Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Dependencia de la Institución que solicita el llamado: Ing. Derlis Alegre jefe del Departamento de Informática.

Necesidad que se pretentende satisfacer: Asistencia a las distintas dependencias de la Institución en la provisión de tintas, tóner e insumos que serán de utilidad en las labores realizadas.-

Justificación de la planificación: llamado periodico

Justificación de las especificaciones técnicas: son las requeridas conforme a la necesidad de la Institución considerando la utilización y cumplir con los objetivos intitucionales .-

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

La adquisición de insumos, es esencial para asegurar el funcionamiento continuo y eficiente de las oficinas de la Gobernación de Itapúa. Estos insumos son necesarios para el mantenimiento de las actividades diarias que dependen del uso de impresoras y dispositivos de almacenamiento de información.

  1. Tinta y Tóneres para Impresoras: Las impresoras multifuncionales a color y en blanco y negro que se utilizan en las diversas oficinas de la Gobernación requieren un suministro constante de tinta y tóneres para garantizar la producción de documentos administrativos, gráficos y materiales de papelería. La reposición regular de estos insumos es crítica para evitar interrupciones en las actividades cotidianas, asegurando que la institución continúe cumpliendo con sus funciones sin demoras.
  2. CDs para Almacenamiento de Información: A pesar del creciente uso de medios digitales y soluciones en la nube, el uso de CDs sigue siendo necesario para la distribución física de información y para el respaldo de archivos específicos. Los CDs permiten almacenar y transferir datos de manera segura y eficiente, especialmente cuando se necesita una copia física para cumplir con normativas o entregas específicas a terceros.

 

  • Identificar y justificar de forma expresa si algún requerimiento podría limitar la participación de potenciales oferentes.

No aplica

  • Si en las bases licitatorias se indica una marca específica u otro derecho intelectual exclusivo, mencionar la justificación que respalda lo solicitado o que no existe otro modo de identificarlo. Se aclara que, en caso de incluirlos, los mismos tendrán carácter referencial.

No aplica

Obs.:

-Podrán formar parte de los argumentos técnicos de este dictamen, el análisis previo citado en el artículo 25 de la Ley N° 7021/22, los resultados de dicho análisis o los documentos que lo integran.

 

  • Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas CPS

TONER PARA IMPRESORA HP.

Ítem

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

Toner Original negro - Impresora: HP LaserJet P2035n, HP 05A

Unidad

UNIDAD

1

 

CARTUCHO DE INYECCIÓN DE TINTA PARA IMPRESORA EPSON.

Ítem

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

Cartucho Original de inyección de tinta negra T664 120 para impresora: EPSON L210 / L380

Unidad

UNIDAD

20

2

Cartucho Original de inyeccion de tinta color cian T664 220 para impresora: EPSON L210 / L380

Unidad

UNIDAD

4

3

Cartucho de inyeccion de tinta color amarillo EPSON T664 420 para impresora: EPSON L210 / L380

Unidad

UNIDAD

4

4

Cartucho Original de inyeccion de tinta color magenta T664 320 para impresora: EPSON L210 / L380

Unidad

UNIDAD

4

5

Cartucho Original de inyección de tinta negra T544 120 para impresora: EPSON L3110

Unidad

UNIDAD

10

6

Cartucho Original de inyección de tinta cian T544 220 para impresora: EPSON L3110

Unidad

UNIDAD

4

7

Cartucho Original de inyección de tinta amarillo T544 420 para impresora: EPSON L3110

Unidad

UNIDAD

4

8

Cartucho Original de inyeccion de tinta magenta T544 320 para impresora: EPSON L3110

Unidad

UNIDAD

4

9

Cartucho Original de tinta Negro T40W1 para EPSON SC-T3170

Unidad

UNIDAD

4

10

Cartucho Original de tinta Cian T40W2 para EPSON SC-T3170

Unidad

UNIDAD

2

11

Cartucho Original de tinta Magenta T40W3 para EPSON SC-T3170

Unidad

UNIDAD

2

12

Cartucho Original de tinta Amarillo T40W4 para EPSON SC-T3170

Unidad

UNIDAD

2

 

 

TONER PARA IMPRESORA CANON.

Ítem

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

Toner negro, Original 319/319II, Impresora CANON LaserJet LBP6680x

Unidad

UNIDAD

3

 

TONER PARA FOTOCOPIADORA BROTHER.

Ítem

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

Toner negro - Original TN-750, para fotocopiadora MFC 8710DW / Brother DCP-8155DN / Brother DCP-8150DN

Unidad

UNIDAD

1

 

            TONER PARA IMPRESORA / FOTOCOPIA KYOCERA.

Ítem

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

Toner negro, Original TK-6307, para Fotocopiadora Kyocera Laserjet TASKALFA 5501i

Unidad

UNIDAD

1

2

Toner negro, Original TK-3162, para fotocopiadora Kyocera M-3145 IDN e Impresora Kyocera Ecosys P3045dn

Unidad

UNIDAD

20

3

Toner negro, Original TK-6327, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 5002 i

Unidad

UNIDAD

3

4

Toner Negro - Original TK-8527 K, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI

Unidad

UNIDAD

1

5

Toner Yellow - Original TK-8527 Y, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI

Unidad

UNIDAD

2

6

Toner Magenta Original TK-8527 M, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI

Unidad

UNIDAD

2

7

Toner Cian Original TK-8527 C, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI

Unidad

UNIDAD

2

8

Toner negro - Original TK-1175, para impresora Kyocera M2949idw

Unidad

UNIDAD

2

 

INSUMOS INFORMÁTICOS.

Ítem

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

CD GRABABLES - DE 700 MB

Unidad

UNIDAD

400

 

Los insumos informáticos originales de cualquier marca presentan ciertas ventajas con respectos a insumos compatibles o reciclados:

- Costo reducido de mantenimiento de los equipos que lo utilizan ya que no afectan en el normal funcionamiento.

- Alto rendimiento, por ende, mayor cantidad de impresión.

- Mejor definición, durabilidad y calidad en la impresión.

- Menor porcentaje de fallas en los insumos.

Desventajas de los insumos remanufacturados (a pesar los costos inferiores con respecto a los originales):

- Mayor coste de mantenimiento en los equipos, causando desperfectos, mayor desgaste de los mismos.

- Menor durabilidad de las impresiones, bajo rendimiento y menor calidad de los trabajos.

- Generan desgastes de cabezales en cartuchos.

Los trabajos que se realizan en la institución sean impresiones o fotocopias deben ser en óptimas condiciones, considerando la importancia de los documentos, los cuales deben garantizar la durabilidad de la impresión.

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Lote 1         TONER PARA IMPRESORA CANON.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner Original negro - Impresora: HP LaserJet P2035n, HP 05A
   
 Lote 2      TONER PARA IMPRESORA / FOTOCOPIA KYOCERA.
Ítem Descripción del Bien
1 Cartucho Original de inyección de tinta negra T664 120 para impresora: EPSON L210 / L380
2 Cartucho Original de inyeccion de tinta color cian T664 220 para impresora: EPSON L210 / L380
3 Cartucho de inyeccion de tinta color amarillo EPSON T664 420 para impresora: EPSON L210 / L380
4 Cartucho Original de inyeccion de tinta color magenta T664 320 para impresora: EPSON L210 / L380
5 Cartucho Original de inyección de tinta negra T544 120 para impresora: EPSON L3110
6 Cartucho Original de inyección de tinta cian T544 220 para impresora: EPSON L3110
7 Cartucho Original de inyección de tinta amarillo T544 420 para impresora: EPSON L3110
8 Cartucho Original de inyeccion de tinta magenta T544 320 para impresora: EPSON L3110
9 Cartucho Original de tinta Negro T40W1 para EPSON SC-T3170
10 Cartucho Original de tinta Cian T40W2 para EPSON SC-T3170
11 Cartucho Original de tinta Magenta T40W3 para EPSON SC-T3170
12 Cartucho Original de tinta Amarillo T40W4 para EPSON SC-T3170
   
Lote 3  TONER PARA IMPRESORA CANON.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner negro, Original 319/319II, Impresora CANON LaserJet LBP6680x
   
Lote 4 TONER PARA FOTOCOPIADORA BROTHER.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner negro - Original TN-750, para fotocopiadora MFC 8710DW / Brother DCP-8155DN / Brother DCP-8150DN
   
Lote 5  TONER PARA IMPRESORA / FOTOCOPIA KYOCERA.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner negro, Original TK-6307, para Fotocopiadora Kyocera Laserjet TASKALFA 5501i
2 Toner negro, Original TK-3162, para fotocopiadora Kyocera M-3145 IDN e Impresora Kyocera Ecosys P3045dn
3 Toner negro, Original TK-6327, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 5002 i
4 Toner Negro - Original TK-8527 K, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI
5 Toner Yellow - Original TK-8527 Y, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI
6 Toner Magenta Original TK-8527 M, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI
7 Toner Cian Original TK-8527 C, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI
8 Toner negro - Original TK-1175, para impresora Kyocera M2949idw
   
Lote 6 INSUMOS INFORMÁTICOS.
Ítem Descripción del Bien
1 CD GRABABLES - DE 700 MB

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Descripción del Bien Cantidad Unidad de Medida Lugar de Entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
LOTE NÚMERO: 1 - TONER PARA IMPRESORA CANON. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 2 - TONER PARA IMPRESORA / FOTOCOPIA KYOCERA. 64 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 3 - .TONER PARA IMPRESORA CANON. 3 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 4 - TONER PARA FOTOCOPIADORA BROTHER. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 5 - TONER PARA IMPRESORA / FOTOCOPIA KYOCERA. 33 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 6 - .INSUMOS INFORMÁTICOS. 400 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión 

Nota de Remisión 

Noviembre  2024

Nota de Remisión e

Nota de Remisión 

Diciembre 2024