Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Alan Zarazgo, Secretario General
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada
  • La compra de notebook, computadoras, impresoras y fotocopiadora es necesaria, debido a que más del 80% de los equipos de la Municipalidad, ya cumplió su vida útil, y van presentando problemas en su funcionamiento, por lo que esta pequeña cantidad estaría paliando una necesidad mucho mayor en las diferentes unidades organizacionales, con el fin de cumplir con los objetivos de la Institución Municipal,  tanto para los departamentos de liquidación, catastro, transito, UOC y otros.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.
  • La presente contratación responde a una necesidad temporal, que una vez satisfecha no se implementara nuevo llamado para la misma finalidad.
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.
  • El propósito de las especificaciones técnicas establecidas, es el de definir las características técnicas de los bienes que la Municipalidad requiere; estas servirán para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Se trata que dichas EETT sean lo suficientemente amplias para evitar restricción en la participación de las empresas, aclarando que las mismas se ajustan a lo que establece el ministerio de tecnología de la información y comunicación

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

 

Descripción del Bien

 

Unidad de Medida

Present.

Cant.

Especificaciones técnicas

1

Computadora de escritorio

UN

unidad

5

Según Plantilla 

2

Notebook

UN

unidad

2

Según Plantilla 

3

Impresora térmico recibos 3tm-T20iiil-01 USB/SER/BIVOL

UN

unidad

2

Impresión térmica de líneas

Velocidad de Impresión:

250 mm/s (9,84 pulg/s)

General:

Dimensiones: 14 cm x 19,9 cm x 14,6 cm (5.51" x 7.83" x 5.75") (Ancho x Profundidad x Alto)

Fuentes de Impresión:

Capacidad de la columna:

Modo de 42 columnas:

Papel de 80 mm de ancho: 42/60 columnas

Papel de 58 mm de ancho: 42/31 columnas

Tamaño de caracteres (Ancho x Alto) 0,08 x 2,13

Estándar:

Papel de 80 mm de ancho: 48/64 columnas

Papel de 58 mm de ancho: 35/46 columnas

Tamaño del carácter:

0.08 x 2.13 mm y 1.25 x 3.00 mm

Fuentes:

9 x 17 y 12 x 24 puntos / caracteres (Ancho x Alto)

Conjunto de caracteres:

95 alfanuméricos, 18 internacionales, 128 x 43 gráficos

Características por púlgada:

22,6 y 16,9 cpi

Código de Barras:

UPC-A, UPC-E, JAN13 (EAN13), JAN8 (EAN), CODE39/93/128 ITF, CODABAR (NW-7), GS1-128, GS1 DataBar. Código bidimensional: PDF417, QRCode, MaxiCode, 2D GS1 DataBar, Simbología compuesta, Datamatrix, Aztec

 

4

IMPRESORA LASER 107A USB 220W

UN

unidad

1

Impresora Laser. Modelo Laser 107A

Color: Blanco

Tecnología: Impresión láser

Resolución: hasta 1.200 X 1.200 dpi para varios tipos de papel

Velocidad de impresión

Normal: negro y blanco hasta 20ppm

Características

Capacidad  de la bandeja de entrada de hasta 150 hojas bandeja de salida para hasta  50 hojas.

Tipo de papel soportado

Sobres (e5,dl,nº 10) carta, legal, a4, a5, b5- papel común, sobre, tarjeta postal, etiqueta.

Cartucho, Toner 105A preinstalado.

Voltaje: 220-240v -50/60hz

Dimensiones de embalaje (cm) 338X28X25.4

5

UPS 220V -5106CW 600VA/360W

UN

unidad

5

UPS 220V -5106CW 600VA/360W 

6

Fotocopiadora

UN

unidad

1

 Copiadora multifuncional láser empresarial con dúplex avanzado y conectividad en red cableada

Copia y escaneo dúplex de una sola pasada (2 caras)

Alimentador automático de documentos con capacidad para 70 páginas

Cristal de documentos de tamaño legal

Pantalla LCD         3.7" Color Pantalla Táctil

Ciclo de trabajo mensual máximo‡ 50.000 páginas

Volumen de impresión mensual recomendado‡                Hasta 3.500 páginas

Memoria Estándar              512

Modo de ahorro de tóner Sí

Impresión

Impresión dúplex estándar               Sí (predeterminado)

Energía

Voltaje   220-240 V 50/60Hz

Ruido de la máquina (listo / copiando)           35dB / 55dB

Entorno operativo: humedad           20 - 80%

Entorno operativo: temperatura     10 - 32 °C

Consumo de energía: apagado / suspensión profunda / suspensión / listo / impresión          0.03W / 1.6W / 8.4W / 36W / 630W

Velocidad de impresión en negro (máx. ppm)             42

Tipo de suministro              Cartucho de tóner y Drum

Velocidad de CPU (MhZ)    800

Emulaciones         BR-Script3, PCL5c, PCL5e,  FX,  Proprinter, PCL6 (PCL XL Class 3.0), PDF Version 1.7

Tiempo de salida de la primera página           7.2

Resolución de impresión (dpi)         1200 x 1200 dpi

Tecnología de impresión   Láser B/N

Compatibilidad de controlador de impresora‡                Windows, Mac OS, Linux

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

1 Computadora de escritorio UN unidad 5
2 Notebook UN unidad 2
3 Impresora termico recibos 3tm-T20iiil-01 USB/SER/BIVOL UN unidad 2
4 IMPRESORA LASER 107A USB 220W UN unidad 1
5 UPS FTX 220V FTX-5106CW 600VA/360W UN unidad 5
6 Fotocopiadora UN unidad 1

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

  Descripción del Bien Unidad de Medida Present. Cant. Fecha de entrega de bienes  Lugar de entrega de los bienes 
1 Computadora de escritorio UN unidad 5 30 de setiembre de 2024 Municipalidad de Caapucú
2 Notebook UN unidad 2 30 de setiembre de 2024 Municipalidad de Caapucú
3 Impresora termico recibos 3tm-T20iiil-01 USB/SER/BIVOL UN unidad 2 30 de setiembre de 2024 Municipalidad de Caapucú
4 IMPRESORA LASER 107A USB 220W UN unidad 1 30 de setiembre de 2024 Municipalidad de Caapucú
5 UPS FTX 220V FTX-5106CW 600VA/360W UN unidad 5 30 de setiembre de 2024 Municipalidad de Caapucú
6 Fotocopiadora UN unidad 1 30 de setiembre de 2024 Municipalidad de Caapucú

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Cada departamento al cual sea asignadas las maquinas deberán ser capacitadas en el uso y manipulación de las mismas y otorgar al proveedor un acta de recepción satisfactoria del bien, la que deberá acompañar a la solicitud de pago.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Informe 1

Informe

Octubre 2024