El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Miguel Angel Benitez Bareiro-Jefe interino-Departamento de Obras e Infraestructura, Coordinación Administrativa de la DNIT.

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La Dirección Nacional de Ingresos Tributarios tiene la necesidad de mantener en optimas condiciones de funcionamiento los generadores de energia en los edificios donde se emplazan oficinas de la DNIT , de forma a garantizar el suministro de energía eléctrica en caso de algún corte de energía que afecte a los edificios y de esa forma se pueda continuar con los procesos operativos de la institución.

• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

Llamado por contrato abierto pues de esa forma se tendrá la posibilidad de dar respuesta a cualquier desperfecto o avería que puedan presentar los equipos durante el plazo del contrato, pues los equipos están expuestos a desperfectos o averías que no pueden ser previstos. Se trata de un llamado sucesivo.

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

Las presentes Especificaciones Técnicas tienen por objeto determinar la modalidad, las características, los procedimientos y las condiciones que deberá cumplir el Contratista adjudicatario del contrato para la prestación del servicio de Mantenimiento y Reparación de Generadores para la DNIT.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1-SERVICIOS REQUERIDOS

1.1-Inspeccion Mensual de Equipos: Consiste en la verificación e Inspección General del estado de los Equipos y sus componentes, sistema de arranque, nivel de aceite, nivel de líquido refrigerante, nivel de carga de baterías, estado de borneras y cableados, y cualquier otro componente eléctrico o mecánico que sea necesario analizar y que garantiza el correcto funcionamiento de los generadores. La Contratista deberá acudir a las instalaciones de la DNIT, a realizar el mencionado servicio, con los técnicos asignados y munidos de la Planilla de Control mensual que será facilitado por la Contratante, Esta será representada por uno o más técnicos del Departamento de Obras e Infraestructura, y suscribirá la citada planilla con los técnicos de la Contratista. Si durante la Inspección Mensual, se detectara problemas en el funcionamiento del equipo, la Contratista emitirá un Informe sobre la situación del equipo que presente anomalías, juntamente con un presupuesto para subsanar los inconvenientes detectados, en plazo no mayor a 72 horas posteriores a la fecha de inspección de forma a gestionar la correspondiente emisión de la Orden de Servicio. En caso que se detecte alguna anomalía que impida el normal funcionamiento del equipo, o que peligre su normal funcionamiento en un futuro inmediato, la Contratista estará obligada a remediar dicha falencia en forma provisoria o definitiva según sea el caso, a instancias que la mencionada reparación definitiva sea incluida en el presupuesto a presentar. La Inspeccion Mensuales de los Equipos se realizara dentro de los tres últimos días hábiles de cada mes, y se considerara como servicio conexo al contrato, sin derecho a reclamar pago alguno de parte de la Contratista.

1.2-Servicio Correctivo de Generadores: Por visita técnica bajo demanda o como resultado de la Inspección Mensual de Equipos El Oferente enviará un técnico especialista (o grupo de técnicos) a las oficinas de la contratante cuando éste lo solicite. Por visitas técnicas bajo demanda se entiende cualquier tipo de asistencia técnica específica y/o general de cualquiera de los equipos o grupo de generadores por desperfectos que puedan ser detectados por los técnicos de la Contratante o ante una avería aparente, como el no arranque del equipo.

Atención rápida y eficiente: disponer de un equipo de representantes técnicos entrenados y con vasta experiencia en el ramo, asegurando un excelente nivel de servicio, en el menor tiempo posible. El personal deberá estar disponible para guardia permanente las 24 horas, inmediata desde un Centro de Servicio Técnico con la habilitación de hasta 3 (tres) líneas telefónicas (los 7 días de la semana) para casos de emergencias, acudiendo al lugar en un lapso no mayor a 1 (una) hora del reclamo realizado. El personal estará preparado para solucionar cualquier problema, toda vez que no sea una avería mayor; lo que requerirá de una atención más pormenorizada.

Reparaciones mayores/averías como ser (reparaciones de motor, rectificaciones, cambios de piezas internas y externas) que requieran de una participación de profesional del ramo mecánico)  se realizará el análisis y el informe pertinente para el estudio y su reparación, esto con el fin de deslindar responsabilidades quedando exonerado de asumir los costos los contratantes si se comprobó  causas de no cumplimiento adecuado en la rutina de mantenimientos preventivos y/correctivos, o la omisión de la misma asumiendo posteriormente la reparación la firma contratada si así se determinare, o en su defecto sería exonerado de los costos asumiendo esto la contratante.  

Certificación del control efectuado por cada visita técnica realizada, (inspección mensual o correctivo) según rutina establecida en línea de tareas.

Los Grupos Electrógeno cuyo mantenimiento y/o reparación realizados por los técnicos de la firma contratada, deberán estar garantizado quedando los mismos en condiciones óptimas de uso, para cuando se requieran su utilización y puesta en funcionamiento. 

MANO DE OBRA, MATERIALES Y REPUESTOS

Los trabajos a ser contratados incluyen la provisión de repuestos, materiales, insumos, transporte, flete, costos de transporte y la mano de obra necesaria, general y especializada, en cantidad suficiente y de primera calidad, así como también la de cualquier otro elemento, componente y/o accesorio que fueren necesarios para el perfecto funcionamiento de los equipos, incluyendo sus equipamientos especiales, como ser sistemas eléctricos, de comando, de seguridad, etc.

Los trabajos deberán ser ejecutados de conformidad a las técnicas y normas vigentes en la materia y a estas especificaciones técnicas.

Los materiales, insumos y cualquier otro componente a ser utilizados deberán ser de primera calidad y reunir las condiciones técnicas solicitadas. La convocante podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la Institución. Los repuestos a ser utilizados deberán ser originales de la marca de los equipos instalados. La convocante podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la Institución.

Informes: Como parte de los servicios, la Contratista entregará a la Contratante un Informe Técnico que contenga detalladamente las condiciones en que se encontraron los equipos, los inconvenientes encontrados, y los trabajos realizados a fin de solucionar dichos inconvenientes, deberá igualmente, relatar en el informe las pruebas de ensayo a las que fueron sometidos los equipos después de los trabajos de mantenimiento menor con los resultados arrojados por este ensayo.

Para el caso que la resolución del problema resulte imposible en los plazos estipulados, la Contratista, deberá solicitar por escrito un nuevo plazo, teniendo la Contratante, la decisión de la aprobación del nuevo plazo. La Contratista será responsable por la pérdida o daño de cualquier Equipo o componente que sea propiedad de Contratante, mientras este ejecutándose el servicio.

2-DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

Los Trabajos a ser Adjudicados consisten en:

Comprende la provisión de la mano de obra general y especializada, en cantidad y calidad suficiente, con herramientas adecuadas, incluyendo la provisión de materiales e insumos y la reposición de componentes, materiales, repuestos y accesorios que fueren necesarios para la puesta en operatividad de los equipos generadores de energía que se encuentren fuera de servicio por algún tipo de falla y/o avería, a fin de restituirlo nuevamente en servicio y asegurar el correcto funcionamiento de los mismos.

Los componentes, materiales, repuestos y accesorios que fueren necesarios serán instalados y/o montados directamente en los generadores, debiendo la Contratista presentar al administrador del contrato las piezas que serán repuestas y la cronología de los trabajos a realizar, y cualquier otro tipo de información que a criterio de este resultare de relevancia. Asimismo, todas las piezas, repuestos, materiales y/o accesorios que fueron cambiados deberán necesariamente ser entregados a la convocante, para el efecto se labrara un acta de entrega de los mismos.

El Contratista deberá presentar un informe sobre las causales que motivaron el inconveniente, reseñando la solución aplicada e indicando cualquier sugerencia que fuere pertinente a fin de evitar la repetición de la falla.

De ser posible, los trabajos se ejecutarán durante la jornada normal de trabajo, debiendo el contratista instalar todas las señalizaciones de advertencia para los usuarios.

Los trabajos, así como las piezas, repuestos, o materiales que hayan sido sustituidos, deben tener una garantía de por lo menos seis meses. Si la falla de los equipos se repitiera dentro de este plazo, la Contratista deberá subsanarlos por cuenta propia, y sin posibilidad de reclamar un nuevo pago por ellos.

El periodo de garantía de estos trabajos se prolongará desde la fecha de recepción del trabajo hasta seis meses después, aun después de finalizado el contrato

Los Servicios se harán efectivos en coordinación con la convocante luego del reporte por parte de la Convocante de:

1. algún tipo de falla o avería que se presente en cualquiera de los generadores, ocasionando que el mismo quede fuera de servicio: la Contratista dispondrá de 1 (una) hora a partir de la recepción de dicho reporte para presentarse en el lugar del evento el técnico designado, a fin de efectuar un diagnóstico de la situación, para Asunción y San Lorenzo.

Para las Ciudades del interior del país, el plazo será de 24 (veinticuatro) horas.

2. en caso de que la Contratante considere, por informe de su personal técnico, que el equipo se encuentra en proceso de deterioro que lo pueda llevar a colapsar: la Contratista dispondrá de 24 (veinticuatro) horas a partir de la recepción de dicho reporte para presentarse en el lugar del evento para realizar el relevamiento de necesidades conjuntamente con el Fiscal designado por la Contratante, a fin de efectuar un diagnóstico de la situación. En ningún caso la Contratista podrá delegar esta función en otra persona que no sea el representante técnico designado.

            Tras este relevamiento, la Contratista dispondrá de tres (tres) días calendario para la presentación del presupuesto correspondiente, para seguidamente iniciar los trámites pertinentes para la elaboración de la Orden de Servicio. El relevamiento mencionado será registrado en un acta con fecha y hora de realización.

Para el efecto, la Contratista debe proveer por lo menos tres números telefónicos (línea baja y celular) y un correo electrónico, junto con los datos del personal técnico a fin de que la Contratante pueda realizar el correspondiente reclamo.

El diagnóstico será presentado a la Contratante en forma escrita, detallando los trabajos que serán necesarios para normalizar el funcionamiento de los generadores, así como el presupuesto de los mismos, con lo cual se emitirá la Orden de Servicios.

La Contratista deberá extremar recursos para garantizar el funcionamiento normal de los generadores durante todo el tiempo que demande la reparación final o mantenimiento de los equipos, así como el tiempo que demande la tramitación de la orden de servicio, siempre que los equipos no presenten desperfectos de gran envergadura. Los Servicios serán definidos luego del relevamiento de necesidades y podrán ser variables según la envergadura de los trabajos a ejecutar.

Una vez notificada la Orden de Servicio a la Contratista, esta se comunicará inmediatamente con el representante de la DNIT para acordar la fecha de ejecución de los trabajos los cuales se deberán ejecutar necesariamente dentro de los 10 (diez) días posteriores a la notificación, el plazo para la ejecución de los trabajos no podrá exceder las 48 horas y será determinado por un Acta de Inicio de Trabajos y un Acta de Recepción de Trabajos.

Deberá contar con un seguro contra siniestros, a fin de garantizar que, en caso de que se dañe algún equipo de la institución que se encuentre en el local para reparaciones, pueda ser restituido por medio de la póliza. El monto mínimo de la póliza será por 10.000.000 (diez millones) de guaraníes, y deberá estar vigente durante toda la duración del contrato. La misma deberá ser presentada por el oferente adjudicado para la firma del contrato.

ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.

La administración del contrato correrá por cuenta del Departamento de Obras e Infraestructura de la Coordinación Administrativa de la Dirección General de Administración y Finanzas de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios, quien deberá comunicar al Departamento de Control del Contratos, en tiempo y forma, si el Proveedor ha incumplido lo convenido a fin de aplicar lo establecido en la cláusula de penalidades.

Deberá contar con un seguro contra siniestros, a fin de garantizar que, en caso de que se dañe algún equipo de la institución que se encuentre en el local para reparaciones, pueda ser restituido por medio de la póliza. El monto mínimo de la póliza será por 10.000.000 (diez millones) de guaraníes, y deberá estar vigente durante toda la duración del contrato.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

La emisión se realizará de acuerdo a la necesidad entre el 1 y el 30 de cada mes, a partir del mes de suscripción del contrato y hasta diciembre de 2025.

GARANTIAS

 La empresa adjudicada se compromete a remediar cualquier inconveniente que pueda ocurrir con los equipos dentro de un plazo de 6 (seis) meses a partir de la fecha de recepción del Acta de Conformidad por los trabajos realizados, siempre y cuando estos inconvenientes afecten a piezas reemplazadas o mecanismos reparados, y que sean resultantes del uso normal, sin que medie intervención ajena a la función específica de los equipos. El plazo para subsanar los mencionados inconvenientes será el mismo consignado para la ejecución del trabajo que presentare falencias, y dicho plazo se computará a partir de la comunicación del inconveniente vía correo electrónico, y tendrá el mismo tratamiento de un servicio en la aplicación de penalidades dispuestas en el apartado de multas. La garantía estará avalada por una Declaración Jurada que el oferente deberá presentar con su oferta.

MULTAS.

El valor de las multas será:

- Una penalidad de 1 (un) jornal diario vigente por cada 4 horas de retraso en la comparecencia del técnico designado de la Contratista para el diagnóstico respectivo.

-  Una penalidad de 3 (tres) jornales diarios vigente por cada día de atraso en la presentación del Presupuesto correspondiente.

-  3% (tres por ciento) sobre la Orden de Servicio emitida por cada día de atraso en el inicio de los trabajos.

-  3% (tres por ciento) sobre la Orden de Servicio emitida por cada día de atraso en la culminación de los trabajos.

Las multas serán aplicadas hasta un máximo de (10) diez oportunidades, posteriormente la Contratante estará facultada a poner término al Contrato.

La Contratante queda autorizada a deducir la multa, en forma automática y sin interpelación judicial o extrajudicial, de la factura presentada por el Proveedor.

Será causal de rescisión de contrato cuando, el valor de las multas supere el monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

No aplica

No aplica

No aplica