Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  1. Dependencia solicitante: Abg. Lucía Romero, Coordinadora General de la Unidad Ejecutora de Proyectos, dependiente de del  Viceministerio de Planificación Programas y Proyectos.
  2. Necesidad: El PROYECTO ATENCIÓN INTEGRAL A NIÑOS Y NIÑAS DE 0 A 3 AÑOS CON ENFOQUE COMUNITARIO EN CAPITAL Y 10 DEPARTAMENTOS es llevado adelante por el Ministerio de la Niñez y la Adolescencia, y financiado a través del Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación (FEEI), siendo una obligación asumida por la institución al ser beneficiado con dicho financiamiento, dotar de todos los materiales e insumos necesarios para el buen desarrollo de sus funciones.
  3. Planificación: La adquisición de tóner es una adquisición periódica, al tratarse de una adquisición necesaria para el funcionamiento de las impresoras con que se encuentra en funcionamiento en los distintos Espacios de Desarrollo Infantil (EDI).
  4. Especificaciones: Las mismas fueron elaboradas en base a las necesidades a satisfacer, es decir de acuerdo a las marcas de las impresoras con que se cuentan en los Espacios de Desarrollo Infantil (EDI).

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

No. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Tóner para impresora LEXMARK MX521ADE Color NEGRO (original/compatible)

  1.  Descripción del Producto:

• Nombre del Producto: Tóner para impresora Lexmark MX521ade

• Marca: Lexmark

• Modelo de la Impresora: MX521ade

• Tipo de Tóner: Cartucho de tóner monocromático (negro)

 

  1. Requisitos de Compatibilidad:

• El tóner debe ser compatible específicamente con el modelo de impresora Lexmark MX521ade.

• Se debe garantizar la compatibilidad con las especificaciones del fabricante de la impresora.

 

  1. Características del Tóner:

•    Color: Negro

• Capacidad de Impresión: o Rendimiento de alta capacidad: Aproximadamente 25.000 páginas.

• Tecnología de Impresión: Láser

• Tipo de Tóner: Tóner Unison™

• Condiciones de Almacenamiento: o Temperatura: 0°C a 40°C (32°F a 104°F) o Humedad: 20% a 80% RH

 

  1. Calidad y Rendimiento:

• El tóner debe ofrecer impresiones nítidas y claras sin manchas ni borrones.

• Debe garantizar una alta calidad de impresión en documentos de texto y gráficos.

• La durabilidad y la consistencia del tóner deben estar garantizadas durante todo el ciclo de vida del cartucho.

 

  1. Consideraciones Ambientales:

• Los cartuchos deben ser reciclables y recargables.

• Programa de devolución de cartuchos vacíos para reciclaje.

 

  1. Requisitos del Proveedor:

• Proveedor autorizado de productos Lexmark.

• Garantía de autenticidad de los cartuchos de tóner.

• Soporte técnico y servicio al cliente para consultas y asistencia.

 

 

 

 

  1. Entrega y Embalaje:

• El embalaje debe proteger adecuadamente el tóner durante el transporte y almacenamiento.

• Incluir instrucciones claras de instalación y manejo.

• Entrega dentro del plazo acordado (5-10 días hábiles), a partir de la recepción de la OC.

 

  1. Adicionalmente Incluir:

•   Botella de Tóner Lexmark Polvo 1KG para Recarga:

  • Marca: Lexmark o Capacidad: 1 kilogramo
  • Especificaciones: Polvo de tóner para recarga compatible con la impresora Lexmark MX521ade.
    • Garantía de calidad y compatibilidad con el equipo especificado.

• Chip de Tóner para Impresora Lexmark MX521ade:

    • Marca: Lexmark o Compatibilidad: Específico para el modelo de impresora Lexmark MX521ade.                         
    • Función: Asegura el reconocimiento del cartucho de tóner y permite el seguimiento del uso de tóner. 
  1. Garantía: Garantía mínima de 1 (uno) año.

 

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

No. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Tóner para impresora LEXMARK MX521ADE Color NEGRO (original/compatible)

  1.  Descripción del Producto:

• Nombre del Producto: Tóner para impresora Lexmark MX521ade

• Marca: Lexmark

• Modelo de la Impresora: MX521ade

• Tipo de Tóner: Cartucho de tóner monocromático (negro)

 

  1. Requisitos de Compatibilidad:

• El tóner debe ser compatible específicamente con el modelo de impresora Lexmark MX521ade.

• Se debe garantizar la compatibilidad con las especificaciones del fabricante de la impresora.

 

  1. Características del Tóner:

•    Color: Negro

• Capacidad de Impresión: o Rendimiento de alta capacidad: Aproximadamente 25.000 páginas.

• Tecnología de Impresión: Láser

• Tipo de Tóner: Tóner Unison™

• Condiciones de Almacenamiento: o Temperatura: 0°C a 40°C (32°F a 104°F) o Humedad: 20% a 80% RH

 

  1. Calidad y Rendimiento:

• El tóner debe ofrecer impresiones nítidas y claras sin manchas ni borrones.

• Debe garantizar una alta calidad de impresión en documentos de texto y gráficos.

• La durabilidad y la consistencia del tóner deben estar garantizadas durante todo el ciclo de vida del cartucho.

 

  1. Consideraciones Ambientales:

• Los cartuchos deben ser reciclables y recargables.

• Programa de devolución de cartuchos vacíos para reciclaje.

 

  1. Requisitos del Proveedor:

• Proveedor autorizado de productos Lexmark.

• Garantía de autenticidad de los cartuchos de tóner.

• Soporte técnico y servicio al cliente para consultas y asistencia.

 

 

 

 

  1. Entrega y Embalaje:

• El embalaje debe proteger adecuadamente el tóner durante el transporte y almacenamiento.

• Incluir instrucciones claras de instalación y manejo.

• Entrega dentro del plazo acordado (5-10 días hábiles), a partir de la recepción de la OC.

 

  1. Adicionalmente Incluir:

•   Botella de Tóner Lexmark Polvo 1KG para Recarga:

  • Marca: Lexmark o Capacidad: 1 kilogramo
  • Especificaciones: Polvo de tóner para recarga compatible con la impresora Lexmark MX521ade.
    • Garantía de calidad y compatibilidad con el equipo especificado.

• Chip de Tóner para Impresora Lexmark MX521ade:

    • Marca: Lexmark o Compatibilidad: Específico para el modelo de impresora Lexmark MX521ade.                         
    • Función: Asegura el reconocimiento del cartucho de tóner y permite el seguimiento del uso de tóner. 
  1. Garantía: Garantía mínima de 1 (uno) año.

 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Tóner para impresora LEXMARK MX521ADE Color NEGRO (original/compatible)

16

Unidad

 

En el Depósito del Ministerio de la Niñez y la Adolescencia.

A los 5 (cinco) días hábiles a partir de la entrega de la Orden de Compra/Servicio expedida por la Dirección Administrativa del Ministerio de la Niñez y la Adolescencia.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según la carta de invitación)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

A los 5 (cinco) días hábiles a partir de la entrega de la Orden de Compra/Servicio expedida por la Dirección Administrativa del Ministerio de la Niñez y la Adolescencia.