El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Nombre, cargo y dependencia de la Institución quien solicita el llamado : Abg. Agustín Mareco, Jefe de Servicios Generales de la Institución.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada : La solicitud de adquisición de tintas y tóner responde a la necesidad de garantizar el normal funcionamiento de las actividades administrativas y operativas de las distintas dependencias de la Institución. La impresión de documentos es una actividad fundamental en la gestión institucional, ya que permite la elaboración de informes, oficios, resoluciones, actas, expedientes y demás documentos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones establecidas. 

Asimismo, el suministro adecuado y oportuno de estos insumos contribuye a la eficiencia y productividad de los procesos internos, evitando retrasos que puedan afectar la prestación de servicios, la toma de decisiones y la comunicación interna y externa. La falta de estos elementos podría generar inconvenientes en la gestión documental, afectando la operatividad y el cumplimiento de plazos administrativos. 

Dado que el volumen de impresiones es elevado y constante, es fundamental contar con insumos suficientes y de calidad que garanticen la durabilidad y el correcto funcionamiento de los equipos de impresión, evitando costos adicionales por daños o mantenimiento correctivo. 

Justificación de la planificación: El llamado es de carácter sucesivo, ya que la misma es a fin de satisfacer una necesidad constante.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:  Las especificaciones técnicas requeridas han sido establecidas en función de las necesidades específicas de la Convocante, garantizando que los insumos a adquirir sean compatibles con los equipos de impresión utilizados en sus distintas dependencias. La provisión de tintas y tóner debe cumplir con criterios de calidad, rendimiento y durabilidad para asegurar un óptimo desempeño de las impresoras y la eficiencia en los procesos administrativos y operativos de la Institución. 

Es fundamental que las tintas y tóner sean originales o, en su defecto, compatibles, a fin de evitar daños en los equipos, garantizar impresiones nítidas y reducir el riesgo de fallas técnicas que puedan afectar la productividad. Además, el uso de insumos adecuados minimiza la necesidad de mantenimientos correctivos y prolonga la vida útil de las impresoras, evitando costos adicionales asociados a reparaciones o sustitución de equipos. 

Asimismo, la correcta selección de estos insumos permite mantener la calidad en la impresión de documentos oficiales, tales como resoluciones, informes, expedientes y demás trámites administrativos esenciales para el funcionamiento de la Institución. 

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Especificaciones técnicas 

Calidad de impresión y desempeño

Los insumos deben garantizar una calidad de impresión óptima y constante desde la primera hasta la última página, con colores uniformes, negros intensos y textos nítidos, sin decoloración, manchas, líneas horizontales/verticales o borrones.

La tinta debe ser resistente al agua, a la decoloración y al desgaste por manipulación, asegurando una durabilidad mínima de 2 años. en condiciones de almacenamiento en condiciones de almacenamiento adecuadas (temperatura entre 15°C y 25°C yy humedad relativa entre 30% y 70% ).

Los insumos deben ser formulados para ofrecer una rápida adherencia al papel y tiempos de secado reducidos, previniendo el corrimiento de la tinta o el desprendimiento del tóner.

No se aceptarán insumos que presenten variación en la intensidad del color entre impresiones de una misma carga o lote.

Compatibilidad técnica integral

Los insumos deben estar diseñados específicamente para ser compatibles con los modelos de impresoras indicados, garantizando su reconocimiento inmediato y sin errores de configuración.

Los cartuchos o botellas de tinta deben contar con el sistema de encastre, sellado o con el tamaño exacto requerido por la impresora, evitando forzamientos o adaptaciones.

Los insumos no deben requerir la modificación del firmware, hardware o software de la impresora, ni la manipulación de códigos o sensores.

El insumo debe ser reconocido por la impresora sin generar advertencias o errores como cartucho no reconocido, o similares, y debe permitir la visualización precisa del nivel de tinta/tóner restante.

Rendimiento y eficiencia

El rendimiento del insumo debe ser igual o superior al especificado por el fabricante de la impresora para insumos de características equivalentes, sin disminución de la calidad hacia el final del ciclo de vida del cartucho o botella.

 La tinta debe ser de alto rendimiento, optimizando el consumo por página impresa y reduciendo la necesidad de recambios frecuentes.

Protección y durabilidad del equipo

Los insumos deben garantizar la integridad y el buen funcionamiento de los componentes internos de la impresora, incluyendo cabezales de impresión, fusores, rodillos de alimentación y cilindros.

No se aceptarán insumos que presenten las siguientes fallas:

•             Fugas o derrames de tinta/tóner.

•             Obstrucción de cabezales o boquillas.

•             Exceso de residuos de polvo de tóner o sedimentos de tinta.

•             Deterioro prematuro de los mecanismos internos de la impresora.

El insumo no debe afectar el tiempo de secado, el desplazamiento del papel o la velocidad de impresión recomendada por el fabricante.

Funcionamiento y reposición

El proveedor debe garantizar la reposición sin costo adicional de los insumos que presenten defectos de fábrica o fallas en la impresión (manchas, rayas, pérdida de color, etc.).

En caso de que el uso del insumo cause daño comprobado al equipo de impresión, el proveedor deberá hacerse cargo de la reparación o reemplazo de las piezas afectadas.

Los insumos deberán ser entregados en su empaque original, debidamente sellado y protegido para evitar daños durante el transporte o almacenamiento.

Especificaciones técnicas 

Calidad de impresión y desempeño

Los insumos deben garantizar una calidad de impresión óptima y constante desde la primera hasta la última página, con colores uniformes, negros intensos y textos nítidos, sin decoloración, manchas, líneas horizontales/verticales o borrones.

La tinta debe ser resistente al agua, a la decoloración y al desgaste por manipulación, asegurando una durabilidad mínima de 2 años. en condiciones de almacenamiento en condiciones de almacenamiento adecuadas (temperatura entre 15°C y 25°C yy humedad relativa entre 30% y 70% ).

Los insumos deben ser formulados para ofrecer una rápida adherencia al papel y tiempos de secado reducidos, previniendo el corrimiento de la tinta o el desprendimiento del tóner.

No se aceptarán insumos que presenten variación en la intensidad del color entre impresiones de una misma carga o lote.

Compatibilidad técnica integral

Los insumos deben estar diseñados específicamente para ser compatibles con los modelos de impresoras indicados, garantizando su reconocimiento inmediato y sin errores de configuración.

Los cartuchos o botellas de tinta deben contar con el sistema de encastre, sellado o con el tamaño exacto requerido por la impresora, evitando forzamientos o adaptaciones.

Los insumos no deben requerir la modificación del firmware, hardware o software de la impresora, ni la manipulación de códigos o sensores.

El insumo debe ser reconocido por la impresora sin generar advertencias o errores como cartucho no reconocido, o similares, y debe permitir la visualización precisa del nivel de tinta/tóner restante.

Rendimiento y eficiencia

El rendimiento del insumo debe ser igual o superior al especificado por el fabricante de la impresora para insumos de características equivalentes, sin disminución de la calidad hacia el final del ciclo de vida del cartucho o botella.

 La tinta debe ser de alto rendimiento, optimizando el consumo por página impresa y reduciendo la necesidad de recambios frecuentes.

Protección y durabilidad del equipo

Los insumos deben garantizar la integridad y el buen funcionamiento de los componentes internos de la impresora, incluyendo cabezales de impresión, fusores, rodillos de alimentación y cilindros.

No se aceptarán insumos que presenten las siguientes fallas:

•             Fugas o derrames de tinta/tóner.

•             Obstrucción de cabezales o boquillas.

•             Exceso de residuos de polvo de tóner o sedimentos de tinta.

•             Deterioro prematuro de los mecanismos internos de la impresora.

El insumo no debe afectar el tiempo de secado, el desplazamiento del papel o la velocidad de impresión recomendada por el fabricante.

Funcionamiento y reposición

El proveedor debe garantizar la reposición sin costo adicional de los insumos que presenten defectos de fábrica o fallas en la impresión (manchas, rayas, pérdida de color, etc.).

En caso de que el uso del insumo cause daño comprobado al equipo de impresión, el proveedor deberá hacerse cargo de la reparación o reemplazo de las piezas afectadas.

Los insumos deberán ser entregados en su empaque original, debidamente sellado y protegido para evitar daños durante el transporte o almacenamiento.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

La recepción de los equipos será preferentemente en el horario de 07:00 a 13:00 horas, previo acuerdo entre las partes. Los bienes solicitados se darán por entregados cuando sea efectivamente recepcionados mediante Acta de recepción firmada por el Administrador del Contrato  previa verificación del cumplimiento de las EETT y prueba de los mismos.

No aplica

No aplica

No aplica

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: ACTA DE RECEPCIÓN

Será presentada 1 Acta de Recepción.
Frecuencia: única
Planificación de indicadores de cumplimiento: