PERSONAL E INFRAESTRUCTURA

DISTRIBUCIÓN DE SALAS Y EQUIPO PARA EL PERSONAL DE LA REUNIÓN

SALAS

ESPECIFICACIONES

REFERENCIA

CANTIDAD

Sala A con capacidad para 120 personas para la Sesión Inaugural y Sesiones Plenarias. Además, Mesa Directiva (podio) para 5 personas del presidio. Con Acceso a Internet Ultra Banda Ancha.

Sala con mesas ordenadas y distribuidas en formato tipo escuela. Mesas (dimensión mínima de 6x 3 o 48 cms x 96 cms) con sillas. La Mesa Directiva debe estar elevada (tipo podio) en una pequeña plataforma/estrado en relación al piso de la sala. La mesa directiva con capacidad mínima para 5 personas. IMPORTANTE: Las mesas deben tener habladores/identificadores ver detalles "PROVEDURIA" en este mismo Anexo.

Sala

1

Sillas

120

Mesas - dimensión mínima de 6x 3 o 48 cms x 96 cms)

Necesarias para acomodar 120 personas y 5 en mesa directiva, mas 30 sillas adicionales para los días de las inauguraciones

Cabinas para los intérpretes, que sean a prueba de sonido, con equipo de interpretación simultánea para dos idiomas y con dos (2) laptops con internet cableado para proveer el servicio también a través de ZOOM, y tener: MS-Office instalado (Word, Excel, PowerPoint), Acrobat Reader

Cabinas de Interpretación

1 ó 2 según configuración del Proveedor

Laptop con internet cableado y aplicación de la PLATAFORMA ZOOM

2

Mesa Principal, es la mesa en donde se ubican principalmente: el Presidente, Vice-Presidente de los Grupos de Trabajo, y/o la Secretaría de la CITEL durante el desarrollo de la Plenaria. De 3 a 5 espacios (ubicar sillas cómodas preferiblemente ergonómicas tipo sillas de oficina). Dejar en la mesa un cable HDMI que esté integrado con las pantallas gigantes laterales para poder proyectar.

 5 puestos y Cable HDMI integrado a las pantallas laterales

5

Mesa Master de Control: Espacio en donde se ejecutarán y se controlarán los Servicios de Audio y Video, Pantallas gigantes laterales, pantallas de piso LED en Sala y la integración con la Plataforma ZOOM. La configuración de este puesto de control debe garantizar: Tener (1) Laptop o Computador CPU (o la cantidad necesaria, a discreción del Proveedor según la planeación de configuración técnica) que tenga características similares y sugeridas en el Anexo IV. Estos equipos de cómputo deben tener conexión a internet cableado, con programas básicos de Office, con la Aplicación ZOOM para poder abrir sesión (se proporcionará acceso a la cuenta). Este espacio deberá contar con los equipos técnicos y el personal técnico necesarios para que desde las cabinas de interpretación (español e inglés) salga el audio a través de los canales asignados en los Auriculares de Interpretación. Básicamente, este punto es donde converge todo el control de integración de los servicios de Audios, Video (si se considera) y la Plataforma ZOOM.

Control e Integración de los Servicio de Sonido, Video (si se considera), Pantallas gigantes laterales, pantallas de piso LED en Sala y la Plataforma ZOOM

Equipos técnicos mínimo requeridos y Personal técnico de soporte y Laptop(s) o Computador(es) CPU (con internet cableado), los que se requieran

Servicio de sonido y grabación según el tipo de reunión y sala. Se trata de una reunión presencial con uso de la plataforma ZOOM, la cual es el medio por donde se transmite Interpretación y Proyección de Documentos para sala presencial y también para los participantes remotos. La configuración de conexión de este puesto de control de audio y vídeo debe garantizar que los canales de interpretación lleguen a la sala a través de los dispositivos/receptores de interpretación y que también sean transmitidos por la plataforma ZOOM a los participantes remotos. Se requiere la grabación de todas las jornadas de sesiones plenarias. *Ver ejemplo en PDF del "Diagrama Equipos y Red" del Anexo IV.

Servicio de sonido y grabación de toda la infraestructura necesaria

lo que se requiera

Micrófonos fijos en cada mesa (1 por cada 3 participantes) y los 5 individuales para la Mesa Principal. Usados para el pedido de palabra y participación de participantes presenciales en sala.

Micrófonos en mesa

45 (Sala A)

Receptores / Auriculares / Dispositivos de interpretación para dos idiomas (español - inglés). Para los asistentes presenciales que los requieran. (Se aconseja tener una cantidad de un poco más de la mitad de los asistentes). Tener Receptores / Auriculares / Dispositivos de interpretación para dos idiomas (español - inglés) Permanentes en la Mesa Directiva (3 a 5 unidades).

Auriculares de Interpretación

85 (Sala A)

Bandera del país anfitrión y Bandera de la OEA (Medidas Bandera de la OEA: Largo:1mt. 85cm. X Ancho: 1mt. 18cm. *La Bandera de la OEA es proporcionada por la CITEL, pero el Asta deberá ser proporcionada por el país anfitrión.

Banderas

1

Astas

3

Pantallas Gigantes para proyección de Documentos de la Plenaria (una para proyectar en inglés y otra en español). Pantallas laterales principales para proyectar documentos. Estas pantallas deben ser lo suficientemente grandes como para cubrir la visibilidad de los participantes en la sala. Deben controlarse desde el puesto principal de control de sonido y grabación, de forma que el documento pueda proyectarse en cada una de las pantallas desde la plataforma ZOOM en ambos idiomas (inglés y español). Los documentos serán proyectados por los "operadores de documentos" (ver apartado "PERSONAL DE APOYO" de este mismo Anexo).

Pantallas para proyección

2 principalmente y/o las suficientes requeridas en sala

Laptops con internet cableado preferiblemente, MS-Office instalado (Word, Excel, PowerPoint), Acrobat Reader y ZOOM para proyectar los documentos en Ingles (1ro) y Español (2do) y el Operador de Zoom (3ro) Ingreso de Participantes y el Operador de Zoom (4to) Activación de Cámaras y Micrófonos *este último casi siempre es el Ingeniero Técnico que está en la Mesa de Control y hace parte de la empresa Proveedora del Servicio y no personal del país anfitrión.

Laptops con internet cableado

4

45" (como mínimo) Monitores o TV para piso ubicado al frente de la mesa directiva.

Monitores o TV de piso

2

1 punto de tomacorriente como mínimo por participante tanto en las mesas de los delegados como en la mesa principal.

Tomas de corriente eléctrica para los dispositivos y regletas (multi puntos de conexión) para ampliar la capacidad tomas de corriente

mínimo 125

Servicio de Internet de Ultra Banda Ancha de acuerdo a las especificaciones indicadas en el Anexo IV de la Carta de Entendimiento

Internet de Ultra Banda Ancha

Ver anexo IV

Estación de agua permanente (dentro o fuera de la sala)

Estación de Agua (delegados de la sala)

1

Para la mesa principal (5 personas) botellas de agua selladas e individuales para cada uno de los panelistas.

Agua (mesa directiva)

5

Juegos de sofá en formato tipo foro con mesa central para el Foro de Desarrollo de Telecomunicaciones

Sofá

5 o los que se requiera

Micrófonos tipo auricular colgante

5 o los que se requiera

mesa

1

SALAS

ESPECIFICACIONES

REFERENCIA

CANTIDAD

Sala "B" con capacidad para 5 personas (Presidencia del CCP.I). Con Acceso a Internet Banda Ancha.

Oficina para el Presidente del CCP.I  con escritorio y/o mesa para trabajar y una mesa tipo "sala de juntas" para reuniones pequeñas de trabajo y atención de visitantes. Se recomienda ubicar 1 silla ergonómica tipo oficina.

Sala

1

Sillas

5

Mesas

2

Pantalla para proyección o Proyector *podría omitirse

1

Tomas de corriente eléctrica para los dispositivos y regletas

5 mínimo

Impresora a color y B/N con opción de imprimir mediante cable, USB o vía bluetooth

1

Laptop o CPU que se conecte a la Impresora en caso de ser necesario

1

Material de Oficina (cantidades sugeridas): 1 Resmas de papel tamaño carta para imprimir; 1 grapadora; 1 block de notas; 3 plumas/esferos; 5 carpetas para meter documentos.

Lo requerido

Sala "C" con capacidad para 6 personas (Secretario Ejecutivo de la CITEL). Con Acceso a Internet Banda Ancha.

Oficina para el Secretario Ejecutivo de la CITEL con escritorio y/o mesa para trabajar y una mesa para reuniones pequeñas de trabajo y atención de visitantes. Se recomienda ubicar 1 silla ergonómica tipo oficina.

Sala

1

Internet cableado o wifi para conexión de Laptops

1

sillas

6

Tomas de corriente eléctrica para los dispositivos y regletas para ampliar la capacidad tomas de corriente

6 mínimo

Mesas (1 de trabajo para 1 persona y 1 mesa de reuniones para 5 personas)

2

Sala "D" con capacidad para 6 personas (Oficina de Oficial de Documentos y Servicios de Traducción). Con Acceso a Internet Banda Ancha.

Oficina designada para el Oficial de Documentos y Asistente de Oficial de Documentos (cuando se requiere) y para los traductores con área suficiente para albergar 6 a 7 estaciones de trabajo. Sería uno o dos (2 cuando se requiere asistente) puesto(s) de trabajo para el Oficial de Documentos y cinco o cuatro (5 o 4) puestos de trabajo para el grupo de traductores dependiendo de cuántos sean. Se recomiendan sillas ergonómicas tipo oficina para todos los puestos de trabajo.

Sala

1

Sillas ergonómicas

6 a 7

Mesas

Las que se requieran según

Tomas de corriente eléctrica para los dispositivos y regletas para ampliar la capacidad tomas de corriente

7 mínimo

Impresoras Impresiones a Color y B/N con opción de imprimir mediante USB, cable o vía bluetooth

2

Material de Oficina: 2 Resmas de papel tamaño carta; 2 grapadoras y 2 cajas extra de ganchos; 12 carpetas blancas; 1 caja de clips; 10 Plumas/Esferos; 3 Resaltadores; cinta adhesiva.

Lo necesario

Laptop o CPU de Back-Up para el Oficial de Documentos que se conecte a la Impresora y que tenga MS-Office instalado (Word, Excel, PowerPoint), Acrobat Reader.

1

Sala "E" con capacidad para 20 personas (Salas de Reuniones para las Delegaciones de Países y Entidades). Con Acceso a Internet Banda Ancha.

Esta sala está designada para la solicitud de reuniones de las diferentes Delegaciones de los países miembros y Entidades (como los Miembros Asociados). Uno de los Asistentes del Área de Registro deberá tener el control de "Reserva de Sala", mediante un formato entregado por la CITEL, también facilitar un correo electrónico en donde puedan enviar las solicitudes de reserva de sala(s) de reuniones y así facilitar a las delegaciones la reserva de espacios. La configuración de las salas de reuniones deberá ser tipo sala de juntas en O o U, con un proyector para documentos y/o presentaciones.

Sala

1 o 2

Sillas

20 por sala

Mesas

Depende la configuración tipo escuela o tipo junta

Tomas de corriente eléctrica para los dispositivos y regletas para ampliar la capacidad tomas de corriente

Mínimo 20

Pantalla para proyección o Proyector

1 por cada sala

Sala "F" con capacidad para 20 personas.  Con Acceso a Internet Banda Ancha. (Sala del personal UIT)

Esta sala debe tener la misma configuración y requerimientos que la sala "E".

Mismos requerimientos que sala "E"

Incluir impresora y materiales de oficina

Sala "G" con capacidad para 5 personas (Salón para el Director de la BDT-UIT) con Acceso a Internet Banda Ancha

Oficina para el Director de la BDT con escritorio y/o mesa para trabajar y una mesa para reuniones pequeñas de trabajo y atención de visitantes. Se recomienda ubicar 1 silla ergonómica tipo oficina.

Mismos requerimientos que sala "C"

Incluir impresora y materiales de oficina

Área de Registro y Bienvenida. Con Acceso a Internet.

Área suficientemente visible y amplia designada para el registro y entrega de gafetes de los participantes. Para la configuración, se sugiere ubicar un Banner visible con la imagen de la Reunión para mayor identificación. Se sugiere que la configuración se de 2 mesas largas, una (1ra) mesa para preparación y entrega de identificaciones (Gafetes), además de tener una Laptop con el "Listado de Participantes" (que lo entrega la CITEL) para llevar el control de entregas, no esta de más tener unas dos impresiones del Listado. Y otra (2da) mesa trasera o auxiliar para ubicar material de oficina, computadora e impresora para la preparación de identificaciones.

Sillas

4

Mesas

2 al menos

Material de Oficina: 1 Resma de papel tamaño carta; 2 grapadoras y 2 cajas extra de ganchos; 10 carpetas blancas; 1 caja de clips; Plumas/Esferos; Resaltadores.

Lo necesario

Impresora (1): Impresora para imprimir gafetes o adhesivos para poner en el Gafete.

1

Impresora (2): Impresiones a Color y B/N con opción de imprimir mediante USB, cable o vía bluetooth

1

Computadoras de escritorio o Laptop (1)

1 o 2

Sala "H" con capacidad para 10 personas, dedicado al personal de CONATEL, con acceso a internet

1 mesa de Trabajo para 2 personas, formato tipo L y 1 mesa de reunión para 8 personas

Salas

1

Sillas

10

Mesas

3

Computadora con acceso a Internet cableado.

1

Impresora a color

1

Enchufe o extensiones de corriente eléctrica

10

mueble tipo armario con llave.

1

SERVICIO

ESPECIFICACIONES

ITEM

CANTIDAD

Servicio de Catering

Área cerca de la sala A

Mesas para bocaditos

Las que sean necesarias

Servicio de coffee break 2 veces por día para 200 personas

Café, te, leche, Bocaditos salados y dulces, jugos, turno mañana / Café, te, leche, Bocaditos salados y dulces, jugos, turno tarde.

1

Deberá estar disponible durante todo el evento.

Cafetería Permanente/ Sillas o sofás para el área del coffee break.

1 los que sean necesarios

Almuerzo para el Staff Logístico de la CONATEL.

30 personas

Almuerzo o Cena con bebidas para 50 personas, se definirá la fecha de realización con 1 semana de antelación.

Con provisión de mesas, sillas, sonido.

1 día

Bocaditos y bebidas para 200 personas, se definirá la fecha de realización con 1 semana de antelación

Con provisión de mesas, sillas, sonido.

1 día

Servicio de Sonido acorde al tipo de reunión y sala.

La configuración de este puesto de control debe garantizar que los canales de interpretación lleguen a la sala y también sean transmitidos por ZOOM,  se deberán encargar de todas las conexiones de la sala referente a sonidos (micrófonos, ZOOM y todo lo necesario). (Ver conexiones en la Sala A)

Servicio de Sonido y toda la infraestructura requerida

Servicio de Traducción

Contratación de Traductores profesionales especializados. Se necesitarán 4 traductores, de español/inglés e inglés/español, horario a definir según la jornada laboral (entre 6 y 8 horas).

Traductores de Documentos Oficiales de la Reunión, con experiencia en eventos similares

4

Servicio de Interpretación Simultanea o Bilateral

Se necesitarán 2 Intérpretes por turno, de español/inglés e inglés/español, horario a definir según la jornada laboral (entre 6 y 8 horas). Este servicio se asignará a la cabina de interpretación en la Sala A.

Intérpretes de inglés técnico en telecomunicaciones y TICs con experiencia en eventos similares

4

Servicio de decoración y ambientación del evento

Contratación de luces, equipos de sonidos y sonidista para la musicalización ambiental durante todo el evento, y contratación de servicio de decoración con ornamentación (cortinas, flores y otros) para las salas a ser asignadas, según indicación del contratante.

Servicio de montaje y desmontaje

La contratista deberá realizar el montaje y desmontaje de las salas, proveyendo el transporte y el personal requerido para el efecto.

Servicio de Respaldo para la energía eléctrica

El local deberá contar con generadores de respaldo en caso de falla de energía eléctrica.

Servicio de Respaldo de internet

La contratista deberá contar con un proveedor de internet de respaldo, en caso de que surjan inconvenientes técnicos con los servidores de internet utilizados al momento de la reunión.

Servicio de Grabación y Filmación

La contratista deberá coordinar el ingreso y retiro de su personal y equipos, de la sede y donde se desarrollen las actividades, con el representante de la convocante, así mismo, dentro de los 10 días calendario posteriores a la fecha de finalización del evento entregará a la convocante el o los videos editados en Full HD, de las ponencias, los actos protocolares y las actividades del evento como la Reunió ZOOM, entre otras , además, deberá entregar de los másteres de grabación. Este material será entregado en discos duros externos de un (1) TB, dichos discos pasaran a ser propiedad de la CONATEL.

Servicio de Merchadising (a distribuirse en el Área de Registro)

Block de notas en símil cuero con tapa y contratapa dura color negro con detalles de ñanduti, con diseño a proveer por la convocante en bajo relieve y con abertura vertical. Deberá contar con un compartimiento para contener el block de notas de aproximadamente 50 hojas, a ser distribuidos en el área de Registro

Block de notas

150

Sujetador para carnet identificatorio (sujetador de plástico con cuerdita).

Porta nombre

200

Bolígrafos, color, tinta azul. Deben estar impresos con el logo a ser proveído por la contratante.

Bolígrafo

150

Servicio de seguridad

La contratista deberá contratar el servicio de seguridad durante los días del evento

Servicio de Show Artístico (a ser presentado en el coctail de bienvenida o de despedida)

Presentación artística.

Servicio de Atención Médica

La Empresa proveerá el diseño que identificará el evento, según indicaciones de la CONATEL, que deberá estar listo con 1 semana de antelación.

Alojamiento

El local del evento, deberá ofrecer tarifa preferencial para el alojamiento a las delegaciones participantes.

Estacionamiento

El local contratado deberá disponer de estacionamiento mínimo para 30 vehículos

Para 30 vehículos

Lote protocolar opcional, en caso que el presidente de la República inaugure la Sesión

Para encaminar y separar a los invitados especiales y guiarlos hasta la sala principal. Ej: Sala A

Encaminadores, Silla Presidencial y accesorios

Alfombra roja: con espacio de 2 mts entre las delegaciones

Alfombra roja

Letreros identificando oficinas, salas de reuniones y otras áreas

Señaléticas identificadoras

Según el número de salas a ser contratadas

Dispositivo USB para respaldo de documentos

Dispositivo USB

4

Basureros

Mínimo 1 por sala

PERSONAL E INFRAESTRUCTURA

PERSONAL ASIGNADO POR EL PAIS PARA SEDE DE LA REUNION

Numero

Encargado

Funciones

Personas

Días

1,1

Adm.

OFICINA DE LA COORDINACIÓN NACIONAL DEL PAS SEDE

*El 6to día corresponde al día de montaje, es decir el domingo antes de la iniciación de la Reunión

Coordinador(a) Nacional del país Sede (Punto focal/contacto

1

6

1,2

Adm/OEA

Área de Registro/Control de Participantes en Salas y Zoom

UIT proveerá material y preparará los gafetes y llevará personal dedicado al registro, sin embargo, necesitaremos asistentes.

Horario durante la reunión: 8:00am hasta que se termine la sesión de trabajo / El Domingo antes de iniciar la Reunión, el Registro debe abrir al menos 2hrs. El Horario lo designa el país anfitrión

Adm.

Coordinador de Registro y Asistente Entrega de Gafetes/Control de Participantes Presenciales/Nuevos Registros Presenciales

2

6

*Habilitar el Registro y entrega de gafetes por 2hrs al menos el domingo, antes de la Reunión

Adm.

Asistentes: (1) Apoyo con Reserva de Salas extras para reuniones de Delegaciones y/o Entidades. (2) Apoyo para el Registro de Delegados en sitio, autorizaciones y completamiento del Archivo de Lista de Participantes

2

5

1,3

Adm

Asistentes de Salas

Horario: 8:00am hasta que se termine la sesión

(*)

Asistente Sala "A" o Sala de Plenaria

1

5

1,4

Adm

Servicio Técnico de audio y video (AV)

Horario: 7:00am hasta que se termine la sesión

(**)

Técnicos de Audio y Video (Sala "A")

2

6

(**)

Técnicos Eléctricos: Revisar conexiones a Internet cableadas y Wifi; a equipos electrónicos (laptops, impresoras, etc) (Para todas las Salas, la Principal y las Adicionales)

2

6

*Se sugieren 1 persona +1 backup o relevo. Deben estar el domingo, día antes de la reunión para las pruebas y entrenamiento.

1,5

Adm

Operadores de sala Proyección de documentos y presentaciones y otros

Horario: 7:00am hasta que se termine la sesión

Operadores de Documentos (ENG & ESP) mediante Zoom (Sala "A") y un Coordinador de apoyo

3

6

*2 fijos y 1 Backup o relevo. Deben estar el domingo, día antes de la reunión para las pruebas y entrenamiento.

1.6

Adm/OEA

Servicio de Documentos

1.6.1

Servicio del Oficial de Documentos:

Horario de Trabajo: 8:00 am a 6:00 pm

OEA (**)

Oficial de Documentos (horario indefinido)

Adm (*)

Apoyo al Oficial de Documentos (horario definido)

1.6.2

(**)

Servicios de Interpretación:

Intérpretes (Bidireccional) 

Horario de trabajo: De acuerdo al Proyecto de Calendario a definirse y la cantidad de profesionales a discreción del Anfitrión

Adm

Intérpretes (Sala "A" o Sala de Plenaria)

3

5

*La cantidad depende del tipo de contratación que tengan con el proveedor. Generalmente, son 2 Intérpretes y 1 back-up. (Generalmente son 4: 2 en la mañana y 2 en la tarde)

1.6.3

(**)

Servicios de Traductores:

Horario: 8:00am a 4:00pm (Primer turno) / (Segundo Turno a cargo de OEA/CITEL)

Birideccional SPA-ENG/ENG-SPA

3

3

Revisor (español/inglés)

*Puede ser uno de los mismo Traductores y solo tener 3 Traductores. Normalmente se piden 5 traductores

Total

21

CONVENCIONES:

Adm

Servicios que pueden ser suministrados por funcionarios del Gobierno del país sede

OEA

Servicios suministrados por el personal de la Secretaría de la CITEL/OEA

(*)

Servicios que pueden ser suministrados por estudiantes/pasantes en régimen de voluntariado

(**)

Servicios que requieren la contratación de profesionales especializados

ANEXO III - PERSONAL E INFRAESTRUCTURA

Proveeduría

1

Habladores / Identificadores de mesas, inscritos por ambos lados. En la mesa principal (Presidente, Vice-Presidente, Secretario Ejecutivo) y las Mesas en Sala, los nombres de los Estados Miembros (En el Idioma del país anfitrión o a su consideración), Organismos Regionales e Internacionales, Países Observadores Permanentes y Miembros Asociados que participen únicamente de manera presencial.

2

Imagen de la reunión impresa en Banners para señalización del lugar de la Reunión. De ser posible hacer un Montaje con la imagen de la Reunión como "background" / "fondo" de la mesa principal (a discreción del país anfitrión). Y un banner para ubicarse en el Área de Registro y Bienvenida.

3

Señalización y Letreros que identifiquen los nombres de las Oficias, Salas de reuniones y otras áreas.

4

Tarjetas/Gafetes de identificación para los participantes presenciales, además para el personal de la Secretaría General de la OEA, para la Coordinación del País anfitrión y para el Personal de apoyo. Tener en cuenta que los participantes tienen categorías identificadas con colores diferentes, que se debe tener en cuenta en el diseño del Gafete

5

Dispositivo USB para hacer respaldo de documentos (2 unidades).

6

Botes de basura para cada sala y oficina.

7

Material de Oficina; Resmas de papel tamaño carta; Grapadoras (Staplers) y Cajas extra de ganchos; Carpetas de Presentación para meter documentos; Caja de clips; Plumas/Esferos; Resaltadores.

8

Campana o Micrófono con parlante: Herramienta que se pueda usar para avisar a los delegados que la reunión ha iniciado, en especial para los casos de los tiempos de los "corffe breaks".

Logo del Evento

Para los siguientes usos:

Ubicación

Descripción

El logo del Evento deberá mostrarse en la pantalla que se ubicará en el backpodium

Backpodium con logo del evento

El logo del Evento deberá estar impreso en los Regalos Empresariales con sus respectivos tamaños

Regalos Empresariales

Agenda con Logo del Evento

Bolígrafo con logo del evento

Señalética de Salas

En todas las salas contratadas

las señaléticas (Cartel) que indican los nombres de las salas deberán estar situados por las puertas de las salas

Identificadores para los participantes

Nombre del Miembro Asociado/Invitado, Según especificación Citel

Impresión con logo del evento y nombres de los participantes en hoja de hilo con portanombre de plástico con cordel o sujetador

Logo para portanombre acrílico de mesa

Logo para el portanombre acrílico de mesa para identificar a los países/ delegaciones

Impresión del logo para portanombre acrílicos de mesa para identificación de países/Delegaciones

Pantalla Vertical digital, para Anuncios

Cantidad: 4

Entrada

Indica: bienvenida y el lugar del Evento

Registro

Indica el horario general y la Sala

Sala A

Orden del día

Acceso a internet

Acceso a internet (ver anexo IV)

Velocidad garantizada de acceso a Internet:  200 Mbps como mínimo

Velocidad de acceso a red local: Mínimo 1000 MB (Fast Ethernet).

Acceso ilimitado a Internet (sin bloquear ningún puerto).

Servicio VPN Passthrough: para aquellos delegados que necesiten tener acceso a su red corporativa o empresa a través de un túnel creado para tal fin.

Acceso a servidores para resolución de nombres de domino (DNS) en Internet.

Red Wifi (ver anexo IV)

Deberá estar disponible en todas las salas alquiladas para el evento.

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

FORO DE DESARROLLO REGIONAL DE TELECOMUNICACIONES, REUNIONES PREPARATORIAS REGIONALES PARA LA CONFERENCIA MUNDIAL DE DESARROLLO DE TELECOMUNICACIONES (UIT) Y 46 REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE 1(CCPI) DE LA CITEL. Del 31 de marzo al 04 de abril de 2025 en Asunción -Paraguay

1

Unidad

Los servicios serán prestados en los lugares indicados en la correspondiente orden de servicio emitida por el administrador del contrato.

Del 31 de marzo al 04 de abril de 2025.

Lugar del evento: como mínimo 1 mes antes del evento.

Provisión de servicios: 2 Semanas antes del evento.

Traducción: 2 semanas antes del evento