Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Pedro Angel Ortiz. Especialista en Monitoreo. Coodinación de Apoyo a la Gestión.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Mediante la siguiente contratación de servicios de Mantenimiento de Vehículo, la Unidad Ejecutora de Programas y Proyectos (UEPP), como órgano de apoyo del Ministerio de Educación y Ciencias (MEC), y por intermedio de su Coordinación de Apoyo a la Gestión a cargo del Programa Apoyo operativo para la ejecución de los programas y proyectos del Ministerio de Educación y Ciencias financiados por el Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación, tiene como objetivo fundamental garantizar el cumplimiento de los fines educativos establecidos en la política educativa nacional. Dentro de los fines, se tiene establecido la llegada de bienes y servicios programados en los distintos Programas/Proyectos a cargo de las distintas instancias Misionales del MEC a todo el territorio nacional de la Republica.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal:  Se trata de un llamado periódico, ya que busca asegurar el mantenimiento y reparación total de la flota de vehículos (patrimonio) con que cuenta la UEPP, de manera a dar cobertura ante cualquier necesidad de reparación y/o mantenimiento preventivo de los vehículos, para el cumplimiento de las metas de las distintas instancias que integran dicha Unidad.
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron establecidas en atención a la necesidad de contratar una empresa que garantice cualquier eventualidad que pueda implicar el cumplimiento de los objetivos mencionados.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LA UNIDAD EJECUTORA DE PROGRAMAS Y PROYECTOS  - UEPP, CUENTA CON LA SIGUIENTE FLOTA DE VEHÍCULOS:

TIPO

MARCA

MODELO

CHASIS N°

CHAPA Nº

1

MINIBUS

HYUNDAI

H1 2017 COLOR BLANCO

KMLWA37KAHU830522

HAB: 945

2

CAMIONETA

 FORD

RANGER 2010, COLOR BLANCO

8AFER13P6AJ281042

EAF: 726

3

CAMIONETA

NISSAN FRONTIER

FRONTIER 2016 COLOR BLANCO

3N6CD33B0ZK354412

EAJ: 508

4

CAMIONETA

NISSAN FRONTIER

FRONTIER 2016 COLOR BLANCO

3N6CD33B1ZK367166

EAJ: 655

5

CAMIONETA

NISSAN FRONTIER

FRONTIER 2016 COLOR BLANCO

3N6CD33B1ZK367301

EAJ: 672

6

CAMIONETA

NISSAN FRONTIER

FRONTIER 2016 COLOR PLATA

3N6CD33B2ZK367999

EAJ: 678

7

CAMIONETA

NISSAN FRONTIER

FRONTIER 2016 COLOR PLATA

3N6CD33B1ZK367945

EAJ: 853

8

CAMIONETA

FOTÓN

TUNLAND 2016 COLOR PLATA

LVAV2MBB2GJ002883

EAJ: 465

9

CAMIONETA

FOTÓN

TUNLAND 2016 COLOR PLATA

LVAV2MBB0GJ002882

EAJ: 466

10

CAMIONETA

FOTÓN

TUNLAND 2016 COLOR GRIS

LVAV2MBB2GJ002003

EAJ: 467

11

CAMIONETA

FOTÓN

TUNLAND 2016 COLOR PLATA

LVAV2MBB4GJ002884

EAJ: 468

12

CAMIONETA

FOTÓN

TUNLAND 2016 COLOR PLATA

LVAV2MBB2GJ002015

EAJ: 469

 

El oferente adjudicado deberá proveer todos los repuestos a ser colocados, éstos deben ser originales de las marcas de las unidades, y las partes reemplazadas deben ser entregadas al Encargado del Departamento de Administración y Servicios de la Unidad Ejecutora de Programas y Proyectos  - UEPP, para corroborar el cambio correspondiente. En caso de la no existencia en plaza de repuestos originales de la marca,  el oferente deberá emitir un presupuesto sin existencia del representante de la marca e informar al encargado y/o jefe de transporte y taller, para la aprobación de la Coordinación de Administración y Finanzas, para la utilización de los repuestos paralelos homologados a ser utilizados.

Los servicios ejecutados contra defectos de mano de obra o de repuestos o de materiales utilizados deberán contar con garantía por un plazo mínimo de 6 (seis) meses a partir de la fecha de reparación y/o mantenimiento de los vehículos.

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

  • Plazo para entrega de diagnóstico de chequeo preventivo: dos (2) días hábiles a partir de la entrega del vehículo.
  • Plazo para presentación de presupuesto: tres (3) días hábiles a partir de la entrega del vehículo.
  • Plazo para Mantenimiento Preventivo: un (1) día hábil a partir de la entrega del vehículo. Para este tipo de trabajo se podrá optar por entregar el vehículo sin presupuesto previo.
  • Plazo para trabajos de mantenimiento y reparaciones para trabajos menores: tres (3) días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Servicio.
  • Plazo para mantenimiento y reparaciones de alta complejidad: dentro de los diez (10) días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Servicio.
  • Las Órdenes de Servicio serán emitidas posterior a la recepción del presupuesto, y los móviles deberán ser recibidos al momento de la entrega de la Orden.
  • El lugar de entrega tras la finalización de los servicios realizados será en el establecimiento del taller adjudicado. El contratista deberá firmar un Acta de Conformidad por los trabajos realizados.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Cumplimiento del 100% de la Orden de Servicio

 Acta de Recepción; Nota de Remisión y/o Acta de conformidad 

Según los plazos previstos en el apartado Plan de Prestación de los Servicios