Buenas tardes
Solicitamos la aclaración de los puntos mencionados a continuación;
A) - Con relación a la Licitación Pública Nacional Nº 453975 en la Pagina 24/66 del Pliego de Bases y condiciones específicamente en la “DISTRIBUCIÓN DE SALAS Y EQUIPO PARA EL PERSONAL DE LA REUNIÓN” la cantidad de salas indicadas son de la “A” a la “H” en total son 8 salas, cuya fecha de uso seria del 31 de marzo al 04 de abril de 2025 entendemos que son 5 días; ¿Las 8 salar deben ser usadas al mismo tiempo los 5 días?
B) - En la Pagina 45/66 en la sección 6 “SERVICIO DE ESCENOGRAFIA”
-Items 6.1 Tarima ¿Favor aclarar las dimensiones?
-Items 6.7 Back Podium ¿Favor aclarar las dimensiones?
C) - En la Pagina 50/66 en la sección “Plan de prestación de los servicios”
Favor aclarar si las 8 salas deben estar disponibles según estas indicaciones que mencionan en el Pliego de Bases y condiciones;
1- Lugar del evento como mínimo 1 mes antes del evento. (Aclarar específicamente la cantidad de salas y las fechas de uso de las mismas)
2- Provisión de servicios: 2 Semanas antes del evento. (Aclarar específicamente la cantidad de salas y las fechas de uso de las mismas)
3- Traducing: 2 semanas antes del evento. (Aclarar específicamente la cantidad de salas y las fechas de uso de las mismas)
Aguardamos respuestas en la brevedad posible.
Saludos cordiales
Freddy Martínez
Buenas tardes
Solicitamos la aclaración de los puntos mencionados a continuación;
A) - Con relación a la Licitación Pública Nacional Nº 453975 en la Pagina 24/66 del Pliego de Bases y condiciones específicamente en la “DISTRIBUCIÓN DE SALAS Y EQUIPO PARA EL PERSONAL DE LA REUNIÓN” la cantidad de salas indicadas son de la “A” a la “H” en total son 8 salas, cuya fecha de uso seria del 31 de marzo al 04 de abril de 2025 entendemos que son 5 días; ¿Las 8 salar deben ser usadas al mismo tiempo los 5 días?
B) - En la Pagina 45/66 en la sección 6 “SERVICIO DE ESCENOGRAFIA”
-Items 6.1 Tarima ¿Favor aclarar las dimensiones?
-Items 6.7 Back Podium ¿Favor aclarar las dimensiones?
C) - En la Pagina 50/66 en la sección “Plan de prestación de los servicios”
Favor aclarar si las 8 salas deben estar disponibles según estas indicaciones que mencionan en el Pliego de Bases y condiciones;
1- Lugar del evento como mínimo 1 mes antes del evento. (Aclarar específicamente la cantidad de salas y las fechas de uso de las mismas)
2- Provisión de servicios: 2 Semanas antes del evento. (Aclarar específicamente la cantidad de salas y las fechas de uso de las mismas)
3- Traducing: 2 semanas antes del evento. (Aclarar específicamente la cantidad de salas y las fechas de uso de las mismas)
- A) Las Salas se utilizaran los 5 dias en simultaneo, sin embargo las salas "F, G y H" se tendran que disponer 1 dia antes (30 de marzo),
- B) Las dimensiones para el servicio de escenografia se definiran una vez que se tenga local para el evento, sin embargo una medida estimada para el backpodium seria una pantalla led de 12x4 y la tarima del mismo tamaño escalonado.
- C) Como se menciona en la respuesta anterior, las salas "F, G y H" deberan estar disponilbes 1 dia antes del evento, el lugar debera estar confirmado 1 mes minimo antes del evento para la comunicación a los delegados extranjeros.
- Los traductores deberan hacer una capacitacion con la CITEL, que se realizará 15 dias antes de la reunion como maximo.
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INCONSISTENCIA ENTRE EXPERIENCIA REQUERIDA Y REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
CONFORME A LA CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LAS BASES, SE OBSERVA UNA INCONSISTENCIA ENTRE LA EXPERIENCIA REQUERIDA Y LOS REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA, YA QUE EN EL PRIMER PUNTO SE REQUIERE DEMOSTRAR LA EXPERIENCIA ESPECIFICA CON FACTURACIONES Y/O RECEPCIONES FINALES, SIN EMBARGO EN EL SIGUIENTE PUNTO SE SOLICITA DEMOSTRAR CON CONTRATOS O FACTURACIONES, POR LO TANTO, SE REQUIERE A LA CONVOCANTE ACLARAR O CORREGIR, A FIN DE EVITAR AMBIGÜEDADES DURANTE EL ACTO DE EVALUACIÓN.
07-11-2024
14-11-2024
INCONSISTENCIA ENTRE EXPERIENCIA REQUERIDA Y REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
CONFORME A LA CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LAS BASES, SE OBSERVA UNA INCONSISTENCIA ENTRE LA EXPERIENCIA REQUERIDA Y LOS REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA, YA QUE EN EL PRIMER PUNTO SE REQUIERE DEMOSTRAR LA EXPERIENCIA ESPECIFICA CON FACTURACIONES Y/O RECEPCIONES FINALES, SIN EMBARGO EN EL SIGUIENTE PUNTO SE SOLICITA DEMOSTRAR CON CONTRATOS O FACTURACIONES, POR LO TANTO, SE REQUIERE A LA CONVOCANTE ACLARAR O CORREGIR, A FIN DE EVITAR AMBIGÜEDADES DURANTE EL ACTO DE EVALUACIÓN.
CONSIDERANDO QUE EN LA SECCIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LA CONVOCANTE HA PREVISTO LA REALIZACIÓN DE UN ALMUERZO O CENA QUE, SEGÚN SE ENTIENDE DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES (PBC), SE LLEVARÁ A CABO FUERA DEL HOTEL, ASI LAS COSAS ¿CUÁLES SERÍAN LOS REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBEN CUMPLIRSE PARA LA PRESTACIÓN DE ESTE SERVICIO? ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE EXISTEN AUTORIZACIONES ESPECÍFICAS Y NORMATIVAS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO PARA LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN, QUE LA CONVOCANTE NO PUEDE NI DEBE DESCONOCER, A FIN DE GARANTIZAR LA SEGURIDAD HIGIÉNICO-SANITARIA DE LOS PARTICIPANTES.
CONSIDERANDO QUE EN LA SECCIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LA CONVOCANTE HA PREVISTO LA REALIZACIÓN DE UN ALMUERZO O CENA QUE, SEGÚN SE ENTIENDE DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES (PBC), SE LLEVARÁ A CABO FUERA DEL HOTEL, ASI LAS COSAS ¿CUÁLES SERÍAN LOS REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBEN CUMPLIRSE PARA LA PRESTACIÓN DE ESTE SERVICIO? ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE EXISTEN AUTORIZACIONES ESPECÍFICAS Y NORMATIVAS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO PARA LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN, QUE LA CONVOCANTE NO PUEDE NI DEBE DESCONOCER, A FIN DE GARANTIZAR LA SEGURIDAD HIGIÉNICO-SANITARIA DE LOS PARTICIPANTES.
LA CONVOCANTE HA PREVISTO LA REALIZACIÓN DE UN ALMUERZO O CENA, CON BEBIDAS INCLUIDAS, PARA 50 PERSONAS. LA FECHA Y EL LUGAR ESPECÍFICO PARA DICHO EVENTO SERÁN DEFINIDOS Y COMUNICADOS A LA FIRMA ADJUDICADA UNA VEZ CONFIRMADA LA LOCACIÓN, POR LO CUAL, SU INTERPRETACIÓN ES CORRECTA. EN CUANTO A LAS AUTORIZACIONES Y NORMATIVAS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN, HEMOS TOMADO NOTA DE ELLAS. POR LO TANTO, DEBERÁN REMITIRSE A LA ADENDA N° 1.
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CAPACIDAD TECNICA
SE RECUERDA A LA CONVOCANTE QUE LOS COMERCIOS QUE OPERAN EN ASUNCIÓN DEBEN CONTAR, DE MANERA OBLIGATORIA, CON LA LICENCIA COMERCIAL HABILITANTE PARA SU FUNCIONAMIENTO. ESTE REQUISITO ES INDISPENSABLE Y NO PUEDE SER OBVIADO POR LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
SE RECUERDA A LA CONVOCANTE QUE LOS COMERCIOS QUE OPERAN EN ASUNCIÓN DEBEN CONTAR, DE MANERA OBLIGATORIA, CON LA LICENCIA COMERCIAL HABILITANTE PARA SU FUNCIONAMIENTO. ESTE REQUISITO ES INDISPENSABLE Y NO PUEDE SER OBVIADO POR LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
CONSIDERANDO LA ENVERGADURA DEL EVENTO Y QUE, SEGÚN SE DESPRENDE DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES (PBC), ESTE DEBE CUMPLIR CON LOS MÁS ALTOS ESTÁNDARES INTERNACIONALES, CREEMOS OPORTUNO CONSULTAR A LA CONVOCANTE CÓMO SE GARANTIZARÁ QUE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES CUENTEN CON EL EQUIPAMIENTO MÍNIMO ESPECIFICADO EN LAS CONDICIONES TÉCNICAS, YA QUE OBSERVAMOS QUE LAS EXIGENCIAS EN ESTE ASPECTO SON INEXISTENTE Y, ANTE POSIBLES EVENTUALIDADES, LA CONVOCANTE DEBERÍA DE ASEGURARSE QUE LA EMPRESA ADJUDICADA DISPONGA, COMO MÍNIMO, DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS NECESARIOS PARA PRESTAR EL SERVICIO DE MANERA ADECUADA.
CONSIDERANDO LA ENVERGADURA DEL EVENTO Y QUE, SEGÚN SE DESPRENDE DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES (PBC), ESTE DEBE CUMPLIR CON LOS MÁS ALTOS ESTÁNDARES INTERNACIONALES, CREEMOS OPORTUNO CONSULTAR A LA CONVOCANTE CÓMO SE GARANTIZARÁ QUE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES CUENTEN CON EL EQUIPAMIENTO MÍNIMO ESPECIFICADO EN LAS CONDICIONES TÉCNICAS, YA QUE OBSERVAMOS QUE LAS EXIGENCIAS EN ESTE ASPECTO SON INEXISTENTE Y, ANTE POSIBLES EVENTUALIDADES, LA CONVOCANTE DEBERÍA DE ASEGURARSE QUE LA EMPRESA ADJUDICADA DISPONGA, COMO MÍNIMO, DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS NECESARIOS PARA PRESTAR EL SERVICIO DE MANERA ADECUADA.
CONSIDERANDO LA ENVERGADURA DEL EVENTO Y QUE, SEGÚN SE DESPRENDE DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES (PBC), ESTE DEBE CUMPLIR CON LOS MÁS ALTOS ESTÁNDARES INTERNACIONALES, CREEMOS OPORTUNO CONSULTAR A LA CONVOCANTE CÓMO SE GARANTIZARÁ QUE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES CUENTEN CON PERSONAL IDÓNEO Y CON LA EXPERIENCIA NECESARIA PARA ATENDER UN EVENTO DE ESTA MAGNITUD. OBSERVAMOS QUE NO EXISTEN EXIGENCIAS ESPECÍFICAS EN ESTE ASPECTO, LO CUAL PERMITE QUE CUALQUIER EMPRESA, INCLUSO AQUELLAS SIN EMPLEADOS REGISTRADOS EN EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS), PUEDA NO SOLO PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN SINO TAMBIÉN SER ADJUDICADA, EN DETRIMENTO DE EMPRESAS FORMALIZADAS Y AL DÍA CON SUS OBLIGACIONES PATRONALES.
CONSIDERANDO LA ENVERGADURA DEL EVENTO Y QUE, SEGÚN SE DESPRENDE DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES (PBC), ESTE DEBE CUMPLIR CON LOS MÁS ALTOS ESTÁNDARES INTERNACIONALES, CREEMOS OPORTUNO CONSULTAR A LA CONVOCANTE CÓMO SE GARANTIZARÁ QUE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES CUENTEN CON PERSONAL IDÓNEO Y CON LA EXPERIENCIA NECESARIA PARA ATENDER UN EVENTO DE ESTA MAGNITUD. OBSERVAMOS QUE NO EXISTEN EXIGENCIAS ESPECÍFICAS EN ESTE ASPECTO, LO CUAL PERMITE QUE CUALQUIER EMPRESA, INCLUSO AQUELLAS SIN EMPLEADOS REGISTRADOS EN EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS), PUEDA NO SOLO PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN SINO TAMBIÉN SER ADJUDICADA, EN DETRIMENTO DE EMPRESAS FORMALIZADAS Y AL DÍA CON SUS OBLIGACIONES PATRONALES.
Solicitamos a la convocante aclarar el motivo de la siguiente solicitud CARTA COMPROMISO de presentación de servicios con el o los hoteles propuestos si resultase adjudicado, mencionado la fecha del evento.
Siendo este punto limitante ya que en el pliego de bases y condiciones no se mencionan la fecha prevista para el evento.
Solicitamos a la convocante aclarar el motivo de la siguiente solicitud CARTA COMPROMISO de presentación de servicios con el o los hoteles propuestos si resultase adjudicado, mencionado la fecha del evento.
Siendo este punto limitante ya que en el pliego de bases y condiciones no se mencionan la fecha prevista para el evento.
LA CARTA COMPROMISO REQUERIDA TIENE COMO FINALIDAD ASEGURAR QUE, EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO, EL OFERENTE CUENTE CON UN ACUERDO PREVIO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE HOSPEDAJE Y ALOJAMIENTO DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES. ESTA CARTA ES UN COMPROMISO DE DISPONIBILIDAD DE SERVICIO POR PARTE DEL HOTEL OFERTADO, LO CUAL PROPORCIONARA A ESTA CONVOCANTE LA SEGURIDAD SOBRE LA FACTIBILIDAD DE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO. EN RELACION A LAS FECHAS LAS MISMAS YA SE PUEDEN VISUALIZAR EN LA CLAUSULA Detalle de los bienes y/o servicios. VERIFICAR LA ADENDA N° 1.
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CAPACIDAD TECNICA
En Capacidad Técnica en los ítems: 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 8 - 9 y 10
Si el Oferente puede presentar a empresa/s que cumpla/n con los requerimientos del pliego y que se comprometa/n a prestar los servicios solicitados, bajo el régimen de Contrato temporal con el Oferente
En Capacidad Técnica en los ítems: 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 8 - 9 y 10
Si el Oferente puede presentar a empresa/s que cumpla/n con los requerimientos del pliego y que se comprometa/n a prestar los servicios solicitados, bajo el régimen de Contrato temporal con el Oferente