Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Ministro A.A.T Juan Alberto Giménez, Director Administrativo, Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada : El llamado para el Servicio de Provisión de Insumos de Cafetería, se ajusta a la necesidad de cubrir la demanda de las oficinas tales como: Secretaría Privada del Ministro, área de cafetería de los Viceministros, como así también cubrir las diferentes reuniones misionales encabezadas por la Cancillería a través de sus direcciones con otras instituciones.
  • Justificar la planificación: Estos requerimientos son realizados periódicamente a los efectos de establecer un flujo continuo y seguro de abastecimiento de insumos para atender oportunamente actividades de la Institución.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas se ajustan en base a las necesidades del Ministerios de Relaciones Exteriores.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Especificaciones Técnicas


-Café torrado, paquetes de 100 g en perfecto estado de presentación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada paquete (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración. El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A. y R.E
- Café instantáneo envase de vidrio de 200 g cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada envase (como mínimo de doce meses después de la fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A y R.E
- Café en capsulas: en cajas de 16 unidades como mínimo, en perfecto estado de conservación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada caja (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración).
- Chipitas de almidón, según plantilla de especificaciones técnicas cargada en el SICP.
- Té : en cajas de 20 saquitos como mínimo, en perfecto estado de conservación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada caja (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A y R.E
- Cocido instantáneo caja de 20 saquitos como mínimo cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada caja (como mínimo de doce meses después de la fecha de su elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A y R.E
- Leche entera en polvo: entera instantánea, fortificada con vitamina A y D en envase de poliéster aluminizado mas polietileno de 800 g en perfecto estado de presentación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, valor nutricional y con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada paquete (como mínimo doce meses después de su
fecha de elaboración). el envasado debe ser sano, limpio e inviolable de material aprobado por R.S.P.A y R.E
-Leche entera: según plantilla de especificaciones técnicas cargada en el SICP.
- Azúcar blanca, en paquetes de 500 g tipo 1, de la zafra del año, cristalina, blanca, refinada y sin sustancias extrañas contaminantes, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, la información nutricional, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada paquete (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con R.S.P.A y R.E
-Edulcorante en polvo: sobrecitos de 1 gramo como mínimo, en cajas de 100 unidades como mínimo, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada sobrecito (como mínimo doce meses después de la fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado por el N° R. S.P.A y R.E.
-Edulcorante liquido: frasco de 250 ml., cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada frasco (como mínimo doce meses después de la fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado por el N° R.S.P.A. y R.E.
- Yerba mate tradicional: En paquetes de 500 g en perfecto estado de conservación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada paquete (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A y R.E.

Observación: NO se aceptarán productos a granel.

Los productos deberán entregarse dentro de las 48hs posteriores a la recepción de la orden de compra.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Lote Item Codigo de catalogo Descrpcion  Cantidad Unidad de medida Presentación
1                         1 50201706-003  Café torrado de 100 g                          1  Unidad   Paquete 
                          2 50201706-002  Café instantaneo en frasco de 200 g                          1  Unidad   frasco 
                          3 50201706-002  Cafè en Capsulas en caja de 16 unidades                          1  Unidad   caja 
                          4 50181901-007  Chipitas de almidon en paquetes de 250 gramos                          1  Unidad   Paquete 
                          5 50201711-007  Té negro en caja de 20 saquitos                          1  Unidad   caja 
                          6 50201711-002  Té de bodo en caja de 20 saquitos                          1  Unidad   caja 
                          7 50201711-001  Té de anis en caja de 20 saquitos                          1  Unidad   caja 
                          8 50201711-005  Té de manzanilla en caja de 20 saquitos                          1  Unidad   caja 
                          9 50201711-003  Té verde en caja de 20 saquitos                          1  Unidad   caja 
                        10 50201712-001  Cocido instantáneo en caja de 20 saquitos                          1  Unidad   caja 
2                         1 50131702-003  Leche entera en polvo de 800 gramos                          1  Unidad   caja 
3                         1 50131702-011  Leche entera de 1 litro en envase tetra pack                          1  Unidad   tetra pack 
4                         1 50131702-012  Leche descremada de 1 litro en envase tetra pack                          1  Unidad   tetra pack 
5                         1 50161509-002  Azucar en paquetes de 500 gramos                           1  Unidad   Paquete  
6                         1 50161509-005  Edulcorante en caja de 100 saquitos                          1  Unidad   caja 
7                         1 50161509-004  Edulcorante en frasco de 250 ml                           1  Unidad   frasco 
8                         1 50171549-001  Yerba mate de 500 gramos                          1  Unidad   paquete 

Montos mínimos y máximos a ser adjudicados por lote:

LOTE N° 1 minimo Gs. 35.000.000 (guaranies treinta y cinco millones)
maximo Gs. 70.000.000 (guaranies setenta millones)
   
LOTE N° 2 minimo Gs. 4.000.000 (guaranies cuatro milllones)
maximo Gs. 8.000.000 (guaranies ocho millones)
   
LOTE N° 3 minimo Gs. 2.000.000 (guaranies dos millones)
maximo Gs. 4.000.000 (guaranies cuatro millones)
   
LOTE N° 4 minimo Gs. 2.000.000 (guaranies dos millones)
maximo Gs. 4.000.000 (guaranies cuatro millones)
   
LOTE N° 5 minimo Gs. 2.000.000 (guaranies dos millones)
maximo Gs. 4.000.000 (guaranies cuatro millones)
   
LOTE N° 6 minimo Gs. 1.000.000 (guaranies un millon)
maximo Gs. 2.000.000 (guaranies dos millones)
   
LOTE N° 7 minimo Gs. 1.000.000 (guaranies un millon)
maximo Gs. 2.000.000 (guaranies dos millones)
   
LOTE N° 8 minimo Gs. 2.500.000 (guaranies dos millones quinientos mil)
maximo Gs.5.000.000 (guaranies cinco millones)

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem LOTE 1. Productos Varios Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha final de entrega de los bienes
1 Café torrado de 100 g 1 Unidad Dirección Administrativa, Dpto de Adquisición y Suministro. Edif. Mercurio 7° piso. Ayolas entre Benjamin Constant y Pte. Franco Según necesidad y hasta el 31 de diciembre de 2025
2 Café instantaneo en frasco de 200 g 1 Unidad
3 Cafè en Capsulas en caja de 16 unidades 1 Unidad
4 Chipitas de almidon en paquetes de 250 gramos 1 Unidad
5 Té negro en caja de 20 saquitos 1 Unidad
6 Té de bodo en caja de 20 saquitos 1 Unidad
7 Té de anis en caja de 20 saquitos 1 Unidad
8 Té de manzanilla en caja de 20 saquitos 1 Unidad
9 Té verde en caja de 20 saquitos 1 Unidad
10 Cocido instantáneo en caja de 20 saquitos 1 Unidad
Ítem LOTE 2. Leche en polvo Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha final de entrega de los bienes
1 Leche entera en polvo de 800 gramos 1 Unidad Dirección Administrativa, Dpto de Adquisición y Suministro. Edif. Mercurio 7° piso. Ayolas entre Benjamin Constant y Pte. Franco Según necesidad y hasta el 31 de diciembre de 2025
Ítem LOTE 3. Leche entera Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha final de entrega de los bienes
1 Leche entera de 1 litro en envase tetra pack 1 Unidad Dirección Administrativa, Dpto de Adquisición y Suministro. Edif. Mercurio 7° piso. Ayolas entre Benjamin Constant y Pte. Franco Según necesidad y hasta el 31 de diciembre de 2025
Ítem LOTE 4. Leche descremada Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha final de entrega de los bienes
1 Leche descremada de 1 litro en envase tetra pack 1 Unidad Dirección Administrativa, Dpto de Adquisición y Suministro. Edif. Mercurio 7° piso. Ayolas entre Benjamin Constant y Pte. Franco Según necesidad y hasta el 31 de diciembre de 2025
Ítem LOTE 5. Azúcar  Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha final de entrega de los bienes
1 Azucar en paquetes de 500 gramos  1 Unidad Dirección Administrativa, Dpto de Adquisición y Suministro. Edif. Mercurio 7° piso. Ayolas entre Benjamin Constant y Pte. Franco Según necesidad y hasta el 31 de diciembre de 2025
Ítem LOTE 6. Edulcorante en polvo Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha final de entrega de los bienes
1 Edulcorante en caja de 100 saquitos 1 Unidad Dirección Administrativa, Dpto de Adquisición y Suministro. Edif. Mercurio 7° piso. Ayolas entre Benjamin Constant y Pte. Franco Según necesidad y hasta el 31 de diciembre de 2025
Ítem LOTE 7. Edulcorante liquido Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha final de entrega de los bienes
1 Edulcorante en frasco de 250 ml  1 Unidad Dirección Administrativa, Dpto de Adquisición y Suministro. Edif. Mercurio 7° piso. Ayolas entre Benjamin Constant y Pte. Franco Según necesidad y hasta el 31 de diciembre de 2025
Ítem LOTE 8. Yerba mate Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha final de entrega de los bienes
1 Yerba mate de 500 gramos 1 Unidad Dirección Administrativa, Dpto de Adquisición y Suministro. Edif. Mercurio 7° piso. Ayolas entre Benjamin Constant y Pte. Franco Según necesidad y hasta el 31 de diciembre de 2025

Los productos deberán entregarse dentro de las 48hs posteriores a la recepción de la orden de compra.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión firmada por el Jefe del Dpto. de Adquisiciones y Suministros Nota de Remisión  Dentro de las 48hs posteriores a la recepción de la orden de compra