Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: C.P. Ana María Rojas Rios Careaga
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: la presente licitación comprende la adquisición de relojes marcadores necesarios para el control de entrada y salida de funcionarios de la institución.
Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal: No se trata de un llamado periódico
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: La inversión en los equipos permitirá la supervisión y gestión remota, lo que es útil para la institución con múltiples ubicaciones de sus filiales. Así también, ayudará a cumplir con regulaciones laborales y de seguridad al mantener registros precisos y fácilmente auditable.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

RELOJ MARCADOR BIOMÉTRICO

Cantidad: 10 (diez) unidades.

CARACTERISTICAS

Detecta rostro, huella digital, tarjeta de proximidad + pin.
Puerto de conexión para impresora externa.
Empotrable a la pared.
TCP/IP, USB-Host, Wi-Fi.
*SMS, Horario de Verano, Timbre Programado, Búsqueda Self-Service, Cambio Automático de Estado, Entrada T9, Foto ID, Cámara, Multi-verificación, Salida 12V, Impresión por RS232 (Cable Opcional).
*Tarjetas ID I MIFARE, Código de Trabajo, ADMS.
Sistema operativo algoritmo compuesto con alta velocidad.
Sistema Windows fácil de integrar en diversos sistemas.
Mínimo para 1.500 rostros, 2.000 huellas y 2.000 tarjetas.
Almacena 100.000 registros.
TFT de 2.8 "pantalla color.
Guarda los datos durante el corte de energía.
Fuente de 12 volts.
Incluye mini ups externa para casos de corte de energía con autonomía de 2 horas.
Compatibilidad Conectividad: SDK de desarrollo que incluye librerías dll para Windows.
Funcionalidades:
Compatibilidad con el sistema que utiliza la institución.
Carga y descarga de usuarios.
Activación y desactivación de usuarios.
Descarga de registros de marcación.
Control de multas: donde hará un cálculo de las multas correspondiente a cada funcionario teniendo en cuentas las políticas de la Institución (llegada tardía, ausencias sin justificar, retirarse antes de tiempo, etc.).
Carga de permisos: donde se cargará el permiso de los funcionarios, así como se podrá cargar el permiso digitalizado (previo escaneado) de dichos permisos para posteriormente el sistema pueda tener en cuenta a la hora de hacer las multas y/o descuentos correspondientes.
Vista de marcaciones: donde todo funcionario tendrá la posibilidad de ver y controlar sus marcaciones a través de una página web (ya sea desde sus respectivas oficinas o desde sus hogares) ingresando al mismo a través de su número de C.I. y de una contraseña. Este módulo servirá para que el funcionario pueda ver sus marcaciones diarias, así como sus permisos presentados.
Garantía: 12 meses.
Los equipos deberán ser entregados debidamente configurados e instalados en sede central y filiales departamentales.
Se incluirá un entrenamiento general sobre los equipos y funcionamiento, capacitación llave en mano.
El oferente realizará las instalaciones eléctricas necesarias para el funcionamiento de los equipos solicitados considerando todo lo necesario como llaves, cables, canaletas, tarugos, tornillos y demás insumos.
Garantía de buen funcionamiento de 12 meses como mínimo contados a partir de la instalación y puesta en marcha de los mismos con provisión de partes originales y servicio técnico autorizado del equipo ofertado, sin cargo alguno para la Institución.

Sede central y Filiales donde Instalar

N°	Departamento	Ciudad	Sede/Ubicación
1	Alto Paraná	Ciudad del Este	Gobernación Departamental
2	Concepción	Concepción	Hospital Regional Concepción
3	Guairá	Villarrica	Gobernación Departamental
4	Itapúa	Encarnación	Hospital Regional Encarnación
5	Ñeembucú	Pilar	Gobernación Departamental
6	Canindeyú	La Paloma	USF - La Paloma
7	Presidente Hayes	Villa Hayes	Hospital Regional Villa Hayes
8	Capital	Asunción	Sede Central
9	Capital	Asunción	Sede Central
10	Capital	Asunción	Sede Central

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Cantidad: 10 (diez) unidades.

CARACTERISTICAS

Detecta rostro, huella digital, tarjeta de proximidad + pin.
Puerto de conexión para impresora externa.
Empotrable a la pared.
TCP/IP, USB-Host, Wi-Fi.
*SMS, Horario de Verano, Timbre Programado, Búsqueda Self-Service, Cambio Automático de Estado, Entrada T9, Foto ID, Cámara, Multi-verificación, Salida 12V, Impresión por RS232 (Cable Opcional).
*Tarjetas ID I MIFARE, Código de Trabajo, ADMS.
Sistema operativo algoritmo compuesto con alta velocidad.
Sistema Windows fácil de integrar en diversos sistemas.
Mínimo para 1.500 rostros, 2.000 huellas y 2.000 tarjetas.
Almacena 100.000 registros.
TFT de 2.8 "pantalla color.
Guarda los datos durante el corte de energía.
Fuente de 12 volts.
Incluye mini ups externa para casos de corte de energía con autonomía de 2 horas.
Compatibilidad Conectividad: SDK de desarrollo que incluye librerías dll para Windows.
Funcionalidades:
Compatibilidad con el sistema que utiliza la institución.
Carga y descarga de usuarios.
Activación y desactivación de usuarios.
Descarga de registros de marcación.
Control de multas: donde hará un cálculo de las multas correspondiente a cada funcionario teniendo en cuentas las políticas de la Institución (llegada tardía, ausencias sin justificar, retirarse antes de tiempo, etc.).
Carga de permisos: donde se cargará el permiso de los funcionarios, así como se podrá cargar el permiso digitalizado (previo escaneado) de dichos permisos para posteriormente el sistema pueda tener en cuenta a la hora de hacer las multas y/o descuentos correspondientes.
Vista de marcaciones: donde todo funcionario tendrá la posibilidad de ver y controlar sus marcaciones a través de una página web (ya sea desde sus respectivas oficinas o desde sus hogares) ingresando al mismo a través de su número de C.I. y de una contraseña. Este módulo servirá para que el funcionario pueda ver sus marcaciones diarias, así como sus permisos presentados.
Garantía: 12 meses.
Los equipos deberán ser entregados debidamente configurados e instalados en sede central y filiales departamentales.
Se incluirá un entrenamiento general sobre los equipos y funcionamiento, capacitación llave en mano.
El oferente realizará las instalaciones eléctricas necesarias para el funcionamiento de los equipos solicitados considerando todo lo necesario como llaves, cables, canaletas, tarugos, tornillos y demás insumos.
Garantía de buen funcionamiento de 12 meses como mínimo contados a partir de la instalación y puesta en marcha de los mismos con provisión de partes originales y servicio técnico autorizado del equipo ofertado, sin cargo alguno para la Institución.

Sede central y Filiales

N°	Departamento	Ciudad	Sede/Ubicación
1	Alto Paraná	Ciudad del Este	Gobernación Departamental
2	Concepción	Concepción	Hospital Regional Concepción
3	Guairá	Villarrica	Gobernación Departamental
4	Itapúa	Encarnación	Hospital Regional Encarnación
5	Ñeembucú	Pilar	Gobernación Departamental
6	Canindeyú	La Paloma	USF - La Paloma
7	Presidente Hayes	Villa Hayes	Hospital Regional Villa Hayes
8	Capital	Asunción	Sede Central
9	Capital	Asunción	Sede Central
10	Capital	Asunción	Sede Central

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Lugar de Entrega: Estados Unidos N° 135 c/ Avda. Mcal. López, 2do piso. División de Administración de Contratos de la DIBEN, de Lunes a Viernes de 08:00 a 14:00 hs

Fecha de entrega: Los bienes deberán ser entregados en un plazo no mayor a 3 (tres) días hábiles a partir del día siguiente de la fecha de recepción de la Orden de Compra emitida por la Convocante. La programación de los mismos, no deberá superar los 10 días hábiles desde la entrega efectiva de los bienes.

La recepción de los bienes adjudicados estará a cargo del encargado de la División de Administración de Contratos y/o Dpto. Administrativo y su programación en la Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión / Acta de Recepción	Nota de Remisión / Acta de Recepción	Diciembre 2024

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.