• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Econ. Victor Barua, Director Administrativo. 
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La contratación de servicios de limpieza para el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social es esencial para mantener la imagen institucional y garantizar un entorno salubre tanto para los funcionarios como para la ciudadanía que acude a las instalaciones. Es fundamental asegurar que las oficinas y áreas comunes se mantengan en condiciones óptimas, lo que contribuye a la eficiencia operativa y al bienestar general.
• Justificación de la planificación: La planificación del llamado es periodico y sucesivo debido a la necesidad de mantener de forma continua el servicio de limpieza mediante la formalizacion de la presente contratacion y considerando el vencimiento del contrato vigente.
• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades y requerimientos de este tipo de servicio, teniendo en cuenta las dimensiones de la superficie de los inmuebles y la cantidad de las oficinas, area de atencion al publico, sanitarios y areas donde es necesaria el servicio para la Institucion.

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LLAMADO PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA SEDE CENTRAL Y REGIONALES DEL MTESS.

LOS SIGUIENTES DETALLES SON COMUNES A TODOS LOS ITEMS.

Detalle de Servicio Diario de Lunes a Viernes (TODOS LOS LOCALES Y NIVELES de Lunes a Viernes):

• Limpieza, desinfección y desodorización de todos los baños (incluye limpieza de azulejos, mesadas, espejos, pisos, inodoros, mingitorios y griferías en general).
• Limpieza constante de vidrios internos y vidrios de los accesos principales (que se encuentran con marcas de manos o sucios).
• Limpieza y desinfección de teléfonos IP, computadoras (monitores, mouse, teclados e impresoras).
• Limpieza de escritorios y muebles en general. Limpieza de techos: incluye los pasillos, oficinas y corredores.
• Limpieza de pisos duros (barrido y repasado): incluye entradas, los pasillos, oficinas, corredores y estacionamiento.
• Limpieza de escalera interna (en el caso de haber en la dependencia).
• Limpieza de aceras exteriores.
• Embolse y retiro de residuos.
• Recolección de papeleros, cambio de bolsas de basura de los papeleros cada vez que sea necesario.
• Aspirado de sillas y sillones.
• Limpieza de cocinas y/o kitchenette.
• Reposición de papel higiénico, jabón líquido, toallas interfoliadas en todos los sanitarios.
• Provisión de secador de manos
• Limpieza interior de cabinas de ascensores.

Detalle de Servicio Semanal:

• Limpieza de cielo raso, balcones y artefactos de iluminación (apliques de luces y equipos de iluminación) de todas las dependencias.

Detalle de Servicio Mensual:

• Limpieza profunda de todos los vidrios (internos y externos) de todas las dependencias.
• Limpieza y desinfección profunda de sanitarios de todas las dependencias.

Detalle de Servicio Bimestral:

• Limpieza y encerado de pisos (con ceras antideslizante) en lugares a ser indicados.
• Limpieza integral de mamparas de todas las dependencias.
• Limpieza profunda de veredas.

Detalle de Servicio Semestral:

• Lavado, desodorización y desinfección de sillas y sillones.
• Lavado, desodorización y desinfección de todo el alfombrado.
• Lavado, desodorización y desinfección de cortinados.
• Pulido de piso y encerado (con máquina pulidora) en todas las áreas comunes (pasillos, escaleras, accesos), incluyendo zócalos y oficinas.

Observación: *SERVICIO DE URGENCIA: La empresa deberá designar un responsable y habilitar un número telefónico para coordinar casos de urgencia con personal de limpieza y equipos necesarios para enfrentar situaciones según la necesidad (Roturas de caño, incendios, desastres naturales, etc.), en días feriados, fines de semana y fuera del horario laboral establecido.

Detalle de lo que debe incluir el servicio:

• Maquinarias necesarias para realizar el servicio (aspiradoras, enceradores, hidrolavadoras).
• Equipamientos para limpieza de vidrios en altura, según corresponde por el tipo de inmueble
• Alfombras absorbentes, a ser utilizadas los días de lluvia, en todos los lugares de acceso a los edificios y/o dependencias, que deberán ser retiradas después de la lluvia.
• Productos mínimos necesarios para realizar el servicio:

• Bolsas de Residuos con capacidad para 150 o 200 litros, y para 40 litros.
• Desodorantes de ambiente (líquido y aerosol), con componentes que no dañen la capa de ozono.
• Papel higiénico para dispenser (500 metros c/ rollo suave y perfumado) para cada sanitario ubicado en el área de cobertura del servicio a ser prestado.
• Toallas de papel para mano para dispenser.
• Lustra Muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero.
• Limpia vidrios líquido.
• Pastilla para inodoros para sanitarios privados y públicos.
• Jabón líquido para manos.
• Detergentes para limpieza de sanitarios, lavandinas, franelas, paños, palos de repasar, trapos de piso, esponja, cepillo con fibras resistentes para limpieza de inodoros, escobas o escobillones para barrido.
• Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito.
• Cera acrílica antideslizante para encerado de pisos duros.

Deberán contar con los siguientes equipos como mínimo:

• Aspiradora de Polvo tipo vertical, con una capacidad mínima de 200 m²/hora.
• Enceradoras.
• Aspiradoras de líquido con una capacidad mínima de 200 m²/hora.
• Hidrolavadoras de 1600 bares de presión como mínimo para agua fría y caliente para el lavado de los pisos de explanadas y terrazas.
• Escaleras extendibles de aluminio (dobles y triples). 42/64
• Equipos de silleta y balancines, andamios, arnés de seguridad reforzado, para limpieza de alto riesgo en altura (fachadas y vidrios Externos).
• Vacuolavadora del tipo industrial que limpia y aspira simultáneamente con cepillos de cerda, nylon y paños sintéticos con capacidad de trabajo igual o superior a 1900 m2/hora.
• Mantenedoras tipo industrial que limpia, pule, encera, con cepillos de cerda, nylon y paños sintéticos.
• Fregadora para limpieza de escaleras, compacta (16 x 36 x 33 cm ) con alimentación eléctrica 220 V, 5kg de peso, con velocidad de rotación por lo menos de 400 r. p. m. y accesorios correspondientes de cepillos circulares de cerdas y esponja para cepillar, aplicar detergente, pulir y cristalizar superficies pequeñas como escalones en sus lados horizontal y vertical.
• El trabajo de limpieza de vidrios en altura es un trabajo de alto riesgo por lo tanto será necesario el empleo de equipamientos debidamente certificados aptos para dichas labores tales como línea de vida, mosquetones, absorbedor de energía, silla de trabajo y arnés de cuerpo completo como mínimo cada uno de ellos con sus certificaciones de calidad emitidas por los fabricantes.
• Tecnico en seguridad ocupacional permanente que deberá brindar asistencia para trabajos de alto riesgo
• Certificado en Trabajos de Alto Riesgo  por parte del técnico en seguridad ocupacional, permanente de la empresa quien deberá dar asistencia a los trabajos en Alto Riesgo.
• Procedimiento de trabajo de limpieza de vidrios debidamente firmado por el técnico en seguridad ocupacional con certificación en trabajos de alto riesgo.
• Para la realización de trabajos en altura la empresa adjudicada deberá constatar mediante certificado médico que los personales asignados a dicha tareas son aptos para la realización del mismo.
• El oferente adjudicado deberá proveer los dispenser (con porta candado) para jabón líquido y papel higiénico en los sanitarios en que haga falta, mientras dure el servicio, en carácter de comodato. Así también deberá reemplazar cualquier dispenser que se encuentre en mal estado.

Observación:

• Todos los productos deberán ser de calidad industrial, no se aceptarán productos de fabricación casera; de ser utilizados estos últimos, se realizará el reclamo correspondiente a la adjudicada a fin de que reemplace dichos productos por otros de la calidad requerida en el plazo máximo de 1 (un) día hábil desde la recepción del reclamo en forma escrita. De no realizarse los reemplazos, la adjudicada será pasible de las multas pasible.
• Los insumos deberán renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la Convocante. Si fuesen requeridos otros insumos, elementos, herramientas o equipos para la realización óptima del servicio, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma.
• Todos los gastos de traslado de equipos, maquinarias, productos, o instrumentos en general necesarios para el cumplimiento de lo requerido a las dependencias en las cuales se proveerá el servicio, correrán por cuenta del oferente adjudicado.
• La empresa adjudicada deberá proveer a sus empleados asignados: de uniforme distintivo, calzado antideslizante y guantes obligatorios, además del respectivo carnet identificatorio personal, con una fotografía, firma del titular, sus datos personales, número de cédula de identidad, sello de la empresa y logotipo de la empresa.
• La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio. Así también, deberá poner especial cuidado en evitar utilizar, medios de limpieza que levanten polvo u otros elementos que puedan afectar documentos o equipos.
• La organización del servicio de limpieza en cuanto a orden de prioridad de áreas u oficinas, distribución de pisos será establecida por la Dirección Administrativa, en coordinación con los respectivos supervisores.
• El cumplimiento del servicio de limpieza será fiscalizado permanentemente por la administración, desde el inicio hasta el final del contrato, a través del Departamento de Servicios Generales dependiente de la Dirección Administrativa.
• La empresa contratada deberá garantizar dar cumplimiento a las condiciones mínimas establecidas en el Código Laboral, especialmente en cuanto a la duración de la jornada de trabajo, la remuneración y el descanso mínimo. El contratista será en todos los casos responsable del cumplimiento de todas las leyes laborales y de seguridad social, vigentes en el país, respecto de sus empleados que prestan servicios en el MTESS.
• En el caso de vencimiento de algunos de los contratos de alquiler o algún otro motivo de recisión contractual del lugar donde se prestarán los servicios, se les comunicara mediante una nota la nueva dirección donde deberán prestar el mismo servicio conforme a la descripción del ítem, siempre y cuando no supere la distancia de 50 kilómetros entre el local donde se prestó el servicio inicialmente.
• El oferente deberá garantizar la provisión de insumos de embalaje biodegradables (bolsas) en cumplimiento a los lineamientos ambientales.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica