El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

         Identificar el nombre: Ing. Verónica Alexandra Blanco Bogado

         Cargo: Directora

         Dependencia: Dirección de Mantenimiento.

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

        El Mantenimiento de los equipos, comprende el mantenimiento de los equipos generadores de Gases medicinales del área
        Central, Metropolitana e Interior del País, que comprenden Compresores de Aire Medicinal, Bombas de Vacío
        Medicinal, Consolas de Gases Medicinales, Secadores de Aire medicinal, red de Cañerías de Gases y Accesorios de usos en
        Gases Medicinales.
        A continuación, se exponen las necesidades de realizar un llamado a licitación para el mantenimiento de los Equipos
        Generadores de Gases Medicinales de la marca TAUSEM pertenecientes a la institución:

       Garantizar la continuidad y calidad del suministro de aire comprimido medicinal y vacío centralizados para sistema
       de aspiración: Los Compresores de aire medicinal y bombas de vacío son cruciales para garantizar el suministro de
       estos elementos vitales a los pacientes que lo requieren en nuestras instalaciones de atención médica. La realización de un mantenimiento adecuado y oportuno asegura el suministro continuo y con la calidad que
       requieren los pacientes dependientes es estos gases, como ser los pacientes Neonatales, que requieren aire comprimido medicinal seco, de alta calidad en los respiradores y también los pacientes del área de     terapia Intensiva de la unidad coronaria UCO, que requieren de aspiraciones de secreciones constantemente.
2. Cumplimiento de normativas y estándares de seguridad: El mantenimiento periódico de los compresores de aire medicinal y bomba de vacío es necesario para cumplir con las regulaciones de seguridad y calidad establecidas por las autoridades sanitarias. La licitación permitirá seleccionar una empresa especializada que cuente con las certificaciones y experiencia necesarias para llevar a cabo estas tareas de mantenimiento de acuerdo con los más altos estándares de la industria.
3. Optimización de recursos y costos: Al llevar a cabo una licitación pública, el IPS podrá evaluar diferentes propuestas de empresas especializadas y seleccionar la opción más conveniente en términos de calidad, experiencia y precio.
De esta manera, se optimizarán los recursos destinados al mantenimiento de los compresores de aire medicinal y bombas de vacío, asegurando que se realicen de manera eficiente y con una óptima relación costo-beneficio.

4-Prevención de fallas y reparaciones costosas: El mantenimiento preventivo y correctivo de los compresores de aire medicinal y bomba de vacío permite identificar y resolver problemas antes de que se conviertan en fallas graves que puedan interrumpir el suministro del gas vital Aire comprimido medicinal y/o aspiración centralizado y generar costos adicionales en reparaciones de emergencia, y garantizar la continuidad de suministro, pues la interrupción de este suministro puede representar pérdidas de vidas humanas. Con una licitación, se asegura la contratación de una empresa especializada en mantenimiento que pueda realizar un diagnóstico preciso y efectuar las intervenciones necesarias de manera oportuna y eficaz.
5-Ampliación de la vida útil de los compresores de aire medicinal y bomba de vacío: Un adecuado mantenimiento garantiza que los compresores de aire medicinal y bomba de vacío operen correctamente y prolonga su vida útil. Esto representa un ahorro a largo plazo para el IPS, ya que se evitarán gastos adicionales en la adquisición prematura de nuevos equipos
Por las razones expuestas, es fundamental llevar a cabo un llamado a licitación para el mantenimiento de los equipos generadores de gases medicinales marca TAUSEM pertenecientes al IPS. Este proceso asegurará un suministro continuo y de calidad de del aire comprimido medicinal y del sistema de aspiración centralizado a nuestros pacientes, cumpliendo con los estándares de seguridad, optimizando recursos y garantizando la eficiencia y eficacia en el mantenimiento de estos equipos.

• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

La justificación de la planificación es de carácter sucesivo, por 24 meses. Al tratarse de un llamado sucesivo, lo que asegura la disponibilidad y el correcto funcionamiento de los equipos durante todo el período de tiempo establecido.
Además, el llamado incluye la especificación de todos los repuestos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos, lo que garantiza que se cuenta con los recursos necesarios para llevar a cabo el servicio. De esta manera, se asegura la eficiencia y la calidad en el servicio ofrecido, así como la durabilidad de los equipos en cuestión.

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas se encuentran basadas en la norma paraguaya de la INTN NP 11 001 14 de Gases Medicinales y en los manuales técnicos de los equipos, lo que garantiza la compatibilidad y la eficiencia de los mismos. Estas especificaciones se orientan hacia la seguridad, calidad y eficiencia del servicio de gases medicinales, lo que contribuye a la atención oportuna y eficaz de los pacientes y usuarios del sistema de salud.

Las planillas que se detallan en estas especificaciones técnicas contienen la lista de repuestos necesarios para el adecuado
mantenimiento de los compresores de aire comprimido medicinal y bombas de vacío.

Si se requieren trabajos adicionales que no estén contemplados en las especificaciones técnicas, la empresa adjudicada deberá hacerse cargo de los costos correspondientes.

La empresa adjudicada en la licitación se compromete a mantener en óptimas condiciones la sala de máquinas y los equipos, manteniéndolos limpios y bien pintados. Asimismo, se obliga a incluir y/o mantener señalizaciones correspondientes según la normativa del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (INTN).

La empresa deberá llevar a cabo las acciones necesarias para cumplir con esta obligación de forma regular y periódica, y responderá por cualquier daño o perjuicio que se produzca como consecuencia de un incumplimiento de dicha cláusula.

En caso de que la infraestructura, la pintura, las paredes o los pisos sufran daños, la empresa adjudicada deberá repararlos en un plazo máximo de 5 días hábiles, asumiendo todos los gastos correspondientes.

Todos los trabajadores de la contratista deben contar con las herramientas y equipos de seguridad industrial correspondientes, tales como lentes de protección, cascos, protectores auditivos, guantes protectores, cinturones de seguridad para trabajos en altura, zapatón con punta de acero, chalecos reflectivos para trabajo nocturno. Además, un técnico capacitado en gestión de mantenimiento debe estar presente durante cada mantenimiento de los compresores de aire medicinal y bomba de vacío

El mantenimiento contemplado en estas especificaciones técnicas debe realizarse correctamente para prevenir cualquier fallo técnico. La empresa adjudicada debe contar con un equipo de técnicos de guardia permanente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluyendo los días festivos, y tener repuestos de reserva para solucionar cualquier inconveniente que pueda presentarse. La empresa debe garantizar el correcto funcionamiento de los equipos en todo momento, también deberá contar con equipos de respaldo, la cual deberá entregar en comodato mientras dure la reparación.

Provisión de Capacitación para Verificación Diaria de los Compresores de aire Medicinal y bombas de vacío

La empresa adjudicada se compromete a proporcionar capacitación integral al personal del IPS con el fin de capacitarlos para realizar las tareas de verificación diaria los compresores de aire y bombas de vacío. Esta capacitación abarcará a todos los empleados designados para llevar a cabo estas labores.

La capacitación ofrecida incluirá, pero no se limitará a:

1. Procedimientos técnicos para la verificación diaria de los equipos.
2. Normas de seguridad aplicables durante las operaciones de verificación.
3. Identificación y resolución de posibles problemas o fallas en los equipos.
4. Mantenimiento básico de las instalaciones y equipos.

La empresa se compromete a diseñar un plan de capacitación detallado que cubra todos los aspectos necesarios para que el personal del IPS realice estas tareas de manera eficiente y segura. Se proporcionarán recursos y materiales didácticos adecuados para facilitar el proceso de aprendizaje.

La capacitación será impartida por personal calificado y experimentado en el campo de los compresores de aire medicinal y bomba de vacío, dicho personal deberá contar con certificado de capacitación para llevar a cabo el mantenimiento Preventivo y correctivo de compresores de aire y bomba de vacio emitido por el fabricante TAUSEM y/o NOVAIR

A continuación se describen los repuestos a ser cambiados de acuerdo a las recomendaciones del manual del Fabricante:

Las horas de cambio recomendadas en el manual de cada equipo son variables y dependen del tipo de asistencia técnica requerida para el mantenimiento de los compresores de aire medicinal, bomba de vacío.

El mantenimiento contempla tanto los trabajos de rutina como aquellos sugeridos por el fabricante. La lista de trabajos rutinarios se detalla en los manuales del fabricante, el cual debe ser revisado semanalmente.

Para los trabajos de mantenimiento, la contratista debe disponer de técnicos especializado, con certificado de Capacitación emitido por el Fabricante TAUSEM, que realice las verificaciones en horarios acordados con el contratista.

Todas las tareas de mantenimiento deben ser controladas y registradas en una hoja de asistencia técnica, debidamente firmada por ambas partes, es decir, la empresa adjudicada y el administrador del contrato. En dicho registro deben quedar asentados tanto el horario de entrada como el de salida de los trabajadores de la empresa con los trabajos realizados.

La contratista deberá realizar el mantenimiento según lo estipulado por el manual de cada equipo teniendo en cuenta las horas de funcionamiento de los equipos. Este mantenimiento será computado a partir de la confección del Acta de Recepción de mantenimiento, esta acta podrá ser confeccionada una vez culminados los trabajos de mantenimiento preventivo de sus componentes.

La empresa adjudicada deberá comprometerse a atender todos los pedidos del mantenimiento de los Compresores de aire medicinal y bomba de vacío con provisión de repuestos según recomendación del manual de cada equipo y a demanda según la necesidad que sean solicitadas única y exclusivamente por las personas autorizadas por el Administrador del Contrato. Dichos reclamos deberán ser realizados al Centro de Requerimientos de la empresa adjudicada, de lunes a domingos, durante 24 (veinticuatro) horas, incluyendo feriados, o al teléfono o dirección que comunique la empresa adjudicada por medio escrito. Para los reclamos realizados la empresa posee veinticuatro (24) horas como máximo para acudir al llamado.

El Acta de Conformidad de la Prestación del Mantenimiento será elaborada y firmada con el V° B° de la Secc. Gases Medicinales del HC y de la Dirección de Mantenimiento.

Mantenimientos Preventivos

En las operaciones de mantenimiento, el mantenimiento preventivo es el destinado a la conservación de los equipos o las instalaciones mediante la realización de   revisión y limpieza que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento.

El principal objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo pueden incluir acciones como cambio de piezas desgastadas, cambios de aceites y lubricantes, etc. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo antes de que estos ocurran.

El mantenimiento preventivo se deberá realizar según distintos criterios:

El mantenimiento programado, las revisiones se realizan por tiempo, horas de funcionamiento de los equipos según manual de los equipos.

El mantenimiento predictivo, trata de determinar el momento en el cual se deben efectuar las reparaciones mediante un seguimiento que determine el periodo máximo de utilización antes de ser reparado con herramientas para el efecto como cámaras termográficas y detector de Vibraciones.

El mantenimiento de oportunidad es aquel que se realiza aprovechando los periodos de no utilización, evitando de este modo parar los equipos o las instalaciones cuando están en uso.

Deberá Incluir

• • • Limpieza del equipo
    • Engrase total de Rodamientos
    • Ajuste de Bornes del tablero eléctrico y motor eléctrico.
    • Ajuste de Bridas de conexión.
    • Cambios de piezas recomendadas por el Fabricante.
    • Verificación y tensado de correas

Mantenimientos Correctivo

Se trata de en un conjunto de tareas técnicas, destinadas a corregir las fallas del equipo que demuestren la necesidad de reparación o reemplazo.

Este mantenimiento corrige los errores del equipo que dependen de la intervención para volver a su función inicial. Estas prácticas de mantenimiento no dependen de los planes de mantenimiento y, por consiguiente, la posibilidad de que no haya piezas de repuesto en existencia es alta.

Además, es posible que no encuentre ningún técnico de mantenimiento disponible para resolver el problema en este momento, ya que las fallas son totalmente imprevistas.

Tipos de mantenimiento correctivo.

El mantenimiento correctivo debe realizarse de dos maneras:

Mantenimiento correctivo no planificado También conocido como impredecible se produce cuando los equipos sufren realmente una avería que a menudo da lugar a un tiempo de inactividad, Este mantenimiento no planificado puede ser el resultado de un fallo prematuro de las piezas.

Mantenimiento correctivo planificado La corrección planificada, o predicha, es el tipo que se produce cuando se detecta una caída en el rendimiento de un equipo. Por lo tanto, las intervenciones no son de emergencia y pueden ser programadas.

Conforme a lo establecido en el punto Especificaciones técnicas - CPS

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega:

Los trabajos iniciarán con la emisión del Acta de Inicio de Mantenimiento remitida por el Administrador del Contrato.

Inicio: La adjudicada, deberá estar en condiciones de realizar los Servicios de Mantenimiento que se soliciten, a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual será emitida 48 horas posteriores a la firma del contrato.

Acta de Inicio de Mantenimiento: se confeccionará por única vez, para dejar constancia el inicio de los trabajos de mantenimiento (original para el primer pago y copias para los siguientes), original debidamente firmada por la Dirección de Mantenimiento y  el Jefe Secc. Gases Medicinales HC.

Acta de Mantenimiento Porcentual: se confeccionará en forma mensual y deberá estar debidamente firmada por la Dirección de Mantenimiento y  el Jefe Secc. Gases Medicinales HC.

Informe Técnico u Hoja de Servicio que describirán los repuestos de los equipos, y aclaren que repuesto debe ser reemplazado de cada equipo a ser provisto; debidamente firmada por un personal técnico asignado por la empresa adjudicada y el Jefe de la Secc. Gases Medicinales HC. Dicho informe debe poseer todos los datos del equipo al cual debe efectuarse el cambio de repuesto, original debidamente firmada por el Jefe Secc. Gases Medicinales HC.

Nota de Remisión u hoja membretada en caso de no contar con hoja de remisión, con la descripción del repuesto proveídos, debidamente firmado por el Jefe de Secc. de Gases Medicinales HC.

No aplica

No aplica

Los equipos deberán quedar en funcionamiento óptimo, con un periodo de inspección y prueba de 24 horas desde la fecha de realización del servicio, lo que habilitará al proveedor a solicitar el pago por el mantenimiento efectuado.
El administrador del contrato podrá requerir a la empresa adjudicada que realice pruebas y/o inspecciones que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes y que cumplan con los requerimientos técnicos, protocolos de mantenimiento y normas establecidas en el Manual de cada equipo y Especificaciones técnicas.
El administrador del contrato podrá rechazar los servicios que no pasen las pruebas de buen funcionamiento de los equipos afectados o que no se ajusten a los protocolos de mantenimiento.
La empresa adjudicada tendrá que rectificar los servicios rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con los protocolos y/o las especificaciones sin ningún costo para el administrador del contrato, en un plazo de no mayor a 48 horas posteriores al rechazo por parte del Administrador de contrato con referencia a la no conformidad del servicio.

Los trabajos iniciarán con la emisión del Acta de Inicio de Mantenimiento remitida por el Administrador del Contrato.

Inicio: La adjudicada, deberá estar en condiciones de entregar los repuestos que se soliciten, a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual será emitida 48 horas posteriores a la firma del contrato.

Acta de Inicio de Mantenimiento: se confeccionará por única vez, para dejar constancia el inicio de los trabajos de mantenimiento (original para el primer pago y copias para los siguientes), original debidamente firmada por el Administrador del Contrato.

Acta de Mantenimiento Porcentual: se confeccionara en forma mensual y deberá estar debidamente firmada por el Administrador del Contrato.

Informe Técnico u Hoja de Servicio que describirán los repuestos de los equipos, y aclaren que repuesto debe ser reemplazado de cada equipo a ser provisto; debidamente firmada por un personal técnico asignado por la empresa adjudicada y un personal técnico de la Secc. Gases Medicinales. Dicho informe debe poseer todos los datos del equipo al cual debe efectuarse el cambio de repuesto, original debidamente firmada por el Jefe Secc. Gases Medicinales HC.

Nota de Remisión u hoja membretada en caso de no contar con hoja de remisión, con la descripción del repuesto proveídos, debidamente firmado por el Jefe de Secc. de Gases Medicinales HC.