Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado. LIC. FÁTIMA GILL. Secretaria de Relaciones Interinstitucionales y Relaciones Públicas.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. La necesidad de contratar el servicio de montajes y de apoyo logístico de stand en ferias, exposiciones y promociones de la Gobernación de Concepción surge a partir de un análisis técnico, logístico y los eventos sucesivos realizados por la Secretaria de Relaciones Interinstitucionales y Relaciones Públicas, que evidenció una creciente demanda de personas capacitadas para dar cobertura a las necesidades de ésta índole, previendo cada situación que pueda presentarse.
Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal. Responde a una necesidad periódica.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas. En virtud de la necesidad y conforme a la normativa vigente, se emite la justificación que respalda las especificaciones técnicas requeridas para la adquisición de servicios de montajes y de apoyo logístico de stand en ferias, exposiciones y promociones de la Gobernación de Concepción. La misma está refrendada por el responsable del área requirente, quien certifica la necesidad y la pertinencia de los servicios solicitados, para mejorar la capacidad de cobertura en el Departamento de Concepción.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

SERVIVIO DE MONTAJE Y ALQUILERES
ITEM	DESCRIPCION	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
1	Toldo de 20x 10 con cerramiento y accesorios para montaje	UNIDAD	2
2	Toldo de 6x4 con cerramiento y accesorios para montaje	UNIDAD	2
3	Toldo de 3x3 con cerramiento y accesorios para montaje	UNIDAD	3
4	Vallado metálico por metro lineal	UNIDAD	100mts
5	sillas de plástico	UNIDAD	100
6	Mesa tipo tablón para 10 personas	UNIDAD	15
7	juegos de mesas y sillas rusticas	UNIDAD	10
8	Mesa rustica	UNIDAD	10
9	Mantel con pollerón color a elección	UNIDAD	10
10	Mantel de plástico transparente grueso	UNIDAD	1
11	Sistema de audio para 200 personas	UNIDAD	1
12	Basureros de100lts	UNIDAD	5
13	Banderines color a elección	UNIDAD	10
14	Bandeja de isopor pequeño	UNIDAD	10
15	Bandeja de isopor mediano	UNIDAD	10
16	Bandeja de isopor grande	UNIDAD	10
17	Grapadoras para madera	UNIDAD	1
18	Carga para grapadora de madera	UNIDAD	1
19	Papel film	UNIDAD	1
20	Bolsa transparente de polietileno 1/4	UNIDAD	5
21	Bolsa transparente de polietileno 1/2	UNIDAD	5
22	Bolsa transparente de polietileno	UNIDAD	5
23	Bolsa Kraf con visor pequeño	UNIDAD	10
24	Bolsa Kraf con visor mediano	UNIDAD	10
25	Bolsa Kraf con visor grande	UNIDAD	10
26	Yute 1,5 mm en rollo	UNIDAD	1
27	Telas cuadrille color a elección	UNIDAD	20mtrs
28	Telas colores a elección	UNIDAD	20mrts
29	Canastilla rustica de 80cm	UNIDAD	3
30	Canastilla rustica de 50cm	UNIDAD	3
31	Canastilla rustica de 30cm	UNIDAD	3
32	Bolsa con cierre magnético pequeño	UNIDAD	5
33	Bolsa con cierre magnético grande	UNIDAD	5
34	Pistola con silicona tamaño mediano	UNIDAD	1
35	Pistola con silicona tamaño grande	UNIDAD	1
36	cinta perimetral	UNIDAD	1
37	Servicio de transporte de toldos dentro de la gobernación de Concepción, sub sede Horqueta y en los catorce distritos	EVENTO	200 kilometros
38	Servicio de montaje y desmontaje para cada feria dentro de la gobernación de Concepción, sub sede Horqueta y en los catorce distritos	EVENTO	200 kilometros
	SERVICIO DE CATERING PARA REUNIONES DE LA GOBERNACION DE CONCEPCION
	ITEM	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
1	Servicio de cafetería	UNIDAD	100
2	servicio de mozo	UNIDAD	3
3	Agua mineral sin gas	UNIDAD	100
4	Agua mineral con gas	UNIDAD	100

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

SERVIVIO DE MONTAJE Y ALQUILERES
ITEM	DESCRIPCION	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
1	Toldo de 20x 10 con cerramiento y accesorios para montaje	UNIDAD	2
2	Toldo de 6x4 con cerramiento y accesorios para montaje	UNIDAD	2
3	Toldo de 3x3 con cerramiento y accesorios para montaje	UNIDAD	3
4	Vallado metálico por metro lineal	UNIDAD	100mts
5	sillas de plástico	UNIDAD	100
6	Mesa tipo tablón para 10 personas	UNIDAD	15
7	juegos de mesas y sillas rusticas	UNIDAD	10
8	Mesa rustica	UNIDAD	10
9	Mantel con pollerón color a elección	UNIDAD	10
10	Mantel de plástico transparente grueso	UNIDAD	1
11	Sistema de audio para 200 personas	UNIDAD	1
12	Basureros de100lts	UNIDAD	5
13	Banderines color a elección	UNIDAD	10
14	Bandeja de isopor pequeño	UNIDAD	10
15	Bandeja de isopor mediano	UNIDAD	10
16	Bandeja de isopor grande	UNIDAD	10
17	Grapadoras para madera	UNIDAD	1
18	Carga para grapadora de madera	UNIDAD	1
19	Papel film	UNIDAD	1
20	Bolsa transparente de polietileno 1/4	UNIDAD	5
21	Bolsa transparente de polietileno 1/2	UNIDAD	5
22	Bolsa transparente de polietileno	UNIDAD	5
23	Bolsa Kraf con visor pequeño	UNIDAD	10
24	Bolsa Kraf con visor mediano	UNIDAD	10
25	Bolsa Kraf con visor grande	UNIDAD	10
26	Yute 1,5 mm en rollo	UNIDAD	1
27	Telas cuadrille color a elección	UNIDAD	20mtrs
28	Telas colores a elección	UNIDAD	20mrts
29	Canastilla rustica de 80cm	UNIDAD	3
30	Canastilla rustica de 50cm	UNIDAD	3
31	Canastilla rustica de 30cm	UNIDAD	3
32	Bolsa con cierre magnético pequeño	UNIDAD	5
33	Bolsa con cierre magnético grande	UNIDAD	5
34	Pistola con silicona tamaño mediano	UNIDAD	1
35	Pistola con silicona tamaño grande	UNIDAD	1
36	cinta perimetral	UNIDAD	1
37	Servicio de transporte de toldos dentro de la gobernación de Concepción, sub sede Horqueta y en los catorce distritos	EVENTO	200 kilometros
38	Servicio de montaje y desmontaje para cada feria dentro de la gobernación de Concepción, sub sede Horqueta y en los catorce distritos	EVENTO	200 kilometros
	SERVICIO DE CATERING PARA REUNIONES DE LA GOBERNACION DE CONCEPCION
	ITEM	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
1	Servicio de cafetería	UNIDAD	100
2	servicio de mozo	UNIDAD	3
3	Agua mineral sin gas	UNIDAD	100
4	Agua mineral con gas	UNIDAD	100

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem	Descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha final de entrega de los bienes
APLICA A TODOS LOS ÍTEMS DEL GRUPO	APLICA A TODOS LOS ÍTEMS DEL GRUPO	1	UNIDAD	Los eventos se realizarán conforme al Calendario de servicio de apoyo logístico para montajes de stand ferias, exposiciones, eventos promocionales y demás actividades que requiera la gobernación de Concepción en el periodo 2024.	El proveedor adjudicado deberá entregar los servicios en un plazo de 48 hs. Contados desde la recepción de la Orden de Servicio emitida por la Convocante.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Orden de servicio / Acta de recepción	Orden de servicio / Acta de recepción	El proveedor adjudicado deberá entregar los servicios en un plazo de 48 horas contados desde la recepción de la orden de servicio emitida por la convocante.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.