Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

 Nombre: Ing. Guzmán Villalba.

Cargo: Gerente de Operaciones.

 

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: 

Se requiere el mantenimiento de equipos, reparaciones necesarias y la operación de modo a mantener operativa la planta de tratamiento, además en caso de que se requiera personal técnico, la empresa adjudicada deberá proporcionar sin que esto genere un costo extra a la ESSAP S.A.

 

  • Justificar la planificación:

El llamado responde a una necesidad periódica de provisión de agua potable para cubrir la necesidad existente en la comunidad de Villa Hayes.

 

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

Las especificaciones técnicas detalladas más abajo corresponden a las necesidades de mantenimiento y operación de la Planta de Tratamiento de Agua Potable de Acepar.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Perfil del Encargado General: Debe ser Ingeniero Civil, con experiencia en obras, especialista en concretos, en plantas de acero, en plantas de tratamiento de agua, plantas de oxígeno, entre otras experiencias.

1 - Mantenimiento: se refiere a las acciones que se deben realizar en las estructuras y equipos con el fin de prevenir o reparar daños.
Es preciso instalar procedimientos permanentes para la revisión de los equipos, tales como presión de tuberías y de bombas, estado de tanques y posibles filtraciones. La atención se debe poner tanto en aspectos de la seguridad de las instalaciones como en la eficiencia de los procesos.                                                                                 • Mantenimiento correctivo: Acciones que se realizan para reparar daños que se producen por efectos del deterioro o mal funcionamiento de un sistema y que no ha sido posible evitar con el mantenimiento preventivo.
Mantenimiento preventivo: Serie de acciones que se realizan para la conservación de las instalaciones y equipos para evitar fallas en su funcionamiento.

Actividades de mantenimiento
- Limpiar las rejillas retirando hojas, troncos o cualquier residuo presente.
- Abrir o cerrar las compuertas, según el caudal de agua que necesite.
- Verificar el funcionamiento de las válvulas y lubricarlas, de ser necesario.
- Hacer mantenimiento y lubricación a las bombas dosificadoras.
- La operación y mantenimiento de la electrobomba debe llevarse siempre acabo por personal cualificado, utilizando herramientas y métodos adecuados, y siguiendo los procedimientos indicados en el manual de especificaciones técnicas.
- El operador deberá realizar el control del nivel de aceite de la bomba.
- El mantenimiento recomendado para las bombas se debe realizar con un técnico especializado y es recomendable que se haga una vez al año o cuando lo necesite.

2- Operación: es la acción de hacer funcionar correctamente los componentes del sistema de abastecimiento de agua.
Operador: Persona calificada y responsable de la operación y el mantenimiento de las instalaciones del sistema.

Para una operación optima se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
- Identificar el caudal que tratara la planta de tratamiento de
agua potable de Acepar.
- Determinar los parámetros fisicoquímicos del agua, como: pH, color y turbiedad.
- En caso de tener que suspender la entrada de agua repentinamente, se debe dar aviso al Jefe de Planta de Villa Hayes del corte del servicio y al Coordinación de Operaciones de Regiones del Interior y comunicar el tiempo estimado de la suspensión.
- El servicio solo se debe suspender en caso:
- Cuando se efectúen labores de lavado, mantenimiento o reparaciones.
- Daños en la conducción de agua cruda.
- Por elevada turbiedad en el agua.
- Cuando se efectué la suspensión del servicio, se debe evitar causar grandes molestias al consumidor y dar aviso con anterioridad.
Operación diaria
- Tomar lectura horaria del caudal de entrada y salida.
- Revisar variaciones de caudal y cambio en las propiedades fisicoquímicas del agua.
- Informar al subdirector de operaciones cualquier anormalidad y registrarla.

Operación mensual

- Deberá producir y proveer 43.000 m³ de agua potable mensual.
Monitoreo
El monitoreo debe ser realizado por el Coordinador de Operaciones de Regiones del Interior validando que las siguientes actividades se están ejecutando adecuadamente.
- Comprobar que el operador de la PTAP, realiza la lectura del caudal de entrada cada hora.
- Inspeccionar la conducción de agua y su funcionamiento.
- Programar actividades de limpieza o mantenimiento.

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Perfil del Encargado General: Debe ser Ingeniero Civil, con experiencia en obras, especialista en concretos, en plantas de acero, en plantas de tratamiento de agua, plantas de oxígeno, entre otras experiencias.

1 - Mantenimiento: se refiere a las acciones que se deben realizar en las estructuras y equipos con el fin de prevenir o reparar daños.
Es preciso instalar procedimientos permanentes para la revisión de los equipos, tales como presión de tuberías y de bombas, estado de tanques y posibles filtraciones. La atención se debe poner tanto en aspectos de la seguridad de las instalaciones como en la eficiencia de los procesos.                                                                                 • Mantenimiento correctivo: Acciones que se realizan para reparar daños que se producen por efectos del deterioro o mal funcionamiento de un sistema y que no ha sido posible evitar con el mantenimiento preventivo.
Mantenimiento preventivo: Serie de acciones que se realizan para la conservación de las instalaciones y equipos para evitar fallas en su funcionamiento.

Actividades de mantenimiento
- Limpiar las rejillas retirando hojas, troncos o cualquier residuo presente.
- Abrir o cerrar las compuertas, según el caudal de agua que necesite.
- Verificar el funcionamiento de las válvulas y lubricarlas, de ser necesario.
- Hacer mantenimiento y lubricación a las bombas dosificadoras.
- La operación y mantenimiento de la electrobomba debe llevarse siempre acabo por personal cualificado, utilizando herramientas y métodos adecuados, y siguiendo los procedimientos indicados en el manual de especificaciones técnicas.
- El operador deberá realizar el control del nivel de aceite de la bomba.
- El mantenimiento recomendado para las bombas se debe realizar con un técnico especializado y es recomendable que se haga una vez al año o cuando lo necesite.

2- Operación: es la acción de hacer funcionar correctamente los componentes del sistema de abastecimiento de agua.
Operador: Persona calificada y responsable de la operación y el mantenimiento de las instalaciones del sistema.

Para una operación optima se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
- Identificar el caudal que tratara la planta de tratamiento de
agua potable de Acepar.
- Determinar los parámetros fisicoquímicos del agua, como: pH, color y turbiedad.
- En caso de tener que suspender la entrada de agua repentinamente, se debe dar aviso al Jefe de Planta de Villa Hayes del corte del servicio y al Coordinación de Operaciones de Regiones del Interior y comunicar el tiempo estimado de la suspensión.
- El servicio solo se debe suspender en caso:
- Cuando se efectúen labores de lavado, mantenimiento o reparaciones.
- Daños en la conducción de agua cruda.
- Por elevada turbiedad en el agua.
- Cuando se efectué la suspensión del servicio, se debe evitar causar grandes molestias al consumidor y dar aviso con anterioridad.
Operación diaria
- Tomar lectura horaria del caudal de entrada y salida.
- Revisar variaciones de caudal y cambio en las propiedades fisicoquímicas del agua.
- Informar al subdirector de operaciones cualquier anormalidad y registrarla.

Operación mensual

- Deberá producir y proveer 43.000 m³ de agua potable mensual.
Monitoreo
El monitoreo debe ser realizado por el Coordinador de Operaciones de Regiones del Interior validando que las siguientes actividades se están ejecutando adecuadamente.
- Comprobar que el operador de la PTAP, realiza la lectura del caudal de entrada cada hora.
- Inspeccionar la conducción de agua y su funcionamiento.
- Programar actividades de limpieza o mantenimiento.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida

Presentación

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

ASISTENCIA TECNICA PARA MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE VILLA HAYES

12

MES

 

 

 

 

 

 

Evento

Planta de Villa Hayes

La Gerencia de

Operaciones, emitirá cada mes una Orden de servicio, durante la vigencia del contrato.

El proveedor una vez

notificado

tendrá 3 (tres)

días hábiles para retirar el

documento

correspondiente

  • Una vez obtenido el CÓDIGO DE CONTRATACIONES, el administrador del contrato emitirá la Orden de Servicio, la cual deberá ser retirada en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles a partir de la notificación. En casos excepcionales (problemas de señal de internet, cortes eléctricos, etc.), será comunicado por vía telefónica al número de línea baja o celular consignado en la carta de oferta del proveedor.
  • Todos los bienes/servicios a ser proveídos serán ingresados a la Institución, por medio de las facturas legales correspondientes a tenor de lo establecido en el Art. 80 de la Ley N° 125/91 y el Art. 5 inc. 2) del Decreto N° 6339/05.

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADORES

DESCRIPCIÓN

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Informe

Informe

Mensual