Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
La Secretaría de Prevención de Lavado de Dinero o Bienes (SEPRELAD), cuenta con varias dependencias en las cuales se deben realizar fotocopias, impresiones y escaneados de documentos que son requeridos durante el proceso diario.
El proceso licitatorio que nos ocupa responde a una necesidad periódica.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: En el presente llamado, las especificaciones han sido definidas en base a las normativas vigentes, contemplando las especificaciones, plazos y demás condiciones necesarias, con la mayor amplitud posible para fomentar una amplia
participación y garantizar que se satisfagan las necesidades en términos de oportunidad, calidad y coste, asegurando así las mejores condiciones para el Estado Paraguayo, en consonancia con principios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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Lote 1, ítem 1 |
Alquiler de fotocopiadoras multifunción |
Exigido |
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Requerido |
Las máquinas a ser alquiladas deben ser nuevas o usadas en perfecto estado de funcionamiento y cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas. |
Si |
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Equipo |
Fotocopiadora Laser de red (fotocopiadora, impresora y escáner) |
Si |
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Modelo |
Año de lanzamiento: 2.018 como mínimo |
Si |
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Cantidad |
Consiste en el alquiler de 10 (diez) fotocopiadoras multifunción con su soporte (mueble) correspondiente, incluyendo: servicio técnico, repuestos e insumos necesarios durante la ejecución del contrato. |
Si |
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Control |
Panel de control táctil: Color touch 5 pulgadas mínimo |
Si |
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Resolución |
Resolución de Impresión: como mínimo hasta 600 x 600 dpi |
Si |
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Copiado |
Velocidad de Copiado: 45 copias x minuto como mínimo |
Si |
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Impresión |
Velocidad de impresión: 45 paginas x minuto como mínimo |
Si |
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1ª. copia |
Tiempo de salida de primera copia: 6.2 segundos o menos |
Si |
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Calentamiento |
Tiempo de calentamiento: como máximo 15 segundos desde inicio |
Si |
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Escaneado |
Velocidad de escaneado: Una cara blanco y negro A4: 30 imágenes por minuto como mínimo Dúplex blanco y negro A4: 60 imágenes por minuto como mínimo |
Si |
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Característica |
Características de impresión: Impresión segura, Impresión desde dispositivo de memoria USB (JPEG/TIFF/PDF) |
Si |
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Mensual |
Volumen de copiado mensual máximo: 130.000 copias o superior para responder ante las necesidades de cierres contables y otros que la Convocante realiza al menos una vez al año |
Si |
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Memoria |
Memoria de Imagen: 1,024 Mb |
Si |
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Procesador |
800Mhz |
Si |
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Escaneo |
Destinos de escaneo: correo electrónico/PC/dispositivo de memoria USB/FTP |
si |
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Alimentador |
Alimentador automático de originales 50 hojas o superior |
Si |
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Conectividad |
Conectividad Estándar: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX/1000Base-T, conexión inalámbrica 802.11b/g/n para conectividad USB, de Red y compatibilidad con dispositivos Android y Apple.Conectividad Standard c/ tarjeta de red 10/100/1000 Base TX |
Si |
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Tamaños |
Tamaños de Original aceptados desde cristal y ADF: oficio, carta, A4 |
Si |
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Formatos |
Formatos de salida de escaneo: TIFF/JPEG/PDF/PDF compacto/PDF con opción de búsqueda(OCR)/PDF encriptado |
Si |
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Capacidad |
1 BANDEJA DE 550 HOJAS como mínimo. 1 BANDEJA MANUAL DE 100 HOJAS como mínimo. 1 BANDEJA DE SALIDA DE 250 HOJAS como mínimo. |
Si |
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Ampliación |
Ampliación 50 - 200% (en incrementos de 1%) como mínimo |
Si |
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Soporte |
Soporte de hojas: como mínimo de 52 a 190 g/m2 |
Si |
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Compaginación |
Compaginación Electrónica de Documentos |
Si |
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Múltiples |
Copias Múltiples : 1 a 999 |
Si |
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Control |
Software de servicio incluido con posibilidad de notificar al oferente en tiempo real como mínimo:
Alerta de cambio de repuestos en el equipo con número de parte para evitar largas horas de inactividad de equipos en caso de fallas. |
Si |
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Manejo |
El proveedor adjudicado deberá instalar los equipos y realizar una capacitación para el manejo de los equipos a los personales asignados para su uso. |
Si |
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Mantenimiento |
El proveedor adjudicado deberá realizar mantenimientos periódicos a las máquinas fotocopiadoras, las mismas deben estar en perfecto funcionamiento durante la ejecución del Contrato, para ello el adjudicatario garantizará contar con servicios técnicos especializados y repuestos y accesorios originales, y una respuesta inmediata a los reclamos. |
Si |
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Incluir |
Mantenimiento preventivo y correctivo durante la ejecución del contrato Provisión de todos los repuestos y accesorios necesarios para el buen funcionamiento de las maquinas durante la ejecución del contrato. Provisión de los tóner necesarios (1 tóner deberá ser entregado al administrador en carácter de reserva). Ejecución de tareas, actividades correctivas con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole. Provisión de insumos y repuestos que fuesen requeridos de forma inmediata y con disponibilidad permanente, para una pronta solución a los inconvenientes técnicos o solicitud de insumos. Disponibilidad inmediata de equipos de respaldo o backup para equipos que deben ser retirados por fallas graves. Disponibilidad de infraestructura y talleres certificados por la marca ofertada como C.A.S. en el país, equipados con tecnología e instrumentos de diagnóstico y reparación, mobiliarios, stock permanente de repuestos e insumos, dispuestas en áreas físicas para servicios en simultáneos de varios equipos, que serán fiscalizados al momento de la evaluación y deberá ser respaldado por la documentación oficial pertinente. |
Si |
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Volumen |
El modo del presente contrato será abierto. El volumen a ser imputado se determinará a través de los cierres de contadores a ser realizados en fecha a ser determinada por la Convocante y a ser verificada por el área responsable de la ejecución del contrato para posterior facturación mensual |
Si |
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Soporte |
El oferente deberá contar con el Centro Autorizado de Servicios en el país y al menos 3 técnicos certificados por la marca para el soporte técnico, con stock permanente de partes e insumos de lo ofrecido de manera a ser demostrado por medio del Certificado emitido por el Fabricante. |
Si |
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Plan de entrega |
El adjudicatario deberá entregar los equipos totalmente instalados y en funcionamiento en un plazo no mayor a 2 (dos) días hábiles, contados a partir de la recepción de la nota de solicitud emitida por el administrador de Contrato. Durante la ejecución del contrato si es requerido un servicio por desperfectos técnicos de alguno de los equipos, el tiempo de respuesta máximo deberá ser de doce (12) horas, contados a partir de la solicitud por vía telefónica o correo electrónico. En caso de que la maquina no pueda ser reparada en el término de doce (12) horas, a partir de la asistencia técnica la adjudicataria deberá sustituir la misma por otra de similares características, ínterin se solucionen los desperfectos. |
Si |
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Experiencia |
El oferente deberá demostrar que cuenta con experiencia en la provisión del servicio de alquiler de fotocopiadoras. Se considerará contratos y/o comprobantes legales de venta y/o actas de recepción definitivas, de los últimos tres años (2021, 2022 y 2023). |
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Vigencia |
La vigencia del servicio a ser contratado será de 24 meses, pudiendo ser ampliado mediante Adendas al Contrato. |
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Monto mínimo: G. 48.000.000
Monto máximo: G. 96.000.000
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
Conforme a lo establecido en la sección especificaciones técnicas.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Servicios de alquiler de 10 (diez) fotocopiadoras multifunción |
1 |
Unidad |
Oficina de la SEPRELAD, sito en Federación Rusa y Augusto Roa Bastos, Edificio del Banco Central del Paraguay (BCP), sector cultural, acceso por el portón 4. |
Plan de entrega inicial de ejecución de los servicios, dentro de un plazo no mayor a 2 (dos) días hábiles, contados a partir de la recepción de una nota de solicitud emitida por el administrador de contrato. La fecha final de ejecución de los servicios será a los veinticuatro (24) meses. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Nota de solicitud para la entrega de equipos e inicio de ejecución de servicios |
Nota de solicitud para la entrega de equipos e inicio de ejecución de servicios |
2024 |
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Acta de entrega y recepción de bienes (provisorio/definitivo); informe de servicios |
Acta de entrega y recepción de bienes (provisorio/definitivo); informe de servicios |
2024 |
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Acta de entrega y recepción de bienes (provisorio/definitivo); informe de servicios |
Acta de entrega y recepción de bienes (provisorio/definitivo); informe de servicios |
2025 |
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Acta de entrega y recepción de bienes (provisorio/definitivo); informe de servicios |
Acta de entrega y recepción de bienes (provisorio/definitivo); informe de servicios |
2026 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.