Podrán participar de este procedimiento, las personas físicas, jurídicas y/o Consorcio, constituidos o con acuerdo de intención, inscriptos en el Registro de Proveedores del Estado.
Los oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que pretendan participar en un procedimiento de contratación, no deberán estar comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas y contratar con el Estado, establecidas en la Ley N° 7021/22 "DE SUMINISTROS Y CONTRATACIONES PUBLICAS".
En los casos de procedimientos de contratación de carácter nacional podrán participar las sucursales de las matrices internacionales constituidas en la República del Paraguay. Solo serán admitidas como criterios de adjudicación las capacidades, experiencia y aptitudes de la sucursal recabadas desde su constitución, sin admitirse la utilización de las cualidades de la casa matriz u otras filiales o sucursales.
Calificación Legal. Los oferentes deberán declarar que no se encuentran comprendidos en las limitaciones o prohibiciones para contratar con el Estado, según lo establecido en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22 en concordancia con el Artículo 19 de su Decreto Reglamentario. Esta declaración forma parte del formulario de oferta en los casos que el procedimiento de contratación sea convencional y formulario de Oferta electrónica en el caso que se utilice el módulo de oferta electrónica.
Serán desechadas las ofertas de los oferentes que se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuesta y contratar con el Estado, a la hora y fecha límite de presentación de ofertas o a la fecha de firma del contrato.
A los efectos de la verificación de la existencia de prohibiciones o limitaciones contenidas en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22, el comité de evaluación realizará el siguiente análisis:
La evaluación de ofertas con el criterio basado únicamente en precio, luego de haber realizado la corrección de errores aritméticos y de ordenar las ofertas presentadas de menor a mayor, el Comité de Evaluación procederá a solicitar a los oferentes una explicación detallada de la composición del precio ofertado de cada ítem, rubro o partida adjudicable, conforme al siguiente parámetro:
Si el oferente no respondiese la solicitud, o la respuesta no sea suficiente para justificar el precio ofertado del bien o servicio, el precio será declarado inaceptable y la oferta rechazada.
El análisis de los precios, con esta metodología, será aplicado a cada ítem, rubro o partida que componga la oferta y en cada caso deberá ser debidamente fundada la decisión adoptada por la Convocante en el ejercicio de su facultad discrecional.
Para la evaluación de ofertas basada en la multiplicidad de criterios, en cuanto al análisis del precio se podrá considerar el parámetro dispuesto en el presente apartado.
La estructura mínima del desgloce de composición de los precios, será:
Elementos que determinan el precio del bien/servicio ofertado. | Costo expresado en la moneda de la oferta. |
Elementos de Valor Fijo | |
Costo del bien | |
Gastos administrativos | |
Gastos de venta | |
Total de costos | |
Utilidad esperada | |
Precio del bien/servicio antes de impuestos | |
Impuestos | |
Precio final del bien/servicio impuestos incluidos |
El oferente podrá presentar junto con su oferta el desgloce de composición de precios, cuando su oferta se encuentre fuera de los parámetros establecidos en la cláusula anterior.
En los procedimientos de contratación de carácter internacional, las convocantes otorgarán el beneficio de margen de preferencia del 10% (diez por ciento), a las ofertas que incorporen:
Para el otorgamiento del beneficio, los Oferentes deberán acreditar como mínimo el porcentaje de contenido nacional establecido en la reglamentación vigente en la materia.
[El formulario de oferta y lista de precios, generados electrónicamente a través del SICP, deben ser completados y firmados por el oferente.
En caso de que se emplee el módulo de oferta electrónica se considerará que el listado de ítems forma parte del formulario de oferta electrónica, y deberá sujetarse en todo lo demás a la reglamentación vigente.]
La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida, bajo la forma establecida en el SICP.
8.1. Personas Físicas.
8.2. Personas Jurídicas.
8.3. Oferentes en Consorcio.
En caso de que los procedimientos no sean por el módulo de oferta electrónica, el oferente deberá presentar el Formulario de Oferta y la Planilla de precio, para los casos en que se utilice el Módulo de Oferta Electrónica los datos se deberán cargar en el Formulario de oferta electrónica de conformidad a la normativa vigente.
Los documentos indicados con asterisco (*) son considerados documentos sustanciales a ser presentados con la oferta de conformidad al Decreto Reglamentario.
Los documentos indicados con doble asterisco (**) deberán estar vigentes a la fecha y hora tope de presentación de ofertas.
Con el objetivo de calificar la situación financiera del oferente, se considerarán los siguientes índices:
Para contribuyente de IRACIS/IRE GENERAL, IRPC/IRE SIMPLE, IRP e IVA GENERAL. AÑOS 2020, 2021, 2022.-
1) Para contribuyentes de IRACIS/IRE GENERAL: Deberá cumplir con el siguiente parámetro de los años (2020, 2021, 2022). -
Deberán cumplir con el siguiente parámetro:
a. Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 últimos años (2.020, 2.021 y 2.022).
b. Endeudamiento: pasivo total / activo total No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, e n los 3 últimos años (2.020, 2.021 y 2.022).
c. Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital. El promedio en los últimos 3 años (2.020, 2.021 y 2.022), no deberá ser negativo.
2) Para contribuyentes de IRPC/IRE SIMPLE:
Deberán cumplir el siguiente parámetro: Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio, de los ejercicios fiscales 2.020, 2.021 y 2.022 requeridos.
3) Contribuyente de IRP Deberán cumplir el siguiente parámetro:
Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio, de los ejercicios fiscales 2.020, 2.021 y 2.022 requeridos.
4) Contribuyente exclusivamente del IVA General Deberá cumplir el siguiente parámetro:
Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio, de los ultimo 12 meses.
Para los casos de Consorcios, se requerirá que todos los integrantes del mismo cumplan con la totalidad de lo requerido en la Capacidad Financiera.
Para evaluar el presente criterio, el oferente deberá presentar las siguientes documentaciones:
a | Balance General y Cuadro de Resultados de los años 2.020, 2.021 y 2.022 para contribuyentes de IRACIS/IRE, acorde a las normas contables y a los modelos establecidos en las Normativas Vigentes de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (www.dnit.gov.py). |
b | Formulario de liquidación de impuesto de IRP o IRPC o su equivalente según la nueva reglamentación tributaria de los años 2.020, 2.021 y 2.022 |
c | IVA General de los últimos 12 meses, para contribuyentes SÓLO del IVA General |
Con el objetivo de calificar la experiencia del oferente, se considerarán los siguientes índices:
Demostrar la experiencia en mantenimiento y reparación de vehículos con facturaciones de venta, contratos y/o recepciones finales, por un monto equivalente al 50% como mínimo del monto máximo del llamado en el presente procedimiento de contratación, dentro de los últimos 3(tres) años (2021, 2022 y 2023) en Instituciones públicas y/o privadas, se tendrá en cuenta la suma de las facturaciones hasta llegar al monto solicitado, si con un periodo se llega al porcentaje requerido se dará por cumplido, no siendo necesario presentar documentaciones por cada periodo.
1. Copia de facturaciones de venta, contratos y/o recepciones finales que avalen la experiencia requerida.
El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de capacidad técnica:
El taller PRINCIPAL/CENTRAL deberá estar ubicado a una distancia de recorrido de un máximo de 15 km de la Convocante (Sede Administrativa sito en Avenida Aviadores del Chaco y Santa Teresa) Edificio Aura. |
Deberá contar con la Habilitación del MADES (Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible) para operar como taller mecánico vigente, (El Taller Central). |
El Oferente deberá contar con una Póliza con una Compañía Aseguradora Autorizado por la Superintendencia de Seguros con una Cobertura de todo Riesgo, incendio, robo o hurto etc., y la misma deberá estar vigente al momento de la apertura. (POR UN MONTO MINIMO DE GS. 1.000.000.000), debe contar con una póliza de seguros total para pruebas fuera del taller del oferente hasta a una distancia de recorrido de un máximo de 08 kms a la redonda, esta póliza deberá cubrir cualquier siniestro acaecido en los talleres autorizados que forman parte de la oferta y posterior firma del contrato. |
Superficie Requerida: El Oferente deberá contar en su taller central con infraestructura propia (no tercerizado) de 700 m2 como mínimo de superficie total del Terreno que deberá demostrar con la presentación del Certificado de Licencia Comercial o Resolución Municipal equivalente. expedida por la Municipalidad correspondiente del lugar, la misma obligación rige para los Talleres ubicados fuera de la ciudad de Asunción. |
El Taller Adjudicado deberá presentar bajo Declaración Jurada los talleres autorizados en el Interior del País (Ciudades citadas más abajo). |
La superficie del Inmueble como TALLER PRINCIPAL/CENTRAL (Capital y/o Central) debe estar distribuidos en las siguientes áreas y características: *Superficie del Terreno del TALLER PRINCIPAL/CENTRAL: 700 m² como mínimo. - *Superficie Área de Trabajo del TALLER PRINCIPAL/CENTRAL: 500 m² mínimo. |
El área de trabajo es la parte destinada exclusivamente para los trabajos de reparación y/o mantenimiento. No incluye oficinas administrativas, depósitos de insumos. |
Seguridad del Local y área de trabajo: debe estar totalmente cubierto con techo de tinglado con un área perimetral cerrado y amurallado íntegramente con mampostería de 2,90 metros mínimo desde el Piso para garantizar la seguridad en el resguardo de los vehículos, en 1 o 2 bloques contiguos. No se admitirán estructuras que no se encuentren contiguas con el fin de acreditar las superficies mínimas solicitadas. Será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora a las instalaciones del oferente. |
Debe contar con guardia de seguridad permanente 24 Hs. para garantizar la protección de los vehículos, presentar contrato con prestadora. |
Poseer circuito cerrado de TV y servicio de monitoreo las 24 hs. que garantice a la convocante que tenga la seguridad desde el ingreso del vehículo hasta la salida a ser comprobado mediante la verificación in-situ. |
El taller PRINCIPAL/CENTRAL deberá contar (seis) mecánicos con certificación profesional. (presentar listado con certificados correspondientes) |
2 (dos) electricistas permanentes. (presentar listado con certificados correspondientes) |
1 (un) técnico en aire acondicionado. |
Poseer indefectiblemente un sistema de protección contra incendio, con alarma en todas sus instalaciones, balde de arena, extintores, sistema de detección de humo, sensor de humo con alarma (se probará el funcionamiento del mismo en la visita de la verificación técnica), poseer de carteles indicadores de salida de emergencia, boca hidrante, Sistema BIE, PCI (Plano de prevención contra incendio) aprobado por el municipio, será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora, a las instalaciones de los oferentes. |
Herramientas Requeridas: El Taller oferente (El Taller Central) deberá contar con herramientas propias (no de terceros), que deberán estar operativas durante la verificación in-situ y deberá estar en la presentación de la DDJJ, mínimamente deberá contar: |
Un compresor de aire de 2hp de potencia |
1 torno rectificador computarizado para discos y tambores de freno. |
1 banco de inspección técnica vehicular computarizado de suspensión y frenos con capacidad de imprimir fallas detectadas. |
Seis Gatos hidráulicos |
Un equipo para control de carga de alternador |
Un compresimetro para realizar mediciones de compresión de motores diésel. |
Un compresimetro para realizar mediciones de compresión de motores nafteros |
Scanner para diagnóstico electrónico computarizado de las diferentes marcas de vehículos. |
Un Banco de prueba para limpieza, reparación y testeo de picos inyectores camón rail (DIESEL). |
Deberá contar con maquinaria de soldadura tipo MIG, eléctrica autógena, y portátil eléctrico. |
Una Fosa bien equipada y azulejada. |
Un succionador de aceite al vacío |
Un Comprimidor de espirales tipo mac-person |
Dos Manómetros para carga de gas R134 ecológico. |
Un banco para montaje y desmontaje de caja de cambios hidráulico |
Un banco para armado de motores |
Un manómetro para medir presión de bombas eléctricas de combustibles nafteros |
Una máquina lavadora de piezas con depósito propio. |
Equipo de alineación y balanceo computarizado de ruedas propio en el local (se verificará funcionamiento in situ) |
Pistolas neumáticas. |
Deberá contar con un móvil taller para realizar auxilios en cualquier parte del país, las 24 hs del día, la misma deberá estar equipada con las herramientas necesarias para reparaciones varias (acople, servicio de gomería, reparaciones menores, etc.), éste móvil debe contar con cédula verde, póliza de seguros y ésta debe estar a nombre del proveedor, no se aceptan contratos privados. |
Poseer como mínimo 3 elevadores en el TALLER PRINCIPAL/CENTRAL (2 DE ELLOS CAPACIDAD DE 4.200 KGS). |
El Oferente debe contar con sala de reparaciones de motor, caja y diferencial,(LA MISMA DEBE SER CERRADA PARA EVITAR QUE ELEMENTOS CONTAMINANTES INGRESEN) el mismo deberá contar con las herramientas necesarias para el efecto, como torqui metros, micrómetros, reloj comparador para medidas internas/externas, multímetro para realizar mediciones en reparaciones de sistema electrónico concernientes a inyección electrónica, prensa hidráulica, mordazas, equipos de soldaduras (autógena y/o arco eléctrico), acoples de baterías, actuadores hidráulico para elevamiento de vehículos, Comprimidor de espirales McPherson. Llaves de mano, succionador de aceite al vacío, actuador hidráulico para caja, engrasador neumático, banco soporte, medidor de compresión motor y power. |
El taller oferente PRINCIPAL/CENTRAL deberá contar indefectiblemente con el servicio de grúa propio (presentar Cedula Verde) o tercerizada (presentar contrato vigente) permanente para todos los vehículos de la Institución para el transporte desde cualquier punto del país. El taller deberá contar con un seguro contra todo riesgo del local, incluyendo los vehículos depositados en el mismo. |
Certificado de disposición final de residuos de hidrocarburos para su recuperación y reciclado correspondiente. |
Sala de pintura con extractor para trabajos de chapería y pintura, o contrato vigente con taller de Chapería y Pintura habilitado para tal efecto. |
La superficie de los Inmuebles - TALLERES AUTORIZADOS O SUBCONTRATADO (Interior del País) deberán estar distribuidos en las siguientes áreas y características: Poseer Un (1) taller autorizado o subcontratado en cada una de las siguientes ciudades (Ciudad del Este, Villarrica, Encarnación, San Pedro y Filadelfia, Pilar, Pedro Juan Caballero, Coronel Oviedo, Caaguazú, Concepción, Caazapá, San Juan Misiones), lo solicitado podrá ser acreditado con un contrato, declaración jurada u otro instrumento legal que autorice a realizar el trabajo sin perder la garantía quedando como principal responsable el Taller Principal Adjudicado. Además, dichos Talleres deberán contar con una infraestructura mínima de 360 m2 totalmente cubierto, a efectos de ofrecer las condiciones mínimas de seguridad de los vehículos de la Institución, por el tiempo que demande la realización de los trabajos. Deben presentar patente comercial. En la misma se realizarán trabajos de Mantenimiento, reparaciones menores, o lo que considere necesaria la contratante. |
Superficie del Terreno TALLERES AUTORIZADOS O SUBCONTRATADO: 360 m² mínimo. - |
Seguridad del Local y área de trabajo (TALLERES AUTORIZADOS O SUBCONTRATADO): debe estar totalmente cubierto con techo de tinglado con un área perimetral cerrado y amurallado íntegramente con mampostería de 2,90 metros mínimo desde el Piso para garantizar la seguridad en el resguardo de los vehículos. (Presentar DDJJ, sin visita) |
Los siguientes documentos serán los considerados para la evaluación del presente criterio:
Poseer Plano aprobados por la Municipalidad autenticado por escribanía. En caso de que el taller del oferente se encuentre en otro municipio (dentro del radio de distancia de 15 Km de la Convocante) deberá presentar Aprobación Municipal de Planos equivalente. (no en trámite). |
Copia autenticada por escribania de la habilitacion ambiental otorgada por la por la Municipalidad vigente (no en trámite). En caso de que el taller del oferente se encuentre en otro municipio (dentro del radio de distancia de 15 Km de la Convocante) deberá presentar aprobacion Municipal equivalente. (no en trámite). |
Deberá presentar copia de la Habilitación del MADES (Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible) para operar como taller mecánico vigente, (El Taller Central). |
Póliza con una Cobertura de todo Riesgo (incendio, robo o hurto), y la misma deberá estar vigente al momento de la apertura POR UN MONTO MINIMO DE GS. 1.000.000.000 |
Póliza de seguros total para pruebas fuera del taller (Responsabilidad Civil) |
Para los talleres autorizados o subcontratados presentar copia del contrato |
Presentar declaración jurada u otro instrumento legal que autorice a realizar el trabajo sin perder la garantía, quedando como principal responsable el Taller Principal Adjudicado |
Presentar licencia comercial definitiva actualizada (si el taller se encuentra en la ciudad de Asunción) o Resolución Municipal equivalente. |
Presentar Declaración Jurada donde conste la superficie de area de trabajo. (El Taller Central). Será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora a las instalaciones del oferente |
Presentar Declaración Jurada donde conste que la seguridad del Local y área de trabajo esta totalmente cubierto con techo de tinglado con un área perimetral cerrado y amurallado íntegramente con mampostería de 2,90 metros mínimo desde el Piso para garantizar la seguridad en el resguardo de los vehículos, en 1 o 2 bloques contiguos. No se admitirán estructuras que no se encuentren contiguas con el fin de acreditar las superficies mínimas solicitadas. Será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora a las instalaciones del oferente |
Presentar copia de contrato con prestadora para corroborar que se cuenta con guardia de seguridad permanente 24 Hs. para garantizar la protección de los vehículos |
Presentar Declaración Jurada de poseer circuito cerrado de TV y servicio de monitoreo las 24 hs. Será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora a las instalaciones del oferente |
Presentar lista en formato de declaracion jurada junto con la copia de los certificados correspondientes de los 6 mecánicos. |
Presentar lista en formato de declaracion jurada junto con la copia de los certificados correspondientes de los 2 electricistas permanentes |
Presentar en formato de declaracion jurada junto con la copia del certificado correspondiente al técnico en aire acondicionado |
Poseer planos contra incendio aprobado por la municipalidad. (PRESENTAR ACTA DE VERIFICACION FINAL EMITIDA POR LOS BOMBEROS Y LA MUNICIPALIDAD). Será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora |
Presentar Declaración Jurada de contar con las herramientas requeridas. Será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora a las instalaciones del oferente |
Presentar DDJJ de poseer un taller móvil equipado con las herramientas necesarias para realizar primeros auxilios, acompañada de la copia autenticada por escribania de la cédula verde, póliza de seguros. El móvil debe estar a nombre del proveedor, no se aceptan contratos privados. La cual podrá ser verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora a las instalaciones del oferente |
Presentar DDJJ de poseer como mínimo 3 elevadores en el TALLER PRINCIPAL/CENTRAL (2 DE ELLOS CAPACIDAD DE 4.200 KGS). Será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora a las instalaciones del oferente |
Presentar DDJJ de contar con sala de reparaciones de motor, caja y diferencial donde conste que LA MISMA ES CERRADA PARA EVITAR QUE ELEMENTOS CONTAMINANTES INGRESEN. Será verificada en la inspección técnica en la oportunidad de la visita de la comisión evaluadora a las instalaciones del oferente |
Para la verificacion del servicio de grúa, presentar copia autenticada por escribania de la Cedula Verde, en (caso de que sea propio) o copia del contrato vigente de Servicio de Grúa (en caso de ser tercerizado). |
Presentar copia del certificado de disposición final de residuos de hidrocarburos para su recuperación y reciclado correspondiente. |
Presentar DDJJ de contar con sala de pintura con extractor para trabajos de chapería y pintura, o contrato vigente con taller de Chapería y Pintura habilitado para tal efecto. |
Talleres autorizados o subcontratados deben presentar copia de patente comercial. |
Para los TALLERES AUTORIZADOS O SUBCONTRATADOS Presentar DDJJ de complir con la superfice minima requerida |
Presentar Declaración Jurada donde conste que los talleres autorizados o subcontratadoS estan totalmente cubierto con techo de tinglado con un área perimetral cerrado y amurallado íntegramente con mampostería de 2,90 metros mínimo desde el Piso para garantizar la seguridad en el resguardo de los vehículos. |
Con el objeto de realizar la revisión, evaluación, comparación y posterior calificación de ofertas, el Comité de Evaluación podrá solicitar a los oferentes, aclaraciones respecto de sus ofertas, dichas solicitudes y las respuestas de los oferentes se realizarán por escrito.
A los efectos de confirmar la información o documentación suministrada por el oferente, el Comité de Evaluación, podrá solicitar aclaraciones a cualquier fuente pública o privada de información.
Las aclaraciones de los oferentes que no sean en respuesta a aquellas solicitadas por la convocante, no serán consideradas.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación a los precios ni a la sustancia de la oferta, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos.
Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a las bases de la contratación, el Comité de Evaluación, requerirá que cualquier disconformidad u omisión que no constituya una desviación significativa, sea subsanada en cuanto a la información o documentación que permita al Comité de Evaluación realizar la calificación de la oferta.
A tal efecto, el Comité de Evaluación emplazará por escrito al oferente a que presente la información o documentación necesaria, dentro de un plazo razonable no menor a un día hábil, bajo apercibimiento de rechazo de la oferta. El Comité de Evaluación podrá reiterar el pedido cuando la respuesta no resulte satisfactoria, toda vez que no se viole el principio de igualdad.
Con la condición de que la oferta cumpla sustancialmente con los Documentos de la Licitación, la convocante corregirá errores aritméticos de la siguiente manera y notificará al oferente para su aceptación:
a) Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
b) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total.
c) En caso que el oferente haya cotizado su precio en guaraníes con décimos y céntimos la convocante procederá a realizar el redondeo hacia abajo.
Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.
En caso de que existan dos o más oferentes solventes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del procedimiento de contratación, igualen en precio y sean sus ofertas las más bajas, el comité de evaluación determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato utilizando los criterios dispuestos para el efecto por la DNCP en la reglamentación pertinente.
De acuerdo con el mercado, el objeto del contrato y el ciclo de vida del bien o servicio, podrá usarse uno o la combinación de varios criterios, previstos en el artículo 52 de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas’’.
La adjudicación de la oferta solo podrá fundamentarse en la evaluación de los criterios señalados en los documentos del procedimiento de contratación.
En los procedimientos de contratación en los cuales se aplique la combinación de criterios, la evaluación de las ofertas se llevará a cabo con base a la metodología, criterios y parámetros establecidos en los pliegos de bases y condiciones que permitan establecer cuál es aquella que ofrece mayor valor por dinero.
En los demás casos, la convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procedimientos de contratación en los cuales se aplique el atributo de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el procedimiento de contratación, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes y/o Servicios requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos procedimientos de contratación en los cuales se aplique el atributo de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
Cuando la convocante opte por notificar la adjudicación a través del SICP, la notificación de la misma será realizada de manera automática, a los correos declarados en el Registro de Proveedores del Estado de los oferentes presentados. A efectos de la notificación oficial, solo serán considerados tales correos electrónicos. La notificación comprenderá la Resolución de la adjudicación, el informe de evaluación.
En sustitución de la notificación a través del SICP, las Convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por medios físicos o electrónicos a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra de la resolución de adjudicación y del informe de evaluación, de conformidad al artículo 62 del Decreto.
La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
El procedimiento de realización de la misma deberá ajustarse a las reglamentaciones vigentes para el efecto.