Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Sr. Roberto Valdez, - Jefe de departamento (Departamento de Servicios Generales)
Son bienes indispensables e impredecibles por su naturaleza misma y como Institución debemos de velar por la seguridad de los internos, agentes penitenciarios y parte administrativa por ese motivo tener en cuenta lo indispensable de dicho llamado
La planificación del mencionado llamado es de carácter periódica
Las especificaciones técnicas , fueron elaboradas teniendo en cuenta la necesidad de contar con extintores en buen estado y con un servicio de recargas, considerando la cantidad de PPL recluidas en las distintas penitenciarias del país y funcionarios con que cuenta esta cartera de estado.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
|
LOTE 1 |
|||
|
ITEMS |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
UNIDD DE MEDIDA |
|
1 |
EXTINTOR PQS DE 1 KILO |
EXTINTOR DE PQS DE 1 KILO, CARGADO. |
UNIDAD |
|
2 |
EXTINTOR PQS DE 6 KILOS |
EXTINTOR PQS DE 6 KILOS, CARGADOS, CON SOPORTE PARA PARED Y CARTELES DE SEÑALIZACION TIPO BALIZA, DIMENCIONES: 60 X 25 CON FRANJA ROJA REFLECTIVA |
UNIDAD |
|
3 |
EXTINTOR CO2 DE 5 KILOS |
EXTINTOR CO2 DE 5 KILOS, CARGADOS, CON SOPORTE PARA PARED Y CARTELES DE SEÑALIZACION TIPO BALIZA, DIMENCIONES: 60X 25 CON FRANJA ROJA REFLECTIVA |
UNIDAD |
|
4 |
EXTINTOR ECO DE 6 KILOS |
EXTINTOR ECO DE 6 KILOS CARGADOS CON SOPORTE PARA PARED Y CARTELES DE SEÑALIZACION TIPO DE BALIZA CON DIMENCIONES: 60 X 25 CON FRANJA ROJA REFLECTIVA |
UNIDAD |
|
5 |
EXTINTOR PQS DE 25 KILOS |
EXTINTOR PQS DE 25 KILOS, CARGADOS, CON CARRITO |
UNIDAD |
|
LOTE 2 |
|||
|
1 |
RECARGA DE EXTINTORES |
POLVO QUIMICO SECO PQS POR KG |
UNIDAD |
|
2 |
RECARGA DE EXTINTORES |
CON ANHIDRIDO CARBONICO CO2 POR KG |
UNIDAD |
|
3 |
RECARGA DE EXTINTORES |
CON GAS ECOLOGICO ECO POR KG |
UNIDAD |
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
| Ítem | Descripción del bien | Cantidad | Unidad de medida | Lugar de entrega de los bienes |
| 1 | (ADQUSICION DE EXTINTOR PQS DE 1 KILO) EXTINTOR DE PQS DE 1 KILO, CARGADO. | 1 | UNI | Rca. De Colombia esq. EE.UU, Departamento de Patrimonio, Edificio Ex Registro Civil, 2do bloque de Lunes a Viernes de 07:00 a 15:00 hs |
| 2 | (ADQUSICION DE EXTINTOR PQS DE 6 KILOS) EXTINTOR PQS DE 6 KILOS, CARGADOS, CON SOPORTE PARA PARED Y CARTELES DE SEÑALIZACION TIPO BALIZA, DIMENCIONES: 60 X 25 CON FRANJA ROJA REFLECTIVA | 1 | UNI | |
| 3 | (ADQUSICION DE EXTINTOR CO2 DE 5 KILOS) EXTINTOR CO2 DE 5 KILOS, CARGADOS, CON SOPORTE PARA PARED Y CARTELES DE SEÑALIZACION TIPO BALIZA, DIMENCIONES: 60X 25 CON FRANJA ROJA REFLECTIVA | 1 | UNI | |
| 4 | (ADQUSICION DE EXTINTOR ECO DE 6 KILOS) EXTINTOR ECO DE 6 KILOS CARGADOS CON SOPORTE PARA PARED Y CARTELES DE SEÑALIZACION TIPO DE BALIZA CON DIMENCIONES: 60 X 25 CON FRANJA ROJA REFLECTIVA | 1 | UNI | |
| 5 | (ADQUISICION DE EXTINTOR PQS DE 25 KILOS) EXTINTOR PQS DE 25 KILOS, CARGADOS, CON CARRITO | 1 | UNI |
Plan de entrega de los bienes
El plazo de la entrega de los bienes: 10 días, contados a partir de la recepción de la orden de compra, por parte del proveedor
El lugar de entrega de los bienes: Dpto. de Patrimonio
Dirección: Rca de Colombia esq. EE.UU, Edificio Ex Registro Civil, 2do bloque de lunes a viernes de 07:00 a 15:00
Procedimiento de Entrega:
El Proveedor debe entregar en tiempo y forma los bienes requeridos y entregar por cada partida una nota de Remisión de los bienes entregados. El Administrador del Contrato nombrará expresamente a las personas responsables de la recepción de los bienes y les hará entrega del detalle de la adjudicación con las especificaciones técnicas requeridas. La persona responsable verificará que los bienes sean de la marca y procedencia adjudicada y cumplan con todas las especificaciones técnicas contenidas en el detalle de la adjudicación mencionada y una vez terminada la verificación de todos los bienes se dará la conformidad correspondiente.
Si los bienes entregados no cumplen con todos los requerimientos establecidos serán devueltos y se comunicará a la empresa proveedora que en el plazo de dos (2) días hábiles, a partir de la notificación, deberá reponer los mismos. El costo del traslado de los bienes adjudicados al lugar de entrega correrá exclusivamente por cuenta de la empresa proveedora
Nota: La Dirección Administrativa notificará al proveedor, vía correo electrónico u otro medio fehaciente de comunicación (señaladas en su oferta), que fue emitida la Orden de Compra correspondiente. Dicha Orden deberá ser retirada por el proveedor en un plazo de 2 (dos) días hábiles, a partir de esa notificación. Si así no lo hiciere se considerará como retirada y aceptada.
| MODELO DE RECEPCIÓN DE BIENES: | ||
| Fecha: | ||
| Dependencia receptora: | ||
| Responsable/s de la recepción: | ||
| Responsable/s de la entrega: | ||
| Nota de Remisión N | ||
| N° de Ítem N° DE ITEMS | DESCRIPCIONES DE LOS ITEM | CANTIDAD |
| No habiendo otro punto a considerar, siendo lashs., en prueba de conformidad, se firma esta Acta de Recepción en dos ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto | ||
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
| Ítem | Descripción del bien | Cantidad | Unidad de medida | Lugar de entrega de los bienes | Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
| 1 | RECARGA DE EXTINTORES POLVO QUIMICO SECO PQS POR KG | 1 | UNIDAD | Rca. De Colombia esq. EE.UU, Departamento de Patrimonio, Edificio del Ex Registro Civil, 2do bloque de Lunes a Viernes de 07:00 a 15:00 hs | Los servicios de recarga deberán realizarse en un periodo de 5 días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Servicio, por parte de la firma adjudicada. |
| 2 | RECARGA DE EXTINTORES CON ANHIDRIDO CARBONICO CO2 POR KG | 1 | UNIDAD | ||
| 3 | RECARGA DE EXTINTORES CON GAS ECOLOGICO ECO POR KG | 1 | UNIDAD | ||
| Nota: La Dirección Administrativa notificará al proveedor, vía correo electrónico u otro medio fehaciente de comunicación (señaladas en su oferta), que fue emitida la Orden de Compra correspondiente. Dicha Orden deberá ser retirada por el proveedor en un plazo de 2 (dos) días hábiles, a partir de esa notificación. Si así no lo hiciere se considerará como retirada y aceptada. | |||||
Si los bienes entregados no cumplen con todos los requerimientos establecidos serán devueltos y se comunicará a la empresa proveedora que en el plazo de dos (2) días hábiles, a partir de la notificación, deberá reponer los mismos. El costo del traslado de los bienes adjudicados al lugar de entrega correrá exclusivamente por cuenta de la empresa proveedora
| MODELO DE RECEPCIÓN DE BIENES: | ||
| Fecha: | ||
| Dependencia receptora: | ||
| Responsable/s de la recepción: | ||
| Responsable/s de la entrega: | ||
| Nota de Remisión N | ||
| N° de Ítem N° DE ITEMS | DESCRIPCIONES DE LOS ITEM | CANTIDAD |
| No habiendo otro punto a considerar, siendo las hs., en prueba de conformidad, se firma esta Acta de Recepción en dos ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto | ||
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
| INDICADOR | TIPO | FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | nov-24 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | dic-24 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | ene-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | feb-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | mar-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | abr-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | may-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | jun-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | jul-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | ago-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | set - 25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | oct-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | nov-25 |
| NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | NOTA DE REMISION Y NOTA DE RECEPCION | dic-25 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.