Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación:

Lic. Pedro Marecos, Director de Tecnología e Informática de la Universidad Nacional de Pilar.

Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

La Universidad Nacional de Pilar ha identificado la necesidad de renovar y actualizar sus equipos informáticos, impresoras y sistemas de alimentación ininterrumpida (UPS) para garantizar el buen funcionamiento y la eficiencia operativa de sus oficinas y departamentos. Los equipos actuales están obsoletos y presentan problemas frecuentes que afectan la productividad y la calidad del trabajo. La adquisición de nuevos equipos permitirá:

  1. Mejorar la Eficiencia: Los nuevos equipos informáticos y periféricos asegurarán un rendimiento superior, reduciendo los tiempos de procesamiento y los errores en el manejo de información.
  2. Asegurar la Continuidad Operativa: Los UPS garantizarán que las operaciones críticas no se vean interrumpidas por cortes de energía, protegiendo así los datos y la integridad del sistema.
  3. Optimizar los Recursos: Las impresoras actuales tienen un alto costo de mantenimiento y consumibles. Las nuevas impresoras ofrecerán una mayor eficiencia y menor coste operativo a largo plazo.

Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal:

Este procedimiento de contratación no es periódico ni sucesivo, sino que responde a una necesidad temporal. La obsolescencia de los equipos actuales ha creado una situación que requiere una intervención inmediata para evitar mayores impactos en la operatividad de la Universidad. La compra de estos equipos es esencial para mantener la calidad del servicio administrativo y académico de la institución y para garantizar que todos los procesos se desarrollen sin inconvenientes técnicos.

Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:

Las especificaciones técnicas para la adquisición de los equipos informáticos, impresoras y UPS han sido establecidas con base en los siguientes criterios:

  1. Requisitos de Rendimiento: Los equipos informáticos deben contar con procesadores y memoria adecuados para manejar las aplicaciones utilizadas en la Universidad, garantizando un rendimiento óptimo y eficiente.
  2. Capacidad de Impresión y Mantenimiento: Las impresoras seleccionadas deben ofrecer alta resolución, velocidad de impresión y ser eficientes en el uso de tinta/toner para reducir los costos operativos y mejorar la calidad de impresión.
  3. Protección y Autonomía: Los UPS deben tener suficiente capacidad para soportar la carga de los equipos informáticos durante cortes de energía, así como sistemas de protección para prevenir daños por fluctuaciones eléctricas.

Las especificaciones se han diseñado para satisfacer las necesidades actuales y futuras de la Universidad, asegurando que los equipos adquiridos sean compatibles con la infraestructura existente y proporcionen un valor óptimo a largo plazo.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

COD-CATALOGO

ITEM

DESCRIPCION

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

43211508-001

1

Computadora PC - Intermedio

DETALLADAS EN LA PLANTILLA (TIPO 2: INTERMEDIO) DEL SICP de la DNCP.

43211509-001

2

Notebook - Intermedio

DETALLADAS EN LA PLANTILLA (TIPO 2: INTERMEDIO) DEL SICP de la DNCP.

43212105-001

3

Impresora Láser (Blanco y negro)

Funciones: Impresión en color negro

Tecnología: Laser

Resolución: Desde 600 x 600 dpi a 1200 x 1200 dpi como mínimo.

Velocidad de impresión: Hasta 33 ppm

Ciclo de trabajo: Hasta 50.000 páginas (mensual)

Memoria: mínimo 256 MB

Velocidad de procesador: mínimo 800 MHz

Tamaño de papel soportado: mínimo A4, A5, A5-R, A6, B5(JIS); B6(JIS); Oficio (216 x 340)

Manejo de papel: Capacidad de entrada mínimo 250 hojas, Capacidad de salida mínimo 150 hojas

Conectividad: USB, RED, WI-FI

S.O. compatibles: Windows, MacOS

Energía: 220 V

Garantía escrita: mínimo de 1 año a partir de la recepción definitiva de los equipos.

La garantía debe cubrir mínimo, los defectos del fabricante.-

 

39121004-018

4

UPS de 1500VA

Capacidad: 1500VA / 900 Watt
Topología: Interactiva con microprocesador de control digital
Formato: Torre

Entrada: Especificar

Voltaje: 220V/230V/240VAC±25%
Frecuencia: 50/60Hz ±10% (Detección automática)

Salida: Especificar

Voltaje:  220V/230V/240VAC±10%
Frecuencia: 50/60Hz ±1% (Detección automática)
Forma de onda: Modo CA: Onda sinusoidal, Modo batería: Onda sinusoidal simulada
Factor de amplitud: 3:1
Tiempo de transferencia: 2-7 ms típico, 10 ms max
Factor potencia: 0.6
Conector salida: Mínimo 6 Tomas tipo Nema: 4 sobre batería  y 2 estabilizadas

Batería:

Voltaje DC: 12V
Configuración: 2X12V/7.0AH
Autonomía media carga: Mínimo 10Minutos.
Autonomía carga completa: Mínimo 5Minutos.
Tiempo de recarga típico: 6 -8 horas al 90% de la capacidad
Administración: Administración inteligente de batería
Arranque automático: Cuando la energía de alimentación es recuperada

Protección:

Plena protección: Corto circuito. sobrecarga de baterías. Protección frente a descargas de baterías

Medio Ambiente:

Humedad: 20-90% RH @ 0-40ºC (sin condensación)
Nivel de ruido: ≤45db (1m)

Gestión:

Comunicación: Software de administración local (con CD original)
Tipo de conexión: Puerto USB (con cable)
Compatibilidad: Windows 98/2000/2003/XP/Vista/2008/Windows 7/ Windows 8
Indicadores: Capacidad de Batería. Porcentaje de carga. Voltaje de salida. Voltaje y frecuencia de entrada, Alarma.
Estabilizador incorporado: AVR
Protección: RJ45 (Tel/Fax/Modem)
Pantalla: LCD

Garantía escrita: mínimo de 1 año a partir de la recepción definitiva de los equipos.

La garantía debe cubrir mínimo, los defectos del fabricante.-

 

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

COD-CATALOGO

ITEM

DESCRIPCION

43211508-001

1

Computadora PC - Intermedio

43211509-001

2

Notebook - Intermedio

43212105-001

3

Impresora Láser (Blanco y negro)

39121004-018

4

UPS de 1500VA

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

ITEM

Descripción de los bienes

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los Bienes

1

Adquisición de equipos informáticos y otros

RECTORADO UNP

Dirección: Mello esq. Iturbe - Pilar

Dentro de los 15 (quince) dias hábiles, contados a partir del dia siguiente a remisión de la orden de servicio al proveedor.

 

Horário: Lunes a Viernes de 07:00 hs. a 13:00 hs.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de Recepción

Nota de Remisión / Acta Recepción

Septiembre 2024