El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Ruth Torales, Gerente Departamental - Gerencia Departamental de Gabinete Técnico - Banco Nacional de Fomento.
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La contratación de este servicio especializado tiene como objeto contar con un reporte de sostenibilidad que cumpla con las regulaciones locales e internacionales, y estándares específicos de informes ASG (ambientales, sociales y de gobernanza).
• Justificación de la planificación: Llamado periódico.
• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Con las especificaciones técnicas establecidas para esta convocatoria, se pretende que las políticas, programas, desempeño y resultados del BNF en materia de sostenibilidad económica, social y ambiental sean publicadas y puestas a conocimiento del público en tiempo y forma; para que las personas puedan conocer la evolución del BNF en materia de responsabilidad social corporativa. La memoria de sostenibilidad permite, no solamente rendir cuentas ante los grupos de interés del Banco, sino que, además, es una herramienta clave de la que puede hacer uso a la hora de tomar decisiones estratégicas en materia de responsabilidad social y medioambiental.

REQUERIMIENTOS PARA LA EDICIÓN, DISEÑO E IMPRESIÓN DE LA MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD BNF.

Requerimientos para la Memoria de Sostenibilidad:

1. Elaboración de un cronograma de trabajo, indicando plazos de entrega de trabajos, así como responsables. El programa de trabajo culmina con la entrega de la versión en inglés. 
2. La edición de la Memoria de Sostenibilidad del BNF correrá por cuenta de la empresa adjudicada. El documento base para la edición será proveído por el BNF.
3. La empresa adjudicada debe contemplar la metodología GRI (Global Reporting Initiative) en su última versión a diciembre 2024, a la hora de editar la Memoria de Sostenibilidad del BNF 2024.
4. La empresa adjudicada tendrá a su cargo el diseño y la creación del material de la Memoria de Sostenibilidad del BNF. Esto debe incluir el diseño del contenido del cuerpo del material con todas las páginas incluidas en él, así como la tapa y contratapa, considerando el Manual de Marca del BNF.
5. El diseño del material debe estar ajustado al perfil de la banca. La conceptualización debe contener la misión, visión y valores de la institución.
6. El oferente adjudicado debe presentar por lo menos 3 (tres) propuestas de diseños de la Memoria de Sostenibilidad al BNF, para definir el criterio para los trabajos a realizar.
7. El diseño digital debe contener elementos de diseño que den movimiento al material (paso de página, links, videos, entre otros.).
8. El material debe contener, entre otras cosas, fotografías y testimonios de proyectos exitosos en materia económica, social y ambiental, links de acceso a materiales audiovisuales y otros elementos que trasmitan la imagen de un banco en marcha y cercano a las necesidades económicas de la gente y con respeto y cuidado del medio ambiente. Dichos materiales serán proporcionados por la Gerencia Departamental de Gabinete Técnico del BNF.
9. Producción fotográfica y audiovisual a realizar por el oferente. La producción fotográfica de la casa matriz del BNF y/o en otras locaciones en el área metropolitana, estarán a cargo del oferente adjudicado. Correrá por cuenta del oferente adjudicado la generación de hasta 50 (cincuenta) fotografías profesionales, estimando una totalidad de hasta 5 (cinco) sesiones de fotos entre todas las locaciones y se podrán hacer hasta 50 (cincuenta) retoques de fotografías seleccionadas por el BNF.

Otros aspectos a ser considerados en este punto:

• La producción de fotos se realizará en las oficinas de la casa matriz del BNF y/o en otras locaciones del área metropolitana, definido por el BNF   donde se fotografiará primeramente a todos los miembros del Directorio del BNF, al plantel gerencial y al plantel de colaboradores en su totalidad, así como también; fachada, edificios, y otras que indique el BNF.
• Para la producción, el oferente deberá contar con todos los materiales requeridos para la realización del trabajo. 

10. Idiomas del material. La empresa adjudicada debe presentar la Memoria de Sostenibilidad en idioma español y en idioma inglés.
11. La empresa adjudicada tendrá a su cargo la traducción al idioma inglés del material de la Memoria de Sostenibilidad del BNF. Esto debe incluir la traducción del cuerpo del material con todas las páginas incluidas en él, así como la tapa y contratapa.
12. La empresa adjudicada será responsable del diseño de los ejemplares elaborados, debiendo contemplar criterios tales como:

• Redacción: uso correcto de la lengua, estilo, gramática, ortografía, puntuación, coherencia, oraciones claras y bien ligadas, evitar elementos superfluos.
• La presentación (estilo, colores, diseño).
• El uso de imágenes conectadas al contenido que expresan de manera coherente las ideas de la imagen con el texto.
• Gráficos y tablas que faciliten la compresión de los números.
• Fotografías, mínimamente: nitidez, contraste, uniformidad.
• Impresión: colores nítidos y vibrantes, claridad en los detalles; gramaje del papel como mínimo de 170 gramos, preparado para un acabado satinado o mate (a decidir una vez dada la orden de impresión por parte del BNF).  
• La traducción de los materiales en inglés, mínimamente: ausencia de errores formales, respeta el estilo y mensaje del texto original en español.

m. La empresa adjudicada deberá entregar 100 (cien) impresiones de la Memoria de Sostenibilidad del BNF en idioma español.

n. El oferente adjudicado deberá presentar por lo menos 2 (dos) propuestas de diseños de presentación de las cajas que contendrán los pendrives, los cuales deberán contener el logo del BNF y un diseño alusivo que refleje creativa y originalmente el contenido de la memoria de sostenibilidad 2024.

o. La empresa adjudicada deberá entregar 100 pendrives, que incluirán el documento de la Memoria de Sostenibilidad 2024 en español, y dejando espacio adicional para incluir posteriormente y según necesidad del BNF, la versión en inglés, con las siguientes características:

• Capacidad de almacenamiento:

Mínimo: 8 GB

Recomendado: 16 GB

• Tipo de interfaz:

USB 3.0 o superior

• Velocidad de lectura y escritura:

Mínimo: 10 MB/s

Recomendado: 20 MB/s

• Compatibilidad:

Sistema operativo: Windows, macOS, Linux

Dispositivos: PC, laptops, tablets, smartphones

• Carcasa:

Material: Plástico ABS o metal

Diseño: Robusto y resistente

Color: Blanco o negro

• Logotipo:

Impresión del logotipo del BNF en la carcasa del pendrive

Tamaño y ubicación del logotipo a definir

16. Traductor con experiencia. La contratación del traductor correrá por cuenta de la empresa adjudicada.
17. Fotógrafo con experiencia. La contratación del fotógrafo correrá por cuenta de la empresa adjudicada.
18. Software requerido. Es responsabilidad de la empresa adjudicada contar con todas las licencias y software requeridos para desarrollar los trabajos de la Memoria de Sostenibilidad, sin que el BNF tenga responsabilidad alguna.

Consideraciones finales

Forma de pago

El pago será realizado de la siguiente manera:

1. 5% una vez aprobado por parte del BNF el programa de trabajo presentado por la empresa adjudicada. 
2. 45% una vez aprobado por el Directorio del BNF la Memoria de Sostenibilidad del BNF 2024.  
3. 30% una vez recepcionadas las impresiones y los pendrives que contienen el documento de la Memoria de Sostenibilidad del BNF 2024
4. 20% una vez aprobado, por la Gerencia Departamental Gabinete Técnico, la versión final de la Memoria de Sostenibilidad en idioma inglés.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Observación: El periodo de ejecución contractual será de 180 días hábiles. 

No aplica

No aplica

No aplica

• Serán presentados: 4 Actas de Conformidad.
• Frecuencia:

• A los 3 días hábiles posteriores a la recepción del Programa de trabajo aprobado;
• A los 3 días hábiles de haber notificado a la empresa adjudicada la aprobación por parte del BNF del borrador final de la memoria de sostenibilidad 2024;
• A los 6 días hábiles de haber recibido las impresiones y los pendrives que contienen el documento de la Memoria de Sostenibilidad del BNF 2024.
• A los 5 días hábiles de haber aprobado la versión final de la memoria de sostenibilidad en inglés y aprobada la misma.  

Justificar frecuencia: La frecuencia se estipula en días hábiles contados a partir de la fecha de emisión de la orden de servicio, haciendo coincidir los documentos emitidos con el Plan de Entregas y el Plan de pagos. Es decir, el acta de conformidad se emite una vez cumplido los requisitos del plan de entregas, documento que le habilita para el cobro de los haberes correspondiente.

Planificación de indicadores de cumplimiento: