Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Nombre, cargo y dependencia de la Institución que solicita el llamado: El presente Procedimiento es Iniciado a través del CENTRO NACIONAL DE SERVICIOS DE SANGRE, siendo el directora la Dra. Elsi Vargas, solicitante de la misma.
Justificación de la necesidad: Se expone la necesidad de Contar con la provisión del SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS INFORMATICOS, este servicio es de vital importancia a modo de satisfacer las necesidades en cuantos a copias de formularios ademas de utilizar las copias para las continuas jornadas de donacion de sangre que lleva adelante el servicio atendiendo el volumen y la importancia de contar con numerosos formularios para brindar un servicio de calidad a nuestros donantes y usuarios que asisten al servicio.
Justificar la planificación: El presente llamado responde a una necesidad periódica.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades y requerimientos del ICENTRO NACIONAL DE SERVICIOS DE SANGRE
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| Item | Código de Catálogo | Nombre Genérico | Especificaciones Tecnicas | Presentacion | Unidad de Medida | Cantidad Minima | Cantidad Maxima |
| 1 | 80161504-003 | Servicio de Alquiler de Equipos Informaticos | * El servicio de impresiones y fotocopiados debe comprender: 2 (dos) equipos impresoras con sistema continuo de tinta a color. * Cupo de impresión y/o copia a color: 10.000 (diez mil) copias mensuales por equipo, el equipo debe soportar minimamentehasta 30.000 copias en su ciclo mensual. * Los equipos deberan ser nuevos (no se aceptaran usados o reacondicionados). * Las copias deben ser acumulables para el siguiente mes, si no son utilizadas en su totalidad. * El equipo debera contar minimante con las siguientes caracteristicas: Velocidad de impresion 34 hojas por minuto. * Resolucion de impresiones: 4.800 x 1.200 DPI. * Escaneado a doble cara, velocidad de escaneo: 5 segundos por pagina. * Resolucion de escaneo 1.200 PPP. * Formato de salida de escaneo BMP, JPEG, TIFF multiple, PDF, PDF con opcion de busqueda, PNG. * Bandejas de papel: dos bandejas de tamaño A3 con con capacidad de 250 hojas (como minimo) bandeja de escaner ADF tamaño A3 como minimo debe de contar para 35 hojas. * Tipos de papel: A3 (29,7 x 42,0 cm), A4 (21,0 x 29,7 cm), A5 (14,8 x 21,0 cm), A6 (10,5 x 14,8 cm), B5, C4 (sobre), C6 (sobre), DL (sobre), Nº 10 (sobre), Carta, 9 x 13 cm, 10 x 15 cm, B4, 13 x 18 cm, 16:9, personalizado, legal. * Capacidad de conexion: USB, tarjeta de red10/100 base -T ethernet, WI-FI, WI-FI direct y scan-to-cloud, apple airprint, mopria print. * Copia duplex automatica, reduccion y ampliacion de 25% a 400% en incremente de 1%. * Requerimiento para la instalacion en sistema operativo MAC OS 10.5.8 o posterior, Windows 11, Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003 (32/64 BITS), Windows Server 2008 (32/64 BITS), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 (64 BITS), Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2003 R2. Observacion: se deberan incluir la asistencia tecnica, cartuchos, partes y todo lo necesario para el uso correcto del equipo o reemplazo de la misma si fuera necesario durante el periodo de contrato. |
Unidad | Meses | 12 | 24 |
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
CARACTERISTICAS |
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Marca |
Indicar |
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Modelo |
Indicar |
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El servicio de impresiones y fotocopiados debe comprender |
Los equipos deben imprimir en B&N y a Color, escanear y copiar |
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Volumen de impresión, 30.000 hojas o superior. |
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Los equipos deberán ser nuevos (no se aceptarán usados o reacondicionados). |
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Velocidad de impresión 30 ppm o superior |
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Resolución de impresiones: 1.200 x 1.200 DPI o superior. |
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Escaneado a doble cara, velocidad de escaneo: 5 ipm o superior. |
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Resolución de escaneo 1.200 PPP. |
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Formato de salida de escaneo BMP, JPEG, TIFF múltiple, PDF, PDF con opción de búsqueda, PNG. |
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Bandejas de papel: dos bandejas de tamaño A3 con capacidad de 250 hojas (como mínimo) bandeja de escaner ADF tamaño A3 como mínimo debe de contar para 30 hojas. |
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Tipos de papel: A3 (29,7 x 42,0 cm), A4 (21,0 x 29,7 cm), A5 (14,8 x 21,0 cm), A6 (10,5 x 14,8 cm), B5, C4 (sobre), C6 (sobre), DL (sobre), Nº 10 (sobre), Carta, 9 x 13 cm, 10 x 15 cm, B4, 13 x 18 cm, 16:9, personalizado, legal. |
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Capacidad de conexión: USB, tarjeta de red10/100 base -T ethernet, WI-FI. |
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Copia dúplex automática, reducción y ampliación de 25% a 400% en incremente de 1%. |
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Requerimiento para la instalación en sistema operativo MAC OS 10.5.8 o posterior, Windows 11, Windows 10. |
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Observación: |
Se deberán incluir la asistencia técnica, cartuchos originales igual a la marca del equipo, partes y todo lo necesario para el uso correcto del equipo o reemplazo de la misma si fuera necesario durante el periodo de contrato, servicio de respuesta no mayor a 24 Hs. |
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
| Item | Código de Catálogo | Nombre Genérico | Especificaciones Tecnicas | Presentacion | Unidad de Medida | Cantidad Minima | Cantidad Maxima |
| 1 | 80161504-003 | Servicio de Alquiler de Equipos Informaticos | * El servicio de impresiones y fotocopiados debe comprender: 2 (dos) equipos impresoras con sistema continuo de tinta a color. * Cupo de impresión y/o copia a color: 10.000 (diez mil) copias mensuales por equipo, el equipo debe soportar minimamentehasta 30.000 copias en su ciclo mensual. * Los equipos deberan ser nuevos (no se aceptaran usados o reacondicionados). * Las copias deben ser acumulables para el siguiente mes, si no son utilizadas en su totalidad. * El equipo debera contar minimante con las siguientes caracteristicas: Velocidad de impresion 34 hojas por minuto. * Resolucion de impresiones: 4.800 x 1.200 DPI. * Escaneado a doble cara, velocidad de escaneo: 5 segundos por pagina. * Resolucion de escaneo 1.200 PPP. * Formato de salida de escaneo BMP, JPEG, TIFF multiple, PDF, PDF con opcion de busqueda, PNG. * Bandejas de papel: dos bandejas de tamaño A3 con con capacidad de 250 hojas (como minimo) bandeja de escaner ADF tamaño A3 como minimo debe de contar para 35 hojas. * Tipos de papel: A3 (29,7 x 42,0 cm), A4 (21,0 x 29,7 cm), A5 (14,8 x 21,0 cm), A6 (10,5 x 14,8 cm), B5, C4 (sobre), C6 (sobre), DL (sobre), Nº 10 (sobre), Carta, 9 x 13 cm, 10 x 15 cm, B4, 13 x 18 cm, 16:9, personalizado, legal. * Capacidad de conexion: USB, tarjeta de red10/100 base -T ethernet, WI-FI, WI-FI direct y scan-to-cloud, apple airprint, mopria print. * Copia duplex automatica, reduccion y ampliacion de 25% a 400% en incremente de 1%. * Requerimiento para la instalacion en sistema operativo MAC OS 10.5.8 o posterior, Windows 11, Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003 (32/64 BITS), Windows Server 2008 (32/64 BITS), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 (64 BITS), Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2003 R2. Observacion: se deberan incluir la asistencia tecnica, cartuchos, partes y todo lo necesario para el uso correcto del equipo o reemplazo de la misma si fuera necesario durante el periodo de contrato. |
Unidad | Meses | 12 | 24 |
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
CARACTERISTICAS |
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Marca |
Indicar |
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Modelo |
Indicar |
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El servicio de impresiones y fotocopiados debe comprender |
Los equipos deben imprimir en B&N y a Color, escanear y copiar |
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Volumen de impresión, 30.000 hojas o superior. |
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Los equipos deberán ser nuevos (no se aceptarán usados o reacondicionados). |
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Velocidad de impresión 30 ppm o superior |
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Resolución de impresiones: 1.200 x 1.200 DPI o superior. |
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Escaneado a doble cara, velocidad de escaneo: 5 ipm o superior. |
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Resolución de escaneo 1.200 PPP. |
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Formato de salida de escaneo BMP, JPEG, TIFF múltiple, PDF, PDF con opción de búsqueda, PNG. |
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Bandejas de papel: dos bandejas de tamaño A3 con capacidad de 250 hojas (como mínimo) bandeja de escaner ADF tamaño A3 como mínimo debe de contar para 30 hojas. |
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Tipos de papel: A3 (29,7 x 42,0 cm), A4 (21,0 x 29,7 cm), A5 (14,8 x 21,0 cm), A6 (10,5 x 14,8 cm), B5, C4 (sobre), C6 (sobre), DL (sobre), Nº 10 (sobre), Carta, 9 x 13 cm, 10 x 15 cm, B4, 13 x 18 cm, 16:9, personalizado, legal. |
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Capacidad de conexión: USB, tarjeta de red10/100 base -T ethernet, WI-FI. |
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Copia dúplex automática, reducción y ampliación de 25% a 400% en incremente de 1%. |
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Requerimiento para la instalación en sistema operativo MAC OS 10.5.8 o posterior, Windows 11, Windows 10. |
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Observación: |
Se deberán incluir la asistencia técnica, cartuchos originales igual a la marca del equipo, partes y todo lo necesario para el uso correcto del equipo o reemplazo de la misma si fuera necesario durante el periodo de contrato, servicio de respuesta no mayor a 24 Hs. |
REQUERIMIENTOS GENERALES:
REQUERIMIENTOS EN SERVICIOS:
LECTURA DE CONTADORES
REGISTRO DE SOLICITUDES DE ASISTENCIA TÉCNICA: a través de correo electrónico o mensajes de WhatsApp comprobables.
La lectura de los Contadores será realizada mensualmente, en forma conjunta entre técnicos autorizados por el Proveedor y la Contratante
En el caso de los equipos conectados a la red: Se deberán presentar 3 informes.
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PDF y Excel por Correo |
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Presentación Física y PDF y Excel por Correo |
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PDF y Excel por Correo |
Los tres informes se deberán remitir por correo electrónico en formato PDF y Excel.
En el caso de los equipos no conectados a la red se deberá presentar 1 informe
El proveedor pondrá a disposición de la convocante herramientas de control de contadores que tengan capacidad de ver los informes de contadores por dependencia o usuario, y el detalle de impresión por usuario. No se permitirá la adulteración o carga manual de los resultados.
Las lecturas de los Contadores serán realizadas mensualmente, y la institución pagará al contratista los servicios efectivamente realizados y aprobados por medio de Informes o reportes de uso de los dispositivos, los pagos serán efectuados de acuerdo a las cantidades leídas y los precios estipulados en la planilla de precios del Contratista.
En caso de que constaten errores en las hojas de lectura, referente a la cantidad de copias digitales e impresiones realizadas, estas detectadas con posterioridad a la facturación, los valores correspondientes podrán ser descontados o incluidos en las facturaciones siguientes.
CARACTERÍSTICAS DE LAS MÁQUINAS
Los equipos a proveer serán nuevos de fábrica o usados en óptimas condiciones de funcionamiento, en el plazo establecido en el contrato y los mismos deben cumplir con todas las características solicitadas por la convocante en cuanto a tecnología, capacidad y rendimiento. Los modelos ofertados necesariamente deberán haber sido fabricados a partir del año 2020 en adelante.
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Proveer todas las maquinas en los lugares indicados y ponerlas en óptimas condiciones de funcionamiento en un plazo máximo de 10 (diez) días siguientes a la fecha de la firma del contrato. Se debe considerar mínimamente las siguientes actividades;
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
Las Órdenes de Servicio: Serán emitidas por la CENTRO NACIONAL DE SERVICIOS DE SANGRE dentro de los 10
(diez) días corridos a partir de la firma del Contrato.
Los equipos deberán instalarse en el CENSSA ubicado en Herminio Giménez y Gral. Santos.
La convocante podrá solicitar la instalación de más equipos dentro de cualquier punto del área metropolitana.
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Ítems |
Descripción del servicio |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS INFORMATICOS |
MESES |
CENTRO NACIONAL DE SERVICIOS DE SANGRE |
El inicio del computo del servicio sera a partir de la recepciòn de la Orden de Servicio por parte del CENTRO NACIONAL DE SERVICIOS DE SANGRE y tendra los siguientes plazos |
El plazo màximo de entrega para la provision, instalacion y puesta en servicio de las maquinas impresoras sera de 15 (quince) dias calendario, computados a partir de la recepcion de la Orden de Servicio y conforme al cronograma de Entrega detallado en las Especificaciones Tecnicas.
El Proveedor debera realizar el servicio conforme indique las Especificaciones Tecnicas, y el servicio se extendera por todo el periodo establecido en las EETT
el Proveedor debera realizar el servicio el horario y frecuencia segun la necesidad del CENTRO NACIONAL DE SERVICIOS DE SANGRE
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según la carta de invitación) |
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Nota de Remisión / Orden de Servicio |
Nota de Remisión / Orden de Servicio |
A partir de la recepción de las Órdenes de Servicio, con plazos establecidos conforme al Plan de Entregas. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.