Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Las especificaciones técnicas para el procedimiento licitatorio correspondiente al Servicio de Hospedaje y souvenirs, fueron elaboradas con el objetivo de cubrir la estadía de docentes nacionales o internacionales que realicen algún tipo de estancia en la institución, a través de convenios, conferencias, charlas, programas de movilidad entre otros; además, los requerimientos de los cursos de postgrado, organizados por la dirección del mismo a fin de garantizar la calidad, seguridad y satisfacción de los diferentes servicios objeto del llamado (servicio de hotelería, merchandising y otros), de acuerdo a las actividades previstas por la Institución.
Los tipos de servicios requeridos, así como la cantidad, son solicitados en base a los cálculos realizados con funcionarios de las dependencias afectadas.
Así mismo, cabe mencionar que la Facultad de Odontología es una Institución renombrada, en la cual asisten autoridades de diferentes entidades públicas y privadas nacionales e inclusive internacionales, y que contar con un contrato para servicios de hospedaje, souvenirs y otros, contribuirá a mejorar la imagen institucional, ya que el oferente adjudicado se ocupará de diseñar, organizar e implementar la logística y el desarrollo de eventos institucionales, a los efectos de que la FACULTAD DE ODONTOLOGIA pueda brindar una atención de primera calidad a autoridades, visitantes, docentes, alumnos e invitados nacionales y extranjeros.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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Lote 1-Servicio de Hotelería |
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1- Habitaciones Singles |
Habitación single en establecimiento nivel TRES (3) estrellas como mínimo con baño incluido, servicio de internet, desayuno, almuerzo y cena incluidos. Obs.: El almuerzo y cena deben ser tipo ejecutivo, no incluye bebidas alcohólicas Servicio de transfer aeropuerto/hotel, hotel/aeropuerto. (Opcional, a pedido de la Convocante)
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2- Habitaciones Singles |
Habitaciones Singles en establecimiento nivel CUATRO (4) estrellas como mínimo; con servicio de internet: almuerzo o cena de recepción; desayuno incluido; servicio de snack/break con café/agua/gaseosas o jugos por persona. No incluye bebidas alcohólicas Obs.: El almuerzo o cena deben ser tipo ejecutivo, no incluye bebidas alcohólicas Servicio de transfer aeropuerto/hotel, hotel/aeropuerto. (Opcional, a pedido de la Convocante)
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Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno.
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Lote 2 PROVISIÓN DE SOUVENIRS - PRODUCTOS DE MERCHANDISING |
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1- Provisión de Bolígrafos Grabados de merchandising |
bolígrafo grabado de metal - souvenir Bolígrafo metálico anodizado color azul, click de apertura y cierre, con grabado y en caja |
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2- Provisión de Pines - Souvenirs |
Pines - Souvenirs. Pin micro fundido a color, con el logo de la facultad, de 1,8 cm de ancho y 2,5 cm de alto. |
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3- Provisión de Placas con grabado |
PLACA CON ESTUCHE
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4- Provisión de Bolígrafo con logo - de merchandising |
Bolígrafo tinta azul o negra, de plástico negro con impresión |
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5- Provisión de Llaveros cinta con logo impreso de merchandising |
Cinta y mosquetón. Impresión sublimada. |
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6- Provisión de Vaso de acero inoxidable - souvenirs |
Vaso de acero inoxidable de 400 ml, con manija; incluye una tapa de plástico transparente para evitar que se derrame el líquido. Cuentan con una doble pared que garantiza un excelente aislamiento térmico de las bebidas, tanto calientes como frías. Con logo grabado de la institución. Color blanco |
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El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
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Lote 1-Servicio de Hotelería |
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1- Habitaciones Singles |
Habitación single en establecimiento nivel TRES (3) estrellas como mínimo con baño incluido, servicio de internet, desayuno, almuerzo y cena incluidos. Obs.: El almuerzo y cena deben ser tipo ejecutivo, no incluye bebidas alcohólicas Servicio de transfer aeropuerto/hotel, hotel/aeropuerto. (Opcional, a pedido de la Convocante)
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2- Habitaciones Singles |
Habitaciones Singles en establecimiento nivel CUATRO (4) estrellas como mínimo; con servicio de internet: almuerzo o cena de recepción; desayuno incluido; servicio de snack/break con café/agua/gaseosas o jugos por persona. No incluye bebidas alcohólicas Obs.: El almuerzo o cena deben ser tipo ejecutivo, no incluye bebidas alcohólicas Servicio de transfer aeropuerto/hotel, hotel/aeropuerto. (Opcional, a pedido de la Convocante)
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Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno.
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Lote 2 PROVISIÓN DE SOUVENIRS - PRODUCTOS DE MERCHANDISING |
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1- Provisión de Bolígrafos Grabados de merchandising |
bolígrafo grabado de metal - souvenir Bolígrafo metálico anodizado color azul, click de apertura y cierre, con grabado y en caja |
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2- Provisión de Pines - Souvenirs |
Pines - Souvenirs. Pin micro fundido a color, con el logo de la facultad, de 1,8 cm de ancho y 2,5 cm de alto. |
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3- Provisión de Placas con grabado |
PLACA CON ESTUCHE
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4- Provisión de Bolígrafo con logo - de merchandising |
Bolígrafo tinta azul o negra, de plástico negro con impresión |
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5- Provisión de Llaveros cinta con logo impreso de merchandising |
Cinta y mosquetón. Impresión sublimada. |
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6- Provisión de Vaso de acero inoxidable - souvenirs |
Vaso de acero inoxidable de 400 ml, con manija; incluye una tapa de plástico transparente para evitar que se derrame el líquido. Cuentan con una doble pared que garantiza un excelente aislamiento térmico de las bebidas, tanto calientes como frías. Con logo grabado de la institución |
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Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
| ÍTEM | DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA DE LOS SERVICIOS | Lugar donde los servicios serán prestados | Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
| LOTE 1 SERVICIO DE HOTELERIA | |||||
| 1 | Habitaciones Singles |
1 | DIAS | Según hotel propuesto en la oferta adjudicada | Cinco días hábiles una vez remitida la solicitud |
| 2 | Habitaciones Singles |
1 | DIAS | ||
| LOTE 2 SOUVENIRES Y OTROS | |||||
| 1 | Bolígrafos Grabados | 1 | UNIDAD | Facultad de Odontología UNA Av. España 430 c/Brasil | Cinco días hábiles de remitida la orden de servicio |
| 2 | Pines - Souvenirs | 1 | UNIDAD | ||
| 3 | Placas con grabado | 1 | UNIDAD | ||
| 4 | Bolígrafo con logo | 1 | UNIDAD | ||
| 5 | Llaveros cinta con logo impreso | 1 | UNIDAD | ||
| 6 | Vaso 400mL acero inoxidable | 1 | UNIDAD | ||
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota deRemisión/Conformidad |
Informe de Servicio e Informe de Conformidad |
De conformidad a la necesidad de la convocante y de acuerdo a los plazos establecidos en el Plan de Prestación de Servicios. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.