Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la Convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. 

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “la cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Listado de vehículos con sus valores Planilla de vehículos se encuentra en Archivo Adjunto, con la denominación ANEXO 1

Anexo 2 Índice de Siniestralidad Año 2023.

No. De Artículo	Normas
1	Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: la cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC. La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos. La empresa adjudicada deberá emitir informes bimestrales de los siniestros denunciados que serán tenidos en cuenta como parámetros de cumplimiento de contrato. La empresa adjudicada deberá otorgar la inclusión de los bienes a la cobertura en un plazo no mayor de 72 horas desde la recepción de la Orden de inclusión emitida por la representante de COPACO S.A. para los ítem 1 y 2.
2	Plazo de la Cobertura: 12 (doce) meses
3	El presente llamado se realiza Modalidad de Contrato Abierto por Montos Ítem 1 y 2, no así Para el Item 3   Montos Mínimos y Máximos para los Ítems 1 y 2:   ITEM 1 COBERTURA TOTAL VEHICULOS ACTIVOS DEL AÑO 2010 y VEHICULOS A REPARAR DEL AÑO 2010: Cantidad de vehículos : 109 MONTO MINIMO PARA EL ÍTEM 1: GS 334.150.746 (GUARANÍES TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS).   MONTO MAXIMO PARA EL ÍTEM 1:  Gs. 668.308.158 (GUARANIES SEISCIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES  TRESCIENTOS OCHO MIL CIENTO CINCUENTA Y OCHO )   ITEM 2 COBERTURA RESPONSABILIDAD CIVIL MOTOCICLETAS ACTIVAS y  A REPARAR   VEHICULOS ACTIVOS Y A REPARAR  DEL AÑO 1989 AL 2009 2009: Cantidad de vehículos: 175 MONTO MINIMO PARA EL ÍTEM 2: GS 104.934.744 (GUARANIES CIENTO CUATRO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO) MONTO MAXIMO PARA EL ÍTEM 2: GS  209.869.488 (GUARANÍES DOSCIENTOS NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y OCHO).   ITEMS 3 COBERTURA DE SEGUROS CONTRA TODO RIESGO PARA EMBARCACION: Cantidad de embarcación 1 (una) unidad operativa activa   MONTO TOTAL DEL ÍTEM 3: GS 3.590.082 (GUARANÍES TRES MILLONES QUINIENTOS NOVENTA MIL OCHENTA Y DOS). Una sola Unidad Operativa.
4	PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS Y FORMAS DE COTIZAR: Los Oferentes deberán cotizar los precios unitarios de la cobertura de seguros correspondientes a cada unidad de bien a ser asegurado que componen cada ítem, de conformidad a la planilla de precios descargadas del SICP y de acuerdo al Listado de Bienes que se adjuntan. La adjudicación se realizará por el Total.
5	EMISIÓN DE PÓLIZAS El Oferente adjudicado emitirá las Pólizas correspondientes en Asunción, Paraguay, en la fecha en que haya recibido la comunicación oficial de la adjudicación y deberá entregar las mismas a la COPACO S.A. dentro del término de 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación oficial de adjudicación, en Mesa de Entrada de la Presidencia de la Compañía, sito en Alberdi y Gral. Díaz, Edificio Bernardino Caballero, Planta Baja, por medio de una nota dirigida al Presidente del Directorio de COPACO S.A., Econ. Oscar Stark Robledo. En caso de que esta notificación no sea atendida, el oferente adjudicado perderá el derecho de adjudicación y el Depósito de la Garantía de Mantenimiento de Oferta. La Compañía dispondrá de 30 (treinta) días calendario, contados a partir de dicha presentación para realizar las verificaciones correspondientes y establecer si dichas Pólizas contemplan todos y cada uno de los requerimientos establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones. Esta verificación será realizada por el División Seguros de COPACO S.A. El Oferente adjudicado, en las Pólizas presentadas, deberá incluir Dentro de las Condiciones Particulares, que la vigencia se regirá conforme a lo establecido en el Art. 1548 del Código Civil (primer párrafo), en lo que respecta a la vigencia de la cobertura, cuyo acto se formalizará desde el momento que el Oferente adjudicado haya recibido la comunicación oficial de la adjudicación.- Si las Condiciones Generales de las Pólizas de Seguros se contraponen a las condiciones establecidas en el presente Pliego de Bases y Condiciones serán sin ningún valor.
6	El Oferente adjudicado deberá abonar, en caso de siniestro, las indemnizaciones respectivas, dentro de los plazos establecidos en el Código Civil Paraguayo en el Capítulo que regula los Seguros en general.- Una vez transcurrido dicho plazo, sin que COPACO S.A. reciba el pago total de la indemnización, correrá en contra de la Empresa adjudicada, una multa equivalente al 5% (cinco por ciento) del valor del siniestro por cada 30 (treinta) días de atraso, hasta el día del pago efectivo de la indemnización en forma total, ya sea extrajudicial o judicialmente. Sin perjuicio de esta multa, transcurrido 60 (sesenta) días de liquidación el siniestro, si todavía COPACO S.A. no fuese totalmente indemnizado, rescindirá la Póliza e inmediatamente ejecutará judicialmente el contrato de seguro por todos los daños y perjuicios sufridos por COPACO S.A.
7	PROHIBICIONES DE CEDER LA ADJUDICACIÓN En ningún caso el oferente adjudicado, podrá ceder la totalidad o parte de las pólizas emitidas y tiene prohibido gravar, enajenar o transferir, en cualquier forma y manera, los derechos y obligaciones que adquiera por adjudicación en esta Licitación, salvo las Cesiones de Reaseguro.
8	RESPONSABILIDADES El Oferente adjudicado será responsable de la correcta interpretación de las especificaciones y requerimientos de COPACO S.A., con respecto a tipos y modalidades de coberturas aplicados, según corresponda. El ASEGURADOR deberá solicitar a la CONTRATANTE la emisión de certificado de conformidad  de forma bimestral, cuya solicitud deberá contener un estado de cuenta, donde consten los siniestros denunciados y que hayan sido resueltos, como así también los pagos realizados y el saldo actualizado del correspondiente periodo.-
9	FORMA DE PAGO El presente proceso de Contratación es de ejecución presupuestaria plurianual. El pago se hará con fondos propios de COPACO S.A., en 6 (seis) cuotas bimestrales, siendo para los ítems 1y 2, el valor correspondiente a cada cuota el equivalente a la cantidad de vehículos asegurados, conforme al reporte bimestral emitido por la Aseguradora, dicho reporte debe estar certificada por el representante de COPACO S.A., al momento de la presentación de la solicitud del pago correspondiente. Para el ítem 3 en 6 cuotas bimestrales iguales.  El pago se realizará dentro de los 60 (sesenta) días posteriores a la presentación por escrito de la solicitud, que deberá ir acompañada de la factura correspondiente y del certificado de conformidad emitido por representantes de COPACO S.A. por el periodo correspondiente. El primer pago deberá ser solicitado transcurrido el primer bimestre posterior a la fecha de emisión de las pólizas, por medio de una nota dirigida al Presidente del Directorio de COPACO S.A., Econ. Oscar Stark Robledo, de la Presidencia de la Compañía, sito en Alberdi y Gral. Díaz, Edificio Bernardino Caballero, Planta Baja. En la cual se deberá indicar el periodo y los bienes asegurados correspondientes conforme los requisitos del párrafo anterior. De las facturas presentadas se efectuará un descuento del 0.5% (cero punto cinco por ciento), en concepto de Contribución sobre Contratos Suscritos, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 277 de la Ley Nº 7228 que aprueba el Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2024. EL ASEGURADOR, a toda solicitud de pago deberá acompañar indefectiblemente la Factura correspondiente, conforme a la Ley Nº 125/91 y sus modificaciones. No se otorgara anticipo. El servicio es por Evento y/o Siniestro. En cumplimiento al artículo 44 de la Ley 7021/2022 y atención a que el presente proceso licitatorio afecta más de un ejercicio fiscal se realiza la expresa aclaración de que la continuidad de la contratación quedara supeditada a la disponibilidad de créditos presupuestarios aprobados y asignación del Plan Financiero en los ejercicios fiscales siguientes.

 

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

ÍTEM 1: VEHICULOS AUTOMOTORES AÑO DE FABRICACION 2010

 

96 operativos activos y 13 reparar - Conforme Listado adjunto

 

COBERTURA TOTAL:

 

1.- La póliza destinada a la cobertura de seguro de vehículos automotores en los términos que serán señalados a continuación, deberán estar emitidas con fecha de inicio de cobertura a partir del día..... de ........ del 2024 desde las 00:00 hs.        

 

2.- La póliza debe contemplar la cobertura total del vehículo, el monto asegurado debe cubrir el 100 % (Cien por ciento) del valor patrimonial, conforme planillas adjuntas, para los siguientes casos:

       a).- Destrucción total,

        b).- Incendio,

       c).- Sustracción ilegal.

 

La indemnización deberá ser abonada a través de un depósito bancario a nombre de COPACO S.A., en la cuenta y entidad bancaria a ser indicada por la Compañía. La copia del depósito correspondiente deberá ser remitida a la División Seguros de COPACO S.A. para su verificación y fines pertinentes, en un plazo no mayor a 1 (un) día hábil.

Para cualquiera de los casos a), b) y c) mencionados, la Compañía podrá otorgar su consentimiento para la restitución por otro vehículo, del mismo modelo y año o superior que el vehículo afectado.    

En caso que no sea posible la restitución por otro vehículo del mismo modelo y año que el vehículo afectado, COPACO S.A. deberá otorgar su consentimiento para la restitución por otro vehículo de características similares que el vehículo afectado.

 

3.- En el caso de un Siniestro menor, la Compañía aseguradora deberá cubrir todos los gastos hasta la puesta en funcionamiento en buenas condiciones del vehículo asegurado.

 

4.- Se deberá cotizar sobre la totalidad de los vehículos detallados en el listado adjunto.

 

SEGURO CONTRA TERCEROS

 

      La póliza debe contemplar la cobertura de: A) Responsabilidad Civil, y B) Ocupantes de los vehículos.

 

A) RESPONSABILIDAD CIVIL

 

Lesiones Corporales a Terceras Personas:

Por toda la indemnización que el asegurado tuviera que pagar en concepto de lesiones o muerte causada a terceras personas, a consecuencia de un accidente ocurrido con el móvil asegurado hasta:

Lesiones o muerte de 1 (una) persona: Gs 100.000.000 (Guaraníes cien millones).

Lesiones o muerte de 2 (dos) personas: Gs 200.000.000 (Guaraníes doscientos millones).

 

Daños Causados a Cosas de Terceros:

Por toda indemnización que el Asegurado tuviera que pagar por los daños o roturas causados a cosas de terceros a consecuencia del accidente con el automóvil asegurado hasta la suma máxima, por cada accidente de:

Daños materiales a cosas de terceros: Gs 100.000.000.- (Guaraníes cien millones)

 

Deberá cubrir el pago de TODA indemnización a terceros ocasionado por la carga transportada por el vehículo asegurado.

 

 

B) OCUPANTES DE LOS VEHICULOS

 

ACCIDENTE QUE ORIGINE MUERTE O INCAPACIDAD PARA TRABAJAR, EN FORMA PERMANENTE, TOTAL O PARCIAL

 

Lesiones o muerte de 1 (una) persona: Gs 100.000.000 (Guaraníes cien millones).

 

Lesiones o muerte de 2 (dos) personas: Gs 200.000.000 (Guaraníes doscientos millones).-

 

Se deberá cotizar sobre la totalidad de los vehículos detallados en el listado adjunto,

"Cualquier Conductor".

 

OBSERVACIONES: En caso de gastos de urgencia para accidentados (terceros) en accidente de tránsito, los reembolsos con cheque requeridos a la Empresa Aseguradora, deberán ser emitidos a nombre del funcionario de COPACO S.A. que realizó el pago. Dicha situación deberá ser informada documentadamente a la Asesoría Jurídica y a la Gerencia Administrativa Financiera de COPACO S.A.

 

 

ÍTEM 2: AUTOMOTORES AÑO DE FABRICACION 1989 2009

 

AUTOMOVILES Y MOTOCICLETAS

 

COBERTURA CONTRA TERCEROS

 

68 AUTOMOTORES ACTIVOS Y 84 AUTOMOTORES A REPARAR

14 M0TOCICLETAS OPERATIVOS ACTIVOS Y 9 MOTOCICLETAS A REPARAR:

 

1.- La póliza destinada a la cobertura de seguro de vehículos automotores en los términos que serán señalados a continuación, deberán estar emitidas con fecha de inicio de cobertura a partir del día.........de........... de 2024  desde las 00:00 hs.     

 

2.- La póliza debe contemplar la cobertura de:

 

A - RESPONSABILIDAD CIVIL

Lesiones Corporales a Terceras Personas:

Por toda la indemnización que el asegurado tuviera que pagar en concepto de, daños materiales, lesiones o muerte causada a terceras personas, a consecuencia de un accidente ocurrido con el móvil asegurado hasta:

Lesiones o muerte de 1 (una) persona: G. 100.000.000 (Guaraníes cien millones).

Lesiones o muerte de 2 (dos) personas: G.200.000.000 (Guaraníes doscientos millones).-

Daños Causados a Cosas de Terceros:

Por toda indemnización que el Asegurado tuviera que pagar por los daños o roturas causados a cosas de terceros a consecuencia del accidente con el automóvil asegurado hasta la suma máxima, por cada accidente de:

Daños materiales a cosas de terceros: G. 100.000.000 (Guaraníes cien millones).

Deberá cubrir el pago de TODA indemnización a terceros ocasionado por la carga transportada por el vehículo asegurado.

Además, deberá contemplar la cobertura de Cualquier Conductor.

 

 

 

ITEM 3    EMBARCACION

 

COBERTURA   LANCHA

 

1.- La póliza destinada a la cobertura de seguro de vehículos automotores en los términos que serán señalados a continuación, deberán estar emitidas con fecha de inicio de cobertura a partir del............................... Desde las 00:00 hs

 

2.-La póliza deberá cubrir los daños que pudieran ocasionar los riesgos de: sustracción, incendio, rayo o explosión, naufragio, hundimiento colisión o varamiento de la embarcación y/o pérdida total del Bien.

Responsabilidad Civil y Daños contra Terceros.-

Características:

Marca:           ALUMICAVEL

Modelo:          CHATA 600 (Especial) Construido de Aluminio Naval.

Dimensiones:

- Eslora:         6,00 mts.

- Manga:         2,00 mts.

- Puntal:          0,70 mts.

Motor:            YAMAHA, 60 HP.

Área de operación: Río Paraguay y otras vías navegables dentro de los límites geográficos de la República del Paraguay.

 

OBSERVACIÓN: Para determinar la adjudicación del proceso se tendrá en cuanta la sumatoria del monto total de los ítems 1, 2 y 3, debiendo necesariamente el oferente cotizar los 3 (tres) ítems, en atención a ello deberá tener en cuenta la correcta extensión de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas.

• Dependencia solicitante: Asesoría Jurídica División Seguros Compañía Paraguaya de Comunicaciones Sociedad Anónima.

              Asesor Jurídico: Abg. Rodrigo Lezcano - División Seguros: Abg. Alba Vega

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: A través de este llamado se busca satisfacer la necesidad de un servicio de Cobertura de Seguros para nuestra Flota de Transporte (vehículos, motocicletas y embarcación) en atención al Riesgo que implica la operatividad y/o Circulación de los Automóviles como consecuencia Directa de la Actividad económica Principal que explota esta compañía.
• Justificar la planificación. Es un llamado sucesivo, en atención a la Flota vehicular y a las operatividades de la misma.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Se establecen en base a solo a los riesgos propios de las actividades y de la operatividad, así también en base a los valores de los bienes a ser asegurados.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica

No aplica

La aseguradora que haya ganado el procedimiento de contratación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia)..

Informes.-

Frecuencia: Bimestral.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Nota de comunicación	Informe	5 (cinco) días hábiles para la entrega de la póliza.
Orden de Inclusión (abierto) cada que sea necesario	Informe sobre ampliación de la póliza.-	24 hs contados a partir de la recepción de la orden de inclusión.
Orden de Comunicación de siniestros	Informe	Conforme a las disposiciones contenidas en el código civil y los informes bimestrales.-
Informe 1	Certificado de Conformidad en base al resumen de siniestros bimestral.-	Sujeto al inicio de la Cobertura
Informe 2	Certificado de Conformidad en base al resumen de siniestros bimestral.-
Informe 3	Certificado de Conformidad en base al resumen de siniestros bimestral.-
Informe 4	Certificado de Conformidad en base al resumen de siniestros bimestral.-
Informe 5	Certificado de Conformidad en base al resumen de siniestros bimestral.-
Informe 6	Certificado de Conformidad en base al resumen de siniestros bimestral.-
Informe 7	Acta de Recepción Técnica Definitiva en base al resumen de los certificados de conformidad emitidos durante la vigencia del Contrato.