | Evento |
| Juego de sillones de estilo provenzal de 4 piezas para salones de reunion bilaterales (Costo por día) | |||||
| 29 | 90151802-006 | Sillas Napoleón (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 30 | 90151802-006 | Sillas Banquetas tipo Cocktail (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 31 | 90151802-006 | Sofá de calidad superior de un cuerpo (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 32 | 90151802-006 | Sofá de calidad superior de dos cuerpo (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 33 | 90151802-006 | Sofá de calidad superior de tres cuerpo (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 34 | 90151802-021 | Mesa ratona para juego de sofá (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 35 | 90151802-021 | Mesa de estilo rectangular (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 36 | 90151802-021 | Mesa de estilo redonda (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 37 | 90151802-006 | Sillas Ejecutiva para Delegados (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 38 | 90151802-006 | Sillas metálicas plegadizas (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 39 | 90151802-006 | Sillón tipo presidencial (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 40 | 90151802-022 | Forro para silla metálica color a elección (Costo por día) | 1 | Unidad | Evento |
| 41 | 72154064-001 | Iluminación de salones y/o jardines, (Precio por unidad de reflectores) | 1 | Unidad | Evento |
| 42 | 82121504-002 | Carteles Backpodium por metros cuadrados | 1 | Unidad | Evento |
| En vinil mate impreso a full color con diseño a indicar, para utilizar en estructura desmontable, medida a confirmar (a proveer por la convocante) (para compra definitiva) (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 43 | 55121706-004 | Banner Roll Up con porta banner | 1 | Unidad | Evento |
| En vinil mate impreso a full color con diseño a indicar, para utilizar en estructura desmontable, medida a confirmar (a proveer por la convocante) (para compra definitiva) (Costo por metro cuadrado) | |||||
| 44 | 46151607-002 | Encausador: costo por metro lineal | 1 | Unidad | Evento |
| Pedestales de metal con cinta retractil (Costo por metro lineal) | |||||
| 45 | 90151802-031 | Montaje y desmontaje de decoración de eventos | 1 | Unidad | Evento |
| Diseño del evento a coordinar. Personal tecnico decorador e iluminador. Los costos de transporte, materiales e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos. (Costo por evento) | |||||
| 46 | 90151802-017 | Entelado y arreglo por metro cuadrado | 1 | Unidad | Evento |
| Servicio de entelado de accesos, salones y división de espacion con telas variadas conforme a diseño de la organización. Debera incluir todos los materiales necesarios para el montaje y desmonte posterior a la finalización del evento (Costo por metro cuadrado) | |||||
| GRUPO 4 | ORNAMENTACIÓN | ||||
| 1 | 90151802-042 | Centro mesa redondo en base de cerámica con 36 flores surtidas como mínimo 30 cm de diámetro con gypsophilas y follaje (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 2 | 90151802-042 | Arreglo floral alargado importante con 36 rosas y gypsophilas, para mesa imperial en un mínimo de 80 cm de largo (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 3 | 90151802-042 | Arreglo floral, chato alargado con caída de 36 rosas, con gypsophilas y otras flores para conferencia, (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 4 | 90151802-042 | Arreglo floral, alto importante con flores surtidas, un solo frente, p/pies de mesa alargada de 50 cm de largo con 80 cm de alto, para conferencia, (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 5 | 10161507-9999 | Plantas ornamentales de interior y exterior, en base de cerámica importantes con sus respectivos maceteros y porta maceteros de hierro, pudiendo ser cipreses, calas, sensación grandes, bromelias, estrilicias, entre otras. Obs.: Se solicitara según evento y estación. (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 6 | 10161507-9999 | Alquiler de Plantas Ornamentales para Eventos, como Buxus, helechos, bromelias, orquídeas Precio Unitario de alquiler.- | 1 | Unidad | Evento |
| 7 | 90151802-042 | Guías de follaje solo por metro lineal, con follajes surtidos como mirtos, dracenas, papiros y hojas de palmeras y con altura de 80 cm., tipo jardín p/ mts. Lineal.- (Costo por metro lineal) | 1 | Unidad | Evento |
| 8 | 90151802-042 | Guías de follaje por metro lineal, con follajes surtidos como mirtos, dracenas, y hojas de palmeras, chato de 15 cm. De altura máxima p/ mts. Lineal.- (Costo por metro lineal) | 1 | Unidad | Evento |
| 9 | 90151802-042 | Guías de flores para eventos con flores surtidas y variedades de follajes, por metro lineal, flores como rosas, astrolmelias, tango, gipsophilas, rosa sprite, con altura, como estrilicias, eliconias y otros, por metro lineal.- (Costo por metro lineal) | 1 | Unidad | Evento |
| 10 | 90151802-042 | Guías de flores para eventos con flores surtidas y variedades de follajes, por metro lineal, flores como rosas, astrolmelias, tango, gipsophilas, rosa sprite, chato de 15 cm. De altura como máximo, por metro lineal.- (Costo por metro lineal) | 1 | Unidad | Evento |
| 11 | 90151802-042 | Provisión de arreglos florales: tipo centro de mesa para mesa de living de 6 rosas surtidas, flores surtidas y gipsofilas en recipientes de vidrio (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 12 | 90151802-042 | Provisión de flores: tipo centro de mesa alargado, para mesa tipo tablones, de 18 rosas surtidas, flores surtidas y gipsofilas (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| 13 | 90151802-042 | Provisión de arreglo de flores: para pie de mesa, tipo pantalla de rosas variadas, flores surtidas y gipsofilas, mínimo de 24 rosas más otras flores.- (Costo por unidad) | 1 | Unidad | Evento |
| GRUPO 5 | OBSEQUIOS PROTOCOLARES | ||||
| 1 | 49101602-991 | Matero de plata | 1 | Unidad | Evento |
| En caja de madera con cuna de tela de pana, logo del evento en madera con relieve, debe incluir la bombilla del mismo material. (Compra definitiva) | |||||
| 2 | 49101602-9977 | Bolígrafo en filigrana | 1 | Unidad | Evento |
| En caja con cuna de tela de pana, logo del evento. (Compra definitiva) | |||||
| 3 | 49101602-001 | Prendedores para Dama en filigrana | 1 | Unidad | Evento |
| Diseño de flores nacionales (Jazmin y/o Mburukuja) En caja con cuna de tela de pana, logo del evento. (Compra definitiva) | |||||
| 4 | 60121705-001 | Escultura de madera | 1 | Unidad | Evento |
| En caja de madera con cuna de tela de pana, logo del evento en madera con relieve. (Compra definitiva) | |||||
| 5 | 53102202-001 | Camisa Ao poi | 1 | Unidad | Evento |
| En caja con cinta tricolor como decoración y logo del evento (Compra definitiva) | |||||
| 6 | 60121705-001 | Escultura de palo santo | 1 | Unidad | Evento |
| En caja de madera con cuna de tela de pana, logo del evento en madera con relieve. (Compra definitiva) | |||||
| 7 | 60103807-001 | Libros de autores nacionales | 1 | Unidad | Evento |
| En caja con cinta tricolor como decoración y logo del evento (Compra definitiva) | |||||
| GRUPO 6 | SERVICIO DE ALQUILERES DE VEHICULOS | ||||
| 1 | 78111808-001 | Alquiler de vehículo tipo ejecutivo | 1 | Unidad | Evento |
| El servicio debe incluir choferes. Servicio de traslado para invitados internacionales Aeropuerto - hotel - Casco Histórico de Asuncion y Gran Asunción. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá los datos de los pasajeros así como sus horarios de llegada y salida, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). Se estima la llegada de de 25 delegaciones con 5 integrantes cada delegación. Se estima como mínimo una cantidad de 2 personas por vehículo (Costo por día) | |||||
| 2 | 78111812-001 | Alquiler de vehículo tipo VAN 15 personas | 1 | Unidad | Evento |
| El servicio debe incluir choferes. Servicio de traslado para invitados internacionales Aeropuerto - hotel - Casco Histórico de Asuncion y Gran Asunción. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá los datos de los pasajeros así como sus horarios de llegada y salida, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). Se estima la llegada de de 25 delegaciones con 5 integrantes cada delegación. Se estima como mínimo una cantidad de 3 personas por vehículo (Costo por día) | |||||
| 3 | 78111808-003 | Alquiler de vehículo tipo bus de 25 personas | 1 | Unidad | Evento |
| El servicio debe incluir choferes. Servicio de traslado para invitados internacionales Hotel - Casco Histórico de Asuncion y Gran Asunción - Hotel. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá el itinerarios, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). Periodo de usufructo de 8 horas. (Costo por día) | |||||
| 4 | 78111808-003 | Alquiler de vehículo tipo bus de 45 personas | 1 | Unidad | Evento |
| El servicio debe incluir choferes. Servicio de traslado para invitados internacionales Hotel - Casco Histórico de Asuncion y Gran Asunción - Hotel. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá el itinerarios, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). Periodo de usufructo de 8 horas. (Costo por día) | |||||
| GRUPO 7 | ALQUILER DE BANDERAS | ||||
| 1 | 55121706-003 | Bandera de varios países en tela de razo doble faz de 2x1mts con mastil y base | 1 | Unidad | Evento |
| Paises miembros del SICOFAA: Argentina, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Guatemala, Guyana, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela. Observadores: Haití y Trinidad & Tobago, y cuatro Invitados Especiales: Junta Interamericana de Defensa, Academia Interamericana de las Fuerzas Aéreas Americanas, el Sistema Regional de Seguridad y Asociación de Fuerzas Aéreas Africanas. Banderas protocolares de 2 x 1m con mastil y base (Costo por día) | |||||
| GRUPO 8 | SERVICIO DE ANIMACION Y AMBIENTACION PARA EVENTOS | ||||
| 1 | 90151802-033 | Servicio de animación de eventos | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un conductor con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo antes del evento y 1 dia de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 2 | 90151802-033 | Maestro de ceremonias | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un conductor con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 3 dias de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día) | |||||
| 3 | 90151802-9977 | Grupo Folklórico hasta 3 integrantes | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo folklorico para el recibimiento de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 4 | 90151802-9977 | Grupo Folklórico hasta 5 integrantes | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo folklorico para el coctel de bienvenida de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 5 | 90151802-9977 | Grupo de Danza hasta 5 integrantes | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo de danza para el recibimiento de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 6 | 90151802-9977 | Grupo de Danza hasta 10 integrantes | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo de danza para el coctel de bienvenida de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 7 | 90151802-9977 | Conjunto de Instrumentos de Cuerdas | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un conjunto de cuerdas para el ambientar el coctel de bienvenida de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 8 | 90151802-9977 | Grupo Musical variado | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un grupo musical para la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 9 | 90151802-9977 | Orquesta de instrumentos reciclados | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de una orquesta musical para la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| 10 | 90151802-9977 | Música de Solista (cantante, pianista, guitarrista) | 1 | Unidad | Evento |
| Se deberá prever la presencia de un músico solista (Cantante, pianista o guitarrista) para la ambientación musical de la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora) | |||||
| OG 284 - SERVICIOS DE CATERING | |||||
| GRUPO 9 | SERVICIOS GASTRONOMICOS EN HOTEL POR PERSONA | ||||
| 1 | 90101603-9994 | Desayuno de Trabajo | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de estación, panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas. (Costo por persona) | |||||
| 2 | 90101603-9994 | Almuerzo económico | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados. (Costo por persona) | |||||
| 3 | 90101603-9994 | Almuerzo de Trabajo | 1 | Unidad | Evento |
| Debe contener las siguientes opciones: Variedad de carne vacuna. Carne porcina. Ave de corral. Pescado. El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas. Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante, (Costo por persona) |
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| 4 | 90101603-9994 | Almuerzo de Recepción | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir. • Variedad de carne vacuna, ovina, porcina, cabrito. • Aves de corral. • Menú celiaco. • Platos fríos y/o calientes y variados. • Provisión de ensaladas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón. • Diferentes platos con pescado. • Variedad de pastas. Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante. (Costo por persona) |
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| 5 | 90101603-9994 | Cena económica | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados. (Costo por persona) | |||||
| 6 | 90101603-9994 | Cena de Trabajo | 1 | Unidad | Evento |
| Debe contener las siguientes opciones: Variedad de carne vacuna. Carne porcina. Ave de corral. Pescado. El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas. Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante. (Costo por persona) |
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| 7 | 90101603-9994 | Cena de recepción | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir. • Variedad de carne vacuna, ovina, porcina, cabrito. • Aves de corral. • Menú celiaco. • Platos fríos y/o calientes y variados. • Provisión de ensaladas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón. • Diferentes platos con pescado. • Variedad de pastas. Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante. (Costo por persona) |
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| 8 | 90101603-003 | Bocaditos salados x 50 Unidades fritos y/o horneados | 1 | Unidad | Evento |
| Bocaditos: Los bocaditos deberán ser presentados en bandejas de acero inoxidables, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente, se calculará en base a 10 bocaditos por personas. Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado. Bocaditos salados al horno: Empanadita de carne vacuna, pollo, choclo, chilenita, palmitos, jamón y queso, acelga, cuatro quesos (sin tejido fibroso, contorno y uniones firmes y no gruesas), el producto terminado no debe ser mayor a 7 cm de largo. Bocaditos salados fríos: Variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, de choclos, de atún, palmitos, aceitunas, remolacha, zanahorias en cortes pequeños de un solo bocado. Bocaditos salados fritos: Empanaditas de carnes, de pollo, jamón y quesos, bolitas de mandiocas, bolitas de quesos, milanesitas, croquetitas de carnes y pollos, patitas de pollos. (Costo por 50unid) |
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| 9 | 90101603-004 | Bocaditos dulces x kilos | 1 | Unidad | Evento |
| Medialunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba, se calculará en base a 1 Kg por cada 10 personas. (Costo por kilo) | |||||
| 10 | 90101603-002 | Servicio de Buffet frío | 1 | Unidad | Evento |
| A elección, variedad de vegetales frescos o cocidos, jamones, quesos vinagretas. (Costo por persona) | |||||
| 11 | 90101603-001 | Servicio de Buffet Caliente | 1 | Unidad | Evento |
| A elección, variedad y carne vacuna, ovina, porcina, cabrito, variedad de pescado, menús celiacos, variedad de aves de corral, variedad de pastas, diferentes tipos de guarniciones. (Costo por persona) | |||||
| 12 | 90151802-014 | Servicio de Cafetería Permanente con Break por 6 horas | 1 | Unidad | Evento |
| Consiste en la suma de los servicios de cafetería permanente más el servicio de break. (Costo por servicio) | |||||
| 13 | 90151802-014 | Servicio de Cafetería Permanente por 6 horas | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palitos), azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilios que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, se considerara el servicio permanente por turnos de 6 horas, el oferente deberá proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos (Costo por servicio) | |||||
| 14 | 90101603-039 | Coffe Break | 1 | Unidad | Evento |
| Debe contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, milanesitas de carne, pollo, croquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además, debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio) (Costo por persona) | |||||
| 15 | 50202305-001 | Provisión de Jugo Natural | 1 | Unidad | Evento |
| Jugo natural de fruta recien elaborada y presentada en jarras de vidrio (Costo por litro) | |||||
| 16 | 90101603-025 | Provisión de Agua | 1 | Unidad | Evento |
| Agua con gas y sin gas de 500ml (Costo por unidad) | |||||
| 17 | 90101603-006 | Provisión de Gaseosa | 1 | Unidad | Evento |
| Gaseosa sabores variados y Agua tónica de 500ml (Costo por unidad) | |||||
| 18 | 90151802-019 | Servicio de mozo | 1 | Unidad | Evento |
| Servicio bàsico por 6 horas (Costo por servicio) | |||||
| 19 | 76111501-001 | Servicio de limpiadora/Acomodadora cada 50 pers. en jornada de 8 hs. (Costo por servicio) | 1 | Unidad | Evento |
| 20 | 90101603-016 | Provisión de hielo en cubos en paquetes de 5klg (Costo por bolsa) | 1 | Unidad | Evento |
| 21 | 90101603-016 | Provisión de hielo en cubos en bolsa de 25 kg (Costo por bolsa) | 1 | Unidad | Evento |
| 22 | 90101603-9994 | Desayuno para personal de apoyo | 1 | Unidad | Evento |
| Deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de naranja, panes y/o chipita. (Costo por persona) | |||||
| 23 | 90101603-9994 | Almuerzo/ cena para personal de apoyo | 1 | Unidad | Evento |
| Sándwich de milanesa, pollo, verduras, lomito de carne vacuna o pollo, guiso con carne vacuna, pizzas de gustos variados, tallarín con carne vacuna, empanadas, caldos variados (carne vacuna, aves, pescados) soyo (tembiú paraguay), tortillas, pastas variadas. Deberán ir acompañados con panificados y un vaso de jugo o gaseosa.(Costo por persona) | |||||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - OG 281 SERVICIOS DE CEREMONIAL
SERVICIO DE HOSPEDAJE, ALQUILER DE SALONES Y SERVICIOS GASTRONÓMICOS EN HOTEL
En caso de que el oferente sea una empresa organizadora de eventos, deberá presentar el hotel propuesto, en concordancia a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, por lo mismo el oferente deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios del hotel propuesto en Asunción, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC.
Las cartas presentadas deben ser originales, estar dirigidas indefectiblemente a la Convocante, estar firmadas por personas representativas de las empresas y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso de que el Oferente resultase adjudicado.
EL hotel deberá estar en un radio no mayor de 10 km de la sede del Comando de la Fuerza Aérea, ubicado en Ñu Guazú-Luque., deberá contar con acceso de entrada y salida rápida de participantes por motivo de seguridad.
SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: HOSPEDAJE, ALQUILERES Y VARIOS
Especificaciones del Hotel:
Ubicación: Deberá estar ubicado en la ciudad de Luque o Asunción en un radio no Mayor de 10km del Comando de la Fuerza Aérea, ubicado en Ñu Guazú-Luque.
Habitaciones: Deberá contar como mínimo con ciento cincuenta (150) habitaciones, de las cuales ocho (08), podrán adecuarse a la categoría Tipo Ejecutivas, deberán estar disponibles en forma simultánea para el evento. Todas las habitaciones deberán estar equipadas mínimamente con: sistema de climatización; mini bar; TV LED de 40 o superior; TV Cable con 30 canales o superior; caja de seguridad y secador de pelo.
Restaurante: Deberán estar ubicados dentro del Hotel o en el mismo predio y contar con una capacidad mínima para ciento cincuenta (150) personas, desayunando o almorzando al mismo tiempo.
Estacionamiento: Deberá contar como mínimo con capacidad de novecientos (900) lugares.
Si lo considerase necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar in situ la capacidad en cuanto a la infraestructura de las habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.
Observaciones
En el alquiler de salones para reuniones se debe incluir todo el mobiliario necesario (mesas, mesas para reunión, sillas, sillones, manteles y cubre manteles).
Deberán contar con Valet Parking.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CONTRATCION DE SERVICIOS DE EQUIPOS PARA REUNIONES Y/O RECEPCIONES.
Notebook: Computadoras portátiles tipo notebook de 14’ con conexión a internet ser utilizados por cada participante y personal de apoyo .
Estación de trabajo: Computadora compacta compuesta por CPU, monitor, teclado y mouse, que sea portable y que se pueda trasladar de un lado a otro, que deben cumplir mínimamente con las siguientes características:
Procesador: - procesador de 4 núcleos físicos como mínimo; 2.5 Ghz o superior.
- Memoria caché; 4 Mb mínimo.
- Soporte de virtualización de hardware.
- Memoria Ram: Tipo DDR3 o superior SDRAM; 8 Gb como mínimo.
- Lector Grabador de DVD; DVD SuperMulti.
- Tarjeta de video: Tarjeta de video integrado.
- Teclado: Estándar para Windows en español.
- Puertos: VGA x 1 HDMI x 1 LAN x 1 USB 2.0 x 2 mínimo- USB 3.0 x 1 mínimo Combo Jack estéreo microphone in/ headphone-out o similar DC In.
Servicios de Alquiler de equipos multifunción, impresoras láser y fotocopiadora: Se debe incluir los insumos (tinta, tóner) el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades, para impresion in situ de actas y documentos resultantes de las reuniones.
Servicios de Alquiler de fotocopiadora: Tipo 1 se refiere a 35ppm y tipo 2 a 50 ppm, debe incluirse los tóneres, el oferente deberá incluir un operario de los equipos, quien será responsable de la asistencia técnica. Para distribucion de documentos a los particitpantes.Se debe incluir los insumos (tinta, tóner) el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades
Los equipos indicados son mínimos.
En la cotización de los diferentes equipos deberá incluirse todo lo referente al personal operativo y elementos auxiliares necesarios para su correcto funcionamiento.
El oferente deberá estar en condiciones de suministrar los equipos descriptos en el listado para una reunión de 150 personas; y hasta 5 reuniones simultáneas de 20 personas cada una.
El oferente deberá presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.
CONTRATACION DE SERVICIOS MONTAJE DE AUDIO Y CABLEADO PARA LA SALA DE REUNIONES
Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos.
El oferente deberá presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.
Equipo de audio: Consola de 16 canales, set de amplificadores, 08 bafles de 1200 watts, 02 monitores de piso 300 watts c/u 1 un multipar de 24 canales, 04 micrófonos inalámbricos de mano, estos equipos deberán ser manejados por profesionales técnicos a cargo del hotel o la empresa organizadora del evento contratada.
Sistema de Proyección: 01 proyector de 3000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, 01 pantalla con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma.
CONTRATACION DE SERVICIOS DE MONTAJE DE LAS INSTALACIONES EN HOTELES Y LOCALES VARIOS
Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos.
El oferente deberá de presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.
La cotización del montaje de escenario será por metros cuadrados, en la misma deberá de contemplar el techo del escenario y el audio en la misma proporción que vaya aumentando el tamaño del escenario.
Montaje de oficinas para reuniones, la misma debe de contar con un juego de living acorde al evento ya sea reuniones entre Mandatarios y/o Ministros, servicio de coffe break, decoración, mesa de reunión, y arreglos florales.
Servicio de Grabación de Audio, audiovisual y tomas fotográficas deberá ser realizado por personal capacitado con equipos profesionales, con alta resolución. Este servicio será realizado en total coordinación con la Dirección de Comunicación Social.
ENTELADO TRICOLOR PARA EDIFICIO
La tela deberá de ser color rojos, blanco y azul, (colores patrios), seda violen 100% poliéster el ancho de cada color 1.50 metros, el costo deberá de ser por metro lineal por cada color, incluyendo la instalación en cada edificio.
HIDROVENTILADOR
Ventilador con Atomizador de Agua de 24", construído en Material Anticorrosivo, atomización de Agua anti Obstrucción (Centrífuga),motor Silencioso de Alta Eficiencia Energética (A), función de Agua Regulable y de Encendido independiente, 3 Velocidades 1000 / 1300 / 1500 RPM, añade Humedad a Ambientes Calurosos y Polvoriento, 6 Horas de Autonomía de Tanque, 17" x 24" x 65,25 kg, 240 v - 50hz, Nivel Sonoro (dB) - 62/67/70
AIRE ACONDICIONADO PORTÁTIL-
Equipo compacto de bomba de calor, una bomba de calor absorbe calor de una fuente y lo transmite a otra. Se trata de un intercambio de calor y por lo tanto necesita dos cuerpos. Ese intercambio de energía lo realiza gracias a la aportación de una energía extra en forma de electricidad
ALFOMBRAS PARA LOS EVENTOS-
Deberán ser de color rojo y/ o bordo de 4 x 3 m
CAMINEROS PARA LOS EVENTOS-
Deberán ser de color rojo y/ o bordo de 1.5 de ancho
ENCAUSADORES -
Deberá ser de metal color gris, utilizadas para los eventos de manera a separar un espacio, la misma será cotizada por metro lineal
CARTELES-
Deberá ser de lona tipo Premiun, la cinta a ser utilizada tiene que ser para intemperie o interno, el armaje de caños de 2mm con refuerzo en cada 1 metro sin defectos en la tensión, debe de incluir la instalación o el montaje en caso de que no posean patas sostenedoras.
BANNER-
Deberá ser lona tipo Premiun, y tinta premiun para interior o exterior con caños circulares de metal, con una cinta para colgar, tapones en cada punta de los caños que deben de poseer arriba y abajo
BANNER ROLL UP-
Deberá ser lona tipo Premiun, y tinta premiun para interior o exterior, con estructura de aluminio de 85cm de ancho como mínimo y 2 metros de altura, debe de incluir varillas armables de aluminio para la tensión.
ATRIL DE MADERA-
Podio/atril de cedro con detalles en aluminio para presentaciones
Medidas: 1,20 x 0,60 x 0,50 cm
ATRIL DE ACRÍLICO-
Podio/Atril de Acrílico para eventos
Podio/atril de Acrílico 10 mm de espesor con frente plano
ILUMINACIÓN PARA SALONES-
Deben tachos de iluminación de material no conductor de energía eléctrica con láminas de colores intercambiables según la convocante de 220voltajes el cordón de la misma debe estar forrado de plastiplomo
CONTRATACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE PARA TRASLADO DE ALTAS AUTORIDADES INTERNACIONALES
Los vehículos deberán ser año 2015 en adelante, para los vehículos tipo buses deben ser modelos desde el año 2008 en adelante.
Deberán contar con sistema de refrigeración; asientos de cuero; poseer airbag; levanta vidrios eléctricos, sistema de audio, cd, radio AM, FM, acceso para USB, auxilio, gato hidráulico, llaves de rueda, baliza, extintores con recarga al día, herramientas de primera necesidad, acople. La convocante podrá solicitar el registro de conducir vigente de los choferes que el oferente dispondrá para la prestación del servicio. Los vehículos deben ser de colores oscuros y deben estar polarizados.
El servicio debe incluir el combustible.
El resguardo de los vehículos al final de la jornada laboral correrá por cuenta del proveedor.
Si alguno de los vehículos sufriera algún siniestro, será responsabilidad del contratado.
En caso de enfermedad u otro incidente con el chofer designado, el contratado se encargará de los gastos que acarreen y deberá sustituirlo en caso de ser necesario.
El vehículo deberá contar con seguro contra terceros y para ocupantes.
El servicio debe incluir chofer, el mismo deberá vestir de traje oscuro.
El costo del viático o remuneración del chofer a cargo del oferente.
El costo del alquiler de los vehículos se extiende hasta los 500 kilómetros.
En caso de falla del vehículo el oferente debe reponer con otro en un plazo no mayor a 1 hora.
Los vehículos deberán tener la habilitación municipal y permisos correspondientes al día.
Las tasas y peajes corren por cuenta del oferente.
ADQUISICION DE OBSEQUIOS PROTOCOLARES
Todos los artículos deberán tener una terminación pulcra y fina, como así también las cajas.
OG 284 - SERVICIOS DE CANTERING
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL SERVICIO GASTRONÓMICO POR PERSONAS EN HOTEL
Desayuno de trabajo: deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de estación, panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas.
Desayuno para personal de apoyo: deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de naranja, panes y/o chipita.
Cafetería permanente: deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palitos), azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilios que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, se considerara el servicio permanente por turnos de 6 horas, el oferente deberá proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos.
Coffee break: debe contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, milanesitas de carne, pollo, croquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además, debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio)
Requisito del servicio de cafetería.
La vajillería a ser utilizada deberá consistir en:
Tacitas y platitos de porcelanas en juego, cucharita íntegramente de acero inoxidable, los termos sin hologramas o símbolos de empresas privadas deberán ser de acero inoxidable, servilleta totalmente blanca y sin ningún logo empresarial.
Las cestas o canastillas de panes deberán contar con individuales de tela, de preferencia en ao po’i blanco.
El oferente deberá proveer bandejas con cubre (en tela color blanco) para mozos.
En caso de que sea necesario el oferente podrá solicitar una opción para celiaco, en un plazo no mayor a 48 horas antes del evento.
Cafetería permanente con break: consiste en la suma de los servicios de cafetería permanente más el servicio de break.
Para la provisión de agua, gaseosa o jugos naturales se deben incluir los vasos por la cantidad de persona solicitada.
Almuerzo económico/cena: deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados.
Alimentación para personal de apoyo (almuerzo/cena): Sándwich de milanesa, pollo, verduras, lomito de carne vacuna o pollo, guiso con carne vacuna, pizzas de gustos variados, tallarín con carne vacuna, empanadas, caldos variados (carne vacuna, aves, pescados) soyo (tembiú paraguay), tortillas, pastas variadas. Deberán ir acompañados con panificados y un vaso de jugo o gaseosa.
Almuerzo/cena de trabajo: debe contener las siguientes opciones:
Carne asada.
Variedad de carne vacuna.
Carne porcina.
Ave de corral.
Pescado.
El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas.
Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante.
Almuerzo y/o cena de recepción: deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir.
Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante.
Todos los menús deberán ir acompañados por panificados, tostadas, gaseosas y/o agua mineral, dos opciones de postres, por copa o por pociones.
OBSERVACIÓN: DEBERÁN SER PEQUEÑOS DE UN SOLO BOCADO.
Bocaditos: Los bocaditos deberán ser presentados en bandejas de acero inoxidables, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente, se calculará en base a 10 bocaditos por personas. Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado.
Bocaditos salados al horno: Empanadita de carne vacuna, pollo, choclo, chilenita, palmitos, jamón y queso, acelga, cuatro quesos (sin tejido fibroso, contorno y uniones firmes y no gruesas), el producto terminado no debe ser mayor a 7 cm de largo.
Bocaditos salados fríos: Variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, de choclos, de atún, palmitos, aceitunas, remolacha, zanahorias en cortes pequeños de un solo bocado.
Bocaditos salados fritos: Empanaditas de carnes, de pollo, jamón y quesos, bolitas de mandiocas, bolitas de quesos, milanesitas, croquetitas de carnes y pollos, patitas de pollos.
Bocaditos dulces: medialunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba, se calculará en base a 1 Kg por cada 10 personas.
Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado.
Servicio de buffet: con comida fría y caliente para un mínimo de 20 (veinte) personas. El oferente deberá detallar las opciones de menú, comidas, ensaladas, etc.
La convocante en forma no limitativa y no restringida detalla este ítem:
Buffet caliente: A elección, variedad y carne vacuna, ovina, porcina, cabrito, variedad de pescado, menús celiacos, variedad de aves de corral, variedad de pastas, diferentes tipos de guarniciones.
Buffet frío: A elección, variedad de vegetales frescos o cocidos, jamones, quesos vinagretas, ceviches.
Observación: El servicio de buffet deberá incluir para la presentación de las mismas, mesas debidamente vestidas, calentadores para la presentación de los distintos tipos de menús, así como los cubiertos (Platitos, tenedorcitos, cucharas).
Jugos naturales: Los jugos deberán ser exprimidos o licuados, de frutas en jarra de vidrio de 1 litro (naranja, limón, durazno, frutilla, piña).
Jugos de verduras con frutas (jugos verdes: manzana, perejil, piña), zanahoria, zanahoria con naranja, presentadas en jarra de vidrio de 1 litro, debidamente refrigeradas, o al natural, a solicitud de la convocante.
Gaseosas: Las bebidas gaseosas deberán ser de 500 cc.
Servicios de mozos: será en horarios de 8 horas y la relación será de un mozo por cada 20 personas. Deben contar con bandeja de acero inoxidable y todos los insumos necesarios para el buen servicio. Los mozos deberán presentarse con uniforme correspondiente para la ocasión con guante de látex para la manipulación de los alimentos.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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Nº |
Descripción del Servicio |
Unidad de medida |
Presentación | Plazo de Entrega |
Lugar de entrega de los Servicios |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Servicios |
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1 |
Adquisición de Servicios de gestión integral de protocolo y ceremonial previstos en el marco de los eventos de la Conferencia de Jefes de Fuerzas Aereas Americanas (LXV CONJEFAMAER 2025) |
Unidad |
Evento | Dentro de los 05 días corridos, contados a partir de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor |
- CENTRO FINANCIERO Nº 4 - Lugares a confirmar por la contrante por evento |
Hasta el 31 de diciembre de 2025 |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Acta de recepción 1 |
Acta de recepción |
DENTRO DE LOS 05 DIAS CORRIDOS DE RECEPCIONADA LA ORDEN DE SERVICIO. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.