Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Quien solicita el llamado a ser publicado es el Jefe de Patrimonio Roque Dejesús Agüero Danilchuk, para posterior distribución a ámbitos solicitantes.

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

La necesidad que se pretende satisfacer mediante el llamado de referencia es la prosecución de las actividades académicas y administrativas que requieren la impresión constante de documentos oficiales, tales como actas de calificaciones, informes a entes de control, y otro tipo de correspondencia.

  • Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal):

La planificación se realiza respondiendo a una necesidad temporal, según recepción de los ámbitos solicitantes.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

En cuanto a las Especificaciones Técnicas fueron elaboradas por Técnicos capacitados referentes al mismo.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Ítem

Código de Catalogo

Descripción del bien, obra o servicio.

Especificaciones Técnicas

1

44103103-001

Tóner para impresora negro (original/compatible)

Tóner para impresora HP Laser Jet P 1102W Láser Negro / 85A (compatible)

2

44103103-001

Tóner para impresora negro (original/compatible)

Tóner para impresora HP W1105A Negro / 105A (compatible)

3

44103103-005

Tóner para fotocopiadora negro (original/compatible)

Tóner para fotocopiadora Brother DCP-L6600DW- Negro DR  TN 850/3437/3448/3449 (compatible)

4

44103103-001

Tóner para impresora negro (original/compatible)

Tóner para impresora Brother Negro DR-TN 1060 (compatible)

5

44103103-001

Tóner para impresora negro (original/compatible)

Tóner para impresora Brother MFC-L9570 CDW color Negro / TN 419 (compatible)

6

44103103-002

Tóner para impresora color (original/compatible)

Tóner para impresora Brother MFC-L9570 CDW color Amarillo / TN 419 (compatible)

7

44103103-002

Tóner para impresora color (original/compatible)

Tóner para impresora Brother MFC-L9570 CDW color Azul (cian) /TN 419  (compatible)

8

44103103-002

Tóner para impresora color (original/compatible)

Tóner para impresora Brother MFC-L9570 CDW color Magenta / TN 419  (compatible)

9

44103103-005

Tóner para fotocopiadora negro (original/compatible)

Tóner para fotocopiadora Lexmark Mx622 adhe Negro (compatible)

10

12171703-001

Tinta para recarga impresora negro

Tinta para impresora Epson L3250 color negro  T504 / 544 (compatible)

11

12171703-003

Tinta para recarga impresora color

Tinta para impresora Epson L3250 color amarillo  T504 / 544 (compatible)

12

12171703-003

Tinta para recarga impresora color

Tinta para impresora Epson L3250 color azul (cian)  T504 / 544 (compatible)

13

12171703-003

Tinta para recarga impresora color

Tinta para impresora Epson L3250 color magenta  T504 / 544 (compatible)

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítem

Descripción del bien, obra o servicio.

Especificaciones Técnicas

Cantidad

Unidad de Medida

Presentación

1

Tóner para impresora negro (original/compatible)

Tóner para impresora HP Laser Jet P 1102W Láser Negro / 85A (compatible)

14

Unidad

Unidad

2

Tóner para impresora negro (original/compatible)

Tóner para impresora HP W1105A Negro / 105A (compatible)

3

Unidad

Unidad

3

Tóner para fotocopiadora negro (original/compatible)

Tóner para fotocopiadora Brother DCP-L6600DW- Negro DR  TN 850/3437/3448/3449 (compatible)

3

Unidad

Unidad

4

Tóner para impresora negro (original/compatible)

Tóner para impresora Brother Negro DR-TN 1060 (compatible)

14

Unidad

Unidad

5

Tóner para impresora negro (original/compatible)

Tóner para impresora Brother MFC-L9570 CDW color Negro / TN 419 (compatible)

2

Unidad

Unidad

6

Tóner para impresora color (original/compatible)

Tóner para impresora Brother MFC-L9570 CDW color Amarillo / TN 419 (compatible)

3

Unidad

Unidad

7

Tóner para impresora color (original/compatible)

Tóner para impresora Brother MFC-L9570 CDW color Azul (cian) /TN 419  (compatible)

5

Unidad

Unidad

8

Tóner para impresora color (original/compatible)

Tóner para impresora Brother MFC-L9570 CDW color Magenta / TN 419  (compatible)

5

Unidad

Unidad

9

Tóner para fotocopiadora negro (original/compatible)

Tóner para fotocopiadora Lexmark Mx622 adhe Negro (compatible)

3

Unidad

Unidad

10

Tinta para recarga impresora negro

Tinta para impresora Epson L3250 color negro  T504 / 544 (compatible)

5

Unidad

Frasco

11

Tinta para recarga impresora color

Tinta para impresora Epson L3250 color amarillo  T504 / 544 (compatible)

3

Unidad

Frasco

12

Tinta para recarga impresora color

Tinta para impresora Epson L3250 color azul (cian)  T504 / 544 (compatible)

3

Unidad

Frasco

13

Tinta para recarga impresora color

Tinta para impresora Epson L3250 color magenta  T504 / 544 (compatible)

3

Unidad

Frasco

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien, obra o servicio.

Cantidad

Presentación

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Tóner para impresora negro (original/compatible)

14

Unidad

Jefatura de Patrimonio del Rectorado de la UNCA, en el horario comprendido entre las ocho horas de la mañana hasta las doce horas (días hábiles).

El plazo máximo para la entrega de los bienes será de 10 (diez) días hábiles, computados a partir del día siguiente hábil de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor (pudiendo ser notificadas por correo electrónico, fax o currier), conforme a los datos declarados en el formulario de oferta.

 

2

Tóner para impresora negro (original/compatible)

3

Unidad

3

Tóner para fotocopiadora negro (original/compatible)

3

Unidad

4

Tóner para impresora negro (original/compatible)

14

Unidad

5

Tóner para impresora negro (original/compatible)

2

Unidad

6

Tóner para impresora color (original/compatible)

3

Unidad

7

Tóner para impresora color (original/compatible)

5

Unidad

8

Tóner para impresora color (original/compatible)

5

Unidad

9

Tóner para fotocopiadora negro (original/compatible)

3

Unidad

10

Tinta para recarga impresora negro

5

Frasco

11

Tinta para recarga impresora color

3

Frasco

12

Tinta para recarga impresora color

3

Frasco

13

Tinta para recarga impresora color

3

Frasco

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Una vez que el Rectorado de la Universidad Nacional de Caaguazú haya ingresado a sus depósitos los bienes adquiridos, se procederá a su inspección y verificación, a ser realizado por el Administrador de Contratos  y Jefatura de Patrimonio, será en base a las especificaciones técnicas, marcas y modelos presentados por el mismo en su oferta.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de recepción total

Acta de recepción total

No mayor a 10 (diez) días hábiles computados a partir del día siguiente hábil de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.