Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Dependecia: Dirección Administrativa
    Responsable: Herminio Arce, Director
  • Es necesario la realización del procedimiento de contratación para el Alquiler de Fotocopiadoras para el Centro Cultural de la República EL CABILDO, teniendo en cuenta las necesidades de las distintas dependencias de la Institución de contar con dicho servicio.
  • El procedimiento solicitado es de contratación es periódica y sucesiva
  • Las Especificaciones Técnicas fueron establecidas conforme a lo establecido en el Ley y sus Reglamentaciones, con el objetivo de proporcionar suficiente información para que los oferentes
    puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ALQUILER DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADORA.

Requerimientos en Servicios.

  • Servicio de traslado, instalación y configuración integral de las máquinas.
  • Servicio de asistencia técnica permanente, realizada por técnicos calificados y capacitados por fábrica.
  • Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados por el proveedor para gestionar, dar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias, esto por medio de control de asistencia remota, contactos telefónicos, mensajería instantánea y/o correo electrónico.
  • Servicio de Mantenimientos Preventivos calendarizados, como mínimo 2 eventos por año.
  • Servicios correctivos, con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole y de no reestablecerse el correcto funcionamiento del equipo, el prestador del servicio deberá instalar un equipo de respaldo hasta la resolución definitiva del inconveniente en un plazo no mayor a 24hs.
  • Servicio de capacitación a usuarios y administradores de los dispositivos de cada Dpto., las veces que fuesen necesarias o requeridas por la convocante.
  • La cobertura integral deberá contemplar servicios los días lunes a viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 horas, considerándose en ciertas ocasiones horarios extraordinarios y días sábados, con el fin de garantizar en todo momento el excelente funcionamiento de los dispositivos instalados y la calidad del Servicio. Deberá además contar con una herramienta donde se detalle el estado de los consumibles de modo a que el oferente pueda brindar una respuesta rápida y proactiva.

Requerimientos Generales

  • Provisión de máquinas de tecnología digital hasta Oficio para blanco/negro y hasta A3 para la Full Color.
  • Provisión de Insumos y repuestos originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con garantía de disponibilidad permanente. No se aceptarán insumos genéricos, recargas ni unidades usadas.

Certificaciones

  • Certificación del Fabricante: Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada en donde certifique la disponibilidad de partes y repuestos del modelo ofertado.
  • Certificado técnico: Se exigirá y será indispensable la presentación de Certificados técnico expedido por el fabricante de los equipos.
  • Centro Autorizado de Servicios para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
  • Contar con por lo menos 3 (TRES) técnicos certificados por el Fabricante, en la nómina de funcionarios permanentes del oferente.

Características de los equipos

  • Se aceptarán equipos nuevos o usados en perfectas condiciones cuyo lanzamiento haya sido 2019 en adelante. Todos los equipos serán evaluados por un personal del área de Audio Visual perteneciente al Centro Cultural de la República El Cabildo a fin de corroborar dicho requisito. No se aceptarán equipos usados que tuviesen número de serie alterados, insumos y/o unidades desperfectos.

Provisión de Máquinas Adicionales

  • Provisión de máquinas adicionales, como máximo 1(un) equipo de cada tipo, ampliando las cantidades iniciales, cuando excediesen la capacidad de producción o ciclos mensuales de los equipos proveídos, bajo las mismas condiciones o de capacidad superior, manteniendo los precios unitarios establecidos y adjudicados. Su instalación deberá realizarse en un plazo máximo de 05 (días) posteriores a la aceptación de solicitud de requerimiento.

 

 

Mano de Obra para Asistencias Técnicas, Mantenimientos Preventivos y Correctivos e Insumos

  • El proveedor es el único responsable del personal técnico y la herramienta necesaria para conocer el detalle del estado de los consumibles de modo a que el oferente pueda brindar una respuesta rápida y proactiva.

Lectura de Contadores Digitales

  • La lectura de los Contadores serán realizados mensualmente, y la Institución pagará al contratista los servicios efectivamente realizados y aprobados, los pagos serán efectuados de acuerdo a las cantidades leídas y los precios estipulados en la planilla de precios del proveedor

En caso de que constaten errores en la toma de contadores, referente a la cantidad de copias digitales e impresiones realizadas, detectadas con posterioridad a la facturación, los valores correspondientes podrán ser descontados o incluidos en las facturaciones siguientes.

Cantidad de Equipos Solicitados

  • Equipo blanco y negro: 2 (dos) unidades.
  • Equipo full color: 1 (una) unidad.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - EQUIPO BLANCO Y NEGRO: CANTIDAD DOS (2)

Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner

Tamaño de Papel: Carta, Legal, Oficio.

Velocidad (ppm A4): 40 ppm o superior

Tiempo de Salida de Primera impresión: 6 segundos como mínimo.

Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado.

Alimentador automático de originales: Alimentador de Originales Bilateral. Capacidad de 50 hojas o superior.

Memoria RAM estándar: Estándar: 1 GB o superior

Procesador: 1,000 MHz o superior

Lenguaje de impresión: PCL 5c/6, PostScript 3

Tamaños del papel soportado: mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14") Personalizado hasta 915 mm (opcional)

Gramajes del papel soportado: de 60 a 216 gramos.

Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi

Conectividad: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional).

Bandeja principal de Papel: 1 Bandeja de 250 hojas como mínimo o superior.

Bandeja multipropósito: 1 bandeja de 50 hojas como mínimo o superior

Bandeja de salida: Capacidad de salida de 250 hojas como mínimo o superior.

Funciones de escáner

Tamaño del original: Media carta a legal (5.5" x 8.5" 8.5" x 14")

Velocidad de escaneo: 45 ipm o superior

Alimentación: 220V (de fábrica). 

Accesorios:

Incluye instalado con el equipo: 01 (UN) cable USB

01 (UN) cable de alimentación eléctrica

01 (UNA) Mesa base resistente para el equipo.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - EQUIPO FULL COLOR: CANTIDAD UNO (1)

Descripción: copiadora digital, impresora y escáner

Velocidad: 35 ppm o superior

Resolución: Hasta 1200 x 1200 dpi como mínimo

Memoria: 2 GB como mínimo

Disco Duro de origen: 180 GB como mínimo

Procesador: 1,7 GHz como mínimo

Velocidad de escaneo: 80 ipm como mínimo

Funciones de escaneo

Tamaños del Original: Carta/A4/Oficio/A3. Para platina y ADF

Capacidad de suministro del papel estándar

Capacidad de entrada de papel: 500 hojas como mínimo

Alimentador manual: 100 hojas como mínimo.

Alimentador de originales: capacidad para 100 hojas o superior.

Tipos de papel:          

Gramaje del papel: 60 300 g/m 2 como mínimo

Conectividad estándar: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional).

Alimentación eléctrica de origen: 220 Volt de fábrica

 

Accesorios:

Incluye instalado con el equipo: 01 (UN) cable USB

01 (UN) cable de alimentación eléctrica

01 (UNA) Mesa base resistente para el equipo.

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ALQUILER DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADORA.

Requerimientos en Servicios.

  • Servicio de traslado, instalación y configuración integral de las máquinas.
  • Servicio de asistencia técnica permanente, realizada por técnicos calificados y capacitados por fábrica.
  • Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados por el proveedor para gestionar, dar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias, esto por medio de control de asistencia remota, contactos telefónicos, mensajería instantánea y/o correo electrónico.
  • Servicio de Mantenimientos Preventivos calendarizados, como mínimo 2 eventos por año.
  • Servicios correctivos, con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole y de no reestablecerse el correcto funcionamiento del equipo, el prestador del servicio deberá instalar un equipo de respaldo hasta la resolución definitiva del inconveniente en un plazo no mayor a 24hs.
  • Servicio de capacitación a usuarios y administradores de los dispositivos de cada Dpto., las veces que fuesen necesarias o requeridas por la convocante.
  • La cobertura integral deberá contemplar servicios los días lunes a viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 horas, considerándose en ciertas ocasiones horarios extraordinarios y días sábados, con el fin de garantizar en todo momento el excelente funcionamiento de los dispositivos instalados y la calidad del Servicio. Deberá además contar con una herramienta donde se detalle el estado de los consumibles de modo a que el oferente pueda brindar una respuesta rápida y proactiva.

Requerimientos Generales

  • Provisión de máquinas de tecnología digital hasta Oficio para blanco/negro y hasta A3 para la Full Color.
  • Provisión de Insumos y repuestos originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con garantía de disponibilidad permanente. No se aceptarán insumos genéricos, recargas ni unidades usadas.

Certificaciones

  • Certificación del Fabricante: Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada en donde certifique la disponibilidad de partes y repuestos del modelo ofertado.
  • Certificado técnico: Se exigirá y será indispensable la presentación de Certificados técnico expedido por el fabricante de los equipos.
  • Centro Autorizado de Servicios para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
  • Contar con por lo menos 3 (TRES) técnicos certificados por el Fabricante, en la nómina de funcionarios permanentes del oferente.

Características de los equipos

  • Se aceptarán equipos nuevos o usados en perfectas condiciones cuyo lanzamiento haya sido 2019 en adelante. Todos los equipos serán evaluados por un personal del área de Audio Visual perteneciente al Centro Cultural de la República El Cabildo a fin de corroborar dicho requisito. No se aceptarán equipos usados que tuviesen número de serie alterados, insumos y/o unidades desperfectos.

Provisión de Máquinas Adicionales

  • Provisión de máquinas adicionales, como máximo 1(un) equipo de cada tipo, ampliando las cantidades iniciales, cuando excediesen la capacidad de producción o ciclos mensuales de los equipos proveídos, bajo las mismas condiciones o de capacidad superior, manteniendo los precios unitarios establecidos y adjudicados. Su instalación deberá realizarse en un plazo máximo de 05 (días) posteriores a la aceptación de solicitud de requerimiento.

 

 

Mano de Obra para Asistencias Técnicas, Mantenimientos Preventivos y Correctivos e Insumos

  • El proveedor es el único responsable del personal técnico y la herramienta necesaria para conocer el detalle del estado de los consumibles de modo a que el oferente pueda brindar una respuesta rápida y proactiva.

Lectura de Contadores Digitales

  • La lectura de los Contadores serán realizados mensualmente, y la Institución pagará al contratista los servicios efectivamente realizados y aprobados, los pagos serán efectuados de acuerdo a las cantidades leídas y los precios estipulados en la planilla de precios del proveedor

En caso de que constaten errores en la toma de contadores, referente a la cantidad de copias digitales e impresiones realizadas, detectadas con posterioridad a la facturación, los valores correspondientes podrán ser descontados o incluidos en las facturaciones siguientes.

Cantidad de Equipos Solicitados

  • Equipo blanco y negro: 2 (dos) unidades.
  • Equipo full color: 1 (una) unidad.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - EQUIPO BLANCO Y NEGRO: CANTIDAD DOS (2)

Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner

Tamaño de Papel: Carta, Legal, Oficio.

Velocidad (ppm A4): 40 ppm o superior

Tiempo de Salida de Primera impresión: 5 segundos como mínimo.

Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado.

Alimentador automático de originales: Alimentador de Originales Bilateral. Capacidad de 100 hojas o superior.

Memoria RAM estándar: Estándar: 1 GB o superior

Procesador: 1,200 MHz o superior

Lenguaje de impresión: PCL 5c/6, PostScript 3

Tamaños del papel soportado: mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14") Personalizado hasta 915 mm

Gramajes del papel soportado: de 60 a 220 gramos.

Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi

Conectividad: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional).

Bandeja principal de Papel: 1 Bandeja de 500 hojas como mínimo o superior.

Bandeja multipropósito: 1 bandeja de 50 hojas como mínimo o superior

Bandeja de salida: Capacidad de salida de 250 hojas como mínimo o superior.

Funciones de escáner

Tamaño del original: Media carta a legal (5.5" x 8.5" 8.5" x 14")

Velocidad de escaneo: 50 ipm o superior

Alimentación: 220V (de fábrica). 

Accesorios:

Incluye instalado con el equipo: 01 (UN) cable USB

01 (UN) cable de alimentación eléctrica

01 (UNA) Mesa base resistente para el equipo.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - EQUIPO FULL COLOR: CANTIDAD UNO (1)

Descripción: copiadora digital, impresora y escáner

Velocidad: 35 ppm o superior

Resolución: Hasta 1200 x 1200 dpi como mínimo

Memoria: 2 GB como mínimo

Disco Duro de origen: 180 GB como mínimo

Procesador: 1,7 GHz como mínimo

Velocidad de escaneo: 80 ipm como mínimo

Funciones de escaneo

Tamaños del Original: Carta/A4/Oficio/A3. Para platina y ADF

Capacidad de suministro del papel estándar

Capacidad de entrada de papel: 500 hojas como mínimo

Alimentador manual: 100 hojas como mínimo.

Alimentador de originales: capacidad para 100 hojas o superior.

Tipos de papel:          

Gramaje del papel: 52 300 g/m 2 como mínimo

Conectividad estándar: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional).

Alimentación eléctrica de origen: 220 Volt de fábrica

 

Accesorios:

Incluye instalado con el equipo: 01 (UN) cable USB

01 (UN) cable de alimentación eléctrica

01 (UNA) Mesa base resistente para el equipo.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS FECHA(S) DE ENTREGA DE SERVICIOS
1 Alquiler de fotocopiadora blanco y negro,  hasta tamaño Oficio, costo por hoja/copia, según especificaciones técnicas Unidad   Edificio del Centro Cultural de la
República El Cabildo
Avda. República entre Rio Manduvira
y Rio Tebicuary
5 días hábiles posteriores a la
firma del contrato.
1 Alquiler de fotocopiadora color, hasta tamaño A3, costo por hoja/copia, según especificaciones técnicas Unidad   Edificio del Centro Cultural de la
República El Cabildo
Avda. República entre Rio Manduvira
y Rio Tebicuary
5 días hábiles posteriores a la
firma del contrato.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Informe

Informe o reporte de contadores de uso de los       
equipos. 

Mensual