Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado:  Germán R. Gruber, Jefe del Departamento de Patrimonio de la Gobernación de Itapúa.-
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El servicio de rastreo satelital en tiempo real permite a la institución monitorear y rastrear la ubicación exacta de cada vehículo y maquinaria en cualquier momento. Esto es crucial para la gestión eficiente de los recursos, la respuesta rápida ante emergencias y la prevención de usos indebidos o no autorizados.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: El presente Llamado obedece a una necesidad sucesiva, debido a que la flota de vehículos de la institución deben seguir contando con una cobertura de rastreo satelital. 
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas. Las especificaciones tecnicas fueron realizadas de acuerdo a las necesidades y en relación al dictamen técnico remitido por el Jefe del  Departamento de Patrimonio de la Gobernación.-

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem Código Descripción Unidad de Medida Presentación Cantidad Precio Unitario Total
1 92121701-003 Instalación de Sistema de sensores de combustible Unidad Unidad 56                          
2 92121701-003 Instalación de equipo lector de tarjeta para reconocimiento del conductor Unidad Unidad 59    
3 92121701-002 Servicio de seguimiento satelital con sistema de control de combustible por sensor (Corresponde a 56 vehiculos) Unidad Unidad 12    
4 92121701-002 Servicio de seguimiento satelital vehículos livianos, con sistema de reconocimiento de conducir. (Corresponde a 26 vehiculos) Unidad Unidad 12    

La prestación del servicio es por el plazo de 12 meses.-

LISTADO RESUMIDO DE EQUIPOS A SER COLOCADOS UNIDAD DE RASTREO (GPS)

CANTIDAD

TIPOS DE EQUIPOS A AGREGAR GPS (RASTREO SATELITAL)

INCLUSIÓN DE SONDA CONTROLADORES DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE

INCLUSIÓN DE LECTOR DE TARJETA RFID (TARJETA DE RECONOCIMIENTO A CONDUCTOR)

26

Vehículos utilitarios (Camionetas, minibuses, automóviles)

NO

SI

13

Maquinarias Viales (Motoniveladoras, Retroexcavadoras, aplanadoras, etc.)

SI

SI

10

Camiones de todo tipo, (Volquetes, Guinche, Cisternas, cargadores).

SI

SI

23

Maquinarias Agrícolas (Tractores)

SI

NO

10

Equipos a ser instalados (Tractores agrícolas en reparación, adquisiciones nuevas c/ camiones, maquinarias viales, etc.)

SI

SI

82

Totales

56

59

Observación: 

Son 56 vehículos y maquinarias con inclusión de sonda para el control de consumo de combustibles y 59 con lector de tarjeta de RFID, de un total de 82 a incluir en el Servicio de Rastreo Satelital.

El oferente deberá brindar en sus servicios: 

El oferente que brindará el servicio de rastreo satelital a nuestra institución pública debe incluir los siguientes soportes en su propuesta:

Rastreo Satelital GPS en Tiempo Real con sensores o sondas para control de uso de combustibles. El sistema de rastreo satelital GPS debe permitir la localización de los activos en tiempo real, minuto a minuto. Esto incluye el rastreo de vehículos utilitarios, camionetas, camiones y tractocamiones, maquinarias agrícolas, tractores, compactadores vibradores, motoniveladoras, retroexcavadoras, otras maquinarias viales, buses, entre otros, incluyendo a unidades vehiculares y maquinarias con depósito de combustible de gran volumen, superando la capacidad de 100 litros, la provisión de sensores o sondas de medición volumétrica de consumo de combustibles que emitan datos y alertas de cada unidad a controlar, integrando en los informes y datos proyectados en tiempo real en conjunto con la ubicación de la unidad rastreada.

Tecnología GPS y Plataforma Web: El servicio debe utilizar tecnología GPS y funcionar a través de una plataforma web con la posibilidad incrustar o proyectar dentro de otra plataforma (iframe). Esto permitirá monitorear y rastrear los vehículos y maquinarias desde cualquier computadora o dispositivo móvil con acceso a internet. El sistema debe ser autogestionable y 100% online, permitiendo controlar en todo momento y en tiempo real la posición exacta de los vehículos y visualizar su ubicación en mapas digitales. 

Reportes Detallados: El sistema debe proporcionar una variedad de reportes, incluyendo:

• Estado Actual

• Manejo

• Resumen de Manejo

• Paradas

• Distancia

• Horas Trabajadas

• Consumo de Combustible

• Identificador de Conductor

• Puntos Visitados

• Optimizador de Ruta

• Mantenimiento

• Reporte de Cámara

• Eventos

• Velocidad

• Temperatura

• Geocercas

• Planificador de Ruta

• Movimiento

 

Alertas en Tiempo Real: El sistema debe proporcionar alertas en tiempo real para diversas situaciones, tales como:

• Aceleración Brusca

• Actividad Fuera de Horario

• Batería GPS Baja

• Cargador Desconectado

• Colisión Detectada

• Consumo Irregular

• Energía No Disponible

• Estacionado con Motor Encendido

• Exceso de Velocidad

• Puerta Abierta

• Posición Actual en Tránsito

• Pánico

• OBD Desconectado

• OBD Conectado

• Vehículo Remolcado

• Mantenimiento

• Llenado de Combustible

• Frenada Brusca

Estas especificaciones aseguran que el servicio de rastreo satelital cumpla con los requerimientos técnicos necesarios para una gestión eficiente y transparente de la flota de vehículos y maquinarias de la institución.

Necesidad periódica de prestación: Plurianual.

Asistencia: En caso de inconvenientes con los equipos GPS instalados en las unidades cubrir asistencia por inconvenientes relativos, habilitando contacto vía telefónica las 24 horas los 365 días del año.

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

 

NO APLICA .-

No. De Artículo

   [Insertar el N° del Artículo]

Nombre de los Bienes o Servicios

    [Indicar nombre]

Especificaciones Técnicas y Normas

 [indicar ET y Normas]

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Descripcion Unidad de medida  Cantidad Presentación  Lugar donde los servicios serán prestados Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1 Instalación de Sistema de sensores de combustible Unidad 56 Unidad  
De acuerdo a la Orden de Compra/Servicio de los bienes/servicios a proveerla empresa CONTRATISTA deberá instalar los equipos de Rastreo Satelital en los vehículos indicados en la misma de acuerdo a las especificaciones técnicas del llamado, en el horario de 07:00 a 15:00 hs.-
Plazo Máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la recepción efectiva de la Orden de Servicio.-
2 Instalación de equipo lector de tarjeta para reconocimiento del conductor Unidad 59 Unidad  
De acuerdo a la Orden de Compra/Servicio de los bienes/servicios a proveerla empresa CONTRATISTA deberá instalar los equipos de Rastreo Satelital en los vehículos indicados en la misma de acuerdo a las especificaciones técnicas del llamado, en el horario de 07:00 a 15:00 hs.-
Plazo Máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la recepción efectiva de la Orden de Servicio.-
5 Servicio de seguimiento satelital con sistema de control de combustible por sensor, (Corresponde a 56 vehiculos) Unidad 12 Unidad  
De acuerdo a la Orden de Compra/Servicio de los bienes/servicios a proveerla empresa CONTRATISTA deberá instalar los equipos de Rastreo Satelital en los vehículos indicados en la misma de acuerdo a las especificaciones técnicas del llamado y de forma, en el horario de 07:00 a 15:00 hs.-
Plazo máximo de 24 hs.  posteriores a la instalación de los equipos de rastreo satelital.-
6 Servicio de seguimiento satelital vehículos livianos, con sistema de reconocimiento de conducir, (Corresponde a 26 vehiculos) Unidad 12 Unidad  
De acuerdo a la Orden de Compra/Servicio de los bienes/servicios a proveerla empresa CONTRATISTA deberá instalar los equipos de Rastreo Satelital en los vehículos indicados en la misma de acuerdo a las especificaciones técnicas del llamado, en el horario de 07:00 a 15:00 hs.-
Plazo máximo de 24 hs.  posteriores a la instalación de los equipos de rastreo satelital.-

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

 Noviembre 2024

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Diciembre  2024

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Enero 2025

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Febrero  2025

Nota de Remisión / Acta de recepción 5 Nota de Remisión / Acta de recepción 5 Marzo 2025
Nota de Remisión / Acta de recepción 6 Nota de Remisión / Acta de recepción 6 Abril 2025
Nota de Remisión / Acta de recepción 7 Nota de Remisión / Acta de recepción 7 Mayo 2025
Nota de Remisión / Acta de recepción 8 Nota de Remisión / Acta de recepción 8 Junio 2025
Nota de Remisión / Acta de recepción 9 Nota de Remisión / Acta de recepción 9 Julio 2025
Nota de Remisión / Acta de recepción 10 Nota de Remisión / Acta de recepción 10 Agosto 2025
Nota de Remisión / Acta de recepción 11 Nota de Remisión / Acta de recepción 11 Setiembre 2025
Nota de Remisión / Acta de recepción 12 Nota de Remisión / Acta de recepción 12 Octubre 2025